CAPITULO I - EL EXAMEN - Entradas y Salidas Flashcards
Plan de gestión del proyecto
Es un documento ÚNICO aprobado que orienta la ejecución, el seguimiento y control, y el cierre. Puede considerarse como la culminación de todos los procesos de planificación
Componentes del Plan de gestión del proyecto
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de requisitos
Plan de gestión de horarios
Plan de gestión de costos
Plan de gestión de calidad
Plan de gestión de recursos
Plan de gestión de comunicaciones.
Plan de gestión de Riesgos
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de participación de las partes interesadas
Plan de gestión del cambio
Plan de gestión de configuración. Enfoque de desarrollo
Línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costosLínea base de medición del desempeño
Descripción del ciclo de vida del proyecto.
Revisiones de gestión
Activos del proceso organizacional
Es cualquier documento, plantilla, base de datos, sofware u otra herramienta que su organización posea o haya desarrollado que pueda ayudarlo en un proyecto actual o futuro como un activo de proceso organizacional.
Documentos del proyecto
Atributos de actividad
Lista de actividades
Registro de suposiciones
Base de las estimaciones
Registro de cambios
Coste estimado
Previsiones de costes
Estimaciones de duración
Registro de problemas
Registro de lecciones aprendidas
Lista de hitos
Calendarios de proyectos
Comunicaciones del proyecto
Cronograma del proyecto
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto Asignaciones del equipo del proyecto Medidas de control de calidad.
Métricas de calidad
Informe de calidad
Documentación de requisitos Requerimientos de trazabilidad
Matriz de asignaciones de recursos físicos
Estructura de desglose de recursos Calendarios de recursos
Requerimientos de recursos
Registro de riesgo
Informe de riesgos
Programar datos
Programar previsiones
Registro de partes interesadas
Carta del equipo
Documentos de prueba y evaluación.
Factores ambientales empresariales
Considere que son las cosas que impactan su proyecto y que no son parte del proyecto en sí. Algunos de estos incluyen:
* La estructura organizacional de su empresa
* La cultura corporativa
* Los valores y la ética laboral de su organización
* Las leyes y regulaciones donde se realiza el trabajo o donde se utilizará el producto
* Las características de las partes interesadas de su proyecto (por ejemplo, sus expectativas y voluntad de aceptar riesgos)
* Estado general del mercado para su proyecto
* La infraestructura de su organización
* El apetito por el riesgo de las partes interesadas o de la organización
Carta del Proyecto (Project Charter)
La carta es el certificado de nacimiento oficial del proyecto, contiene los estatutos que documentan gran parte de lo que se sabe en el momento en que se inicia el mismo, particularmente esa información informa las razones por las que se toman ciertas decisiones. Cave resaltar que se crea una vez que una organización ha seleccionado un proyecto o se firma un contrato para ejecutar un proyecto
Puntos clave de la Carta del Proyecto (Project Charter)
Se crea durante el proceso de desarrollo del estatuto del proyecto.
Se crea en base a alguna necesidad y debe explicar esa necesidad. Generalmente lo escribe el patrocinador y/o el cliente, pero en algunos casos el director del proyecto que trabajará en el proyecto puede ayudar a desarrollarlo.
Está firmado por el patrocinador de la organización ejecutante u otra alta dirección.
Nombra al director del proyecto y le otorga autoridad para gastar dinero y asignar recursos para lograr los objetivos del proyecto.
Debe documentar el riesgo tal como se entiende en ese momento.
Debe incluir los requisitos de alto nivel del proyecto.
A menudo incluye una vista de hitos de alto nivel del cronograma del proyecto.
Es un documento de alto nivel que no incluye detalles del proyecto; Las características específicas de las actividades del proyecto se desarrollarán más adelante.
Incluye un presupuesto preliminar del proyecto a nivel de resumen.
Datos de desempeño laboral
Son datos brutos recopilados a medida que se completa el trabajo del proyecto, puede incluir datos sobre el trabajo en sí o sobre cómo se realizó el trabajo, como las horas o los costos reales que tomó completar los elementos, cualquier problema que encontró el equipo o indicadores clave de desempeño (KPI).
Son el resultado del proceso de ejecución, Dirigir y Administrar el Trabajo del Proyecto, y son una entrada común para el monitoreo y control.
Juicio de expertos
La herramienta es exactamente lo que parece, y la razón por la que es tan común es que puede usarse siempre que el equipo del proyecto y el director del proyecto no tengan suficiente experiencia.
Análisis de datos
El análisis de datos es una herramienta versátil que se utiliza en aproximadamente dos tercios de todos los procesos. Se utiliza para iniciar, planificar, ejecutar y monitorear y controlar procesos, ayuda a entender el trabajo que se ha realizado.
Reuniones
Las reuniones no resuelven las cosas automáticamente por sí solas, pero le dan tiempo al director del proyecto y al equipo para obtener aportaciones de las partes interesadas y expertos sobre diversos aspectos del proyecto.
Juegan un papel importante en la gestión de un proyecto, y esta herramienta aparece con frecuencia en los 49 procesos
Recopilación de datos
- La recopilación de datos es una técnica preferida ya que alimenta el enfoque contemplativo y evaluativo.
- La recopilación de datos incluye lluvia de ideas, grupos focales, entrevistas y listas de verificación.
La recopilación de datos incluye cualquier técnica utilizada para obtener más información sobre algo.
Toma de decisiones
Con la finalidad de tomar alguna desición se deben de recopilar datos o pensar que un problema es una opción preferida, pero en algún momento después de que se haya consultado a los expertos, se hayan recopilado los datos y las reuniones hayan concluido, es hora de tomar una decisión y tomar una decisión ó acción.
Sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS)
Es un sistema automatizado para apoyar al director del proyecto optimizando el cronograma y ayudando a recopilar y distribuir información.
Es un sistema que sirve de ayuda para producir y realizar un seguimiento de los documentos y entregables.
Otro elemento importante del PMIS es que contendrá el sistema de gestión de configuración, que también contiene un sistema de control de cambios.
El PMIS puede considerarse como un factor ambiental empresarial, ya que forma parte del entorno en el que se desarrolla el proyecto
Actualizaciones
Se tiene que entender que las actualizaciones de los planes surgen de los procesos de planificación, ejecución y seguimiento y control.
Se pueden actualizar razonablemente la mayoría de los documentos durante la vida del proyecto, esto no sólo es aceptable si no que alienta a la comprensión del equipo sobre el hecho de que todo crecerá y cambiará a medida que avance el proyecto.
