assemblea spa Flashcards
cosa si intende per assemblea?
il fenomeno di riunione di più soggetti, nella spa è la riunione dei soci che tramite metodo collegiale, adottano decisioni che legge o statuto riservano loro
quali sono i compiti dell’assemblea?
-nomina e revoca degli organi di amministrazione e controllo (gestiscono impresa)
-deliberazione all’eventuale responsabilità degli organi di amministrazione e controllo
-assunzione principali decisioni concernenti organizzazione dell’impresa sociale
-approvazione bilancio di esercizio
come viene ridimensionato il ruolo dell’assemblea nel sistema dualistico?
l’organo di controllo su amministrazione (consiglio di sorveglianza) è investito di competenze assembleari come nomina e revoca dei componenti dell’organo gestorio (consiglio di gestione) e approvazione del bilancio di esercizio
come viene ridimensionato il compito dell’assemblea nel sistema monistico?
- incide sulla funzione di controllo
gli organi di controllo della gestione, composto da amministratori indipendenti nominati dal consiglio di amministrazione
cosa hanno in comune i sistemi di amministrazione e controllo dualistico e monistico?
-all’organo di amministrazione (gli amministratori) spetta la gestione d’impresa
che potere attribuisce l’autonomia statutaria all’assemblea?
il potere di autorizzare il compimento dei singoli atti degli amministratori
quali sono i due tipi di assemblea?
-ordinaria
-straordinaria
la distinzione incide sulla disciplina del procedimento richiesto per adozione delle deliberazioni aggravate in senso di formalità e di maggioranze prescritte
quali sono le competenze dell’assemblea ordinaria nelle società prive di consiglio di sorveglianza?
art.2364
-approvazione del bilancio
-nomina e revoca amministratori, sindaci e presidente del collegio sindacale e del soggetto revisore legale dei conti
-determinazione del compenso degli amministratori e sindaci, se non stabilito da statuto e salvo il disposto dell’art.2389 per amministratori investiti di particolari cariche
-delibera sulla responsabilità degli amministratori e sindaci
-delibera prevista dallo statuto per atti degli amministratori, delibera su oggetti attribuiti dalla legge
-approvazione regolamento dei lavori assembleari
cc e legislazione speciale attribuiscono anche altri poteri:
-stabilisce numero amministratori, se statuto stabilisce solo numero min e max
-nomina presidente del consiglio di amministrazione, direttori generali
-determina compenso del revisore legale dei conti da essa nominato
-può autorizzare gli amministratori a svolgere attività in concorrenza con società e a delegare proprie attribuzioni
-autorizza acquisto azioni proprie, acquisto di beni in natura o crediti dai promotori/fondatori/soci/amministratori con corrispettivo pari o superiore a 1/10 capitale sociale nei primi due anni della società
-autorizza l’assunzione di partecipazioni in altre imprese comportante responsabilità illimitata
quali sono le competenze dell’assemblea ordinaria nel sistema dualistico?
-nomina e revoca consiglieri di sorveglianza
-iniziative concernenti i consiglieri di sorveglianza
-determinazione compensi consiglieri di sorveglianza, se non stabiliti da statuto
-nomina revisore legale dei conti
–distribuzione degli utili
-in concorrenza con consiglio di sorveglianza azione di responsabilità nei confronti dei consiglieri di gestione
-altre materie che la legge riserva genericamente ad assemblea
-l’autonomia statutaria può integrare la sfera di attribuzioni assembleari (determinare compenso dei consiglieri di gestione, approvare bilancio di esercizio se non lo fa consiglio di sorveglianza, NON è rimessa all’autonomia statutaria la facoltà riservata ad assemblea di approvare atti gestori degli amministratori)
-potere di dirimere contrasti tra consiglio di sorveglianza e consiglio di gestione
quale competenza è riservata all’assemblea delle società quotate?
-remunerazione dei componenti degli organi sociali, dipendenti, collaboratori della società
su che materie delibera l’assemblea straordinaria?
-modificazioni dello statuto
-nomina, sostituzione e poteri dei liquidatori
-trasformazione, sostituzione e scissione società
-altre materie attribuitegli dalla legge
-autorizzazioni di prestiti e garanzie da parte della società per l’acquisto delle azioni proprie entro i limiti art.2358
-assegnazione di utili a dipendenti della società o di società controllate mediante emissione corrispondente di azioni
-assegnazioni di strumenti finanziari forniti di diritti patrimoniali o amministrativi escluso voto in assemblea generale
legislazione speciale:
-deliberazione di non emissione di certificati azionari
-per società quotate, richiesta di esclusione dalla negoziazione
a favore di chi vengono ridimensionate le competenze dell’assemblea ordinaria e straordinaria?
dell’organo di amministrazione
-esempio emissione di obbligazioni, escludendo quelle convertibili in azioni di competenza dell’assemblea straordinaria
quali competenze può attribuire l’autonomia statutaria all’organo di amministrazione, al consiglio di sorveglianza, consiglio di gestione?
-fusione per incorporazione di società partecipate in misura pari o superiore a 90% del capitale sociale
-istituzione o soppressione di sedi secondarie
-indicazione di quali amministratori hanno rappresentanza di società
-riduzione del capitale sociale in caso di recesso del socio
-adeguamenti statutari a disposizioni normative
-trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale
come è organizzata la ripartizione di competenze tra amministratori e assemblea?
-metta linea di demarcazione nelle competenze implicite dell’assemblea
-problema per operazioni formalmente rientranti nelle competenze degli amministratori, ma che comportano modifica alla struttura organizzativa e/o finanziaria dell’impresa, in questo caso gli amministratori hanno l’obbligo di sottoporre all’assemblea la decisione in merito a queste operazioni dalle quali è suscettibile di derivare mutamento sostanziale dell’oggetto sociale
-può esservi inoltre la volontaria consultazione da parte degli amministratori dell’assemblea
quali sono le fasi previste per l’assunzione di decisioni vincolanti per l’ente?
-convocazione
-proclamazione dei risultati delle votazioni
-esito della riunione assembleare
in cosa consiste il principio di collegialità?
espressione del voto da parte dei soci
-nel procedimento deliberativo assume ruolo centrale, può avvenire anche attraverso una interazione a distanza mediante mezzi telematici ed espressione del voto per corrispondenza p via elettronica
qual è il quorum previsto per la vincolatività delle deliberazioni assembleari?
non è necessario il consenso di tutti, ma di una certa percentuale calcolata in riferimento alle quote di partecipazione del capitale sociale
-definito quorum deliberativo
il fatto che la volontà espressa dalla maggioranza si imponga anche sulla minoranza contraria è giustificato dal fatto che essi possono intervenire in assemblea per incidere sull’esito finale della discussione
cosa è il quorum costitutivo?
il numero minimo di soggetti intervenuti in assemblea o soglia minima del capitale votante o dei diritti di voto
che funzione ha il procedimento assembleare?
di informazione e di controllo, all’interno e all’esterno della organizzazione, nei confronti dei terzi e del mercato, questo spiega la necessaria partecipazione alle assemblee degli organi di amministrazione e di controllo, che hanno il potere di impugnare le deliberazioni invalide
che effetto ha la violazione della disciplina della convocazione dettata da legislatore?
si ripercuote sulla validità della deliberazione
a chi spetta la convocazione dell’assemblea?
all’organo di amministrazione, che può procedervi a seguito della deliberazione del consiglio
-in determinati casi la convocazione è obbligatoria, per legge o disposizione statutaria
-deve essere convocata minimo una volta l’anno per deliberare sull’approvazione del bilancio e/o sulla distribuzione degli utili
cosa accade in caso di inerzia del consiglio di amministrazione per la convocazione dell’assemblea nei casi obbligatori?
intervento sostitutivo dell’organo di controllo interno (collegio sindacale o consiglio di sorveglianza), se questi non si attivano si attiva il tribunale, che dopo aver sentito gli organi di amministrazione e controllo, può ordinare con decreto la convocazione designando la persona deputata a presiederla
-l’organo di controllo interno ha un autonomo potere di convocazione in casi di particolare gravità o nelle società quotate
-altri soggetti legittimati al potere di convocazione sono tribunale, amministratore giudiziario, liquidatori
hanno i soci il potere di convocazione dell’assemblea?
no, ma possono richiederlo all’organo di amministrazione
-la richiesta deve provenire da soci che rappresentano almeno 1/20 del capitale sociale votante per le società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, altrimenti 1/10
-viene esclusa la richiesta da parte dei soci di ottenere la convocazione per gli argomenti su cui l’assemblea delibera
come deve essere convocata l’assemblea?
mediante pubblicazione di un avviso con indicazione di giorno, ora e luogo; l’elenco delle materie da trattare (ordine del giorno)
per consentire agli aventi diritto di informarsi sulle materie oggetto di discussione
-a tutela dell’interesse all’informazione i soci rappresentanti almeno 1/3 del capitale rappresentato in assemblea possono richiedere il rinvio a non oltre 5 gg se dichiarano di non essere sufficientemente informati
qual è la funzione dell’ordine del giorno?
delimita le materie sulle quali l’assemblea può deliberare, le deliberazioni su materie non previste non sono valide
è ammissibile la modifica di eventuali proposte di deliberazione promananti da soci o amministratori?
si
quando deve essere pubblicato l’avviso di convocazione dell’assemblea?
almeno 15 gg prima al giorno fissato per la riunione, nella gazzetta ufficiale o in almeno un quotidiano indicato nello statuto
-si riduce ad 8 gg per la seconda convocazione
-nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio si tiene un’unica convocazione se lo statuto non prevede altrimenti, con applicazione di quorum più ridotti per le convocazioni successive alla prima
come viene prevista la comunicazione della convocazione dell’assemblea per quelle società che non ricorrono al mercato del capitale di rischio?
l’avviso può essere comunicato ai soci con mezzi che garantiscono la prova dell’avvenuto ricevimento
-almeno 8 gg prima dell’adunanza
-nell’avviso può essere indicato il giorno della seconda convocazione in caso di mancato raggiungimento delle maggioranze nella prima convocazione
-se non è prevista la seconda convocazione deve essere convocata entro 30 gg dalla prima con riduzione ad 8 gg del termine previsto per la pubblicazione
che disciplina è prevista per la convocazione delle società quotate?
-maggiore analiticità dell’ordine del giorno
-uso del sito internet della società per la pubblicazione dell’avviso di convocazione
-è previsto entro certi limiti e a determinate condizioni, la possibilità dell’integrazione dell’ordine del giorno e della presentazione di nuove proposte di deliberazione se fatta su istanza dei soci rappresentino almeno 1/40 del capitale sociale (questo istituto mira ad attenuare il potere degli amministratori di circoscrivere il potere dei soci di deliberare in assemblea, mediante la predisposizione dell’ordine del giorno)
-diritto di porre domande ad amministratori prima dell’assemblea per informazione
cosa accade in caso di inosservanza delle formalità prescritte per la convocazione nelle società quotate?
non incide sulla regolarità dell’assemblea e sulla validità delle deliberazioni:
- se nell’adunanza risulta rappresentato l’intero capitale sociale
-vi sia la partecipazione della maggioranza dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo (assemblea totalitaria)
che competenza ha l’assemblea totalitaria?
competenza generale, non circoscritta a determinate materie, ciascuno dei partecipanti può opporsi alla discussione e alla votazione su argomenti in relazione ai quali non si ritenga sufficientemente informato
a chi spetta il diritto di intervenire in assemblea?
a coloro che hanno diritto di voto art.2370
-non tutti i soci, azioni prive del diritto di voto o limitato ad alcuni argomenti
-azioni per legge prive di voto
-diritto di voto anche a non soci (pegno, usufrutto, sequestro)
-diritto di voto anche attraverso strumenti finanziari diversi da azioni
-rappresentanti comuni degli obbligazionisti, dei titolari di strumenti finanziari di partecipazione a specifici affari, nelle società quotate gli azionisti di risparmio, componenti degli organi di amministrazione e controllo
la legittimazione all’esercizio si distingue dalla titolarità del diritto di voto e di intervento?
si, la legittimazione all’esercizio è subordinata al rispetto di determinate formalità, che dipendono dalla tecnica della società per rappresentare le azioni
-ad eccezione che la società non emetta titoli azionari, in questo caso potrà intervenire in assemblea il socio, previa verifica dell’identità e della sua iscrizione nel libro dei soci
-se società emette titoli azionari:
1.se azioni documentate da un titolo certificato azionario, il socio deve esibire i titoli azionari per consentire verifica della sussistenza degli indici cartolari di legittimazione
lo statuto può richiedere il preventivo deposito delle azioni in sede sociale o presso le banche indicate nell’avviso di convenzione, fissando termine non superiore a 2 giorni per le società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante, può essere previsto il divieto di ritiro fino al termine dei lavori assembleari
2.azioni sottoposte a circolazione cartolare (gestione accentrata), comunicazione a società tramite intermediario presso il quale sono registrate le azioni, può essere previsto un termine per la registrazione e imposto blocco fino a chiusura assemblea
3.nelle società con azioni negoziate o ammesse alla negoziazione in mercati regolamentati la gestione accentrata è obbligatoria, in regime di dematerializzazione, la comunicazione dell’intermediario avviene al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’adunanza dell’assemblea
-può risultare legittimo l’intervento in assemblea e al voto un soggetto che non rivesta più la qualità di socio al momento dell’assemblea, per avere medio tempore alienato le azioni
da chi è presieduta l’adunanza dell’assemblea?
dalla persona indicata nello statuto o in mancanza da quella eletta dalla maggioranza dei presenti
chi nomina il segretario dell’adunanza dell’assemblea?
statuto o maggioranza presente, ad eccezione in cui è prevista la verbalizzazione dei lavori ad opera di un notaio (come per l’assemblea straordinaria)
che compiti ha il presidente dell’assemblea?
-verificare la regolarità della costituzione
-accertare identità e legittimità interventi
-regolare svolgimento riunione
-proclamare risultati delle votazioni
come devono essere redatti gli esiti dell’assemblea?
devono constare da apposito verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario, anche non contestualmente all’adunanza ma non in ritardo e nel rispetto dei tempi per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito e di pubblicazione
cosa deve indicare il verbale dell’assemblea?
-data assemblea
-identità dei partecipanti e capitale rappresentato da ciascuno
-modalità e risultato votazioni, identificando favorevoli/contrari/astenuti
-su richiesta degli intervenuti, riassunti delle dichiarazioni, purché pertinenti alle materie del giorno
anche se redatto da notaio, il verbale deve essere trascritto a cura degli amministratori nel libro delle adunanze e deliberazioni delle assemblee, che i soci hanno diritto di esaminare