BUJ 1 - Grundlagen und Organisation Flashcards

Question

**1 - Buchführung: Grundlagen und Organisation** **Kontrollfrage 2.05c** **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** Wie lange müssen folgende Posteingangssendungen aufbewahrt werden? **c) Die vom Wirtschaftsprüfer übersandte Bilanz.**

Answer 1

A

Damit bei einem Entscheidungsprozess jeweils die optimale Handlungsalternative ausgewählt werden kann, müssen Informationen darüber vorliegen,
• welche potenziellen Handlungsalternativen überhaupt in Betracht kommen und
• welche Wirkungen sich aus den verschiedenen Handlungsalternativen ergeben.

Informationen bilden damit die Grundlage jeder Entscheidung.

Informationen werden aber auch zur Kontrolle der Einhaltung von Plänen und zur Rechenschaftsabgabe gegenüber betriebsinternen und betriebsexternen Betrachtern, z. B. Mitarbeitern und Anteilseignern, benötigt.

Der betriebliche Prozess der Umwandlung von Gütern in andere Güter vollzieht sich in einem undurchsichtigen Wirkungsgeflecht. Er entzieht sich daher weitgehend einer wirtschaftlichen Beurteilungsmöglichkeit allein durch visuelle Beobachtung. Aufgabe des betrieblichen Rechnungswesens ist es deshalb, die güterwirtschaftlichen Prozesse in wirtschaftlichen Maßgrößen abzubilden und somit eine Beurteilung unter ökonomischen Gesichtspunkten zu ermöglichen.

Damit die benötigten Informationen in ausreichendem Maße und ausreichender Qualität zur Verfügung stehen, besteht die Notwendigkeit, zweckmäßige Informationssysteme zu entwickeln. Das betriebliche Rechnungswesen ist ein solches Informationssystem.

Answer 2

A

Mit den Methoden des betrieblichen Rechnungswesens werden

eingetretene und / oder
erwartete Vorgänge und Tatbestände
innerhalb des Unternehmens sowie zwischen Unternehmen und Umwelt
mengenmäßig und / oder
wertmäßig erfasst.

Daneben umfasst das betriebliche Rechnungswesen aber auch Verfahren zur

Aufbereitung (z. B. Strukturierung und Zusammenfassung) und
Auswertung (Analyse)

der erfassten Daten.

Answer 3

A

Unterschieden werden die zwei Teilgebiete:
1. Externes Rechnungswesen mit den beiden Teilgebieten

Finanzbuchhaltung und
Bilanzierung, sowie

2. Internes Rechnungswesen mit den Teilgebieten

Betriebsbuchhaltung mit den Teilgebieten
- Kostenrechnung und
- Leistungsrechnung
- Diverses: Finanzrechnung, Investitionsrechnung, Betriebsstatistik u.v.m

Die beiden Hauptbereiche externes und internes Rechnungswesen sind wie folgt voneinander abgegrenzt:

Das externe Rechnungswesen orientiert sich sowohl an Güterbewegungen als auch an Zahlungsvorgängen und erstreckt sich auf die gesamte Unternehmenstätigkeit.

Die Informationen dieses Teilbereiches des Rechnungswesens richten sich hauptsächlich nach außen, also an externe Betrachter des Unternehmens.

Das interne Rechnungswesen ist eine interne, betriebszweckbezogene Rechnung, in der nur der Teil des Leistungsprozesses einer Unternehmung zahlenmäßig erfasst wird, der mit dem eigentlichen Betriebszweck zusammenhängt.
- Die Kosten- und Leistungsrechnung orientiert sich dabei nicht so stark an Zahlungsvorgängen wie die Finanzbuchhaltung. Es wird vielmehr losgelöst von Zahlungsvorgängen der leistungsbezogene Güterverbrauch erfasst und bewertet.

Answer 4

A

Die Finanzbuchhaltung erfasst und verbucht sämtliche Geschäftsvorfälle.
Am Ende des Geschäftsjahres wird daraus der Jahresabschluss erstellt (Bilanz, GuV).
Das Ziel dieser Rechenschaftslegung ist es, Auskunft über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu geben sowie Grundlagen für die Besteuerung zu schaffen. Diese Informationen fließen nach außen, unterliegen rechtlichen Bestimmungen sowie dem Zugriff der interessierten Öffentlichkeit – inklusive z. T. der Konkurrenz. Es werden Informationsinteressen von Externen befriedigt, nicht betriebsinterne Informationsinteressen.
Die Geschäftsleitung ist auf eine ständige Verfolgung und Überwachung des gesamten Unternehmens- und Betriebsgeschehens angewiesen.
Die Informationsbedürfnisse sind vielfältig und differenziert – weitaus differenzierter als die Informationsansprüche, denen man im Rahmen der externen Rechnungslegung nachkommt.
Insofern wird eine weitere, interne Rechnung notwendig, um betriebliche Entscheidungen zu fundieren und zu kontrollieren.

Answer 5

A

a) Wird eine Rohstofflieferung bei Erhalt der Ware bar bezahlt, so fallen Ausgabe und Auszahlung zusammen.

Answer 6

A

b) Erfolgt die Lieferung jedoch gegen Rechnung und ist der Ausgleich des Rechnungsbetrages erst für später vereinbart, so liegt zwar im Zeitpunkt der Lieferung eine Ausgabe vor, weil ein Wertezufluss vorliegt, aber die Auszahlung erfolgt erst im Zeitpunkt des Liquiditätsabflusses.

Answer 7

A

c) Ebenso kann analog der Fall auftreten, dass der Zahlungsvorgang bereits vor der Einnahme oder Ausgabe stattfindet.

Answer 8

A

a) Ausgabe | Aufwand | Kosten

Answer 9

A

b) Ertrag | Leistung

Answer 10

A

c) Einnahme

Answer 11

A

d) Einzahlung

Answer 12

A

e) Auszahlung | Ausgabe | Aufwand

Answer 13

A

f) Auszahlung

Answer 14

A

g) Auszahlung | Ausgabe | Aufwand

Answer 15

A

h) Auszahlung

Answer 16

A

i) Aufwand | Kosten

Answer 17

A

Das Betriebsergebnis ist das Ergebnis, das sich aus einer Gegenüberstellung der Kosten undLeistungen ergibt.

In dem Betriebsergebnis wird derjenige Gewinn und Verlust ausgewiesen, der in Erfüllung des gewollten Betriebsprozesses (in Erfüllung des Betriebszweckes erwirtschaftetes Ergebnis) erzielt worden ist.

Das Ergebnis aus der Gewinn-und-Verlust-Rechnung gibt das Gesamtergebnis des Unternehmens wieder.

Es ist die Differenz aus Erträgen und Aufwendungen in einer Periode und gibt das Gesamtergebnis des Unternehmens wieder. Es beinhaltet das Betriebsergebnis als eine(!) Erfolgskomponente, erfasst darüber hinaus aber auch diejenigen Gewinne und Verluste, die nicht in Ausübung des betrieblichen Zweckes erzielt wurden (bspw. Ergebnisse aus spekulativen Finanzanlagen eines Produktionsbetriebes).

Answer 18

A

a) Neben den Gläubigern (als eine der Anspruchsgruppen hervorgehobener Bedeutung) und den Interessen des Staates ist die Balance zu finden:

Auf der einen Seite soll die Buchhaltung dem Schutz der Gläubiger dienen. Dies ist nur möglich, wenn ein allzu positiver Ausweis der wirtschaftlichen Situation verhindert wird.
Dem stehen aber die fiskalischen Interessen des Staates entgegen, weil ein zu negativer Ausweis der wirtschaftlichen Lage ein niedrigeres Ergebnis und damit eine geringere Steuereinnahme nach sich zieht.

Answer 19

A

b) Maßgeblich sind für den Kaufmann in erster Linie die an betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten orientierten Vorschriften des Handelsrechts. Sie sind zugleich Leitlinien für die steuerliche Erfolgsermittlung.

Answer 20

A

2.2) § 140 AO bestimmt, dass jeder, der nach anderen Gesetzen als den Steuergesetzen Bücher und Aufzeichnungen zu führen hat, welche für die Besteuerung von Bedeutung sind, diese Verpflichtung auch im Interesse der Besteuerung zu erfüllen hat.

Damit berühren die handelsrechtlichen Buchführungspflichten auch das Steuerrecht.

Answer 21

A

2.3) Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen.

Diese Vorschrift gilt allerdings nur für Kaufleute im Sinne des § 1 HGB, das heißt für Personen, deren Betrieb nach Art und Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert.

Darüber hinaus wird in § 141 AO die Buchführungspflicht unabhängig von der Kaufmannseigenschaft auf Unternehmen erweitert, die bestimmte Größenmerkmale überschreiten.

Answer 22

A

2.4) Ein buchungsrelevanter Sachverhalt ergibt sich immer, wenn eine Veränderung bei einem Vermögenswert auftritt. Mit Grundstücken und maschinellen Anlagen sind Vermögenswerte angesprochen.

Voraussetzung ist allerdings, dass der Vermögenswert zum rechtlichen Eigentum zählt oder nach dem Kriterium der wirtschaftlichen Zugehörigkeit dem Unternehmen zuzuordnen ist.

Die im Eigentum stehenden maschinellen Anlagen erfüllen die Voraussetzung, sodass der Verkauf einen buchungsrelevanten Sachverhalt darstellt und unter die Buchführungspflicht fällt.

Veränderungen von nur wirtschaftlich genutzten Werten, die nicht in das Eigentum des Kaufmanns übergehen, werden nicht gebucht.

Beim Pachten von Land ist diese Voraussetzung nicht erfüllt. Damit handelt es sich bei der Pachtung des Flurstückes durch einen Landwirt nicht um einen buchungsrelevanten Sachverhalt.