3. Formatting, Editing, Saving Flashcards
Care este echivalentul unei coloane?
Dar al unui rand
field
record
Cum se numeste primul rand al unui tabel?
ce contine?
header row
titlurile tabelului
trebuie evidentiat the header de celelalte randuri? Cum facem?
- ribbon :Home –> submeniu Font –> Bold
- selectam celule ; ctrl + B (tot cu ctrl + B se deselecteaza)
ctrl + i - italic
ctrl + u - underline (gasim si dublu underline in ribbon)
Se pot folosi toate in acelasi timp : B, I, U
caracteristici ale “ borders”
-se adauga la o celula sau la multiple celule;
-exista diferite tipuri de “borders” : sus, jos, dpta, stga, dar si “no border”
cate metode exista sa punem “borders”?
- ribbon: Home—> submeniu Font—> Borders
2.ctrl + 1 —> se deschide Format Cell- dialog box —> Borders
- se poate accesa si din ribbon…“More Borders”
la 2 si 3— aici se poate schimba inclusiv culoarea “borders”, si atasa “borders” atat in cadrul unui tabel, cat si in exteriorul tabelului, dar si stergerea lor
ce folosim sa schimbam culoarea Font-ului si fundalul unei celule? cum se pot accesa?
- ribbon: Home–> submeniul Font —>Fill Colour si Font Colour
- ctrl +1 —> se deschide Format Cell -dialog box –>Font
meniul font din caseta de dialog Format Cells ce cuprinde?
Font
Font Style (B, I, U)
Underline
Size
Colour
Effects (text taiat, etc)
Font size de unde se poate schimba?
- ribbon: Home–> Font–> Increase font size or Decrease font size
- ctrl +1 —>Font —> size
De unde poti modifica :” alignment”?
Cate tipuri de alignment gasim?
- ribbon: Home –> Alignment (top, middle, bottom, left, right align)
- Ctrl +1 (Format Cell dialog box ) sau din ribbon (Allignment settings)
cum poti modifica directia textului intr-o celula?
ribbon: Home —> Orientation (ab/)
angle counterclockwise,
clockwise,
vertical text
rotate text up,
rotate text down,
format cell alignment
sau ctrl +1 (Alignment )sau format cell alignment (din ribbon)
Ce face Wrap Text ?
o metoda de a vedea integral textul dintr-o celula.
daca am un text mai lung si nu incape in celula, apasand ac. optiune nu se modifica latimea coloanei, ci doar inaltimea randului ca sa incapa textul
Unde gasesc Wrap Text?
- ribbon: Home–> Alignment –>Wrap Text
sau
- ctrl +1 (Alignment) sau din ribbon (Alignment settings)
Wrap Text este un buton toggle?
da
se poate aplica Wrap Text mai multor celule?
da, chiar si coloana
ce metode sunt sa incadram un text in interiorul unei celule?
wrap text ;
shrink to fit
unde gasim shrink to fit? ce face?
ctrl +1 –> alignment
sau
ribbon (alignment settings)- se deschide meniul Alignment
micsoreaza textul sa sa incadreze (nu schimba deloc dimensiunea celulei)
cum pot controla cum sa fie asezat textul in celula (de ex: sa nu inceapa de la inceputul randului, ci 1cm mai incolo)
Increase/Decrease Indent
Care este optiunea care uneste mai multe celule intr-una singura?
merge & center (din ribbon : Home–> Alignment)
sau
ctrl 1 (alignment)
ce inseamna merge and center?
uneste si centreza,
dar sunt si alte variante
Cum fac sa copiez formatarea de la o celula la alta, situata in alta parte?
selectam o celula —> Format Painter (maturica) (Home—> Clipboard submenu )
si asa copiaza formatarea
pot sa copiez formatarea de la 2 celule apropiate la altele 2?
da
Daca vreau sa sterg formatul ce fac?
home—>Editing —>Clear
Clear All
Clear Formats
Clear Contents
Clear Comments
EDITING
Atunci cand introduci text intr-o celula in ce stadiu este celula?
ce se intampla in ribbon, pe fundal?
EDITING
enter mode,
sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)
Intr-o celula in care scrii text nou peste textul scris inainte (informatia veche este deja stocata), in timp ce scrii textul nou in ce stadiu este celula?
daca ma razgandesc si nu doresc sa mai introduc noua informatie, ce apas?
enter mode
escape, si astfel ramane informatia veche
cum se numeste daca scrii un text peste un altul-DEJA INTRODUS? te afli in celula si scrii
daca doresti sa modifici textul celulei fara sa scrii textul peste celalalt, cum se numeste?
overwrite
editing cell (f2, dublu click)
cum facem sa intram in Edit Mode in cadrul unei celule de la tastatura?
1dublu click cu mouse-ul o celula
2. F2 , intram in Edit Mode
ce facilitati sunt activate in Edit Mode?
sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)
dupa ce intru in Edit Mode cu F2, unde este cursorul?
la sfarsitul textului celulei
Ce taste putem folosi in Edit Mode?
In cadrul celulei putem introduce text in continuare
putem merge cu backspace, cu left arrow, etc
ctrl + arrow, pt a ajunge la inceputul/sfarsitul cuvantului
shift+ arrow – selecteaza efectiv litera cu litera cuvantul;
daca dorim sa selecteze intreg cuvantul : ctrl + shift + arrow
pot schimba fontul, marimea (in edit Mode)
pot sterge cuvinte
cand sunt in enter mode, unde modific informatia : cell sau ribbon?
cell si ribbon
incearca in cell
in cadrul unui text, ce se intampla atunci cand ne mutam cu :
ctrl + right arrow
shift + right arrow
ctrl + shift + right arrow
- sare cate un cuvant;
- selecteaza litera cu litera;
- selecteaza cuvant cu cuvant
Suntem in Edit Mode. Daca vreau sa ma deplasez in cadrul celulei exista 2 modalitati. Care sunt acelea?
keyboard si mouse
2 metode sa pot alinia un text mai lung pe mai multe linii.
cum pot controla sa inceapa o parte a textului la inceput de rand?
wrap text : nu schimba latimea coloanei, dar aliniaza textul pe mai multe randuri
Ma duc in formula bar, ma situez intre cele 2 linii care vreau sa fie si apas: ALT + ENTER
O metoda sa introduce acelasi text (de ex carte ) in celule multiple invecinate(contiguous) - range.
Care este celula activa din cadrul range-ului?
selectam A1 si mergem cu selectia pana la A5.
celula activa este A1.
Introducem “carte” in A1 si apasam CTRL + ENTER
metoda sa introducem acelasi text (de ex carte )in celule non contiguous.
Care este celula activa din cadrul selectie?
selectam a1, a5, c5 (ultima)
c5 este celula activa
in celula activa - c5 introducem textul “carte”
apoi CTRL+ ENTER
cate metode sunt sa introducem acelasi text in celule multiple?
2 metode:
scriem in celula activa din cadrul selectiei textul dorin apoi apasam CTRL + ENTER
AUTOFILL
ce este metoda Autofill?
replica informatia in celelalte celule
introducem un text intr-o celula (de ex carte in A1), apoi in dpa jos la celula exista un semn mic “+”.
facem click stga pe + si tragem in jos