7. Kostenmanagement Flashcards
Was sin die Prozessschritte von der Akquisition bis zum Projektabschluss ?
1.) Selektion und Bearbeitung von Anfragen
> Angebotsmanagement
2.) Verhandlung, Vertragsgestaltung, Meldung
> Auftragsmanagement
3.) Planung der Bauausführung
> Arbeitsvorbereitung
4.) Steuerung der Bauausführung
> Bauleitung
5.) Umgang mit Mängeln nach Abnahme
> Gewährleistungsmanagement
Was sind die Typischen Schwachstellen beim Angebotsmanagement ?
Und wozu führt das ? (Folgen)
▪ unzureichende Grundsätze bei der Anfragenselektion
▪ zu geringe Einbindung der Projektbauleitung und der
Kalkulation bei der Angebotsbearbeitung
▪ ungenügende Berücksichtigung von Risiken
▪ nicht ausreichende Sondervorschläge und Alternativen zum Angebot
➢ unrealistische Vorgaben durch zu geringen Angebotspreis
➢ Hereinnahme risikobehafteter Aufträge, Verfehlung passender Aufträge
Was sind die Meilensteine des Angebotsmanagement ?
1.) Projekteingang/-verfolgung
2.) Bearbeitungsentscheidung
3.) Angebotsstartgespräch
4.) Ausschreibungsbedingungen
5.) Baugelände
6.) Risikoberücksichtigung
7.) Sondervorschläge
8.) Angebotsschlussgespräch
Was sind die Kernkriterien zur Anfragenselektion ?
Für die Klausur:
Nicht nur auswendig lernen, sondern anhand eines Beispiels mit folgenden Kriterien das Beste Angebot finden
▪ Kosten der Angebotsbearbeitung
▪ mögliche Wettbewerber
▪ Grad der Kapazitätsauslastung
▪ Bonität/Zahlungsmoral des Auftraggebers
▪ Qualität der Ausschreibung, Leistungsverzeichnisse, Pläne
▪ Erfüllung von Mindestauftragswerten
▪ strategisch wichtiger Kunde/Anschlussaufträge
▪ Eignung für die Niederlassung
Was sind die Schwachstellen beim Auftragsmanagement ? Und wozu führt das ? (Folgen)
- zur kurz verhandelte Gesamtbauzeit und Planungsvorlauf
- keine verbindliche Festlegung von Planlieferfristen und
Konsequenzen bei Nichteinhaltung - ungenügende Dokumentation wichtiger Verhandlungsergebnisse
➢ vertragliche Unklarheiten bei Ausführung und schwierige Durchsetzung von Behinderungen
➢ Notwendigkeit von Beschleunigungen
➢ erhöhte Gefahr von Mängeln
➢ unwirtschaftliche Vergaben an Nachunternehmer
Was sind die Meilensteine des Auftragsmanagement ?
1.) Verhandlungsvorbereitung
2.) Verhandlung
3.) Verhandlunsdokumentation
4.) Vertragsentscheidung
Was umfasst die Arbeitsvorbereitung ?
▪ umfasst die Planung und Gestaltung der Bauprozesse
▪ enge Abstimmung mit der Baustellenleitung, der Kalkulationsabteilung, der Maschinen- und Geräteverwaltung und den eingebundenen technischen Abteilungen
Was sind die Ziele der Arbeitsvorbereitung ?
▪ Minimierung der Selbstkosten, Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
▪ Einhaltung vorgegebener Vertragszeiten
▪ reibungslose Abwicklung der Arbeitsvorgänge und Vermeidung von Verlustzeiten
▪ geeignetes Personal, Betriebsmittel und Baustoffe in ausreichender Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen
▪ wirtschaftliche Arbeitsmethoden und -verfahren sowie Systeme (z.B. Schalungssysteme)
Was sind die Aufgaben der projektübergreifenden Arbeitsvorbereitung ?
▪ Aufstellung von Tafeln, Diagrammen, Tabellen und anderen arbeitssparenden Hilfsmitteln bei häufig wiederkehrenden Problemen (Dimensionierung spezieller Anlagen, Ermittlung von Leistungs- und Kostenwerten usw.)
▪ vergleichende Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Auswahl der geeigneten Arbeitsmittel und Arbeitsverfahren
▪ Anlegen von Kennziffern angewandter Arbeitsmethoden (z. B. Kostensätze und Aufwandswerte)
▪ Nutzung von Erkenntnissen aus Nachkalkulationen
▪ Ausrichtung von Schulungsveranstaltungen für das Fach- und Führungspersonal
Was sind Aufgaben der Projektbezognen Arbeitsvorbereitung ?
▪ Prüfung der Verdingungsunterlagen auf Vollständigkeit und Beseitigung möglicher Unklarheiten
▪ Erstellung notwendiger Anträge, Durchführung erforderlicher Genehmigungsverfahren, rechtzeitiges Herbeiführen relevanter Entscheidungen
▪ Aufstellung des Mengengerüsts der Baustelle, eines Arbeitsverzeichnisses und der Arbeitskalkulation
▪ Bauverfahrenswahl, Bauablaufplanung, Terminplanung und Bereitstellungsplanung für Arbeitskräfte, Baumaschinen, Baustoffe und Finanzmittel
▪ Schalungsplanung und projektbezogene Sonderauswertungen
▪ Mitwirkung bei der Nachunternehmerausschreibung und -vergabe
Was sind Typische Schwachstellen in der Arbeitsvorbereitung ?
Wozu führt das ? (Folgen)
▪ mangelhafte Durchführung von Übergabegesprächen zwischen Kalkulation und Projektleitung
▪ ungenaue Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Verträge für Nachunternehmer
▪ ungenaue Bauzeitenplanung
➢ Überlastung der Bauleitung
➢ Improvisation bei Ausführung
➢ hohe Anzahl von Nachträgen durch Nachunternehmer
➢ Ineffizienzen und Verzögerungen
Was sind die Meilensteine der Arbeitsvorbereitung ?
1.) Übergabegesrpäch
2.) Projektstartgespräch
3.) Projektplannung
4.) Nachunternehmervergabe
5.) Baustellenstartgespräch
Was ist Teil der Baustelleneinrichtungsplanung ?
▪ Kranstellung, Kranauswahl
▪ Zufahrten, Baustraßen, Verkehrserschließung
▪ Ver- und Entsorgung
▪ Stellflächen für Container
▪ Lagerflächen, Werkplätze
▪ Transportmittel
Welche Arten der Terminplanung gibt es ?
- Zeit-Weg-Diagramm
- Netzplan
- Balkenplan
Was sind Typische Schwachstellen in der Bauleitung ?
Was sind die Folgen dieser Schwachstellen ?
mangelhafte wirtschaftliche Steuerung der Baustelle
▪ unsystematische Koordination der Planlieferfristen und
ihrer Prüfungen
▪ ungenügende Überprüfung der Leistungen der Nachunternehmer
▪ ungenaue Terminplanung und -fortschreibung
▪ mangelndes Abwehren und Durchsetzen von Nachträgen
➢ Ansprüche des Auftraggebers infolge von Mängeln und Verzögerungen
➢ ungedeckte Mehrkosten aus Leistungsänderungen
