CAPITULO I - EL EXAMEN - Contexto del Proyecto Flashcards
Orgánica
Los equipos y grupos se forman naturalmente para abordar las prioridades.
La asignación de responsabilidades varía según las prioridades y personalidades corporativas.
Ventajas y Desventajas de la Organización Orgánica
Ventajas:
- Puede ser adaptable al medio ambiente.
Desventajas:
- Falta de madurez organizacional. Puede estar impulsado por la urgencia a corto plazo más que por la importancia a largo plazo.
Funcional
Estructura organizativa muy común en la que los miembros del equipo trabajan para un departamento, como ingeniería o contabilidad, pero pueden ser prestados a un proyecto de vez en cuando. El director del proyecto tiene poca influencia o poder e incluso podría trabajar a tiempo parcial.
Esta a cargo el Gerente Funcional o Departamental.
Ventajas y Desventajas de la Organización Funcional
Ventajas:
- Mayor conocimiento de la empresa por función.
- Alto grado de socialización profesional.
- Trayectorias profesionales definidas para el equipo.
Desventajas:
- El director del proyecto es débil.
- Los proyectos tienen menor prioridad.
- A menudo los recursos no se dedican a un proyecto.
Matricial
Es una organización híbrida donde las personas tienen tanto un gerente funcional de recursos humanos como un gerente de proyecto para proyectos. En una matriz fuerte, el director del proyecto tiene más peso. En una matriz débil, el gerente funcional tiene más autoridad. En una matriz equilibrada, el poder se comparte equitativamente entre los gerentes funcionales y de proyecto.
El poder esta compartido entre el director de proyecto y el director funcional
Ventajas y Desventajas de la Organización Matricial
Ventajas:
- Puede ser “lo mejor de ambos mundos” el gerente de proyecto puede obtener la experiencia profunda de una organización funcional y al mismo tiempo estar capacitado para administrar los recursos del proyecto.
Desventajas:
- Mayores gastos generales debido a la duplicación de esfuerzos en algunas tareas.
- Los recursos se reportan a un gerente funcional y tienen una “línea de divisoria” para el gerente de proyecto, lo que a veces causa conflictos y confusión.
- Alta posibilidad de discordia entre los gerentes de proyecto y los gerentes funcionales.
- Debido a que los recursos no dependen del director del proyecto, pueden ser menos leales a él o ella.
Proyectizada
La organización está estructurada en función de los proyectos en lugar de departamentos funcionales. El director de proyecto es a la vez el director del proyecto y de las personas. El director del proyecto está muy empoderado y tiene un fuerte nivel de control. Esto se encuentra más comúnmente en entornos de consultoría.
Ventajas y Desventajas de la Organización Matricial
Ventajas:
- El director del proyecto tiene autoridad completa.
- La comunicación del proyecto es más fácil ya que todos están en un solo equipo.
- La lealtad es fuerte tanto hacia el equipo como hacia el proyecto.
- No existe contienda por recursos.
-Desventajas:
- Los miembros del equipo solo pertenecen a un proyecto, no a un área funcional.
- Los miembros del equipo “se quedan sin trabajo” y es posible que no tengan adónde ir cuando finalice el proyecto.
Organización Virtual
Consiste en un entorno de proyecto formado por un equipo distribuido. Los miembros pueden trabajar a tiempo parcial y pueden informar y comunicarse entre pares en lugar de con un gerente de proyecto.
Ventajas y Desventajas de la Organización Virtual
Ventajas:
- Involucra a expertos sin el costo del transporte.
- Puede permitir que los proyectos continúen las 24 horas del día, dependiendo de dónde se encuentren los miembros del equipo.
Desventajas:
- Las relaciones de equipo pueden ser débiles ya que los miembros del equipo nunca se reúnen en persona.
- La rendición de cuentas del proyecto puede ser un desafío
Organización Compuesta
Es una organización que tiene más de un tipo de estructura jerárquica. Muchas organizaciones más grandes tienen estructuras funcionales y proyectadas en toda la empresa.
El poder recae según el tipo de estructura y proyecto.
Ventajas y Desventajas de la Organización Compuesta
Ventajas:
- Puede incluir cualquiera de los beneficios de otras estructuras organizativas.
Desventajas:
- Estos tipos de organización combinados pueden introducir más complejidad
Habilidades de gestión del director de proyectos
- Liderar. Establecer una dirección, alinear a las personas en esa dirección, motivarlas e inspirarlas a comprometerse y desempeñarse.
- Comunicar. Debe de intercambiar información de forma clara y correcta.
- Negociar. Trabajar para llegar a un acuerdo mutuo
La triple restricción
La triple restricción, o como algunos la conocen, el triángulo de hierro, es simplemente el concepto de que el alcance, el tiempo y el costo están estrechamente interrelacionados. Así como no se puede modificar un lado de un triángulo sin cambiar una o ambas longitudes, no se puede simplemente cambiar una parte de la restricción triple sin afectar las otras partes.
La calidad y el riesgo también son factores vinculados a la triple restricción.
Metodología de la Gestión de Proyectos
La guía no describe una metodología. El PMBOK Describe 49 procesos utilizados para gestionar un proyecto.
