6. Analysing Flashcards
Ce este Pivot Table?
Pivot Table - aduna multe date in cateva coloane sau randuri de date ;
- vad datele din diferite perspective sau unghiuri de date
cu fac sa inserez un Pivot Table?
1.selectez un tabel intreg, cu tot cu cap de tabel;
2. Insert —> PivotTable
3. aleg unde se salveaza : Current Sheet sau New sheet
Ce observam atunci cand creeam un tabel pivot?
1 in stanga tabelul pivot
2 PIVOT TABLE FIELDS
campurile care sunt disponibile pt Pivot Table
3 sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
4 Drag fields between areas below
Filters
Columns
Rows
Values
daca vreau sa vad “Sales” dupa fiecare “Book “ cum mut campurile din “Pivot table fields” in “Drag fields between areas below
Filters
Columns
Rows
Values” ?
facem drag pe eticheta “Sales” si il tragem la “Values”
se afiseaza Sum of Sales
adaug “Book Name” la “Rows”
denumirea cartilor va fi pe orizontala si sumele de vanzari pe verticala
daca mut “Book Name” la “ Columns”
denumirea cartilor va fi pe verticala si sumele de vanzari pe orizontala
daca vreau sa vad vanzarile filtrate dupa fiecare “Book Type”
adaug la “Filters” - : “Book Type”
daca vreau sa vad vanzarile impartite pe vanzari in magazin sau pe
website
adaug “Order Location “ la “columns”
Pivot Table - Summarization Types
click dreapta pe “ Sum of Sales” si aleg “Value Field Settings”
aleg la "Show Values As "--- "% of Column Total " asta inseamna ca voi vedea rezultatul in procente aleg la "Show Values As "--- "No Calculation " voi vedea rezultatul in valori
daca la “Sum of Sales” la “Values” daca vreau sa schimb formatulcifrelor
dau click dreapta pe “ Sum of Sales” si aleg “Value Field Settings”
si la “number format” aleg cum doresc sa arate formatul numerelor
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL DESIGN-LAYOUT
MENIUL DESIGN - LAYOUT
LAYOUT SUBTOTALS (nu arata subtotaluri, arata subtotaluri in jos sau la top)
GRAND TOTALS ( doar pt randuri, doar pt coloane, si, si)
REPORT LAYOUT (diferite feluri de prezentare a raportului)
BLANK ROWS (daca vreau sa adaug spatii goale )
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL DESIGN- STYLE OPTIONS
MENIUL DESIGN
PIVOT TABLE STYLE OPTIONS
ROW HEADERS(bolduieste titlurile )
COLUMN HEADERS
BANDED ROWS (vizualizare “bandata” a tabelului : cu benzi gri)
BANDED COLUMNS
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL ANALYSE - >FILTERS –> SLICER
MENIUL ANALYZE
FILTER-> INSERT SLICER– alegem campul potrivit pt slicer, de ex “Month” si apar 12 “slicer”
putem avem mai multe “slicer”: “month”; “book type”
e mai usor sa ai acces la date cu aceste “slicer”, se schimba dinamic
nu mai tb ales din tabelul pivot
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL ANALYSE - >DATA
DATA–> Change Data Source
se schimba range-ul de celule
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL ANALYSE - >DATA
DATA —>Refresh sau click dpta si “Refresh”
"se modifica unele din datele din tabelul principal. Nu se face automat update se face refresh"
sus in meniu s-au activat submeniurile PivotTable
Analyze
Design
in mare dp MENIUL ANALYSE - >CALCULATION
(camp cu calcul )
CALCULATION —> Fields, Items, Sets–>Calculated Field (camp cu calcul)
(asta dupa ce anterior am stabilit Pivot Table si am adaugat “Month” la Row)
FORMULA = Sales/Quatity
Name:ASP
PivotTable FieldList : apare un camp nou “ASP”
ca sa vedem formula trebuie sa accesam din nou “Calculated Field”
putem sterge aceasta formula sau sa modificam tot din acelasi meniu
se poate copia un Pivot Table?
da
