1. Basic + entering data Flashcards
1
Q
Cate sectiuni are ecranul Excel?
A
2 : grid area (o foaie de caiet digitala) si ribbon
2
Q
cu cate foi (worksheets) vine implicit un fisier excel?
A
3
3
Q
redenumim in josul paginii pagina de lucru. Dupa ce scriem denumirea ce posibilitati sunt sa introducem sa dorim sau sa anulam?
A
enter sau escape
4
Q
grid area din ce este alcatuit?
A
coloane, randuri, celule
5
Q
ce este o celula?
A
intersectia dintre un rand si o coloana
6
Q
unde pot vedea numele unei celule?
A
in Name box : de ex :A1
7
Q
cate coloane sunt? si cum sunt numerotate?
A
16384 ; A —XFD
8
Q
cate randuri sunt?
A
1048576
9
Q
cate celule sunt?
A
peste 17 bilioane
10
Q
care este ultima versiune excel?
A
2013
11
Q
care este echivalent paper notebook?
A
workbook
12
Q
care este ecchivalentul unei pagini in excel?
A
worksheet , spreadsheet
13
Q
ce este o colectie verticala de celule?
A
coloana
14
Q
unde verific in ce stadiu este o celula?
A
stga jos de tot (ready mode, enter mode, informatie salvata)
15
Q
sunt intr-o celula si inca nu am scris nimic. In ce stadiu este celula?
A
ready mode
16
Q
sunt intr-o celula si scriu in ea. In ce stadiu este celula?
A
enter mode
17
Q
am completat de scris intr-o celula si am apasat enter. ce putem sa spunem despre continutul celulei?
A
este stocat
18
Q
sunt in cadrul unei celule,
scriu o informatie in celula si doresc sa o stochez sau sa o anulez.
ce apas?
A
enter sau escape
19
Q
In afara de celula efectiv, unde mai pot vedea continutul unei celule?
A
formula bar
20
Q
ce proprietate poate avea o coloana?
A
latime (width)
21
Q
unde pot sa vad - column width? cat este by default?
A
click dpa pe coloana —column width
3.43
22
Q
cum pot schimba latimea coloanei? 3 metode
(coumn width)
Cum se numeste cea in care se amusteaza automat?
A
- click dpta pe coloana—column width
- ma situez la limita dintre cele 2 coloane, pe linie, apas stga mouse si fac drag pe coloana
- dublu-click sus pe coloana (tot asa la limita dintre coloane) . Se numeste Auto fit
23
Q
unde pot sa vad - row height? cat este by default?
A
click dpta pe rand— row height
15
24
Q
cum pot schimba inaltimea randului? 3 metode
(row height)
A
- click dpta pe rand—row height
- ma situez la limita dintre cele 2 randuri, pe linie, apas stga mouse si fac drag pe rand
- dublu-click tot asa la limita dintre randuri . Se numeste Auto fit
25
care este o metoda mai buna de a introduce date decat facand click pe fiecare celula unde vrem sa introducem?
tastatura (using keyboard)
26
unde se muta cursorul daca apas ENTER?
o celula mai jos
27
vreau sa ma mut o celula la dpta. Ce apas? 2 metode
-> (right arraw key )
sau
TAB
28
vreau sa ma mut o celula la stga. Ce apas? 2 metode
-< (left arrow key )
sau
combinatia : SHIFT + TAB
29
vreau sa ma mut o celula mai sus. Ce apas? 2 metode
up arrow
sau
SHIFT + ENTER
30
vreau sa ma mut o celula mai jos. Ce apas? 2 metode
down arrow
sau
ENTER
31
ce este mai convenabil (mai rapid ) de folosit decat arrow key pentru a ne deplasa la stga sau dpta
shift + tab sau tab
mai exact , tastatura
32
dupa ce introduc un text intr-o celula vreau sa raman tot in acea celula. ce tastez?
CTR + ENTER
33
pt a ma deplasa mai rapid in jos cand scriu o coloana, in loc de down arrow key ce folosesc
ENTER
34
pt a ma deplasa mai rapid la dpta cand scriu un rand, in loc de -> (right arrow) folosesc:
TAB
35
cum se numeste optiunea in care introduc prima litera si imi apare deja un text posibil de introdus ...SI APAS ENTER, in loc sa introduc tot textul
AUTOCOMPLETE
36
ce face AUTOCOMPLETE?
salveaza timp si reduce numarul greselilor
37
la optiunea AUTOCOMPLETE cum fac sa sterg, adica sa nu introduc restul cuvantului care apare automat dupa prima litera?
atunci can apare restul cuvantului selectat apas Backspace (elimina optiunea AUTOCOMPLETE, adica textul deja scris)
38
Excel recunoaste daca este text sau cifre? prin ce metoda?
aliniaza la dreapta cifrele in cadrul celulei si la stanga - textul
39
Introduc date intr-o celula, dau enter si vreau sa anulez ce am introdus : 2 metode
undo
CTRL + Z
40
avem un tabel imaginar, fara grila de linii, dar in care apare text ..in dreptunghi.
Cum ne deplasam la colturile dreptunghiului sau dintr-o parte in alta pe oricare rand?
CTRL + ARROW KEY
41
CTRL + ARROW key , cum se deplaseaza in cadrul unui tabel?
se duce direct la ultima celula cu date (se opreste inainte de o celula goala )
42
sunt in cadrul ultimei celule cu date C1, si apas CTRL + right arrow, dar imediat dupa nu mai sunt celule cu date. unde ma duce cursorul?
la ultimul rand (coloana) fara date : ex coloana XYZ.
daca ma intorc de la coloana XYZ cu CTRL +left arrow, ma reintorc in celula cu date - C1
43
daca vreau sa ma mut dintr-o zona fara date in una cu date, ce folosesc?
CTRL + arrow key
44
am un tabel : A1- C5.
cum fac sa ma duc de la A1 la c5? sau mai exact la ultima celula cu date?
CTRL + END
45
Doresc sa merg la celula A1 de oriunde din pagina (orice celula cu date sau nu). cum fac?
CTRL+ HOME
46
diferenta dintre CTRL + END si CTRL + HOME
CTRL + END, ma duce la ultima celula cu date(sau intersectia ultimului rand cu ultima celula cu date)
CTRL + HOME , ma duce la A1
47
ce inseamna celule contiguous?
dar non contiguous?
celule invecinate, una langa cealalta : a1-a5
celule neinvecinate : a1, a5
48
ce inseamna range?
o colectie de celule
49
selectarea celulelor :
multiple - tipuri. care sunt?
contiguous or noncontiguous or range
50
sunt in a1 si vreau sa selectez si a2. cum fac?
cum se numeste a1? cum se numeste a2?
shift + down arrow
se formeaza un range area si a1 este active cell si a2 este end cell
51
daca ma plimb in cadrul unui tabel cu shift + arrow, se tine cont daca celula are date sau nu?
nu conteaza
52
o data ce ai apasat shift + arrow, ramane selectata aria, mai tb sa tii apasat?
nu, ramane automat selectia si te poti plimba
53
ma pot plimba cu shift + arrow pornind de la celule multiple invecinate?
da, se selecteza tot asa pe directia celulelor multiple invecinate
54
the END cell in cadrul unei selectii de celule este opusa, cui?
the ACTIVE cell din cadrul selectiei
55
cand selectam celule cu shift + arrow, celula care se muta este mereu
celula END cell din cadrul selectiei (este opusa ACTIVE cell )
56
ce face shift + arrow?
selecteaza o celula /coloana/rand la dpta, stga, sus, jos
57
cand selectam cu shift + arrow key unde se opreste selectia?
dar cand selectam ctrl + shift + arrow key?
a) selecteaza si celulele goale si pe cele cu text
b) se opreste la ultima celula cu text , inaintea uneia fara text
58
cum lucreaza ctrl + shift + down arrow key? pornind de la A1
A1- text
A2- TEXT
A3- CELULA LIBERA
A4-TEXT
A5 -TEXT
in jos nu mai este text
1. tastand combinatia se opreste la ultima celula cu text; A2
daca mai apasam o data combinatia, sare celula fara text si se duce direct la prima cu text; A4
daca mai apasam o data combinatia, se duce la ultima celula cu text ; A5
inca o data : se opreste la sfarsitul coloanei (ultimul rand liber )
59
cum selectam a1-a5 cu keyboard si apoi cu aceeasi combinatie de taste ajungem sa selectam: a1- c5
astfel putem zice ca selectam coloane
A5, C5 sunt ultimele celule cu date
ctrl + shift + down arrow : practic selectez A1-A5 , unde A1 este celula activa si A5 - end cell
apoi apasa : ctrl + shift + right arrow , selectand A1-C5 . !!! combinatia se duce pe directia celulei active (la ultima celula cu text :C1
daca apasam apoi : ctrl + shift + left arrow, se duce la selectia A1-A5 , sau la ultima coloana cu date pe directia celulei active : a1
sau selectam a1-c1 (de la a1 + ctrl +shift + right arrow ) ;
apoi ctrl + shift + down arrow ma duce la a3 (pe directia celulei active ) (a1-ultima celula cu date)
60
combinatia ctrl + shift + arrow ce directie urmeaza : active cell sau end cell?
celula are date sau nu?
active cell, la ultima celula cu date
61
combinatia shift + arrow pe ce directie merge: active cell sau end cell?
celula are date sau nu?
end cell
nu conteaza daca are date sau nu
62
cum se procedeaza la selectia celulelor cu mouse-ul?
a1-a5
a1-c5
click a1 (celula activa ) drag cu mouse-ul pana jos;
click a1; drag pe DIAGONALA pana la c5
63
cum se procedeaza la SELECTIA celulelor cu MOUSE-UL + SHIFT?
A1-A5
A1-C5
click A1 ; apas shift + apas cu mouse-ul unde doresc sa mearga selectia : A5 sau C5
este o metoda la indemana pt ca ne duce la orice celula dorim (cu date sau fara date ) - fata de ctrl + shift care te duce la cea cu date
64
cum selectez intreaga foaie?
cum fac pt a deselecta?
este butonul din stga sus (la intersectia coloanelor cu randurile ) - select all sheet
apas oriunde, pe orice celula
65
care este combinatia care selecteaza direct range-ul de celule pana la ultima celula cu date?
ctrl + shift + end
!!! pornind de la celula activa
ex : a1- celula activa -----c5 (end celule cu date ) -> se selecteaza a1-c5
a2- celula activa -> se selecteaza a2-c5
tastam ceva in c20 -> aceasta combinatie ne duce direct la a2-c20 (indiferent daca au celulele date sau nu - cele dintre randuri, nu c20, care are date)
66
ce face ctrl + shift + end?
dar ctrl + shift + home?
selecteaza direct range-ul de celule pana la ultima celula cu date
ne duce la prima celula cu date : de ex A1
pe directia celulei active
67
cum fac selectarea de coloane sau randuri alaturate? combinatie mouse + tastatura
dar daca nu sunt alaturate?
selectez coloana A, apas SHIFT, apoi click mouse pe D ->>> se selecteaza coloanele A-D
in loc de SHIFT apas CTRL
68
selectarea celulelor non - contiguous
a1- PRIMA ; a5
care este celula activa si care este end cell?
si daca mai apasam a10, care este celula activa?
a1; CTRL ; A5
a1- celula activa initial. dupa ce apasam a5 devine END cell
a5 - celula activa
a10- celula activa --ultima selectata
69
selectarea celulelor multiple non-contiguous:
a1-a3 ; c2-c5
se face cu : 2 metode
a1-a13 ; CTRL ; c2-c5
Daca nu vreau sa folosesc CTRL de fiecare data pot bloca selectia A1-A13 cu SHIFT +F8
--> si selectez diferite plaje de celule
daca vreau sa deblochez --> apas din nou shift +f8 ---> raman inca selectate celulele. cum ma duc in alta celula, se deselecteaza
---> apoi pot exercita ce actiune doresc aupra celulelor
70
ce face SHIFT + f8?
blocheaza o selectie de celule ca sa pot selecta alte celule fara sa folosesc CTRL
--> apoi pot exercita ce actiune doresc asupra celulelor
71
a) shift + arrow , selectia se duce in DIRECTIA...
b) ctrl + shift + arrow, selectia se duce in DIRECTIA...
a) END cell
b) ACTIVE cell
