ADMINISTRACION DEL TIEMPO Flashcards
Se refiere a la capacidad de lograr los resultados deseados o alcanzar objetivos. Implica hacer lo correcto para alcanzar metas y obtener resultados positivos.
Efectividad
Hace referencia a la capacidad de realizar una tarea o actividad utilizando la menor cantidad de recursos posibles, como tiempo, energía o dinero.
Eficiencia
Se refiere al conjunto de técnicas, habilidades y herramientas utilizadas para planificar y organizar actividades de manera eficiente, con el objetivo de aprovechar el tiempo de manera efectiva, cumplir con tareas y alcanzar metas.
Administración del tiempo
Se refiere a las tareas que demandan atención inmediata, a menudo impulsadas por plazos cercanos o situaciones críticas.
Urgente
En el contexto de la administración del tiempo, implica la capacidad de dirigir, regular y gestionar las actividades y tareas de manera que se logren los objetivos establecidos, evitando la pérdida de tiempo en actividades no productivas.
Control
Son aquellas tareas que contribuyen significativamente a los objetivos a largo plazo y al logro de metas
Importante
Creencias erróneas o ideas equivocadas relacionadas con la gestión del tiempo.
Mitos del tiempo
Factores, hábitos o distracciones que pueden obstaculizar la eficiencia y el uso productivo del tiempo.
Enemigos del tiempo
Implica establecer objetivos, prioridades y un plan de acción para organizar las tareas de manera eficiente, optimizando el uso del tiempo disponible.
Planeación del tiempo
Una herramienta que ayuda a programar y organizar actividades diarias, estableciendo horarios y recordatorios.
Agenda ejecutiva.
Una herramienta que clasifica las tareas en función de su urgencia e importancia, dividiéndolas en cuadrantes para facilitar la toma de decisiones sobre cómo abordarlas.
Estas definiciones proporcionan una visión
Matriz de administración del tiempo (Eisenhower):
¿Qué dice el Principio 90 10?
El 90% de las cosas que nos pasan en el día a día dependen de nosotros mismos y que tan solo un 10% no dependen de nosotros.
Ciclo de productividad
Recopilación: Hacer una lista de todas las tareas y responsabilidades.
Procesamiento: Evaluar la importancia y urgencia de cada tarea.
Organización: Clasificar las tareas, asignar prioridades y establecer un plan.
Revisión: Evaluar y ajustar el plan de manera periódica.
Acción: Implementar el plan, ejecutar las tareas.
Conclusión: Reflexionar sobre los logros, aprender de la experiencia.
“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización.”
Ley de Parkinson.
Es el proceso de asignar responsabilidades y autoridad a otras personas para llevar a cabo tareas o proyectos específicos. Implica confiar en los demás para realizar ciertas funciones y es una habilidad clave en la gestión y liderazgo efectivos.
Delegación