Arquivologia Flashcards

1
Q

ARQUIVOLOGIA
Os documentos de arquivos são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele

A

Correta
Definição q traduz o q é arquivo, mostrando q o que vale mesmo é a informação. Informação que esta registrada no…… suporte. E, lembrando da formula:
Suporte + Informação (ou dados) = Documento
S+ I = D

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2
Q

ARQUIVOLOGIA

Um fundo é aberto quando a entidade produtora continua em atividade

A

Correta
Sempre q puder acrescentar novos documentos, pelo fato de a entidade produtora ainda estar em atividade, estaremos diante de um fundo aberto.

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3
Q

ARQUIVOLOGIA
Quando os arquivos originário de uma instituição mantem sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se q foi respeitado o principio da proveniência

A

Correta
O principio da proveniência também pode aparecer na prova como principio da procedência ou de respeito aos fundos (respeito des fonds)

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4
Q

ARQUIVOLOGIA
Quando ha necessidade de ser reclassificar os documentos por tema, sem se levar em consideração a sua proveniência ou classificação original, estará sendo aplicado o principio da pertinência

A

Correta

Classificação por Temas ou assunTos = perTinencia

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5
Q

ARQUIVOLOGIA

A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos q dão confiabilidade aos documentos

A

Errada
A organicidade é outro principio importante e reflete a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
Essa é a definição correta e não a apresentada pela questão

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6
Q

ARQUIVOLOGIA

Aplicação do principio temático possibilita a criação do fundo de arquivo da instituição

A

Errada
Lembrar classificação por Temas ou assunTos = perTinencia, ja mata a questão, pois o principio da proveniência é q diz q os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos.
O principio da pertinência foca na organizacao por temas ou assuntos

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7
Q

ARQUIVOLOGIA

Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário

A

Correta
Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário.
Apenas os permanentes possuem valor secundário

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8
Q

ARQUIVOLOGIA

Os arquivos permanentes tem restrição de acesso ao publico em geral

A

Errada
Os arquivos permanentes ou de terceira idade são de livre acesso ao publico. Seu valor passou a ser histórico ou cultural, por exemplo, e sua difusão, divulgação ao publico é fundamental

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9
Q

ARQUIVOLOGIA

Acoes culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes

A

Errada

Todos os exemplos citados estão relacionados com as características dos arquivos permanentes (terceira idade)

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10
Q

ARQUIVOLOGIA

O gênero documental incontrariável reúne documentos eletrônicos e digitais.

A

Errada
Relembre q dentro da classificação documental possuímos a classificação quanto ao gênero. E uma dessas classificações é a de documentos iconográficos ou seja: fotografias, gravuras, dispositivos, desenhos, por exemplo.
São documentos em suporte sintéticos, em papel emulsionado ou não, com imagens fixas

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11
Q

ARQUIVOLOGIA

Uma pasta em nome de clovis Fabiano da silva neto deve ser arquivada como?

A

Silva neto, clovis Fabiano da

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12
Q

ARQUIVOLOGIA

O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos

A

Correta
O método duplex esta dentro do ideográfico (por assunto. Lembrando-se do esqueminha. O método ideográfico se subdivide em alfabético e numérico)
E o numérico se subdivide em decimal e duplex

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13
Q

ARQUIVOLOGIA

Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

A
Correta
Enquanto o método duplex tem a possiblidade ilimitada de classes de documentos, o método decimal é limitado
Veja exemplo de duplex
1 - financeiro 
    1-1 investimento em acoes
    1-2 pagamento de impostos

2 - manutenção
2-1 conserto de elevadores
2-2 manutenção predial

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14
Q

ARQUIVOLOGIA
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções adm, técnicas ou cientificas das instituições, inserem-se na fase da produção

A

Errada
Protocolo esta inserido na fase de utilização
Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação)
Expedição
Arquivamento em fase corrente ou intermediaria
Elaboração normas de acesso à documentação

A fase de produção trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve priorizar apenas os documentos fundamentais para a atividade e adm da instituição e deve impedir q haja duplicação e emissão de vias desnecessárias

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15
Q

ARQUIVOLOGIA

Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo

A

Correta
Lei 8.159/91
Art 3
Considera-se gestao de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediaria, VISANDO A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE

Obs: e a transferência da fase corrente para a intermediaria? Não deveria ser citada? Não, pois depois q se chega a fase intermediaria, só ha uma “escolha”:
Eliminação do documento ou guarda no arquivo permanente

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16
Q

ARQUIVOLOGIA
Uma empresa deseja instituir um servico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Atividade denominada protocolo

17
Q

ARQUIVOLOGIA

É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados

A

Correta
O registro é quando o protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele)

18
Q

ARQUIVOLOGIA
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos adm, antes de sua conclusão, constituem o q se convencionou chamar de tramitação

A

Correta
Definição de tramitação
Curso do documento desde a sua produção ou recepção ate o cumprimento de sua função adm. Também chamado de movimentação ou tramite

19
Q

ARQUIVOLOGIA
O registro dos documentos que chegam a um órgão pub deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados

A

Correta
O registro é quando o protocolo insere os dados de determinado documento\correspondencia em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornece dados de suas características fundamentais aos interessados

20
Q

ARQUIVOLOGIA
A gestao de doc tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, adm, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e economica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação- denomina-se utilização

A

Correta

O protocolo esta inserido na fase de utilizacao

21
Q

ARQUIVOLOGIA
Nas organizações de medio e grande porte, bem como nos órgãos publicos nas esferas federal, estadual e municipal, o movimento de recebimento e expedição de correspondência é gerenciado por um setor denominado ?

A

Protocolo ou setor de expedição
O protocolo é responsável pelas atividades de : recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação de documentos

22
Q

ARQUIVOLOGIA

A atividade de tramitação corresponde exclusivamente a movimentação de documentos entre unidades internas do órgão

A

Errada
Distribuição - quando é interna
EXpedição - quando é EXterna

23
Q

ARQUIVOLOGIA

A distruibuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo

A

Correta
Isso mesmo.
Imagine o protocolo devolvendo as cartas particulares dos servidores.
Observe q a distribuição é atribuição do protocolo, mas a atividade de registro de carta particular n é

24
Q

ARQUIVOLOGIA

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele esta executando a atividade…?

A

Falou em enviar o documento ao seu destinatário ? É distribuicao ou expedição

Distribuição - quando é interna
EXpedicao - quando é externa
Logo, a opção correta trata da distribuicao, por ser uma movimentação interna.

25
ARQUIVOLOGIA | A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação
Correta As principais operações de conservação são: Alisamento, limpeza, desinfestação, restauração ou reparo
26
ARQUIVOLOGIA | O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins
Errada Para combater fungos, usa-se fungicidas. Mas para insetos, não. Lembre-se de q, de qualquer forma, o uso de fungicidas deve ser bem medido, pois os seus malefícios superam as suas vantagens
27
ARQUIVOLOGIA Os documentos de arquivo em suporte papel q permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão
Correta
28
ARQUIVOLOGIA As embalagens são utilizadas para evitar q os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivos
Errada A embalagem visa a proteção do documento, mas as embalagens não garantem q os documentos não sejam "violados”e “invadidos”por microrganismos. Imagine uma embalagem de papel. Você acha q os fungos não conseguirão penetrar por ela e chegar ao documento dentro do envelope? Claro que sim, essa portanto não é a principal função das embalagens.
29
ARQUIVOLOGIA Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento do documento, tendo o cuidado de se manter espaços vazios, sem a presença de outros materiais
Errada | Pense em um micro ondas, se não tiver os espaços cheios ele ficara batendo..
30
ARQUIVOLOGIA | Armazenamento é o sistema q recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado
Correta | Armazenar é guardar em local físico
31
ARQUIVOLOGIA A politica de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a lei 8159/91 conhecida como lei dos arquivos
Errada Lei 8159/91 trata da politica nacional de arquivo pub e privado, mas a politica de acesso aos documentos de arquivo esta disciplinada na lei de acesso à informação - 12.527/2011
32
ARQUIVOLOGIA Lei 8.159/91 dispõe que: O arquivo nacional do poder executivo, os arquivos do poder legislativo, do poder judiciário e aqueles dos ministérios da marinha, das relações exteriores, do exercito e da aeronáutica são considerados arquivos federais
Correta | Transcrição do (art 17, p1 da lei 8159/91)
33
ARQUIVOLOGIA | Os documentos de arquivos considerados de valor permanente ou histórico são inalienáveis e imprescritíveis
Correta | Art 10, 8.159/91
34
ARQUIVOLOGIA | Uma das competências do conselho nacional de arquivo é implementar a politica nacional de arquivos publicos e privados
Errada Conarq - define Sinar - implementa
35
ARQUIVOLOGIA De acordo com a lei no 12.527/2011 a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possivel, sem modificações, é identificada como primariedade
Correta | Art 4 lei 12.527/2011
36
ARQUIVOLOGIA Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrasecretos
``` Errada Em relação ao grau de sigilo, só temos, atualmente, 3 classificações Ultrassecreta - 25 a + 1x Secreta - 15 a Reservada - 5a ```