Capital II Flashcards
Merkmale Projektmanagement nach DIN 69901
- Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
- Zeitliche Begrenzung
- Begrenzung finanzieller, personeller und anderer Art
- Projektspezifische Organisation
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- Zielvorgabe
PM: Organisatorische Einbindung bei Stabsstelle
- Projektleitung ist in einer Stabsstelle angesiedelt.
- Projektleitung hat kein direktes Weisungsrecht (0%)
- Am Projekt beteiligte bleiben ihren Vorgesetzten unterstellt
- Einflussnahme des Projektleiters ist eingeschränkt
- Projekterfolg abhängig von Linienmanagern und Geschäftsleitung
Stärken der organisatorischen Einbindung bei Stabsstelle
+ Entwicklungsmöglichkeit an den Inhaber in Bezug auf Kommunikationsverhalten und soziale Kompetenz
+ sinnvoll bei persönlicher Autorität
Schwächen bei der organisatorischen Einbindung als Stabsstelle
- Endet oft in Frustration oder Resignation
- Projektleitung ist eher Berater im Projekt
- Konflikte zwischen formaler und informaler Organisationsstruktur
- ungeeignet für komplexe Umfangreiche Projekte
PM: Organisatorische Einbindung bei Matrixprojektmanagement
- Zweckorientiertes Aufgaben und Kompetenzsplitting zwischen Fachbereichen und Projektleitern
- Wird auf unabhängig von Projekten eingesetzt
Teilung der Weisungsbefugnisse (erhöhte Kommunikationsbereitschaft aller Beteiligten vorausgesetzt)
Stärken bei der organisatorischen Einbindung als Matrixprojektmanagement
+ Synergieeffekte durch die Zusammenarbeit (wichtig bei neuem)
+ in Fachbereichen bessere Auslastung und Herausbildung speziellen Fachwissens
+ Kürzere Wege in der Kommunikation
Schwächen bei der organisatorischen Einbindung als Matrixprojektmanagement
- Splitting der Weisungsbefugnisse kann zu Konflikten führen (z.B. Konkurrenz über knappe Ressourcen)
- Einigungen können lange dauern (hoher Kommunikationsaufwand)
- mit Anlaufschwierigkeiten verbunden
PM: Organisatorische Einbindung bei reinem Projektmanagement
- Einrichtung einer selbstständigen Organisation
- Verantwortung und Weisungsbefugnisse liegen beim Projektleiter
- Einstellung neuer Mitarbeiter oder Freistellung Vorhandener
- Nach Abschluss des Projektes kehren freigestellte Mitarbeiter in ihre Fachabteilungen zurück
Stärken bei der organisatorischen Einbindung bei normalem Projektmanagement
+ Günstige Voraussetzungen für Projektdurchführung durch konzentrierte Zuständigkeiten bei Projektleitung
+ Erhöhte Chancen auf Zielerreichung
+ Reduziertes Konfliktpotenzial durch eindeutige Zuweisung von Verantwortungen und Kompetenzen
Schwächen bei der organisatorischen Einbindung bei normalem Projektmanagement
- Reintegration der freigestellten Mitarbeiter nach Projektende mit Problemen verbunden
- Fachabteilungen müssen Ersatz suchen (Fehlende Ressourcen)
- Gute Fachkräfte werden immer wieder für Projekte eingesetzt und fehlen in der Fachabteilung
