3. Formatting, Editing, Saving Flashcards

1
Q

Care este echivalentul unei coloane?
Dar al unui rand

A

field
record

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Cum se numeste primul rand al unui tabel?

ce contine?

A

header row

titlurile tabelului

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

trebuie evidentiat the header de celelalte randuri? Cum facem?

A
  1. ribbon :Home –> submeniu Font –> Bold
  2. selectam celule ; ctrl + B (tot cu ctrl + B se deselecteaza)
    ctrl + i - italic
    ctrl + u - underline (gasim si dublu underline in ribbon)

Se pot folosi toate in acelasi timp : B, I, U

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

caracteristici ale “ borders”

A

-se adauga la o celula sau la multiple celule;
-exista diferite tipuri de “borders” : sus, jos, dpta, stga, dar si “no border”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

cate metode exista sa punem “borders”?

A
  1. ribbon: Home—> submeniu Font—> Borders

2.ctrl + 1 —> se deschide Format Cell- dialog box —> Borders

  1. se poate accesa si din ribbon…“More Borders”

la 2 si 3— aici se poate schimba inclusiv culoarea “borders”, si atasa “borders” atat in cadrul unui tabel, cat si in exteriorul tabelului, dar si stergerea lor

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

ce folosim sa schimbam culoarea Font-ului si fundalul unei celule? cum se pot accesa?

A
  1. ribbon: Home–> submeniul Font —>Fill Colour si Font Colour
  2. ctrl +1 —> se deschide Format Cell -dialog box –>Font
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

meniul font din caseta de dialog Format Cells ce cuprinde?

A

Font
Font Style (B, I, U)
Underline
Size
Colour
Effects (text taiat, etc)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Font size de unde se poate schimba?

A
  1. ribbon: Home–> Font–> Increase font size or Decrease font size
  2. ctrl +1 —>Font —> size
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

De unde poti modifica :” alignment”?

Cate tipuri de alignment gasim?

A
  1. ribbon: Home –> Alignment (top, middle, bottom, left, right align)
  2. Ctrl +1 (Format Cell dialog box ) sau din ribbon (Allignment settings)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

cum poti modifica directia textului intr-o celula?

A

ribbon: Home —> Orientation (ab/)

angle counterclockwise,
clockwise,
vertical text
rotate text up,
rotate text down,
format cell alignment

sau ctrl +1 (Alignment )sau format cell alignment (din ribbon)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Ce face Wrap Text ?

A

o metoda de a vedea integral textul dintr-o celula.
daca am un text mai lung si nu incape in celula, apasand ac. optiune nu se modifica latimea coloanei, ci doar inaltimea randului ca sa incapa textul

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Unde gasesc Wrap Text?

A
  1. ribbon: Home–> Alignment –>Wrap Text

sau

  1. ctrl +1 (Alignment) sau din ribbon (Alignment settings)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Wrap Text este un buton toggle?

A

da

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

se poate aplica Wrap Text mai multor celule?

A

da, chiar si coloana

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

ce metode sunt sa incadram un text in interiorul unei celule?

A

wrap text ;
shrink to fit

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

unde gasim shrink to fit? ce face?

A

ctrl +1 –> alignment
sau
ribbon (alignment settings)- se deschide meniul Alignment

micsoreaza textul sa sa incadreze (nu schimba deloc dimensiunea celulei)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

cum pot controla cum sa fie asezat textul in celula (de ex: sa nu inceapa de la inceputul randului, ci 1cm mai incolo)

A

Increase/Decrease Indent

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Care este optiunea care uneste mai multe celule intr-una singura?

A

merge & center (din ribbon : Home–> Alignment)
sau
ctrl 1 (alignment)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

ce inseamna merge and center?

A

uneste si centreza,

dar sunt si alte variante

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Cum fac sa copiez formatarea de la o celula la alta, situata in alta parte?

A

selectam o celula —> Format Painter (maturica) (Home—> Clipboard submenu )
si asa copiaza formatarea

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

pot sa copiez formatarea de la 2 celule apropiate la altele 2?

A

da

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Daca vreau sa sterg formatul ce fac?

A

home—>Editing —>Clear
Clear All
Clear Formats
Clear Contents
Clear Comments

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

EDITING

Atunci cand introduci text intr-o celula in ce stadiu este celula?

ce se intampla in ribbon, pe fundal?

A

EDITING

enter mode,

sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Intr-o celula in care scrii text nou peste textul scris inainte (informatia veche este deja stocata), in timp ce scrii textul nou in ce stadiu este celula?

daca ma razgandesc si nu doresc sa mai introduc noua informatie, ce apas?

A

enter mode

escape, si astfel ramane informatia veche

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

cum se numeste daca scrii un text peste un altul-DEJA INTRODUS? te afli in celula si scrii

daca doresti sa modifici textul celulei fara sa scrii textul peste celalalt, cum se numeste?

A

overwrite

editing cell (f2, dublu click)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

cum facem sa intram in Edit Mode in cadrul unei celule de la tastatura?

A

1dublu click cu mouse-ul o celula
2. F2 , intram in Edit Mode

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

ce facilitati sunt activate in Edit Mode?

A

sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

dupa ce intru in Edit Mode cu F2, unde este cursorul?

A

la sfarsitul textului celulei

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

Ce taste putem folosi in Edit Mode?

A

In cadrul celulei putem introduce text in continuare
putem merge cu backspace, cu left arrow, etc

ctrl + arrow, pt a ajunge la inceputul/sfarsitul cuvantului

shift+ arrow – selecteaza efectiv litera cu litera cuvantul;
daca dorim sa selecteze intreg cuvantul : ctrl + shift + arrow

pot schimba fontul, marimea (in edit Mode)
pot sterge cuvinte

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

cand sunt in enter mode, unde modific informatia : cell sau ribbon?

A

cell si ribbon
incearca in cell

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

in cadrul unui text, ce se intampla atunci cand ne mutam cu :
ctrl + right arrow
shift + right arrow
ctrl + shift + right arrow

A
  1. sare cate un cuvant;
  2. selecteaza litera cu litera;
  3. selecteaza cuvant cu cuvant
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

Suntem in Edit Mode. Daca vreau sa ma deplasez in cadrul celulei exista 2 modalitati. Care sunt acelea?

A

keyboard si mouse

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
33
Q

2 metode sa pot alinia un text mai lung pe mai multe linii.
cum pot controla sa inceapa o parte a textului la inceput de rand?

A

wrap text : nu schimba latimea coloanei, dar aliniaza textul pe mai multe randuri

Ma duc in formula bar, ma situez intre cele 2 linii care vreau sa fie si apas: ALT + ENTER

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
34
Q

O metoda sa introduce acelasi text (de ex carte ) in celule multiple invecinate(contiguous) - range.

Care este celula activa din cadrul range-ului?

A

selectam A1 si mergem cu selectia pana la A5.
celula activa este A1.
Introducem “carte” in A1 si apasam CTRL + ENTER

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
35
Q

metoda sa introducem acelasi text (de ex carte )in celule non contiguous.

Care este celula activa din cadrul selectie?

A

selectam a1, a5, c5 (ultima)
c5 este celula activa

in celula activa - c5 introducem textul “carte”
apoi CTRL+ ENTER

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
36
Q

cate metode sunt sa introducem acelasi text in celule multiple?

A

2 metode:
scriem in celula activa din cadrul selectiei textul dorin apoi apasam CTRL + ENTER

AUTOFILL

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
37
Q

ce este metoda Autofill?

A

replica informatia in celelalte celule

introducem un text intr-o celula (de ex carte in A1), apoi in dpa jos la celula exista un semn mic “+”.
facem click stga pe + si tragem in jos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
38
Q

metoda Autofill- la sf coloanei populate cu date gasim un semn in partea dpta jos.

cum se numeste? ce cuprinde?

A

Auto Fill options si cuprinde:

Copy Cells
Fill Formatting Only- fara text
Fill Without Formatting - doar text

39
Q

Autofill in ce directie se poate aplica?

A

in jos, in sus, la dreapta, la stanga

40
Q

sunt 2 metode de aplicare Autofill

A
  1. drag pe + si mai jos se deschide submeniul AutoFill Options si aleg (copy cells, fill Formatting Only, Fill Without Formatting )
  2. dublu click pe + si se autopopuleaza automat pana la prima celula cu text (la fel, gasesc cele 3 optiuni in AutoFill Options
41
Q

3 metode sa copiezi o celula

A

CTRL + C
ribbon : home–>submeniu Clipboard–>Copy
click dpta : copy

42
Q

cand dai unei celule “copy” cum se numeste chenarul activ din jurul celulei?

A

dancing hands

43
Q

3 metode pt a da Paste unei celule copiate

A

CTRL + V
ribbon : home–>submeniu Clipboard–>Paste
click dpta : Paste

44
Q

copiez a1 — apar dancing hands

dau paste intr-o celula.

Mai raman “dancing hands” active? mai pot da paste in alte celule?

A

da

45
Q

Cate meniurile Paste exista?

A

Paste Options si Paste Specials

46
Q

Paste Specials , in mare

A

doar valorile, sau doar formatul sau formulele

47
Q

Paste se poate da intr-o celula sau in mai multe?

A

da

dupa ce informatia a fost copiata, se selecteaza mai multe celule si se da Paste

48
Q

Unde pot vedea informatia copiata din celula?

A

submeniul Clipboard din Home ribbon

49
Q

Pot folosi doar informatia din clipboard pt a da Paste direct (adica intram in submeniu si alegem din lista)?

A

da, prin selectare + Enter

50
Q

Ce face CUT and PASTE?

A

sterge informatia si o copiaza in alta parte

51
Q

3 metode pt a da Cut unei celule cu text

A

CTRL + X
ribbon : home–>submeniu Clipboard–>Cut
click dpta : cut

52
Q

cand dam Paste dupa un Cut ce tip de Paste nu mai avem activat?

A

Paste Special dispare

53
Q

dupa ce fac Cut, Paste o data, mai ramane informatia valabila pt alt Paste?

A

nu

54
Q

diferenta dintre Copy and Paste si Cut and Paste

A

informatia copiata ramane la dispozitie pt multe Paste-uri (se poate vedea activat butonul Paste in Ribbon –>Clipboard

la cut nu ramane (Paste este dezactivat)

55
Q

O alta metoda de a da Paste la o informatie pe care am dat Cut(practic de a muta informatia in orice directie doresc)

A

apas cu mouse-ul pe una din marginile celulei taiate (nu la colturi) se face un mic + si o mut unde doresc

56
Q

daca scriem cifra 1, apoi dam dublu click in dpta jos -AutoFill, cu ce cifra se populeaza mai jos?

A

doar cu cifra 1, adica se copiaza

57
Q

avem un range de cifra 1, obtinut prin dublu click autofill. si vreau sa apara 2, 3, 4 etc.
cum fac

A

In dpta jos este Autofill options. de aici alegem “Fill Series”

58
Q

daca scriu cifra 1 si vreau ca direct prin optiunea Autofill sa am direct 1, 2, 3, 4

ce trebuie sa fac?

A

click celula
+ CTRL
—> se activeaza dublu plus in dpta jos (in loc de doar unul );

apoi dau drag pana jos. (daca ma uit la AutoFill options, apare deja completat “Fill Series”

59
Q

daca introduc 1, 3, apoi le selectez si dau drag in jos, ce se intampla?

dar daca jos la Autofill Options aleg “copy cells “ ce apare?

A

excel intuieste ce tb sa urmeze:5, 7,9..

1,3,1,3,1,3

60
Q

Ce cuprinde Autofill Options?

A

Copy cells

Fill Series

Fill Formatting Only

Fill Without Formatting

61
Q

Daca dorim sa sortam date, unde gasesc meniul?

3 metode

A

Home—>submeniu Editing —> pictograma palnie AZ : Sorter &Filter

Data –> Sort & Filter

click dpta cu mouse –> Sort

62
Q

Cum se evidentiaza distinct Sorter &Filter (palnia AZ din Home: editing) pentru text si pentru numere

A

Sort A to Z and Sort Z to A

Sort Smallest to Largest and Sort Largest to Smallest

63
Q

Vreau sa trec Sort A to Z la o coloana. trebuie sa selectez toata coloana?

A

nu, este suficient doar o celula

Excel a scanat intreg tabelul si cumva intuieste ce tb sa sorteze

64
Q

De unde pot sa vad amanuntit ce s-a selectat / sortat in cadrul unui tabel?

2 metode

A

imediat dupa obtinerea rezultatului se da Undo si se vede selectia

sau

Home—>submeniu Editing —>
Custom Sort

65
Q

ce cuprinde Custom sort?

A

ne intreaba daca tabelul are Header sau nu.
Daca am ales Header, se activeaza si optiunea COLUMNS: Sort by (dupa ce titlu pot sorta)

ORDER:
-daca este tip text , apare automat ca se paote sorta de la A la Z, etc
- daca este tip numeric, apare automat ca se poate sorta de la Smallest to Largest

SORT ON :
-values
-cell colour
-font colour
-cell icon

66
Q

Putem adauga mai multe nivele de sortare?
Dar sterge nivele de sortare?

detalii

A

da, In Custom Sort din meniul Home–> submeniu Edit (Custom&Sort - palnie AB)

Add Level
(practic se adauga al doilea element de sortare : mai intai se sorteaza dupa primul criteriu, apoi al doilea, etc )

67
Q

Vreau sa aduc un tabel la starea initiala dupa efectuarea unor sortari dupa mai multe criterii (nivele)

A

sterg nivelele de sortare

ramane doar primul, pe care-l ordonez dupa Id product (cum era initial )

68
Q

Daca selectez tabelul , dar fara ultima coloana (de ex ), sortarea se va face corect?

A

nu,

tot timpul !!! trebuie selectat intreg tabelul - pt ca ultima coloana nu-si va schimba valorile

69
Q

Vream sa filtram date dupa mai multe campuri. cum facem?

A

selectam tabelul integral (cu header ) ;
optiunea Filter (din Home–> Editing ; sau Data ; sau click dpta : Filter );

alegem din lista derulanta valoarea unica , asta dupa ce am deselectat All

si mergem si la alt camp

70
Q

Vreau sa anulez filtrele din cadrul unui tabel:

  • din meniul Data si Home |(Editing )
A

sageata derulanta : Clear Filter for…

si apoi apas din nou palnie (Filter ) pt a nu mai aparea nici o sageata cu lista derulanta - in meniul Data

in meniul home–> Editing —> daca apas Clear (Filter) elimina filtrele dar raman sagetile si apoi apas iar Filter (sa dispara si sagetile )

!!! la sfarsit selectez tabelul :Custom sort : dupa Product Id

71
Q

Putem combina Filtrarea cu Sortarea (in cadrul operatiunii de Filtrare)?

A

da, prin alegerea din lista derulanta a optiunii de sortare : AZ, etc

72
Q

Meniul Data este mai rapid decat meniul Home pt filtrare?

A

da, la cel de Filtrare apasam pe un buton in plus.

73
Q

Unde pot gasi Find and Replace?

A

CTRL + F

Home —> Editing –>Find and Select —> Find

74
Q

Face distinctie Excel atunci cand folosim optiunea Find & Select/Replace daca literele cuvantului cautat sunt mari sau mici?

detalii ca sa faca distinctie

A

nu face distictie, practic le gaseste pe toate (CASE INSENSITIVE)

ca sa faca distinctie trebuie sa folosim din meniu optiunea “Options” unde avem

Match case si
Match entire cell content

alegem Match case

75
Q

IDZARA BOOK STORE

In optiune Find , doresc sa caut cuvantul BOOK. Il gaseste daca aleg la optiune “Match entire cell content”?

ce tb sa aleg ca sa apara in lista de cautari

A

nu, astfel trebuie sa se potriveasca exact (adica eu sa caut : IDZARA BOOK STORE)

ca sa gasesca acest cuvant atunci cand caut cuvantul BOOK trebuie sa aleg :match case

76
Q

Daca nu facem selectie la un tabel, in optiunea Find unde cauta excel?

A

in intreaga foaie de lucru

77
Q

facem o selectie a unui tabel din cadrul foii de lucru

aplicam optiunea Find pe aceasta selectie
-ce se intampla la primul Find All, dar la al doilea Find All sau Find Next?

A

la primul cauta in selectie

la al doilea cauta in intreaga foaie de lucru, practic se pierde selectia

78
Q

Ce optiuni avem pt Replace?

A

Replace (one cell ) and Replace All

79
Q

In afara de text ce mai pot cauta si inlocui?

A

format de celule (de ex : Currency)
nu uita sa stergi textul de cautat si sa lasi doar formatarea

80
Q

WHAT KEYBOARD OPERATION CREATES AN END OF LINE AND ALLOWS YOU TO TYPE TEXT IN MULTIPLE LINES IN A CELL?

A

ALT + ENTER

81
Q

WHAT IS A VALID METHOD OF ENTERING INTO EDIT MODE TO EDIT A CELL’S CONTENT?

A

DOUBLE CLICK DIRECTLY ON THE CELL

CLICK INSIDE THE FORMULA BAR

PRESS F2

82
Q

ce actiuni poti face asupra worksheet-urilor?

A

insert, delete, Move or copy, Hide, Unhide, rename

83
Q

metode de a salva un fisier

A

File –> Save

CTRL + S

discheta mica de sus , din Ribbon

atunci cand inchizi din dpta sus cu X , apare mesaj daca dorim sa inchidem fisierul

84
Q

metode de a deschide un fisier deja existent

A
  1. merg la locatia unde este salvat fisierul si apas dubluclick;
  2. deschid Templete Excel –> File –> Open–> si aleg folderul unde este salvat fisierul meu–> dublu click pe fisierul meu —> Open
85
Q

WHAT IS THE DEFAULT FILE EXTENSION FOR WORKBOOKS YOU CREATE FROM NEWER (2007 AND LATER) VERSIONS OF EXCEL?

A

xlsx

86
Q

De unde poti da freeze panes?

A

Meniul View —> Freeze Panes

87
Q

Care sunt cele 3 variante de Freeze Panes?

A

Freeze Panes

Freeze Top Row

Freeze First Colomn

88
Q

ce inseamna Freeze Panes?

A

keep rows and columns visible, while the rest of the worksheet scrolls (based on the current selection)

89
Q

ce inseamna Freeze Top Row?

A

keep the top row visible while scrolling through the rest of the worksheet

90
Q

ce inseamna Freeze First Column?

A

keep the first column visible while scrolling through the rest of the worksheet

91
Q

Ce face Freeze Panes?

A

selectam o celula , care devine celula activa, apoi dam Freeze Panes

aceasta blocheaza randul si coloana, imediat deasupra si langa celula activa

randul e blocat- cel deasupra celulei active
cooana din stanga celulei active se blocheaza

92
Q

metoda de a anula Freeze Panes?

A

Unfreeze Panes

93
Q

Care este regula cand dam Freeze Top Row sau Freeze First Column?

A

blocheaza primul rand de sus, in functie de cum ne aflam pe pagina

blocheaza prima coloana