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Métiers du livre et des bibliothèques > Catalogage, indexation, recherche > Flashcards

Catalogage, indexation, recherche Flashcards

1
Q

Grands types de banques de données

A
  • bibliographiques
  • textuelles
  • numériques
  • d’images
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Q

Métamoteur

A

logiciel qui interroge simultanément plusieurs moteurs de recherche

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3
Q

Condensation

A

opération consistant à extraire l’info utile d’un document puis à la mettre en forme pour produire un résumé

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4
Q

Types d’images

A
  • scientifique (macro ou micro, devient lisible par sa légende)
  • événementielle (la légende donne une partie de la signification)
  • anecdotique (sa lecture se suffit à elle-même)
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5
Q

Niveaux de description des images

A
  • catalographique (infos qui servent au classement)
  • morphologique (description technique)
  • sémantique (description du contenu)
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6
Q

Relations sémantiques dans un thésaurus

A
  • équivalence (EP indique synonyme non retenu)
  • hiérarchie (TG et TS)
  • association (TA indique termes qui devraient être compris ensemble)
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7
Q

Folksonomie / indexation personnelle

A

système de classification collaborative décentralisée spontanée basé sur une indexation effectuée par des non-spécialistes

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8
Q

Les 4 phénomènes documentaires majeurs en France pendant les Trente Glorieuses (1946-1975)

A
  • explosion de la production documentaire
  • début utilisation des outils informatiques
  • prise de conscience de l’importance cruciale de l’info dans la société
  • structuration des systèmes d’org documentaire dans les entreprises
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9
Q

Hypercard

A
  • logiciel développé par Bill Atkinson pour Apple en 1987
  • fonctionne par piles de cartes composées d’un fond et de calques utilisant des outils graphiques (formes géométriques…)
  • créé de l’hypertexte entre des cartes d’une même pile
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10
Q

PageRank

A
  • algorithme à la base du moteur de recherche de Google
  • classe pages web en fonction du nb de liens entrants: plus il y a de pages qui pointent vers un doc, plus ce doc sera considéré comme important
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11
Q

Google Scholar

A

moteur de recherche d’articles et publications scientifiques

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12
Q

Opérateurs booléens

A

ET, OU, SAUF

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13
Q

Document

A

contenu intellectuel + le support sur lequel il est sauvegardé

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14
Q

Supports de documents utilisés aujourd’hui

A
  • papier
  • optique
  • électronique
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15
Q

Dictionnaire thématique

A

fournit concepts et intros générales sur un thème donné

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16
Q

Encylopédie de référence sur Internet

A

Encyclopaedia Universalis

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17
Q

Portail de référence pour les textes législatifs et réglementaires

A

Légifrance

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18
Q

Opérateurs de proximité

A
  • terme 1 NEAR terme 2 -> les 2 termes sont dans la même zone de texte
  • terme 1 ADJ terme 2 -> les 2 termes se suivent immédiatement
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19
Q

Langage contrôlé / documentaire

A

utilisation de termes extraits d’une liste d’autorité ou d’un thésaurus

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20
Q

Les 3 grands types de langage contrôlé

A
  • classification
  • liste d’autorité/de vedettes-matières
  • thésaurus
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21
Q

Partie de vedette matière qui exprime l’essentiel du sujet

A

Tête de vedette

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22
Q

Partie de vedette matière qui apporte des précisions à la tête de vedette

A

Sous-vedette

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23
Q

Thésaurus

A

liste hiérarchisée de termes normalisés (les descripteurs)

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24
Q

2 types de caractéristiques essentiels d’un doc

A
  • physiques (nature, support)

- intellectuelles (mode de publication, source)

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25
Q

Les types de flux documentaires

A
  • entrants
  • circulants
  • sortants
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26
Q

RAMEAU

A
  • Répertoire d’Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié
  • vocabulaire de termes faisant autorité + ensemble de règles qui régissent l’utilisation de ces autorités
  • géré par la BnF
  • d’usage obligatoire pour les biblis participant au Sudoc
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27
Q

Les 5 zones de l’ISBN

A

préfixe (978 pour les livres) - groupe national/linguistique - éditeur - titre - clé de contrôle

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28
Q

Flux documentaires internes

A
  • verticaux (validation hiérarchique)

- horizontaux (partage d’infos)

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29
Q

Web invisible

A

partie du web non identifiée ni indexée par les robots des moteurs de recherche

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30
Q

Moteur de recherche sémantique

A

est capable d’analyser le sens d’une requête formulée en langage naturel

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31
Q

Critères de pertinence des mots-clés pour les moteurs de recherche

A
  • nombre d’occurrences dans une page
  • présence aux endroits clés (titres…)
  • mise en exergue (gras…)
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32
Q

Clustering

A

méthode d’analyse statistique qui permet entre autres aux moteurs de recherche de proposer des termes associés aux mots-clés tapés

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33
Q

SAE (système d’archivage électronique)

A

a pour vocation d’assurer la conservation d’un doc numérique sur le long terme tout en empêchant les modifications ultérieures

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34
Q

Check-in

A

entrée d’un doc dans un système d’information

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35
Q

Check-out

A

sortie temporaire d’un doc d’un système d’information, permet à une seule personne à la fois de travailler dessus pour éviter les conflits de version

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36
Q

Workflow (flux de travaux)

A

représentation d’une suite de tâches ou opérations effectuées par une personne, un groupe…

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37
Q

Enjeux des systèmes d’information

A
  • accès rapide à l’info
  • optimisation ressources
  • gérer connaissance
  • protéger l’info
38
Q

Outils liés aux moteurs de recherche

A
  • SEO
  • métamoteur
  • crawler
  • opérateur de recherche
39
Q

Enjeux principaux autour des données

A
  • OPEN DATA (mise à disposition)
  • LINKED DATA (indexation sur le web pour qu’on les retrouve)
  • BIG DATA (traitement et interrogation d’ensembles très volumineux)
40
Q

Cotation type d’un roman de Katherine Pancol

A

R PAN

41
Q

Ancienne pratique de cotation : roman “Muchachas” de Katherine Pancol

A

R PAN MUC

42
Q

Les 2 genres de de fiction qu’on met facilement à partir + leurs cotations types

A
  • roman policier – RP

- science fiction – RSF

43
Q

Genre de fiction que les biblis isolent de + en + des autres

A

le roman de terroir

44
Q

Cotations et rangement des BD, comics et mangas

A
  • par scénariste ou titre de la série selon ce qui est le plus susceptible d’être utilisé
  • BD
  • CO
  • MA
45
Q

Classement des films

A

par nom de réalisateur si film d’auteur sinon par titre

46
Q

Cotation de la poésie et du théâtre

A
  • P / T si on veut tout regrouper sans distinction de pays (pertinent pour le théâtre)
  • 800 si on veut un classement fin (système préféré par les amateurs de poésie)
47
Q

Cotation d’un ouvrage anonyme ou collectif (= + de 3 auteurs)

A

on prend les 3 premières lettres du titre

48
Q

Cotation d’un documentaire

A

indice Dewey + les 3 premières lettres de l’auteur ou du titre

49
Q

Indexation

A
  • classifier les connaissances contenues dans les docs pour permettre la recherche
  • sert à classer les docs sur les rayonnages pour permettre le libre accès
50
Q

Les 2 sortes d’indexation

A
  • Systématique – création d’un indice qui
    permet d’établir la cote du document (indice + les trois
    premières lettres du nom de l’auteur ou du titre)
  • Analytique – création d’un ou plusieurs
    mots clés qui permettent la recherche alphabétique
    matière
51
Q

Les 2 approches possibles d’un contenu

A

Au niveau de la discipline :

• Langages classificatoires
• Indexation systématique
ex/ classification décimale

Au niveau du sujet :

• Langages matières
• Indexation analytique
ex/ RAMEAU, thésaurus

52
Q

Analyse documentaire

A
  • analyse du contenu d’un doc

- identification des concepts, du sujet, du point de vue selon lequel le sujet est traité

53
Q

Les 4 grandes classifications

A
  • 1876 – la CDD
  • 1897 – classification de la Bibliothèque du
    Congrès
  • 1905 – la CDU
  • la BBK (classification soviétique)
54
Q

CDD [000]

A

Informatique, information, ouvrages généraux

55
Q

CDD [100]

A

Philosophie, parapsychologie et occultisme, psychologie

56
Q

CDD [200]

A

Religion

57
Q

CDD [300]

A

Sciences sociales

58
Q

CDD [400]

A

Langues

59
Q

CDD [500]

A

Sciences de la nature et mathématiques

60
Q

CDD [600]

A

Technologie (sciences appliquées)

61
Q

CDD [700]

A

Art, Beaux-arts et arts décoratifs

62
Q

CDD [800]

A

Littératures et techniques d’écriture

63
Q

CDD [900]

A

Géographie, histoire

64
Q

Structure de l’indice Dewey

A
  • 10 grandes classes > 10 divisions > 10 subdivisions > .extensions
  • aucun indice n’a moins de 3 chiffres
  • après le point de l’extension, toutes les séries de 3 chiffres sont séparées par un espace
65
Q

Tables auxiliaires

A
  • 6 tables qui viennent compléter les indices Dewey principaux

donnent :

  • précision sur la forme de l’ouvrage (dictionnaire, manuel, périodique, étude biographique)
  • catégories de personnes concernées (hommes, femmes, malades, groupes ethniques)
  • précision géographique, historique, ethnique ou linguistique
66
Q

Dewey – plusieurs sujets traités dans un même document

A
  1. règle du sujet prépondérant
  2. règle du sujet qui subit l’influence – ex/ “Influence de la bible dans la littérature américaine” => classé en
    littérature
  3. règle de l’indice interdisciplinaire – premier indice proposé dans l’index (abréviation o.i.)
  4. règle de l’indice général – ex/ cinéma (791.43) et télévision (791.45) => classé en 791.4
67
Q

Dewey – règle générale d’utilisation du zéro

A
  • pas de construction avec deux 0 de suite ou
    plus
  • on supprime un zéro à l’indice auxiliaire s’il se place derrière un indice principal se terminant par zéro – ex/ 610 (médecine) + 03 (dictionnaire) => 610.3
68
Q

Dewey – règles générales de construction d’un indice

A
  • indice principal 1 + indice principal 2 (si autorisé)
  • indice principal + partie d’un autre indice (si autorisé)
  • indice signalé par * + éléments de tables spécifiques
69
Q

Avantages RAMEAU

A
  • traduire le contenu d’un document de façon unifiée

- évolutif: la liste s’enrichit en fonction des documents à indexer

70
Q

Indexation matière

A
  • donne accès à docs par sujet
  • forme d’indexation analytique
  • on va jusqu’au + spécifique (du moins pour la BnF, pour les plus petites biblis, cela obligerait à créer des vedettes quasi vides) – ex/ picodon pour le fromage picodon
71
Q

Notices d’autorité

A

permettent de gérer l’ensemble des points d’accès aux notices bibliographiques – ex/ les fiches de vedettes RAMEAU

72
Q

Library of Congress Subject Headings

A
  • 1ère liste de vedettes matières
  • ancêtre direct de Rameau
  • 1946: traduction en français par l’université Laval à Québec – RVM (Répertoire de Vedettes Matières)
73
Q

Répertoire de Vedettes Matières

A
  • créé en 1946 à Québec comme traduction du LCSH

* convention Bpi avec Laval en 1974 => utilisation du RVM en France (jusque là, pas vraiment de règle d’indexation)

74
Q

LAMECH

A
  • 1985 – création

* 1986 – devient Rameau – utilisation par la BnF

75
Q

Blanc Montmayeur

A
  • liste de vedettes matières d’abord privilégiée par les BM car beaucoup - de règles contraignantes
  • 1994 – Electre passe de Blanc Montmayeur à Rameau – BM commencent à adopter massivement Rameau
76
Q

Ordre logique des VM (RAMEAU)

A
  1. Concept (TV et subd. sujet)
  2. Lieu
  3. Temps
  4. Genre / Forme
77
Q

Chaîne de VM construite (RAMEAU)

A
  1. Tête de Vedette (TV)
  2. Subdivision sujet – pas 2 à la fois sauf exceptions si on ne peut pas faire autrement et si les subd sont compatibles entre elles – ex/ sein – cancer – diagnostic
  3. Subdivision géographique
  4. Subdivision chronologique
  5. Subdivision de forme – intellectuelle / matérielle / genre artistique
78
Q

Types de sujets en TV (RAMEAU)

A
  • noms communs
  • noms géographiques + chronologie spécifique – ex/ France – 1789-1799 (Révolution)
  • noms géographiques
  • noms propres
  • collectivités – ex/ Bibliothèque nationale de France
79
Q

Exemples de subdivisions géographiques : le cinéma et l’Iran (RAMEAU)

A
  • cinéma iranien => type particulier de cinéma avec un ensemble de codes, étudié en tant que tel
  • cinéma – iran => le cinéma en Iran
80
Q

Subdivision géographique directe (RAMEAU)

A
  • pays
  • continents
  • territoires contestés – ex/ Jérusalem
  • territoires d’outre-mer – ex/ Guadeloupe

ex/ hôpitaux – Belgique

81
Q

Subdivision géographique indirecte (RAMEAU)

A
  • noms de lieux compris à l’intérieur d’un pays (villes, cours d’eau…) – ex/ hôpitaux – Belgique – Bruxelles (Belgique)
  • villes anciennes et sites archéologiques
82
Q

Les 3 types de datation (RAMEAU)

A
  • subdivision chronologique spécifique
  • subdivision chronologique d’emploi général
  • autres formes de datation
83
Q

Subdivision chronologique spécifique (RAMEAU)

A
  • liée à un lieu – ex/ 1871 (Commune)
  • liée à lieu + subdivision de sujet – ex/ Chili – Conditions économiques – 1970-1973
  • liée à une forme d’art spécifique
  • liée à une langue – ex/ Anglais (langue) – 450-1100 (vieil anglais)
84
Q

Subdivision chronologique d’emploi général (RAMEAU)

A
  • dater les sujets non datés
  • par grandes périodes, millénaires, siècles
  • peuvent être ouvertes – ex/ 1800-…
  • sont + détaillées à partir du 20e siècle – ex/ 1900-1945
85
Q

Autres formes de datation (RAMEAU)

A
  • (précisions chronologiques) – ex/ Guerre Mondiale (1939-1945)
  • adjectifs de périodisation – pas de datation pour la Préhistoire – on utilise l’adjectif “préhistorique”
86
Q

Subdivisions de forme (RAMEAU)

A
  • apportent informations sur la nature du document, sa présentation matérielle…
  • peuvent être spécifiques à certains sujets – ex/ [instrument de musique] – méthodes
  • peuvent être doublées
87
Q

Descripteurs RAMEAU

A
  • LANGAGE NATUREL => dépouiller la presse / chercher ce qui est plus neutre ou plus utilisé – ex/ noir-américain plutôt que afro-américain
  • FRANÇAIS sauf si terme étranger passé dans le langage courant – ex/ marketing plutôt que mercatique
  • PLURIEL sauf si le singulier a un sens à part – ex/ cinéma = le septième art / cinémas = salles de cinéma
  • LOCUTIONS – ex/ espaces verts
  • FORMES DÉCONSTRUITES – ex/ vache folle, Affaire de la
  • VEDETTES AVEC (PRÉCISIONS) – ex/ souris (informatique) / cuisine (produit spécifique de base)
88
Q

Catégories de personnes RAMEAU

A
  • âge / sexe
  • socioprofessionnelles – ex/ agriculteurs
  • états physiologiques particuliers – ex/ femmes enceintes
  • groupes économiques / politiques / religieux / sociaux – ex/ actionnaires
  • catégories de personnes + adjectifs de nationalité / ethniques / d’origine géographique – ex/ enfants navajo
89
Q

Précisions apportées à une subdivision géographique (RAMEAU)

A
  • ville (pays étranger) – ex/ Tel Aviv (Israël)
  • ville française (département) – ex/ Lille (Nord)
  • ville américaine (État abrégé) – ex/ San Francisco (Calif.)
  • État américain (États-Unis) – ex/ Colorado (États-Unis)
90
Q

Réforme RAMEAU (2016-2022)

A
  • simplifier la syntaxe
  • adapter au web de données
  • il y aura une entrée pour chaque subdivision – ce ne sera plus possible de faire porter des recherches type sommeil – ouvrages pour la jeunesse pour trouver des livres sur le sommeil pour enfants
  • la précision [+ subd géogr] n’existe plus car maintenant tous les sujets noms communs admettent la localisation

Métiers du livre et des bibliothèques (8 decks)

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