Arquivologia Flashcards
Julgue:
São exemplos de documentos do gênero iconográfico: fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras.
Certinho.
Iconográficos são documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, que apresentam imagens estáticas.
A respeita da preservação e conservação dos documentos, julgue o item:
Os documentos permanentes devem ser confeccionados em papel de pH neutro.
Certo.
Sobre o protocolo julgue:
São atividades do protocolo: distribuição, recebimento, registro e avaliação.
Errado! Protocolo NÃO faz avaliação.
Julgue:
Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas. A primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizados no protocolo é o registro.
Certo. Atividades do protocolo: 1. Recebimento 2. Registro 3. Autuação 4. Classificação 5. Expedição/Distribuição 6. Movimentação
Julgue:
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
Certo.
Julgue:
Há que se dar preferência, na confecção dos documentos e no seu acondicionamento, a materiais confeccionados com pH neutro ou alcalino, que contribuem para a conservação dos documentos por mais tempo.
Certo.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Errado. A ordem é COA:
Classificação
Ordenação
Arquivamento
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Errado. A ordem é COA.
Classificação
Ordenação
Arquivamento.
Julgue:
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do sistema indireto de buscas.
Errado. Todos os números são indiretos, exceto o alfanumérico que é semidireto.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.
Certo. São do sistema direto: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
Certo. O método ideográfico se subdivide em: Ideográfico Alfabético (dicionário ou enciclopédico) e Ideográfico Numérico (Duplex ou Decimal).
