Budgetierung Flashcards
Def Budget
Budget ist ein „formalzielorientierter, in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrad vorgegeben wird
Def Budgetierung
Budgetierung umfasst die „Aufstellung, Vorgabe und Kontrolle von Budgets
Funktionen der Budgetierung
- Umsetzung von Strategien und Zielen
- Zukunftsorientierung
- Koordination aller Aktivitäten
- Förderung der Kommunikation und Identifikation von Engpass- bzw. Problembereichen
- Budgets als Beurteilungsmaßstab für Manager
Schwächen von Budgets
- schaffen wenig Wert,
- beschränken Flexibilität
- Häufig mangelnde strategische Fokussierung
- konzentrieren sich häufig auf Kostenreduktion statt auf Wertschaffung
- stärken vertikale Befehls- und Kontrollhierarchien
- spiegeln lediglich Netzwerkstrukturen wider
- Budgets werden zu selten (üblicherweise jährlich) erstellt
- basieren häufig auf unbestätigten Annahmen und Raterei
- verstärken Bereichsbarrieren anstatt Wissensaustausch zu ermutigen
- führen zur Geringschätzung des Menschen
Einhaltung eines Budgets abhängig von
- Beeinflussbarkeit
- Höhe
- Flexibilität
- Motivation
Möglichkeiten zur Bestimmung von Budgets abhängig von
- Aufbauorganisation
- Planungsmethodik
- Art der Planungsprobleme
Was ein Master Budget?
+ Ausgangspunkt
+ Vorraussetzung
Periodenbezogene finanzielle Gesamtschau der Maßnahmen aller Unternehmensbereiche
Ausgangspunkt: Absatzprognose
Voraussetzung: Optimierung und Abstimmung aller Teilpläne
Nenne Vor- und Nachteile der Variatorenrechnung
+ dynamische Budgetanpassung
+ geringer Aufwand
+ produkt- bzw. produktgruppenspezifische Budgetierung ist möglich
+ Masterbudget kann jederzeit angepasst werden
- Annahmen zu Variatoren oft vergangenheitsbezogen und vereinfacht
- Aussagekraft variiert mit Detaillierungsgrad
- Preispolitische Maßnahmen müssen berücksichtigt werden, da der budgetierte
Gewinn sonst fehlerhaft ermittelt wird
Insgesamt: Praktikabler Budgetierungsansatz ohne hohen Aufwand, der mit dem Master Budgeting-Ansatz kombiniert werden kann.
Nenne die drei Phase der Budgetierung
- Vorbereitungsphase
- Analysephase
- Realisiesierungsphase
Was ist Zero-Base-Budgeting
- Völlige Neuplanung von Leistungen und Aktivitäten
- Ausgangspunkt: Ziele der Organisation
- Beteiligte: Alle Bereiche des Unternehmens und die dafür zuständigen Entscheidungsträger
–> Infragestellung des bisherigen Leistungsspektrums mit der Bereitschaft, einschneidende Veränderungen vorzunehmen
Was ist Beyond Budgeting
Ausgangspunkt: Kritik an Budgetierungssystemen, die durch hierarchische Führung und starre Planung gekennzeichnet sind
• Handlungen richten sich an Budgetvorgaben aus
–> Notwendigkeit dezentraler Unternehmenskulturen und -strukturen sowie
anpassungsfähiger Führungsprozesse
Beurteilung des Beyond Budgeting
- Verfahren setzt an wichtigen Punkten an
- Hoher Anspruch: Verfahren setzt eine „fast perfekte“ Unternehmensführung und entsprechende Kommunikationsstrukturen voraus
- vernachlässigt neuere, outputorientierte Budgetierungsansätze
- Koordinationsaufwand des Verfahrens ist sehr hoch
- Prinzipal-Agenten-Problematik unzureichend betrachtet
• Beyond Budgeting ist bislang weder theoretisch hinreichend fundiert noch in der Praxis ausreichend geprüft
Partizipation in der Budgetierung - Nenne die varianten
- Top-down-Budgetierung (retrograde Budgetierung):
- Bottom-up-Budgetierung (progressive Budgetierung)
- ## Budgetierung im Gegenstromverfahren
Top-down-Budgetierung (retrograde Budgetierung):
- Zentrale legt Rahmendaten fest, die aus der strategischen Planung abgeleitet werden. Detaillierung der Planung erfolgt durch untergeordnete Ebenen.
- Hoher Informationsbedarf der Zentrale
- Keine Partizipation der Bereichsmanager:
Bottom-up-Budgetierung (progressive Budgetierung)
- Budgeterstellung durch untergeordnete Ebenen
- Zusammenfassung der Budgets durch übergeordnete Ebenen
- Nutzung der Detailinformationen der untergeordneten Ebenen
- Maximaler Partizipationsgrad
- Problematik der nicht wahrheitsgetreuen Informationsweitergabe
- Gesamtbudget kann Liquidität des Unternehmens gefährden