3. Formatting, Editing, Saving Flashcards
1
Q
Care este echivalentul unei coloane?
Dar al unui rand
A
field
record
2
Q
Cum se numeste primul rand al unui tabel?
ce contine?
A
header row
titlurile tabelului
3
Q
trebuie evidentiat the header de celelalte randuri? Cum facem?
A
- ribbon :Home –> submeniu Font –> Bold
- selectam celule ; ctrl + B (tot cu ctrl + B se deselecteaza)
ctrl + i - italic
ctrl + u - underline (gasim si dublu underline in ribbon)
Se pot folosi toate in acelasi timp : B, I, U
4
Q
caracteristici ale “ borders”
A
-se adauga la o celula sau la multiple celule;
-exista diferite tipuri de “borders” : sus, jos, dpta, stga, dar si “no border”
5
Q
cate metode exista sa punem “borders”?
A
- ribbon: Home—> submeniu Font—> Borders
2.ctrl + 1 —> se deschide Format Cell- dialog box —> Borders
- se poate accesa si din ribbon…“More Borders”
la 2 si 3— aici se poate schimba inclusiv culoarea “borders”, si atasa “borders” atat in cadrul unui tabel, cat si in exteriorul tabelului, dar si stergerea lor
6
Q
ce folosim sa schimbam culoarea Font-ului si fundalul unei celule? cum se pot accesa?
A
- ribbon: Home–> submeniul Font —>Fill Colour si Font Colour
- ctrl +1 —> se deschide Format Cell -dialog box –>Font
7
Q
meniul font din caseta de dialog Format Cells ce cuprinde?
A
Font
Font Style (B, I, U)
Underline
Size
Colour
Effects (text taiat, etc)
8
Q
Font size de unde se poate schimba?
A
- ribbon: Home–> Font–> Increase font size or Decrease font size
- ctrl +1 —>Font —> size
9
Q
De unde poti modifica :” alignment”?
Cate tipuri de alignment gasim?
A
- ribbon: Home –> Alignment (top, middle, bottom, left, right align)
- Ctrl +1 (Format Cell dialog box ) sau din ribbon (Allignment settings)
10
Q
cum poti modifica directia textului intr-o celula?
A
ribbon: Home —> Orientation (ab/)
angle counterclockwise,
clockwise,
vertical text
rotate text up,
rotate text down,
format cell alignment
sau ctrl +1 (Alignment )sau format cell alignment (din ribbon)
11
Q
Ce face Wrap Text ?
A
o metoda de a vedea integral textul dintr-o celula.
daca am un text mai lung si nu incape in celula, apasand ac. optiune nu se modifica latimea coloanei, ci doar inaltimea randului ca sa incapa textul
12
Q
Unde gasesc Wrap Text?
A
- ribbon: Home–> Alignment –>Wrap Text
sau
- ctrl +1 (Alignment) sau din ribbon (Alignment settings)
13
Q
Wrap Text este un buton toggle?
A
da
14
Q
se poate aplica Wrap Text mai multor celule?
A
da, chiar si coloana
15
Q
ce metode sunt sa incadram un text in interiorul unei celule?
A
wrap text ;
shrink to fit
16
Q
unde gasim shrink to fit? ce face?
A
ctrl +1 –> alignment
sau
ribbon (alignment settings)- se deschide meniul Alignment
micsoreaza textul sa sa incadreze (nu schimba deloc dimensiunea celulei)
17
Q
cum pot controla cum sa fie asezat textul in celula (de ex: sa nu inceapa de la inceputul randului, ci 1cm mai incolo)
A
Increase/Decrease Indent
18
Q
Care este optiunea care uneste mai multe celule intr-una singura?
A
merge & center (din ribbon : Home–> Alignment)
sau
ctrl 1 (alignment)
19
Q
ce inseamna merge and center?
A
uneste si centreza,
dar sunt si alte variante
20
Q
Cum fac sa copiez formatarea de la o celula la alta, situata in alta parte?
A
selectam o celula —> Format Painter (maturica) (Home—> Clipboard submenu )
si asa copiaza formatarea
21
Q
pot sa copiez formatarea de la 2 celule apropiate la altele 2?
A
da
22
Q
Daca vreau sa sterg formatul ce fac?
A
home—>Editing —>Clear
Clear All
Clear Formats
Clear Contents
Clear Comments
23
Q
EDITING
Atunci cand introduci text intr-o celula in ce stadiu este celula?
ce se intampla in ribbon, pe fundal?
A
EDITING
enter mode,
sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)
24
Q
Intr-o celula in care scrii text nou peste textul scris inainte (informatia veche este deja stocata), in timp ce scrii textul nou in ce stadiu este celula?
daca ma razgandesc si nu doresc sa mai introduc noua informatie, ce apas?
A
enter mode
escape, si astfel ramane informatia veche
25
cum se numeste daca scrii un text peste un altul-DEJA INTRODUS? te afli in celula si scrii
daca doresti sa modifici textul celulei fara sa scrii textul peste celalalt, cum se numeste?
overwrite
editing cell (f2, dublu click)
26
cum facem sa intram in Edit Mode in cadrul unei celule de la tastatura?
1dublu click cu mouse-ul o celula
2. F2 , intram in Edit Mode
27
ce facilitati sunt activate in Edit Mode?
sunt dezactivate marea majoritate a comezilor din ribbon, mai putin cele cateva din submeniul font (schimbarea culorii, cresterea, descresterea fontului, etc)
28
dupa ce intru in Edit Mode cu F2, unde este cursorul?
la sfarsitul textului celulei
29
Ce taste putem folosi in Edit Mode?
In cadrul celulei putem introduce text in continuare
putem merge cu backspace, cu left arrow, etc
ctrl + arrow, pt a ajunge la inceputul/sfarsitul cuvantului
shift+ arrow -- selecteaza efectiv litera cu litera cuvantul;
daca dorim sa selecteze intreg cuvantul : ctrl + shift + arrow
pot schimba fontul, marimea (in edit Mode)
pot sterge cuvinte
30
cand sunt in enter mode, unde modific informatia : cell sau ribbon?
cell si ribbon
incearca in cell
31
in cadrul unui text, ce se intampla atunci cand ne mutam cu :
ctrl + right arrow
shift + right arrow
ctrl + shift + right arrow
1. sare cate un cuvant;
2. selecteaza litera cu litera;
3. selecteaza cuvant cu cuvant
32
Suntem in Edit Mode. Daca vreau sa ma deplasez in cadrul celulei exista 2 modalitati. Care sunt acelea?
keyboard si mouse
33
2 metode sa pot alinia un text mai lung pe mai multe linii.
cum pot controla sa inceapa o parte a textului la inceput de rand?
wrap text : nu schimba latimea coloanei, dar aliniaza textul pe mai multe randuri
Ma duc in formula bar, ma situez intre cele 2 linii care vreau sa fie si apas: ALT + ENTER
34
O metoda sa introduce acelasi text (de ex carte ) in celule multiple invecinate(contiguous) - range.
Care este celula activa din cadrul range-ului?
selectam A1 si mergem cu selectia pana la A5.
celula activa este A1.
Introducem "carte" in A1 si apasam CTRL + ENTER
35
metoda sa introducem acelasi text (de ex carte )in celule non contiguous.
Care este celula activa din cadrul selectie?
selectam a1, a5, c5 (ultima)
c5 este celula activa
in celula activa - c5 introducem textul "carte"
apoi CTRL+ ENTER
36
cate metode sunt sa introducem acelasi text in celule multiple?
2 metode:
scriem in celula activa din cadrul selectiei textul dorin apoi apasam CTRL + ENTER
AUTOFILL
37
ce este metoda Autofill?
replica informatia in celelalte celule
introducem un text intr-o celula (de ex carte in A1), apoi in dpa jos la celula exista un semn mic "+".
facem click stga pe + si tragem in jos
38
metoda Autofill- la sf coloanei populate cu date gasim un semn in partea dpta jos.
cum se numeste? ce cuprinde?
Auto Fill options si cuprinde:
Copy Cells
Fill Formatting Only- fara text
Fill Without Formatting - doar text
39
Autofill in ce directie se poate aplica?
in jos, in sus, la dreapta, la stanga
40
sunt 2 metode de aplicare Autofill
1. drag pe + si mai jos se deschide submeniul AutoFill Options si aleg (copy cells, fill Formatting Only, Fill Without Formatting )
2. dublu click pe + si se autopopuleaza automat pana la prima celula cu text (la fel, gasesc cele 3 optiuni in AutoFill Options
41
3 metode sa copiezi o celula
CTRL + C
ribbon : home-->submeniu Clipboard-->Copy
click dpta : copy
42
cand dai unei celule "copy" cum se numeste chenarul activ din jurul celulei?
dancing hands
43
3 metode pt a da Paste unei celule copiate
CTRL + V
ribbon : home-->submeniu Clipboard-->Paste
click dpta : Paste
44
copiez a1 --- apar dancing hands
dau paste intr-o celula.
Mai raman "dancing hands" active? mai pot da paste in alte celule?
da
45
Cate meniurile Paste exista?
Paste Options si Paste Specials
46
Paste Specials , in mare
doar valorile, sau doar formatul sau formulele
47
Paste se poate da intr-o celula sau in mai multe?
da
dupa ce informatia a fost copiata, se selecteaza mai multe celule si se da Paste
48
Unde pot vedea informatia copiata din celula?
submeniul Clipboard din Home ribbon
49
Pot folosi doar informatia din clipboard pt a da Paste direct (adica intram in submeniu si alegem din lista)?
da, prin selectare + Enter
50
Ce face CUT and PASTE?
sterge informatia si o copiaza in alta parte
51
3 metode pt a da Cut unei celule cu text
CTRL + X
ribbon : home-->submeniu Clipboard-->Cut
click dpta : cut
52
cand dam Paste dupa un Cut ce tip de Paste nu mai avem activat?
Paste Special dispare
53
dupa ce fac Cut, Paste o data, mai ramane informatia valabila pt alt Paste?
nu
54
diferenta dintre Copy and Paste si Cut and Paste
informatia copiata ramane la dispozitie pt multe Paste-uri (se poate vedea activat butonul Paste in Ribbon -->Clipboard
la cut nu ramane (Paste este dezactivat)
55
O alta metoda de a da Paste la o informatie pe care am dat Cut(practic de a muta informatia in orice directie doresc)
apas cu mouse-ul pe una din marginile celulei taiate (nu la colturi) se face un mic + si o mut unde doresc
56
daca scriem cifra 1, apoi dam dublu click in dpta jos -AutoFill, cu ce cifra se populeaza mai jos?
doar cu cifra 1, adica se copiaza
57
avem un range de cifra 1, obtinut prin dublu click autofill. si vreau sa apara 2, 3, 4 etc.
cum fac
In dpta jos este Autofill options. de aici alegem "Fill Series"
58
daca scriu cifra 1 si vreau ca direct prin optiunea Autofill sa am direct 1, 2, 3, 4
ce trebuie sa fac?
click celula
+ CTRL
---> se activeaza dublu plus in dpta jos (in loc de doar unul );
apoi dau drag pana jos. (daca ma uit la AutoFill options, apare deja completat "Fill Series"
59
daca introduc 1, 3, apoi le selectez si dau drag in jos, ce se intampla?
dar daca jos la Autofill Options aleg "copy cells " ce apare?
excel intuieste ce tb sa urmeze:5, 7,9..
1,3,1,3,1,3
60
Ce cuprinde Autofill Options?
Copy cells
Fill Series
Fill Formatting Only
Fill Without Formatting
61
Daca dorim sa sortam date, unde gasesc meniul?
3 metode
Home--->submeniu Editing ---> pictograma palnie AZ : Sorter &Filter
Data --> Sort & Filter
click dpta cu mouse --> Sort
62
Cum se evidentiaza distinct Sorter &Filter (palnia AZ din Home: editing) pentru text si pentru numere
Sort A to Z and Sort Z to A
Sort Smallest to Largest and Sort Largest to Smallest
63
Vreau sa trec Sort A to Z la o coloana. trebuie sa selectez toata coloana?
nu, este suficient doar o celula
Excel a scanat intreg tabelul si cumva intuieste ce tb sa sorteze
64
De unde pot sa vad amanuntit ce s-a selectat / sortat in cadrul unui tabel?
2 metode
imediat dupa obtinerea rezultatului se da Undo si se vede selectia
sau
Home--->submeniu Editing --->
Custom Sort
65
ce cuprinde Custom sort?
ne intreaba daca tabelul are Header sau nu.
Daca am ales Header, se activeaza si optiunea COLUMNS: Sort by (dupa ce titlu pot sorta)
ORDER:
-daca este tip text , apare automat ca se paote sorta de la A la Z, etc
- daca este tip numeric, apare automat ca se poate sorta de la Smallest to Largest
SORT ON :
-values
-cell colour
-font colour
-cell icon
66
Putem adauga mai multe nivele de sortare?
Dar sterge nivele de sortare?
detalii
da, In Custom Sort din meniul Home--> submeniu Edit (Custom&Sort - palnie AB)
Add Level
(practic se adauga al doilea element de sortare : mai intai se sorteaza dupa primul criteriu, apoi al doilea, etc )
67
Vreau sa aduc un tabel la starea initiala dupa efectuarea unor sortari dupa mai multe criterii (nivele)
sterg nivelele de sortare
ramane doar primul, pe care-l ordonez dupa Id product (cum era initial )
68
Daca selectez tabelul , dar fara ultima coloana (de ex ), sortarea se va face corect?
nu,
tot timpul !!! trebuie selectat intreg tabelul - pt ca ultima coloana nu-si va schimba valorile
69
Vream sa filtram date dupa mai multe campuri. cum facem?
selectam tabelul integral (cu header ) ;
optiunea Filter (din Home--> Editing ; sau Data ; sau click dpta : Filter );
alegem din lista derulanta valoarea unica , asta dupa ce am deselectat All
si mergem si la alt camp
70
Vreau sa anulez filtrele din cadrul unui tabel:
- din meniul Data si Home |(Editing )
sageata derulanta : Clear Filter for...
si apoi apas din nou palnie (Filter ) pt a nu mai aparea nici o sageata cu lista derulanta - in meniul Data
in meniul home--> Editing ---> daca apas Clear (Filter) elimina filtrele dar raman sagetile si apoi apas iar Filter (sa dispara si sagetile )
!!! la sfarsit selectez tabelul :Custom sort : dupa Product Id
71
Putem combina Filtrarea cu Sortarea (in cadrul operatiunii de Filtrare)?
da, prin alegerea din lista derulanta a optiunii de sortare : AZ, etc
72
Meniul Data este mai rapid decat meniul Home pt filtrare?
da, la cel de Filtrare apasam pe un buton in plus.
73
Unde pot gasi Find and Replace?
CTRL + F
Home ---> Editing -->Find and Select ---> Find
74
Face distinctie Excel atunci cand folosim optiunea Find & Select/Replace daca literele cuvantului cautat sunt mari sau mici?
detalii ca sa faca distinctie
nu face distictie, practic le gaseste pe toate (CASE INSENSITIVE)
ca sa faca distinctie trebuie sa folosim din meniu optiunea "Options" unde avem
Match case si
Match entire cell content
alegem Match case
75
IDZARA BOOK STORE
In optiune Find , doresc sa caut cuvantul BOOK. Il gaseste daca aleg la optiune "Match entire cell content"?
ce tb sa aleg ca sa apara in lista de cautari
nu, astfel trebuie sa se potriveasca exact (adica eu sa caut : IDZARA BOOK STORE)
ca sa gasesca acest cuvant atunci cand caut cuvantul BOOK trebuie sa aleg :match case
76
Daca nu facem selectie la un tabel, in optiunea Find unde cauta excel?
in intreaga foaie de lucru
77
facem o selectie a unui tabel din cadrul foii de lucru
aplicam optiunea Find pe aceasta selectie
-ce se intampla la primul Find All, dar la al doilea Find All sau Find Next?
la primul cauta in selectie
la al doilea cauta in intreaga foaie de lucru, practic se pierde selectia
78
Ce optiuni avem pt Replace?
Replace (one cell ) and Replace All
79
In afara de text ce mai pot cauta si inlocui?
format de celule (de ex : Currency)
nu uita sa stergi textul de cautat si sa lasi doar formatarea
80
WHAT KEYBOARD OPERATION CREATES AN END OF LINE AND ALLOWS YOU TO TYPE TEXT IN MULTIPLE LINES IN A CELL?
ALT + ENTER
81
WHAT IS A VALID METHOD OF ENTERING INTO EDIT MODE TO EDIT A CELL'S CONTENT?
DOUBLE CLICK DIRECTLY ON THE CELL
CLICK INSIDE THE FORMULA BAR
PRESS F2
82
ce actiuni poti face asupra worksheet-urilor?
insert, delete, Move or copy, Hide, Unhide, rename
83
metode de a salva un fisier
File --> Save
CTRL + S
discheta mica de sus , din Ribbon
atunci cand inchizi din dpta sus cu X , apare mesaj daca dorim sa inchidem fisierul
84
metode de a deschide un fisier deja existent
1. merg la locatia unde este salvat fisierul si apas dubluclick;
2. deschid Templete Excel --> File --> Open--> si aleg folderul unde este salvat fisierul meu--> dublu click pe fisierul meu ---> Open
85
WHAT IS THE DEFAULT FILE EXTENSION FOR WORKBOOKS YOU CREATE FROM NEWER (2007 AND LATER) VERSIONS OF EXCEL?
xlsx
86
De unde poti da freeze panes?
Meniul View ---> Freeze Panes
87
Care sunt cele 3 variante de Freeze Panes?
Freeze Panes
Freeze Top Row
Freeze First Colomn
88
ce inseamna Freeze Panes?
keep rows and columns visible, while the rest of the worksheet scrolls (based on the current selection)
89
ce inseamna Freeze Top Row?
keep the top row visible while scrolling through the rest of the worksheet
90
ce inseamna Freeze First Column?
keep the first column visible while scrolling through the rest of the worksheet
91
Ce face Freeze Panes?
selectam o celula , care devine celula activa, apoi dam Freeze Panes
aceasta blocheaza randul si coloana, imediat deasupra si langa celula activa
randul e blocat- cel deasupra celulei active
cooana din stanga celulei active se blocheaza
92
metoda de a anula Freeze Panes?
Unfreeze Panes
93
Care este regula cand dam Freeze Top Row sau Freeze First Column?
blocheaza primul rand de sus, in functie de cum ne aflam pe pagina
blocheaza prima coloana
