CAPITULO I - EL EXAMEN - Definiciones Generales Flashcards
Descripción de Conceptos Generales
PROCESO
Un proceso hace o crea algo necesario y valioso para el proyecto.
Los procesos constan de sólo tres tipos de ingredientes: insumos, herramientas y técnicas, y resultados.
Los 49 procesos suceden secuencialmente es decir en Paralelo
FASE
Cada fase de un proyecto debe producir uno o más entregables, y esos entregables se evalúan para determinar si se puede iniciar o no la siguiente fase
PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal (noche) emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
PROGRAMA
Es un grupo de proyectos relacionados que se coordinan juntos. A diferencia de los proyectos, los programas también pueden incluir operaciones.
No todos los proyectos necesariamente pertenecerán a un programa, pero todos los programas están compuestos de proyectos.
PORTAFOLIO
Representa toda su inversión en proyectos y programas. Las carteras de proyectos siempre deben estar directamente alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
ELABORACIÓN PROGRESIVA
Simplemente significa que no se conocen todas las características de un producto cuando se inicia el proyecto. En cambio, es posible que se revisen y perfeccionen con frecuencia.
En el examen se favorece mucho el uso de técnicas de elaboración progresiva, siempre que sea posible
GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto
ÉXITO
Es entregar el producto y el proyecto dentro de los límites establecidos de alcance, costo, cronograma, calidad y satisfacción del cliente.
INFORMACIÓN HISTÓRICA
“Activos del proceso organizacional”.
La información histórica se encuentra en los registros dentro de su organización que se han mantenido en proyectos anteriores.
Se utiliza para ayudar a predecir tendencias y evitar errores en el proyecto actual y para evaluar la viabilidad del proyecto, se utilizan frecuentemente en las actividades de Planoficación.
LÍNEA BASE
Una línea de base es simplemente una versión del plan que existe una vez que se estabiliza.
La línea base de un plan es simplemente el plan original más todos los cambios aprobados, esto significa que el plan no se puede cambiar a voluntad, sino que cualquier cambio debe aprobarse y documentarse mediante algún tipo de proceso de control de cambios.
LECCIONES APRENDIDAS
Se recopilan al final de cada fase o al final del proyecto y se centran en las variaciones entre el plan y los resultados. El objetivo es detallar cualquier información que deba compartirse con proyectos futuros
REGLAMENTO
Es un documento oficial que proporciona pautas que se deben seguir.
Los reglamentos son emitidos por agencias gubernamentales u otra organización oficial.
NOTA: Nunca debe esperar ver una pregunta en el examen en la que la respuesta correcta le haga eludir, doblar o infringir una norma.
SISTEMA
Incorpora todos los procedimientos y herramientas formales implementados para gestionar algo.
