4 - Formal Meetings Flashcards
Besprechung / Tagung / Sitzung / Versammlung
meeting
Vorbesprechung
preliminary meeting
Jahreshauptversammlung
annual general meeting
Die Jahreshauptversammlung wird am 30. Januar abgehalten
The AGM (annual general meeting) will be held on January 30th.
Vorstandssitzung
board meeting
eine Sitzung einberufen
call a meeting
eine Besprechung abhalten
hold a meeting
eine Sitzung leiten
be in charge of a meeting
eine Tagung eröffnen / schliessen
open / close a meeting
eine Sitzung unterbrechen
interrupt a meeting
!!! nicht dürfen !!!
!!! must not !!!
!!! nicht müssen !!!
!!! do not have to !!! (or: need not)
Wir dürfen die Sitzung nicht unterbrechen - warten wir, bis sie beendet ist.
We mustn’t interrupt the Meeting - let’s wait till it’s over.
Seite 19 muss geändert werden - Seite 20 müssen wir jedoch nicht ändern.
Page 19 has to be changed - but we needn’t change page 20.
Tagesordnung
agenda
sich an die Tagesordnung halten
keep to the agenda
Tagesordnungspunkt
item (on the agenda)
Das ist der nächste Tagesordnungspunkt
That’s the next item on the agenda.
(be)grüssen
greet
informieren
brief
ich würde Sie gerne über die neuesten Entwicklungen informieren.
I’d like to brief you on the latest developments.
abbrechen
break off
Bemerkung
comment
kommentieren, Bemerkungen machen zu
comment on
Könnte ich dazu etwas sagen?
Could I just comment on that?
Beitrag
contribution
einen Beitrag leisten
make a contribution
als Nächstes etw diskutieren
go on to discuss sth
!!! etw (Neues) als Nächstes tun !!!
In Ordnung, dieser Punkt ist geklärt - können wir als Nächstes die Verträge besprechen?
go on to + Infinitive
Right, that Point has been settled - could we go on to discuss contracts now?
!!! etw weiterhin tun !!!
Es war spät, aber sie fuhren fort mit der Besprechung, bis sie zu einer Einigung kamen.)
go on + -ing
It was late, but they went on talking till they came to an agreement.
Antrag
motion
einen Antrag stellen
put forward / bring forward a motion
sich für / gegen einen Antrag aussprechen
speak for / against a motion
einen Antrag ablehnen
reject a motion
einen Antrag durchbringen / annehmen / beschliessen
carry a motion
abstimmen
take a vote
Können wir darüber abstimmen?
Can we vote on that?
abstimmen für / gegen
vote for / against
ausschlaggebende Stimme
casting vote
Stimmrecht
voting right / right to vote
Handabstimmung / Abstimmung durch Handzeichen
show of hands
Stimmabgabe
ballot
wählen
elect
Kontrollfunktionen übernehmen
gain control
jdn (auf später) vertrösten
put off
ratifizieren, genehmigen
ratify
vorschlagen
suggest
Ich schlage vor, dass wir den Terminplan besprechen.
I suggest we discuss the schedule.
Vorschlag
Suggestion / proposal
empfehlen
reccomend
Empfehlung
recommendation
ankündigen
announce
Ankündigung
announcement
verschieben
postpone
ablehnen
reject
ins Einzelne / Detail gehen
go into details
Ohne ins Detail zu gehen möchte ich Ihnen einen Überblick über unseren Plan geben.
Without going into Details, I’d like to give you an outline of the plan.
Bei der Sache bleiben
stick to the point
in Umlauf bringen
circulate
entwerfen
draw up
aus- / durchführen
implement
Zur Sprache bringen
bring up
eine Frage zu rSprache bringen
raise a question
Ich möchte gern eine Frage über die Kostenanalyse zur Sprache bringen.
I’d like to raise a question about the cost analysis.
Konsens
consensus
einstimmig
unanimous/ly
Mehrheit
majority
Entscheidung
decision
Mehrheitsbeschluss
majority decision
in der Mehrheit / Minderheit
in the majority / minority
gegen
against
für
in favour of
Die Mehrheit ist für die Idee.
The majority is / are in favour of the idea.
sich (der Stimme) enthalten
abstain
Stimmenenthaltung
abstention
Einwand
objection
Vorsitzende(r), (Gesprächs)Leiter(-in)
chair / chairman / chairwoman / chairperson
sich über den Vorsitzenden zu Wort melden
speak through the chair
sich an den Vorsitzenden wenden
address the chair
Ausschuss
committee
Planungs- / Finanz- / Führungsausschuss
planning / finance / Management committee
Verfahren, Ablauf
procedure
vorgeschlagene Verfahrensweise
suggested procedure
Protokoll
minutes
Protokoll schreiben / führen
Keep / take the minutes
beschlussfähige Mehrheit
quorum
beschlussfähig sein
have / constitute a quorum
vertagen
adjourn
Die Sitzung wird auf morgen früh vertagt.
The meeting is adjourned till tomorrow morning.
Vertagung
adjournment
(Ab)Änderung
amendment
Genehmigung
approval
Beschluss(Fassung), Resolution
resolution
eine Resolution annehmen
adopt / pass a resolution
zusammenfassen
sum up / summarise
Zusammenfassung
summary
die Hauptpunkte / das Wesentliche
gist
Könnten Sie mir die Hauptpunkte / das Wesentliche erläutern?
Could you give me the gist of it?
Überblick geben
overview / (outline??)
klären
clarify
Standpunkt klarstellen
clarify a position
um Klärung bitten
seek clarification
Sonstiges
other business
Erlaubnis
permission
Das kann ich verstehen
I take you Point.
umstritten, kontrovers
controversial
diskret
discreet/ly
geheim
secret/ly
Zeit (sein) etw zu tun
time to do sth
Es ist höchste Zeit.
It’s about time / It’s high time.
Tatsachen
facts
angesichts dieser Tatsachen
in view of These facts
Bleiben wir auf dem Boden der Tatsachen!
Let’s keep to the facts!
