7 Gestión de Crisis Flashcards
7 Gestión de Crisis
1 What is emergency planning/response?
1 ¿Qué es la planificación/respuesta ante emergencias?
1 The planning and activity associated with detecting, containing, and dealing with the immediate impact of an event.
1 La planificación y la actividad asociadas con la detección, contención y tratamiento del impacto inmediato de un evento.
2 What is crisis management?
2 ¿Qué es la gestión de crisis?
2 The process of supporting emergency management/response and business continuity operations while dealing strategically with the numerous issues that could impact the long-term viability of the organization.
2 El proceso de apoyar la gestión/respuesta a emergencias y las operaciones de continuidad del negocio mientras se aborda estratégicamente los numerosos problemas que podrían afectar la viabilidad a largo plazo de la organización.
3 The processes and procedures put in place to move from functioning during the crisis to functioning as normal operations after a business interruption.
3 Los procesos y procedimientos establecidos para pasar de funcionar durante la crisis a funcionar con operaciones normales después de una interrupción del negocio.
3 What is business continuity?
3 ¿Qué es la continuidad del negocio?
4 What are the four elements of emergency management?
4 ¿Cuáles son los cuatro elementos de la gestión de emergencias?
4 Mitigation, Preparedness, Response, Recovery.
4 Mitigación, preparación, respuesta, recuperación.
5 This element of emergency management is the process of putting protective measures in place to reduce the likelihood of a disaster occurring or to reduce the impact if a disaster does occur.
5 Este elemento de la gestión de emergencias es el proceso de implementar medidas de protección para reducir la probabilidad de que ocurra un desastre o para reducir el impacto si ocurre un desastre.
5 Mitigation.
5 Mitigación.
6 This element of emergency management encompasses any activities, programs, and systems developed and implemented prior to an incident that may be used to support and enhance mitigation of, response to, and recovery from disruptions, disasters, or emergencies.
6 Este elemento de gestión de emergencias abarca todas las actividades, programas y sistemas desarrollados e implementados antes de un incidente que puedan utilizarse para apoyar y mejorar la mitigación, la respuesta y la recuperación de interrupciones, desastres o emergencias.
6 Preparedness.
6 Preparación.
7 This element of emergency management deals with executing the plan and performing duties and services to preserve and protect life and property as well as provide services to the surviving population.
7 Este elemento de la gestión de emergencias se ocupa de la ejecución del plan y del desempeño de funciones y servicios para preservar y proteger la vida y la propiedad, así como de proporcionar servicios a la población sobreviviente.
7 Response.
7 Respuesta.
8 This element of emergency management ensures that the processes, resources, and capabilities of the organization are reestablished to meet ongoing operational requirements.
8 Este elemento de gestión de emergencias garantiza que los procesos, recursos y capacidades de la organización se restablezcan para satisfacer los requisitos operativos en curso.
8 Recover.
8 Recuperar.
9 What is the goal of crisis management?
9 ¿Cuál es el objetivo de la gestión de crisis?
9 To protect the core assets of the organization (reputation, brand, financial wellbeing, trust, physical and intellectual property, and key relationships) from as much harm as possible caused by a business-interrupting event.
- Proteger los activos principales de la organización (reputación, marca, bienestar financiero, confianza, propiedad física e intelectual y relaciones clave) del mayor daño posible causado por un evento que interrumpa el negocio.
10 What should an emergency or crisis management plan do?
10 ¿Qué debe hacer un plan de gestión de emergencias o crisis?
10 Define the term and scope of a crisis or emergency in terms relevant to the organization; Establish a group or team to perform specific tasks before, during, and after a disruptive event; Establish a method for using available resources or obtaining additional resources at the time of an event; Provide a means for moving normal operations into and back out of crisis mode of operations; Provide a plan and framework to continually test and maintain the plan and response capabilities.
10 Definir el término y el alcance de una crisis o emergencia en términos relevantes para la organización; Establecer un grupo o equipo para realizar tareas específicas antes, durante y después de un evento disruptivo; Establecer un método para utilizar los recursos disponibles u obtener recursos adicionales en el momento de un evento; Proporcionar un medio para mover las operaciones normales dentro y fuera del modo de operaciones de crisis; Proporcionar un plan y un marco para probar y mantener continuamente el plan y las capacidades de respuesta.
11 How should an emergency and response team be structured? .
11 ¿Cómo debe estructurarse un equipo de emergencia y respuesta?
11 The emergency coordinator assumes responsibility for the plan. A committee of representatives from critical departments should be appointed to help the coordinator organize the plan. Alternate designations for the primary decision maker and anyone else charged, by name or position, in the plan must be made.
11 El coordinador de emergencias asume la responsabilidad del plan. Se debe designar un comité de representantes de los departamentos críticos para que ayuden al coordinador a organizar el plan. Se deben designar alternativas para el principal responsable de la toma de decisiones y cualquier otra persona encargada, por su nombre o cargo, del plan.
12 What are common features of Incident Command Systems (ICS)?
12 ¿Cuáles son las características comunes de los sistemas de comando de incidentes (SCI)?
12 Command, Operations, Planning, Logistics, Administrative/finance.
12 Comando, Operaciones, Planificación, Logística, Administrativo/finanzas.
13 The crisis ‘management team should have members from what areas or departments?
13 ¿El equipo de gestión de crisis debe tener miembros de qué áreas o departamentos?
13 Executives, Human resources, . Public affairs/communications, Safety/security, IT, Legal, Finance or other shared service, Critical operational departments.
13 Ejecutivos, Recursos humanos, Asuntos públicos/comunicaciones, Seguridad, TI, Legal, Finanzas u otro servicio compartido, Departamentos operativos críticos.
14 At what three levels can crisis management teams operate?
- ¿En qué tres niveles pueden operar los equipos de gestión de crisis?
14 Operational, Tactical, Strategic.
14 Operacional, Táctico, Estratégico.
15 What are the goals of continuity planning?
15 ¿Cuáles son los objetivos de la planificación de la continuidad?
15 Save lives and reduce chances of further injuries or deaths, Protect assets, Restore critical business processes and systems, Reduce the length of the interruption of business, Protect reputation damage, Control media coverage, Maintain customer relations.
15 Salvar vidas y reducir las posibilidades de más lesiones o muertes, proteger activos, restaurar procesos y sistemas comerciales críticos, reducir la duración de la interrupción del negocio, proteger la reputación dañada, controlar la cobertura de los medios, mantener las relaciones con los clientes.
16 What is the relationship between the business continuity team and the crisis management team?
16 ¿Cuál es la relación entre el equipo de continuidad de negocio y el equipo de gestión de crisis?
16 The business continuity team is treated separately and as a support for the overarching crisis management team. ,
16 El equipo de continuidad del negocio se trata por separado y como un apoyo para el equipo general de gestión de crisis.
17 What shoUld business continuity plans and procedures do?
17 ¿Qué deben hacer los planes y procedimientos de continuidad del negocio?
17 Establish the appropriate notification and communications protocol; Be specific regarding the immediate steps that should be taken o during a disruption; Be flexible to respond to unanticipated threat scenarios and changing conditions; Focus on the impact of events that could potentially disrupt operations; Be developed based on stated assumptions and interdependencies; Be effective in minimizing consequences through appropriate mitigation strategies.
17 Establecer el protocolo de notificación y comunicación apropiado; Ser específico respecto de los pasos inmediatos que se deben tomar durante una interrupción; Ser flexible para responder a escenarios de amenazas imprevistos y condiciones cambiantes; Centrarse en el impacto de los eventos que podrían potencialmente interrumpir las operaciones; Desarrollarse con base en suposiciones e interdependencias establecidas; Ser eficaz para minimizar las consecuencias a través de estrategias de mitigación apropiadas.
18 How should threats and vulnerabilities to the business be identified, evaluated, and prioritized?
18 ¿Cómo se deben identificar, evaluar y priorizar las amenazas y vulnerabilidades del negocio?
18 Through a risk assessment.
18 Mediante una evaluación de riesgos.
19 How can the likelihood of crisis incidents occurring be estimated?
19 ¿Cómo se puede estimar la probabilidad de que ocurran incidentes de crisis?
19 By assessing the organization’s changing profile and the security measures already in place.
19 Evaluando el perfil cambiante de la organización y las medidas de seguridad ya implantadas.
20 How can the consequences of an incident be assessed?
20 ¿Cómo se pueden evaluar las consecuencias de un incidente?
20 Based on knowledge of the assets at risk.
20 Basado en el conocimiento de los activos en riesgo.
21 What is nianagement’s role in developing a business continuity plan?
21 ¿Cuál es el papel de la administración en el desarrollo de un plan de continuidad del negocio?
21 Management must be directly involved in the identification and evaluation of the organizational assets as part of the plan development.
21 La dirección debe participar directamente en la identificación y evaluación de los activos de la organización como parte del desarrollo del plan.
22 What is the goal of emergency and crisis plan exercises?
22 ¿Cuál es el objetivo de los ejercicios de planes de emergencia y crisis?
22 To measure the staff’s ability to effectively respond, recover, and continue to perform assigned business activities when faced with specific disruptive scenarios. To ensure that technology resources function as planned and that staff members are adequately trained in their use and application.
22 Medir la capacidad del personal para responder, recuperarse y continuar con las actividades empresariales asignadas de manera eficaz ante situaciones disruptivas específicas. Garantizar que los recursos tecnológicos funcionen según lo previsto y que el personal esté adecuadamente capacitado en su uso y aplicación.
23 What are four types of exercises?
23 ¿Cuáles son los cuatro tipos de ejercicios?
23 Orientation, Tabletop, Functional, Full scale.
23 Orientación, Sobremesa, Funcional, Escala completa.
24 What is the purpose of a business impact analysis (BIA)?
24 ¿Cuál es el propósito de un análisis de impacto empresarial (BIA)?
24 To identifY and evaluate the potential impact of a disruptive event to an organization’s operations.
24 Identificar y evaluar el impacto potencial de un evento disruptivo en las operaciones de una organización.
25 What should be addressed in a BIA?
25 ¿Qué debe abordarse en un BIA?
25 IdentifY the potential impacts over time of disruptions on activities and resources;
Identify legal, regulatory, and contractual requirements for activities and resources;
Estimate the maximum tolerable doWntime that can be withstood while still maintaining viability;
Evaluate resource requirements, activity, and external interdependencies to resume operations within established timescales.
25 Identificar los posibles impactos a lo largo del tiempo de las interrupciones en las actividades y los recursos;
Identificar los requisitos legales, reglamentarios y contractuales para las actividades y los recursos;
Estimar el tiempo de inactividad máximo tolerable que se puede soportar manteniendo la viabilidad;
Evaluar los requisitos de recursos, la actividad y las interdependencias externas para reanudar las operaciones dentro de los plazos establecidos.