4 Seguridad Personal Flashcards
4 Seguridad Personal
1 What is a background investigation?
1 ¿Qué es una investigación de antecedentes?
1 A fact-finding process of logically, methodically, and lawfully gathering and documenting information about an individual’s background.
1 Un proceso de investigación que consiste en recopilar y documentar de forma lógica, metódica y legal información sobre los antecedentes de un individuo.
2 What is background screening?
2 ¿Qué es la verificación de antecedentes?
2 The process of reviewing an application for completeness and determining whether candidates meet the minimum requirements of a position, as detailed in a job description.
2 El proceso de revisar una solicitud para verificar que esté completa y determinar si los candidatos cumplen con los requisitos mínimos de un puesto, como se detalla en la descripción del trabajo.
3 What is background vetting?
3 ¿Qué es la verificación de antecedentes?
3 The act or process of appraising or checking an applicant or information for suitability, accuracy, or validity.
3 El acto o proceso de evaluar o verificar la idoneidad, precisión o validez de un solicitante o de la información.
4 What are two broad reasons an employer should perform background screening and vetting?
4 ¿Cuáles son dos razones generales por las que un empleador debería realizar una verificación y examen de antecedentes?
4 Providing a safe work environment and protecting people,
Making the best hiring decision.
4 Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y proteger a las personas.
Tomar la mejor decisión de contratación.
5 Roles in the background screening and vetting process come from what functional groups in an organization?
5 ¿Los roles en el proceso de verificación y selección de antecedentes provienen de qué grupos funcionales en una organización?
5 Business owners and managers,
Human resources personnel,
Security personnel,
Legal personnel,
Outsourcing and subcontracting.
5 Propietarios y gerentes de empresas,
Personal de recursos humanos,
Personal de seguridad,
Personal legal,
Outsourcing y subcontratación.
6 What is open-source intelligence (OSINT)?
6 ¿Qué es la inteligencia de fuentes abiertas (OSINT)?
6 Multi-factor methodology for collecting, analyzing, and making decisions about data accessible in publicly available sources to be used in an intelligence context.
6 Metodología multifactorial para recolectar, analizar y tomar decisiones sobre datos accesibles en fuentes públicas para ser utilizados en un contexto de inteligencia.
7 What are the benefits of employment applications?
7 ¿Cuáles son los beneficios de las solicitudes de empleo?
7 Standardization,
Ease of legal review,
Information useable in the hiring process,
Signature and date line for the applicant to attest that information is truthful and complete,
Provides space for other necessary statements and signatures.
7 Estandarización,
Facilidad de revisión legal,
Información utilizable en el proceso de contratación,
Firma y línea de fecha para que el solicitante certifique que la información es veraz y completa,
Proporciona espacio para otras declaraciones y firmas necesarias.
8 What information should not be included on an employment application?
8 ¿Qué información no debe incluirse en una solicitud de empleo?
8 Requests for information which might intentionally or unintentionally result in potential candidates disqualifying themselves or requests for information which could lead to intentional or unintentional discrimination or bias during the selection process.
8 Solicitudes de información que puedan dar lugar, intencional o involuntariamente, a la descalificación de candidatos potenciales o solicitudes de información que puedan dar lugar a discriminación o sesgo intencional o involuntario durante el proceso de selección.
9 What is included in ajob description?
9 ¿Qué incluye una descripción de trabajo?
9 Job title, Description of the type of work to be performed, Summary of the essential responsibilities and activities, Competency requirements,Important details about the organization.
9 Título del puesto, Descripción del tipo de trabajo a realizar, Resumen de las responsabilidades y actividades esenciales, Requisitos de competencia, Detalles importantes sobre la organización.
10 What should be considered when determining individual competence?
10 ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de determinar la competencia individual?
10 Knowledge, skills, and experience, Roles and responsibilities, Activities related to roles or function, Relevant experience.
10 Conocimientos, habilidades y experiencia, Roles y responsabilidades, Actividades relacionadas con los roles o funciones, Experiencia relevante.
11 What should be considered when determining team competence?
11 ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de determinar la competencia del equipo?
11 Leadership, Team structure, hierarchy, number of people, and roles and responsibilities, The team or group culture and the ability to cooperate, collaborate,and cultivate respect.
11 Liderazgo, Estructura del equipo, jerarquía, número de personas y roles y responsabilidades, La cultura del equipo o grupo y la capacidad de cooperar, colaborar y cultivar el respeto.
12 What steps are taken during the initial applicant screening?
12 ¿Qué pasos se toman durante la evaluación inicial del solicitante?
12 Application review,Interviews.
12 Revisión de aplicaciones, Entrevistas.
13 What are the three key elements of the vetting process?
13 ¿Cuáles son los tres elementos clave del proceso de investigación?
13 Identity verification, Personal history verification, Credentialing.
13 Verificación de identidad, Verificación de historial personal, Credencialización.
14 What data points should be checked in the vetting process to verify identity?
14 ¿Qué puntos de datos se deben comprobar en el proceso de investigación para verificar la identidad?
14 Unique identification number, such as social security numbers, national identification numbers, etc. Minimum age requirements.
14 Número de identificación único, como números de seguridad social, números de identificación nacional, etc. Requisitos de edad mínima.
15 What data points should be checked in the vetting process to verify personal history?
15 ¿Qué puntos de datos se deben comprobar en el proceso de investigación para verificar el historial personal?
15 Identification and domicile, Employment history, Criminal and other records, Military, law enforcement, and security service employment records, Motor vehicle records, Sexual offender registries, Government sanctions list.
15 Identificación y domicilio, Historial laboral, Registros penales y otros, Registros de empleo militares, de aplicación de la ley y de servicios de seguridad, Registros de vehículos motorizados, Registros de delincuentes sexuales, Lista de sanciones gubernamentales.
16 What data points should be checked in the vetting process to verify credentialing?
16 ¿Qué puntos de datos se deben comprobar en el proceso de investigación para verificar las credenciales?
16 Citizen and work authorization, Records of professional membership, Registration, licenses, and certifications, Verification of competence.
16 Autorización de ciudadanía y trabajo, Constancias de colegiación profesional, Registros, licencias y certificaciones, Verificación de competencia.
17 The extent of additional background investigations should be limited by what?
17 ¿A qué debería limitarse el alcance de las investigaciones de antecedentes adicionales?
17 That which the organization considers is proportionate to the role, Legally permissible in the relevant jurisdiction, Acceptable to the organization and applied consistently, Necessary for conducting an effective employee selection process.
17 Aquello que la organización considera proporcional al puesto, legalmente permisible en la jurisdicción pertinente, aceptable para la organización y aplicado de manera consistente, necesario para llevar a cabo un proceso eficaz de selección de empleados.
18 What are three common resources to conduct background investigations?
18 ¿Cuáles son tres recursos comunes para realizar investigaciones de antecedentes?
18 Security or asset protection departments, Human resources department,Outside consumer reporting or investigative agency.
18 Departamentos de seguridad o protección de activos, Departamento de recursos humanos, Agencia externa de informes o investigación del consumidor.
19 What factors influence the decision to conduct a background investigation internally or externally?
19 ¿Qué factores influyen en la decisión de realizar una investigación de antecedentes interna o externamente?
19 Organizational size, structure, and resources, Nature of the position,Investigative expertise, Access to sources of relevant information,Level of background investigation needed, Cost-effectiveness,Time sensitivity.
19 Tamaño, estructura y recursos de la organización, Naturaleza del puesto, Experiencia investigativa, Acceso a fuentes de información relevante, Nivel de investigación de antecedentes necesario, Rentabilidad, Sensibilidad al tiempo.
20 What is the purpose of preemployment background screening and vetting program audits?
20 ¿Cuál es el propósito de las auditorías del programa de verificación y selección de antecedentes previos al empleo?
20 Demonstrate compliance with states procedures, legal, regulatory, and contractual obligations, and accuracy of information.
20 Demostrar el cumplimiento de los procedimientos estatales, las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales, y la exactitud de la información.
21 What controls should be considered to keep applications and background screening and vetting documentation safe?
21 ¿Qué controles se deben considerar para mantener seguras las solicitudes y la documentación de verificación y examen de antecedentes?
21 Tracking the access and use of the information,
Storage,
Control of changes.
21 Seguimiento del acceso y uso de la información,
Almacenamiento,
Control de cambios.
22 What guides an organization’s storage and destruction of information it no longer requires?
22 ¿Qué guía el almacenamiento y la destrucción de información que una organización ya no necesita?
22 A document retention policy.
22 Una política de retención de documentos.