Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

romana - excel udemy > 2. Formatting > Flashcards

2. Formatting Flashcards

1
Q

daca aplic diferite formatari unei celule, schimba continutul unei celule, sau afecteaza doar modul in care este afisat?

Number formatting : General & Text

A

nu schimba continutul, doar modul in care este afisata informatia

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Unde putem vedea tipul formatarii unei celule si schimba? 2 metode

A

in NUMBER command box (caseta de comenzi) —> HOME menu
–> mergem la “GENERAL”—> si gasim :More Number Format—> se deschide caseta de formatare (format box)

CTRL + 1 –> se deschide format box - caseta de formatare (Number, Alignment, Font..)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Celelele se autoformateaza automat?

A

da. Excel intuieste mereu ce tip de data ar trebui

de ex: 159.00 —> il trece 159

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

ce tip de formatare va fi automat trecuta de excel pentru :
-text,
- numere,
- data,
-timp

A

general, general, date, time

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

o coloana are autofit.
cate cifre poate vedea maxim intr-un format GENERAL?

dar daca nu are autofit si e in spatiu mai mic(nu incap cifrele) , cum se vede: in ce format?

A

11

nr stiintific

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

daca un nr are mai mult de 11 cifre in format general. ca sa-l pot vedea ce tip de formatare trebuie sa trec?

si ce apare in stanga celulei?

A

formatare tip text

apare un romb galben (ne indica ca este un format text si ne intreaba daca dorim sa-l schimbam in format: numar, sau sa editam)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

daca selectam mai multe celule : avem o celula activa (format text ) si restul celulelor (format general ).

vrem sa vedem ce tip de formatare are selectia?

A

formatarea este cea a celulei active, adica text

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q
  1. avem formatare : general
  2. introducem : peste 11 cifre —> se va vedea ca si nr stiintific
  3. schimbam formatarea din general in text

Putem vedea toate cifrele?
ce tb sa facem sa le putem vede?

A

nu, nu stie sa transforme in text

  1. va trebui sa dam DELETE la textul deja introdus, si apoi reintroducem (cand reintroducem stie ca tb sa fie text)

sau

  1. intram in celula, si dam ENTER
    la fel, va face schimbarea
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

daca dorim sa avem o formatare text a unui nr, cum tb sa facem?

A

mai intai alegem formatare “text “ a celulei, apoi introducem numarul,

si nu invers

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

avem format GENERAL al celulei

Introducem 159.00

ce va aparea? ce tb sa facem sa apara zecimale?

A

159

intuieste ca este un nr rotund si nu mai afiseaza zecimalele.

Va tb sa schimbam in format : number
Astfel se va afisa : 159. 00

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Avem format NUMBER al celulei

introducem 159

ce va aparea? in formula bar sau in celula

A

159.00

!!! astfel formatul NUMBER nu va schimba continutul celulei, ci doar modul in care este afisat : cu 2 zecimale

-continutul se va vedea in formula bar : 159
-modul de afisare in celula : 159.00

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Avem format GENERAL al celulei

Introducem 750.459

ce va aparea? Dar daca schimb ulterior in format : NUMBER?

A

750.459 , in format GENERAL

750.46, in format NUMBER

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Avem format NUMBER al celulei

Introducem 250

ce va aparea?

A

250.00

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

2 metode de a introducem date cu formatarea dorita de noi

A

o metoda este de a scrie textul si de a schimba formatarea.

cea recomandata : alegem formatarea dorita daca stim ce avem nevoie, si apoi introducem textul

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Avem un sir de celule : toate format NUMBER, mai putin ultima, care este format GENERAL.

in ultima celula introducem 174.456. In mod normal ce afiseaza EXCEL?

Cum se numeste optiunea?

A

in mod normal 174.456

!!! Dar intuieste ca este tot numar, ca si celelalte dinainte si atunci va afisa 174.46

!!! excel este intuitiv, in cazul acesta schimba formatul GENERAL in NUMBER, fara sa facem nimic… se numeste AUTOFORMATARE

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

cum ajung la meniul de formatare- dialog box? 2 metode

sau vreau sa vad ce formatare are o selectie

A

selectez ce doresc sa vad ce formatare are, de ex: un range , si apoi CTRL + 1

sau

HOME–> NUMBER command box –»> jos apare o sageata mica

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

ce detalii gasesc in meniul de formatare pentru NUMBER?

A
  1. pot schimba nr de zecimale
  2. pot trece separator pentru mii
  3. aleg cum doresc sa vad un numar negativ : cu rosu, cu minus, in paranteza
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

cate cifre poate vedea maxim intr-un format GENERAL?

dar in format NUMBER?

A

11

15

!!! tot ce este peste acest nr de cifre este indicat sa fie schimbat in format TEXT

de ex: 1,234,567,780,123,450

ultima cifra va fi mereu 0

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Avem la celula– format NUMBER, cu 3 zecimale

Introducem 1.25 (dar noi dorim sa vedem acest nr ca si fractie ). Ce vedem de fapt?

si cum putem vedea corect?

A

1.250 – vedem

ne ducem si schimbam formatul din NUMBER in FRACTIE

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

ce detalii gasesc in meniul de formatare pentru CURRENCY?

A
  1. pot schimba nr de zecimale
  2. ce moneda vreau sa aleg sa apara inaintea numerelor
  3. aleg cum doresc sa vad un numar negativ : cu rosu, cu minus, in paranteza

!!! separatorul pt mii este automat, precum si doua zecimale

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Vreau sa maresc RAPID nr de zecimale , sau sa le scad? de unde?

A

ribbon : Home (meniu)–> Number (submeniu) —> gasesc pictograma : icrease/decrease decimal %

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

avem format CURRENCY (3 zecimale) si simbolul monedei ($) este asezat in fata cifrelor.

Vreau sa le aliniez cumva:
$ in stga celulei si
cifrele in dreapta

Cum fac? Ce se intampla cu zecimalele?

A

schimb formatul din currency in ACCOUNTING
— > se va shimba automat in 2 zecimale
$, la stanga
cifrele la dreapta

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

ce pot schimba in format cell dialog, la meniul Accounting?

A

doar nr de zecimale si simbolul monedei

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Am format GENERAL.
Introduc 30%
se schimba formatarea celulei?

A

da, din GENERAL in PERCENTAGE

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Am format GENERAL.
introduc 0.3
Vreau sa apara format PERCENTAGE. cum fac, ce apare?

A

schimb formatul din GENERAL in PERCENTAGE.

!!! AM UN PREVIEW mereu la cum va aparea cifra noastra. In cazul nostru : 30.00%

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

Am format GENERAL.
Introduc 30
ma duc sa schimb formatul in PERCENTAGE. ce apare?

A

3000.00%

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

care sunt cele 3 metode de a avea numar format PERCENTAGE?

Care este metoda recomandata?

A
  1. scriem 30% direct in celula
  2. introducem 0.3 si apasam PERCENTAGE la tip data
  3. schimbam formatul celulei in PERCENTAGE, si introducem direct:in cazul nostru 30. In timp ce scriu apare si simbolul %

Metoda recomandata : alegem la aria de celule dorita formatul : PERCENTAGE, si apoi introducem cifre (varianta 3) ,iar semnul % apare automat, fara sa-l mai introducem de fiecare data.

cea mai safe (tipul acesta de formatare poate da batai de cap )

28
Q

ce pot schimba in format cell dialog, la meniul Percentage?

de unde mai pot schimba?

A

numar de zecimale

(nr de zecimale se pot schimba si direct din ribbon (increase/decrease decimal )

29
Q

Am format General.
Introduc
8/15/2005
15/8/2005

ce tip de format va alege excel?

A

depinde de cum este setat calculatorul (pe tara: in SUA de ex este luna, zi, an)

In cazul nostru :
8/15/2005 —> se transforma in DATE format (nu mai este GENERAL ). Excel recunoaste ca si format DATA. (formatul DATA este considerat “cifre” si va fi aliniat la dreapta )

15/08/2005, este tot GENERAL nu recunoaste ca si format DATA (va zice ca este “text” si il afiseaza la stanga )

30
Q

in ce parte a celulei este afisat tipul : data

A

in partea dreapta, fiind considerat “cifre”

31
Q

Introduc 8/15. ce apare. ce tip de formatare este?

A

se va afisa :8/15/2023. Va introduce automat anul curent, si va afisa continutul celulei la dreapta (pt ca il considera ca fiind tip DATA , deci cu cifre).

Daca nu considera ca fiind tip DATA, ci TEXT, va fi afisat la stga

32
Q

Number formatting : format tip ‘Date’

Sfaturi

A
  1. alegem ce format de data merge si pe acela il folosim.
  2. daca vrem sa fie totusi format “ text “, nu “data”, cel mai bine alegem formatarea celulei inainte, si apoi introducem : de ex : 8/15 (nu va mai fi transformat in tip “data”
33
Q

Number formatting : Date

Introduc : 15-August-2003 , la fel apare si in celula (este un tip de afisaj recunoscut de EXCEL ca fiid tip “data “

ce apare in formula bar? dar sus la tipul formatarii?

poate fi schimbat ? si in ce tip de data?

A

8/15/2013; custom.

ctrl + 1 —> putem schimba de aici din “ custom “ in “date”

sau putem schimba direct din ribbon : “ short date” : 8/15/2013 sau “ long date”

34
Q

Number formatting : Date

Introduc 15.8.13 . excel il considera format “ date” . In formula bar putem vedea : 8/15/2013)

Daca schimb din format “ date “ in “ general” ce apare si de ce?

A

41501

reprezinta nr de zile de la data 01.01.1900

35
Q

introduc 1, format “General “
schimb format “general “ in “date”

ce apare? dar daca introduc 2?

Number formatting : Date

A

01/01/1900

02/01/1900

36
Q

se pot face calcule cu date? cum

Number formatting : Date

A

stocarea datelor ca si “numere”- (se schimba tipul “date” in “general” pt a vedea ce cifra reprezinta) ne permite sa facem calcule cu “date”.

de ex: cate cifre sunt intre 01.01.2000 si 01.01.2020

37
Q

ce simbol poate recunoaste excel ca fiind “time” format?

recunoaste si fara el?

Number formatting : Time

A

:

da, de ex 6 PM –> il transforma in formula bar in : 6:00:00 PM

38
Q

Introduc 6:00 AM

ce tip de format vad in ribbon? dar in formula bar ce vad?

A

custom

6:00:00 AM
- recunoaste ca fiind ore, minute, secunde

39
Q

Introduc : 6:20:30
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

in primul rand recunoaste ca fiind tip “Time”

in formula bar apare : 6:20:30 AM
dar in celula poate aparea : 6:20 sau 6:20:30 (formatarea este “custom” si o pot schimba oricand)

40
Q

Introduc : 6:20:30 PM
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

poate aparea 6:20 PM sau 6:20:30 PM (in functie de cum este customizat excel-ul sa arate—putem schimba)

in formula bar apare :6:20:30 PM

41
Q

Introduc : 16:30:25
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

4:30 PM

in formula bar : 4:30:25 PM

42
Q

Introduc : 23:30:10
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

11:30 PM

in formula bar : 11:30:10 PM

43
Q

Introduc : 23:10:20
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

11:10 PM

in formula bar : 11:10:20 PM

44
Q

am 8/15/2013 care este un tip “ data”. si merg in Ribbon si-l schimb in “ time”.

ce va aparea si de ce? in celula si in formula bar

Number formatting : Time

A

12:00:00 AM, in celula

(arata care este inceputul zilei, fiind o valoare timp)

8/15/2013 12:00:00 AM , in formula bar
(pastreaza si data, si adauga si ora)

45
Q

excel poate stoca numere ca si timp?

de ex 1.25, ce reprezinta si unde pot vedea?

Number formatting : Time

A

da:
01/01/1900 6:00:00 AM - in formula bar
(introduc 1.25 si il transform in tip “time”

in celula : 01/01/1900 (daca este tip “date”)
6:00:00 AM (daca este tip “ time”)

46
Q

Introduc : 15-AUG-2013 06:30: 00 AM
ce va aparea? in celula si in formula bar?

Number formatting : Time

A

8/15/2013 6:30 (in celula)

8/15/2013 6:30: 00 AM (in formula bar)

47
Q

Cum pot schimba formatul in “Time”?

A

de sus din Ribbon (apare ceva de genul : 6:00: 00 PM).
Dar si acest fel de afisaj il pot schimba : CTRL + 1 —> CUSTOM (SE POATE AFISA SI IN FORMAT DATE&TIME )

48
Q

Intr-o baza de date sau tabel ce conteaza mai mult decat o valoare text sau nume?

De ce ar putea conta mai mult?

A

numerele

de ex fiecare rand/persoana, etc… ar putea fi identificat prin cheie unica /numar unic

49
Q

Ce se intampla cand introduci o coloana in plus? se adauga una la cele deja existente de peste 16000?

A

se sterge ultima coloana si se adauga alta noua.

numarul de coloane a ramas acelasi

50
Q

2 metode de inserare a unei coloane, si cum se muta coloanele

A
  1. click pe coloana; click dpta mouse —-> Insert column (se muta coloana selectata inainte si se adauga una noua)
  2. meniul Home —> submeniul Cells —> Insert —> Insert Sheet Columns ( se creaza o coloana la stanga celulei active - pe care o selectasem - A1 devine B1)
51
Q

cum pot insera mai multe coloane?

2 metode

A
  1. selectez 3 coloane; click dpta mouse —> Insert column (se introduc alte 3 coloane in stga coloanelor selectate);
  2. selectez oriunde 3 celule aliniate pe orizontala (C2-C4) —> meniul Home —> submeniul Cells —> Insert Sheet Column
52
Q

Unde se muta celulele atunci cand apas Delete cells? dar Insert cells?

A

stanga

dreapta

53
Q

cum sterg o coloana?

3 metode

A
  1. click pe coloana; click dpta mouse —-> Delete column (se sterge coloana selectata ; toate coloanele din dreapta se muta spre stanga)
  2. meniul Home —> submeniul Cells —> Delete —>Delete Sheet Columns
  3. selectez doar o celula –> Home –> Cells —> Delete —-> Delete Sheet Column
54
Q

avem

a1- text
a2 - text
a3- text

a10 -text

Vreau ca a10 sa apara pe prima coloana si restul (a1;a2;a3) pe a doua coloana

cum fac?

A
  1. selectez a1-a3
    2 click dpta — Insert – shift cells right

(muta cele 3 celule la dreapta, impreuna cu restul coloanelor)

55
Q

Insert row. cum se muta randul selectat?

A

in jos

56
Q

selectez randul 5 si 6. dupa ce dau insert rows ce randuri devin?

A

7 si 8

57
Q

selectez 2 celule pe linie : c2, d2
daca le selectez si dau click dpta —> insert—> shift cells down?

cum se modifica datele in jos si celulele e2, f2 in dreapta

A

c2, d2 se duc in jos, inclusiv cu tot ce este sub aceste doua celule (devin c3, d3)

e2 , f2 —> raman pe pozitie

58
Q

Cum denumesti un grup de celule selectate?

A

a range

59
Q

Unde poti vedea intregul continut al unei celule?

A

formula bar

60
Q

Cu ce scurtatura de la tastatura poti anula ultima operatiune?

A

ctrl + z

61
Q

Cand introduci numere sau text intr-o celula, ce format aplica implicit Excel?

A

general

62
Q

Cand aplici format numar unui nr. cate zecimale pune excel implicit?

A

2

63
Q

Care este metoda de a tasta 50% cea mai indicata?

A

schimb format celula in Percentage
introduc 50

64
Q

meniu Home si

submeniu Number sau cutia de comenzi (command box)

A
65
Q

format box

A

cutia de formatare

66
Q

command box

A

cutia de comenzi sau submeniu

romana - excel udemy (8 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions