Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

romana - excel udemy > 4. Calculation > Flashcards

4. Calculation Flashcards

1
Q

cate tipuri sunt de a introduce o formula?

care sunt?

A

3 tipuri,

una care foloseste valorile numerice, ca si argument: = 1+5+6+7. Acasta este o formula statica.

una care foloseste referintele celulelor, ca si argument
=H7+H8+H9+H10+H11+H12+H13+H14,, formula este dinamica

aceste formule se pot vedea in formula bar

una care foloseste functia (sum , de ex), ca si argument
=SUM(H7:H15,J7:J14) - 2 argumente folosite, 2 range de celule (grupari de celule) - pt ca pot fi selectate impreuna

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Cum se numeste modul de introducere a unei formula care foloseste referinta celulei?

este mai corecta la calcule decat cea care foloseste valorile numerice?

A

dinamic,
se modifica automat daca valoarea celulei se schimba

(este mai corecta decat cea care foloseste valorile :
-pt ca acolo, daca schimbam valoarea unei celule din sirul nostru, nu o ia in calcul,

pe cand cea cu referinta celulei face automat updatarea)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

unde se vede ce formula am introdus?

in celula ce vedem?

A

in formula bar

rezultatul

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

ce semn indica ca este o formula si trebuie sa calculeze?

A

=

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

la modul de scriere dinamic al unei formule cum putem scrie referinta celulei?

A

ori luam REFERINTA direct cu mouse-ul (facem click cu mouse-ul ), ori scriem manual : A12+B12

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Cum se numesc referintele celulelor?

A

argumente sau inputuri sau parametri

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Ce metode sunt sa editam formula din celula?
3

A

F2 - suntem in cadrul celulei si editam
cursorul va fi la sf celulei,

dubluclick - si astfel putem sa editam, fie in formula bar, fie in cadrul celulei

in formula bar ne situam, se coloreaza celulele care repr argumente

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

De ce am nevoie daca doresc sa fac calcule cu multe sume? nu mai pot sa folosesc referinta sau valoarea, fiind foarte multe cifre de adunat

De unde accesez?

A

functiile

le accesez din Formula bar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

sunt in formula bar si doresc in mare sa vad o previzualizare a formulelor potrivite pentru un anumit tip : de ex : Add

A

scriem Add sus in casuta de dialog Inseert Function si apasam Go

rezultatul va fi mai multe tipuri de formule care ar pp sa folosim Add (de ex Sum, SumIf)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Odata ce apas : SUM se deschide un dialog box. Cum se numeste?

A

Function Arguments

putem selecta “plaja “ de celule care trebuie sa fie in formula noastra de calcul (SUM)

=SUM(H7:H15,J7:J14) — 2 argumente folosite

se pot aduna mai multe astfel de plaje (range), chiar si mai multe coloane intr-un sg range, pt celule contiguous H7-J14

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

se poate adauga un operator numeric la suma, de ex?

A

da, de ex =SUM(H7:H15,J7:J14) *10

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

In loc de fx in ribon de unde mai putem accesa insert function?

A

din meniul Functions —> Insert Function,
dar dureaza mai mult

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

cea mai usoara metoda de a introduce o formula in cadrul unei celule, atunci cand stim ce functie dorim sa introducem

de ex Sum, 3 metode

A
  1. introducem in celula “ = SUM”
    apoi dam dubluclik pe SUM ;
  2. scriem =SUM(
    3.=SUM + TAB

si se deschide automat

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

=SUM (number 1, (number 2), )

ce inseamna acele paranteze de la number 2

A

inseamna ca este numar optional

celalalt este obligatoriu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

=SUM (number 1, number 2, number 3)
= sum (a1:a2, 4, a10-a20)

a10-a20 il pot selecta de la tastatura?

A

da, selectez a10, apare “dancing hands” la a10

si eu ma deplasez cu “shift” mai jos sau in ce directie doresc

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Ce pot reprezenta number 1, 2,3?

A

pot reprezenta o referinta de celula (D4), range-uri de celule, sau chiar numere intregi =SUM (d4,(a1:a2) , 7 )

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Ce cuprinde meniul Formulas?

A
  1. Insert Functions
  2. autosum (sum, avg, etc)
  3. recently used
  4. Financial, Logical, Math&Trig, Text, Data&Time
  5. Lookup Reference
  6. More Functions
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Ce fel de functii mai sunt in afara de SUM?

A

MIN, MAX, AVERAGE

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

ce face functia average daca gaseste un 0 in lista?

A

o ia si pe aceasta in calcul
tb sa vezi daca incluzi, sau nu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Ce tip de formula este de preferat sa folosesc? dinamica sau statica

A

dinamica, cu referinta celulelor
decat statica, cu introducerea numerica

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Cum introducem referinta unei celule in cadrul formulei?
2 modalitati

A

indicand-o cu mouseul,
sau introducand manual A1, A2… in acest timp se vor colora celulele in diferite culori

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Daca apas fx ce apare?

A

fereastra Insert function

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Ce cuprinde caseta de dialog Insert function?

A

1.search for a function

(pot adauga de ex Add, si apoi apas Go)

2.select a function

(de ex Sum, si se deschide caseta de dialog Function Arguments)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Casera de dialog Function arguments, in mare
de ex pt suma

A

Number 1;

NB1:NB2;

dreptunghi pe care pot apasa sa vad si selectia si unde pot schimba;

in acolada cifrele care se vor aduna;

mai jos rezultatul final

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Atunci cand copiezi o formula in jos ce se modifica?

A

referinta randului va creste de la A1 la A2, deci cu cate un numar

referinta coloanei va ramane neschimbata

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

Atunci cand copiezi o formula in dreapta ce se modifica?

A

referinta coloanei va creste de la A1 la B1, deci cu cate o litera

referinta randului va ramane neschimbata

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

vreau sa copiez o formula in jos sau la dreapta in cadrul unui tabel.

am 2 posibilitati

A

drag down or right

dublu click (AUTOFILL)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

Cate tipuri de referinta a celulei sunt?

A

3 tipuri

1.referinta relativa, coloana si randul nu sunt blocate ( referinta coloanei si a randului se schimba);

2.absoluta, blocarea coloanei si a randului;

3.mixta, blocarea coloanei sau al randului

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

ce semn folosim pentru a folosi o referinta absoluta a celulei?

un ex

cum se mai numeste

ce se intampla cand copiem pe ce directie dorim noi?

A

$

$A$1

inchiderea (blocarea) celulei

ramane neschimbata referinta celulei

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

ce se intampla la referinta mixta?

A

se blocheaza randul sau coloana,

de ex: inchid randul A, dar nr coloana se schimba

si invers

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

ce se intampla la referinta relativa?

A

referinta coloanei sau a randului se modifica

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

vreau sa copiez o formula prin copy…paste, sau cut…paste.

Ce se intampla?

A
  1. referinta celulei se va modifica (in jos sau dreapta, in fctie de unde vrem sa lipim)
  2. se sterge continutul celulei si cu tot cu referinte se muta la noua locatie
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
33
Q

daca vreau sa fac paste doar pe valorile celulei , cum procedez?

A

copy —> se activeaza Paste Special (acesat nu se activeza la CUT) —-> paste values

(se poate da paste special si din ribbon)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
34
Q

ce face functia COUNT

A

numara, de ex nr produselor (se refera la produsele care au numere, nu text)

35
Q

ce functie folosim ca sa numere celule tip text/numar?

A

counta,

numara celule a caror continut nu este gol

36
Q

ce face COUNTBLANK?

A

numara celulele goale din cadrul unei selectii

37
Q

cum arata COUNTIF?

da un exemplu

A

COUNTIF (range, criteria)

de ex calculeaza zilele in care angajatii nu au lucrat de-a lungul intregului an —> la criteria trec :0

38
Q

foloseste functia in care fiecare angajat a fost la lucru?

A

countif (range, “>” & 0 )

se poate folosi si “><”

39
Q

foloseste functia in care intrebam de cate ori Rahul apare intr-o lista de angajati?

A

countif (range , “Rahul”)

rezultat : 1 (calculeza nr de persoane care se potrivesc : match)

40
Q

ce face vlookup?

A

cauta intr-un tabel valoarea corespunzatoare coloanei indicate pt produsul cautat (care este prima coloana dintr-un tabel)

41
Q

formula vlookup - componenta

A

(lookup value, table_array, col_index_num, range lookup)

42
Q

lookup value - functia vlookup

A

any,
valoarea cautata, cea care se afla in prima coloana a unui tabel !!!

alte detalii:
valoarea poate fi any :numar, text. Introducem exact numarul sau textul : de ex 11 sau ziar

sau si mai bine referinta celulei relativa (pt ca putem copia formula la alte celule)

43
Q

table_array- functia vlookup

A

number,
rangeul de celule care reprezinta tabel

se blocheaza cu referinta absoluta daca vreau sa copiez formula la alte celule

44
Q

col_index_num - functia vlookup

A

number,
nr coloanei cautate din tabelul desemnat (table_array)

45
Q

range lookup – functia vlookup

A

logical
FALSE : cauta potrivire exacta
TRUE: cauta potrivire aproximativa

46
Q

cum introducem de la tastatura vlookup?

detaliaza

A

= vlook…(se albastreste functia ) —-> TAB
1.dupa ce aleg :lookup value tastez “,”

2.apoi selectez tabelul dorit si apas “,”

3.merg in pagina mea unde calculez formula si apare la col_index_num: ‘numele sheetului in care ma aflu’!…sterg asta si trec nr coloanei dorite: de ex 2
apas “,”

  1. aleg true sau false. de ex alex false care este albastrit si apas TAB, APOI INCHID PARANTEZA
    ENTER
47
Q

daca vreau sa copiez formula in jos (cu dublu click(autofill) sau drag, la “table array “ ce trebuie sa ma asigur

A

ca folosesc referinta absoluta, blochez tabelul

48
Q

cum este corect sa copiez o formula din formula bar?

A

merg in formula bar , copiez,
dau escape,
merg in celula noua, ma situez in formula bar si dau paste

49
Q

ce face hlookup?

A

cauta o valoare in randul de sus al tabelului pt care genereaza o valoare pt un rand specificat

50
Q

un exemplu de functie hlookup

A

calculeaza cate ore a lucrat angajatul X in data de 27/12/2022

51
Q

formula hlookup - componenta

A

(lookup value, table_array, row_index_num, range lookup)

52
Q

care sunt cele 3 functii de baza care extrag ziua, luna, anul dintr-o celula tip data

A

DAY
MONTH
YEAR

53
Q

CALCULE CU DATE TIP DATA:
daca vreau sa vad intr-un sir de celule tip data care are 365 zile, cate zile sunt, prin calcul cu tip data cum fac?

A

31/12/2000-01/01/2000+1 = 365

54
Q

Calculeaza numarul de caractere dintr-un text- functia coresp?

aceasta functie ia in calcul si puncte, sau spatii?

A

LEN

da, de exemplu:
s. asadar si 3 spatii albe dupa asadar
total :12 caractere

55
Q

ce face functia TRIM?

A

elimina toate spatiile goale din cadrul textului(sfarsit sau inceput), cu exceptia celui dintre cuvinte

s. asadar si 3 spatii albe dupa asadar
ramane doar: s.asadar

56
Q

ce face functia RIGHT?
LEFT?

A

returneaza numarul de caractere specificat de la sfasitul unui text/inceputul unui text

(text, nr of characters)

57
Q

ce face functia FIND?

A

gaseste al catelea caracter il reprezinta spatiul in cadrul unui text?

gaseste spatiu la al treilea caracter

(find text, within text, start_num)
(“ “, text, 1)
1 poate sa nu mai apara

58
Q

ce face functia MID?

A

returneaza caracterele de la mijlocul unui text, dand o pozitie de start si o lungime)

=MID(text, start name, num_chars)

de ex : avem 2 coloane: space (al catelea element repr spatiu in cadrul textului), lenght

-textul unde cautam;
-de unde ar tb sa incepem extragerea (de ex am definit o celula inainte sa vad ce caracter este spatiu : il alegem pe acesta +1);
-num_char (de ex putem sa scriem coloana lenght (lungimea textului) - space (al catelea element repr spatiu in cadrul textului)

59
Q

ex de 2 functii intr-una

A

=CONCATENATE (“untext”, MID(A,B,C))

rezultat: untext Arjari

60
Q

ce face functia REPLACE?

A

inlocuieste o parte a textului cu alta

(old_text, start_number, num_chars,new_text)

start_number:1 (inseamna ca se inlocuieste de la primul caracter)

num_char:5 (textul vexhi continea cuvantul alias la inceput, adica se inlocuies toate cele 5 litere

new+text: “Mr.”

61
Q

ce face functia SUMIF?
cum arata fctia?

A

returneaza datele dupa un anumit criteriu

(range, criteria, sum_range)

62
Q

exemple de intrebari SUMIF

A

Pentru a calcula ce salariu a avut fiecare angajat in fiecare luna:

1.Calculeaza nr de ore lucrate de fiecare angajat in fiecare luna

2.calculeaza salariul pe care trebuie sa-l platim fiecarui angajat in fiecare luna

63
Q

diferenta dintre SUM si SUMIF

A

daca vreau sa adaug toate orele lucrate intr-un an de Rahul :SUM

daca vreau sa adaug doar orele lucrate in ianuarie folosesc SUMIF

64
Q

range…(SUMIF)

A

asupra carui sir de celule vreau sa folosesc conditia : de exemplu : toate lunile anului din tabelul sursa

tb sa spunem excel unde se gaseseste informatia dorita : luna

daca acest range se va folosi pentru toate cautarile se va bloca referinta (absoluta)

65
Q

schimba de la tastatura referinta din relativa in absoluta

A

f4

66
Q

criteria…(SUMIF)

A

luna pe care o cautam in range ( a fost definita de noi separat) : NB1

pentru ca luna nu se va schimba atunci cand copiem formula, trebuie sa blocam luna: NB$1 (NU VREM CA LUNA SA SE SCHIMBE)

67
Q

sum range (SUMIF)

A

ce incercam sa sumarizam (de ex toate orele lucrate de Rahul, unde..luna este ianuarie)

vrem ca numarul coloanei sa ramana acelasi, doar al randului sa se modifice

68
Q

recapitulare SUMIF

A

se uita la informatia din rangeul de celule selectat
si compara cu luna (criteriul)pt care dorim extragerea
si sumarizeaza orele lucrate (sum range ) pt acea luna

69
Q

IF function

A

verifica o conditie si da rezultat “text1” daca este adevarat si “text2” daca este fals

pt cifre nu se folosesc ghilimele

este o functie logica, care da rezultat de adevarat sau fals

70
Q

ex de if function

A

verifica salariatii care au peste 12000 lei in luna decembrie.rezultat true sau false

71
Q

DIV/0!

A

formula se divide (foloseste) o celula goala sau zero

de ex: celula tip “valoare / celula “empty space”

72
Q

VALUE!

A

o valoare folosita in formula este tipul de data gresit

de ex: celula tip “valoare”/ celula tip “text”

73
Q

NAME?

A

formula contine text nerecunoscut

de ex la o formula vlookup
as2 = @D. Rahul in loc de
as2 = “D. Rahul”

74
Q

N/A

A

o valoare nu este valabila pt formula

de ex la o formula vlookup
as2 = “Arjun” in loc de
as2 = “S. Arjun”
ar tb sa fie numele integral S. Arjun

75
Q

REF!

A

o referinta a celulei nu mai este disponibila ( a fost stearsa)

de ex: celula tip “valoare1”/ celula tip “valoare2”

celula tip “valoare2” va fi stearsa si se declanseaza eroarea

76
Q

NUM!

A

este o problema cu numarul folosit in formula

=DATE(-2013,10,2) in loc de
=DATE(2013,10,2)

77
Q

functia IFERROR

A

cand gaseste eroarea vrei ca excel sa faca o actiune si daca nu gaseste eroarea vrei sa faca o actiune

(value, value_if_error)

EXEMPLU 1
=IFERROR(OF3/OG3,”Not Found”), REZULTAT : “Not Found”
(pt ca OG3 era spatiu gol, si atunci a rezultat eroarea)

=IFERROR(OF3/NT3,”Not Found”) , REZULTAT :130

EXEMPLU 2 (formula vlookup)
=IFERROR(VLOOKUP(“Arjun”,NS3:NT10,2,FALSE),”Employees not found”), REZULTAT: Employees not found

78
Q

Meniul Formulas

A

daca stim functia o gasim pe categorii,

daca nu o stim atunci cautam cu Search in Insert function

79
Q

WHICH IS THE RECOMMENDED METHOD OF USING VALUES IN FORMULAS?

A

using cell references

80
Q

WHAT ARE SUM, AVERAGE AND MIN?

formulas, operators, arguments, functions

A

functions

81
Q

WHAT IS A ‘MUST-HAVE’ IN ALL FORMULAS?
+
,
=
()

A

=

82
Q

WHICH OF THESE FUNCTIONS IS A LOGICAL FUNCTION?

find, if, sum, average

A

if

83
Q

VALUE!

IF A FORMULA IS REFERRING TO A CELL THAT IS NOT VALID ANYMORE, WHAT ERROR WILL EXCEL GIVE?

#REF!
#N/A
#NAME?

A

REF!

romana - excel udemy (8 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions