BPM Software Flashcards
Wat is een BPM-suite?
Systeem waarin een bedrijf haar processen creëert, analyseert en actualiseert door gebruik te maken van verschillende tools.
Welke tools zitten er in een BPM-suite?
- Business Process Modelling
- Business Activity monitoring
- Human workflow
- Integratie met bedrijfsapplicaties
etc etc
Wat zijn de 4 hoofdfuncties (stappen) van een BPM-suite?
Ontwerpen, Uitvoeren, Beheren, Optimaliseren
Wat is ‘ontwerpen’ in BPM software?
visualiseren processen met BPMN, opstellen BR, interfaces dashboards.
Wat is ‘uitvoeren’ in BPM software?
nieuwe wijzigingen doorvoeren, zoeken naar API’s, werkend krijgen op mobile
Wat is ‘beheren’ in BPM software?
zorgen dat het voortdurend werkt en beschikbaar is. Taakbeheer is belangrijk hier (wat te doen). Operationeel meer structuur en duidelijkheid.
Wat is ‘optimaliseren’ in BPM software?
voortdurend kijken naar de verbetering van processen, analyses uitvoeren, predictive analysis. Operationeel ziet real-time data, ook gewenst op tactisch en strategisch niveau.
Wat is de onafhankelijke proceslaag van BPM software?
Koppeling met bestaande systemen. BPMS ligt over systemen en werkt onafhankelijk. Hierdoor schrijf en lees je vanuit de verschillende systemen via activiteiten (als een formulier invullen).
Wat zijn de voordelen van BPM software?
- Procesanalyses kunnen worden uitgevoerd op basis van de systemen en verbetering worden doorgevoerd
- registreert alle onderliggende processen en software
- centrale sturing van alle software
- makkelijke integratie met software van derden (leveranciers etc.)
- projecten kunnen makkelijk worden afgestemd op het overkoepelende platform.
Wat zijn de nadelen van BPM software?
- Hoge investering
- Kan lang duren voordat gewenst ROI wordt behaald (of soms niet)
- Vereist diepgaand inzicht in huidige systemen, hun werking en data
Hoe kan een BPM-suite bijdragen aan Six Sigma?
Beiden hebben het doel processen te verbeteren. BPMS kan een bijdrage leveren in de vorm van techniek. Ook kan BPMS helpen met het in kaart brengen van processen.
Wat is het verschil tussen BPM software en workflow management software?
WMS kan taken en procedures coordineren. BPM is meer complex en coordineert de hele organisatie om efficientie te behalen. BPM heeft workflow als onderdeel.
In welke situatie zou je workflow management software kiezen boven BPM-software?
Als je slechts bepaalde stappen wilt automatiseren, zoals het coordineren en duidelijke instructies geven wie wat wanneer moet doen.
In welke situatie zou je BPM-software kiezen boven workflow management software?
Als het bedrijf relatief groot is en op zoek is naar manier om de interactie tussen afdelingen te coordineren en een continue stroom van verbetering en verandering te implementeren.
Hoe kan low-code BPM-software versterken?
Low code is innovatief en versnelt de levering van applicaties en vermindert kosten en complexiteit van het automatiseren en beheren van processen.
