4 - Formal Meetings Flashcards

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1
Q

Besprechung / Tagung / Sitzung / Versammlung

A

meeting

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Q

Vorbesprechung

A

preliminary meeting

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Q

Jahreshauptversammlung

A

annual general meeting

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4
Q

Die Jahreshauptversammlung wird am 30. Januar abgehalten

A

The AGM (annual general meeting) will be held on January 30th.

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Q

Vorstandssitzung

A

board meeting

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6
Q

eine Sitzung einberufen

A

call a meeting

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7
Q

eine Besprechung abhalten

A

hold a meeting

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8
Q

eine Sitzung leiten

A

be in charge of a meeting

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9
Q

eine Tagung eröffnen / schliessen

A

open / close a meeting

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10
Q

eine Sitzung unterbrechen

A

interrupt a meeting

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11
Q

!!! nicht dürfen !!!

A

!!! must not !!!

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12
Q

!!! nicht müssen !!!

A

!!! do not have to !!! (or: need not)

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13
Q

Wir dürfen die Sitzung nicht unterbrechen - warten wir, bis sie beendet ist.

A

We mustn’t interrupt the Meeting - let’s wait till it’s over.

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14
Q

Seite 19 muss geändert werden - Seite 20 müssen wir jedoch nicht ändern.

A

Page 19 has to be changed - but we needn’t change page 20.

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15
Q

Tagesordnung

A

agenda

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16
Q

sich an die Tagesordnung halten

A

keep to the agenda

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17
Q

Tagesordnungspunkt

A

item (on the agenda)

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18
Q

Das ist der nächste Tagesordnungspunkt

A

That’s the next item on the agenda.

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19
Q

(be)grüssen

A

greet

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20
Q

informieren

A

brief

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21
Q

ich würde Sie gerne über die neuesten Entwicklungen informieren.

A

I’d like to brief you on the latest developments.

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22
Q

abbrechen

A

break off

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23
Q

Bemerkung

A

comment

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24
Q

kommentieren, Bemerkungen machen zu

A

comment on

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25
Q

Könnte ich dazu etwas sagen?

A

Could I just comment on that?

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26
Q

Beitrag

A

contribution

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27
Q

einen Beitrag leisten

A

make a contribution

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28
Q

als Nächstes etw diskutieren

A

go on to discuss sth

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29
Q

!!! etw (Neues) als Nächstes tun !!!

In Ordnung, dieser Punkt ist geklärt - können wir als Nächstes die Verträge besprechen?

A

go on to + Infinitive

Right, that Point has been settled - could we go on to discuss contracts now?

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30
Q

!!! etw weiterhin tun !!!

Es war spät, aber sie fuhren fort mit der Besprechung, bis sie zu einer Einigung kamen.)

A

go on + -ing

It was late, but they went on talking till they came to an agreement.

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31
Q

Antrag

A

motion

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32
Q

einen Antrag stellen

A

put forward / bring forward a motion

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33
Q

sich für / gegen einen Antrag aussprechen

A

speak for / against a motion

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34
Q

einen Antrag ablehnen

A

reject a motion

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35
Q

einen Antrag durchbringen / annehmen / beschliessen

A

carry a motion

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36
Q

abstimmen

A

take a vote

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37
Q

Können wir darüber abstimmen?

A

Can we vote on that?

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38
Q

abstimmen für / gegen

A

vote for / against

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39
Q

ausschlaggebende Stimme

A

casting vote

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40
Q

Stimmrecht

A

voting right / right to vote

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41
Q

Handabstimmung / Abstimmung durch Handzeichen

A

show of hands

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42
Q

Stimmabgabe

A

ballot

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43
Q

wählen

A

elect

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44
Q

Kontrollfunktionen übernehmen

A

gain control

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45
Q

jdn (auf später) vertrösten

A

put off

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46
Q

ratifizieren, genehmigen

A

ratify

47
Q

vorschlagen

A

suggest

48
Q

Ich schlage vor, dass wir den Terminplan besprechen.

A

I suggest we discuss the schedule.

49
Q

Vorschlag

A

Suggestion / proposal

50
Q

empfehlen

A

reccomend

51
Q

Empfehlung

A

recommendation

52
Q

ankündigen

A

announce

53
Q

Ankündigung

A

announcement

54
Q

verschieben

A

postpone

55
Q

ablehnen

A

reject

56
Q

ins Einzelne / Detail gehen

A

go into details

57
Q

Ohne ins Detail zu gehen möchte ich Ihnen einen Überblick über unseren Plan geben.

A

Without going into Details, I’d like to give you an outline of the plan.

58
Q

Bei der Sache bleiben

A

stick to the point

59
Q

in Umlauf bringen

A

circulate

60
Q

entwerfen

A

draw up

61
Q

aus- / durchführen

A

implement

62
Q

Zur Sprache bringen

A

bring up

63
Q

eine Frage zu rSprache bringen

A

raise a question

64
Q

Ich möchte gern eine Frage über die Kostenanalyse zur Sprache bringen.

A

I’d like to raise a question about the cost analysis.

65
Q

Konsens

A

consensus

66
Q

einstimmig

A

unanimous/ly

67
Q

Mehrheit

A

majority

68
Q

Entscheidung

A

decision

69
Q

Mehrheitsbeschluss

A

majority decision

70
Q

in der Mehrheit / Minderheit

A

in the majority / minority

71
Q

gegen

A

against

72
Q

für

A

in favour of

73
Q

Die Mehrheit ist für die Idee.

A

The majority is / are in favour of the idea.

74
Q

sich (der Stimme) enthalten

A

abstain

75
Q

Stimmenenthaltung

A

abstention

76
Q

Einwand

A

objection

77
Q

Vorsitzende(r), (Gesprächs)Leiter(-in)

A

chair / chairman / chairwoman / chairperson

78
Q

sich über den Vorsitzenden zu Wort melden

A

speak through the chair

79
Q

sich an den Vorsitzenden wenden

A

address the chair

80
Q

Ausschuss

A

committee

81
Q

Planungs- / Finanz- / Führungsausschuss

A

planning / finance / Management committee

82
Q

Verfahren, Ablauf

A

procedure

83
Q

vorgeschlagene Verfahrensweise

A

suggested procedure

84
Q

Protokoll

A

minutes

85
Q

Protokoll schreiben / führen

A

Keep / take the minutes

86
Q

beschlussfähige Mehrheit

A

quorum

87
Q

beschlussfähig sein

A

have / constitute a quorum

88
Q

vertagen

A

adjourn

89
Q

Die Sitzung wird auf morgen früh vertagt.

A

The meeting is adjourned till tomorrow morning.

90
Q

Vertagung

A

adjournment

91
Q

(Ab)Änderung

A

amendment

92
Q

Genehmigung

A

approval

93
Q

Beschluss(Fassung), Resolution

A

resolution

94
Q

eine Resolution annehmen

A

adopt / pass a resolution

95
Q

zusammenfassen

A

sum up / summarise

96
Q

Zusammenfassung

A

summary

97
Q

die Hauptpunkte / das Wesentliche

A

gist

98
Q

Könnten Sie mir die Hauptpunkte / das Wesentliche erläutern?

A

Could you give me the gist of it?

99
Q

Überblick geben

A

overview / (outline??)

100
Q

klären

A

clarify

101
Q

Standpunkt klarstellen

A

clarify a position

102
Q

um Klärung bitten

A

seek clarification

103
Q

Sonstiges

A

other business

104
Q

Erlaubnis

A

permission

105
Q

Das kann ich verstehen

A

I take you Point.

106
Q

umstritten, kontrovers

A

controversial

107
Q

diskret

A

discreet/ly

108
Q

geheim

A

secret/ly

109
Q

Zeit (sein) etw zu tun

A

time to do sth

110
Q

Es ist höchste Zeit.

A

It’s about time / It’s high time.

111
Q

Tatsachen

A

facts

112
Q

angesichts dieser Tatsachen

A

in view of These facts

113
Q

Bleiben wir auf dem Boden der Tatsachen!

A

Let’s keep to the facts!