3. Qualitätsmanagement Flashcards

1
Q

Welchen Rahmen hat das Qualitätsmanagement?

A
  • QM-System
  • Best practice
  • Managementsystem
  • Qualitätsplan
  • Qualitätsicherung
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2
Q

Woran scheitern Projekte?

A
  • Faktor Mensch
  • Kommunikation
  • Zeitmanagement
  • Budget
  • Unklare Ziele
  • Komplexität
  • Falsche Risikoeinschätzung
  • Sind „keine Projekte“
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3
Q

Nach welchen Kriterien werden Projekte priorisiert?

A
  • Budget
  • Zielorientierung Gesamtunternehmen
  • Internes/externes Projekt
  • Gesetzliche Änderungen
  • Ergebnis Business Case
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4
Q

Was sind die Grundsätze des Qualitätsmanagements?

A
  • Kundenorientierung
  • Verantwortlichkeit der Führung
  • Einbeziehung der beteiligten Personen
  • Prozessorientierung
  • Systemorientierter Managementansatz
  • Kontinuierliche Verbesserung
  • Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz
  • Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen
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5
Q

Welche Standards gibt es im Projektmanagement?

A
  • DIN 69901
  • GPM-IPMA
  • PRINCE2
  • PMI
  • ISO 10006
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6
Q

Welche Phasen umfasst eine klassische Projektstrukturierung?

A
  • Initiierung
  • Planung
  • Durchführung
  • Abschluss
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7
Q

Welche Phasen umfasst eine Projektstrukturierung nach DIN?

A
  • Initialisierung
  • Definition
  • Planung
  • Steuerung
  • Abschluss
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8
Q

Aufbau eines DIN-Prozesses? (Bezug auf Phasen nach DIN)

A
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9
Q

Was bedeutet Kundenorientierung?

A
  • Analyse der Anforderungen des Kunden
  • Einsatz des KANO-Modells
  • Maßnahmen: Workshop, Interviews
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10
Q

Was bedeutet Verantwortlichkeit der Führung?

A
  • Auswahl der Verantwortlichen (PL, LA…)
  • Definition der Rollen anhand von Anforderungsprofilen
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11
Q

Was bedeutet Einbeziehung der beteiligten Personen?

A
  • Stakeholderanalyse
  • Definition von Maßnahmen für die Stakeholder
  • Einbindung im Projektteam
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12
Q

Was bedeutet Prozessorientierung?

A

• Definition von PM-Prozessen

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13
Q

Wie ist der Aufbau des Qualitätsmanagementplans?

A

• Qualitätsvorgaben:
Normen, Standards, Konventionen und Prüfkriterien werden definiert
• Verfahrensvorgaben:
Techniken und Methoden werden festgelegt
• Qualitätskontrollen:
Planung der durchzuführenden Qualitätskontrollen und Prüfmethoden
• Qualitätsverantwortung:
Berufung eines Qualitätsverantwortlichen innerhalb des Teams

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14
Q

Elemente des Qualitätsmanagementplans?

A
  • Organigramm
  • Projektstrukturplan
  • Meilensteinplan
  • Budgetplan
  • Kommunikationsplan
  • Etc.
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15
Q

Was ist ein Systemorientierter Managementansatz?

A

• Nutzung von Systemen zur Steuerung von Projekten und
Prozessen
• Ziel: Wissenssicherung, Transparenz, zielgerichtete
Berichterstattung
• Instrumente/ Maßnahmen: Projektdatenbank, PM-Software

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16
Q

Was versteht man unter kontinuierlicher Verbesserung (KVP)?

A

• Stetige Verbesserung der Arbeitsorganisation, der Umgebung,
der Arbeitsabläufe, der Arbeitsmittel, des Know-how der
Mitarbeiter
• Ziel: Vermeidung von Verschwendung, Einsparungen der
Ressourcen und Erhöhung der Qualität
• Instrumente/ Maßnahmen: Lessons learned, Vorschlagswesen

17
Q

Was versteht man unter: Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz?

A

• Methodische Entscheidungsfindung
• Ziel: Verbesserung der Entscheidungsqualität, Berücksichtigung
verschiedener Interessen
• Instrumente/ Maßnahmen: Nutzwertanalyse, paarweiser
Vergleich, Kosten-Nutzen-Betrachtung

18
Q

Was versteht man unter: Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen?

A

• „Kunde als Partner“
• Ziel: fairer Umgang mit Lieferanten
• Instrumente/ Maßnahmen: Lieferantenbewertung, SLAs,
Vereinbarung von Leistungskatalogen

19
Q

Was sind die Methoden des KVP?

A
  • Benchmarking
  • Qualitätszirkel
  • Audit
  • Messung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
  • Vorschlagswesen Kunden
  • Vorschlagswesen Mitarbeiter
  • Lessons learned im Projekt
20
Q

Was ist ISO 9001?

A

Allgemeine, übergreifende Norn

21
Q

Was ist ISO 20000?

A

IT-Service Management

  • Klassifizierung Support (Level 1, 2, 3)
  • Prozesse zur Problemerfassung und -behebung
22
Q

Was ist ISO 27001?

A

Information security management systems – Requirements

23
Q

Was ist ISO 10006?

A

Projektmanagement

Prozesse der ISO 10006
◦ Strategischer Prozess: SMARTE ZIELE
◦ Risikobezogener Prozess: Risikoanalyse
◦ Ressourcenbezogener Prozess: Ressourcenplan
◦ Umfangsbezogener Prozess: Projektstrukturplan
Personalbezogener Prozess: Anforderungsprofile

◦ …

24
Q

Was sind die Normen, Methoden und best practices im QM?

A

IT-Grundschutz – kompatibel zur ISO 27001
• Ergänzung der ISO 27002 durch IT-Grundschutz sinnvoll
und möglich

  • DIN 69901 - Projektmanagement
  • DIN 69909 - Multiprojektmanagement
  • ITIL – IT Service Management
  • PRINCE2 - Projektmanagement
25
In welchen Bausteinen ist der IT-Grundschutz nach BSI aufgebaut?
* Gefährdungen * Prozess-Bausteine * System-Bausteine
26
ISO/IEC 27000?
Information security management systems – Overview and vocabulary
27
ISO/IEC 27002
Code of practice for information security management
28
ISO/IEC 27003
Information security management systems – Implementation Guidelines
29
ISO/IEC 27004
Information security management measurements
30
ISO/IEC 27005
Information security risk management
31
Wofür steht ITIL?
best practice für IT-Service-Manangement und Gestaltung von IT-Prozessen
32
Was könnten Gründe für Zertifizierungen sein?
Nachweis/ Referenz Druck der Branche Erwartungen von Kunden Erwartungen von Geschäftspartnern Standardisierung/ einheitliche Prozesse
33
Was sind Elemente der Zertifizierung?
Auditor Audit Zertifikat Qualitätsmanagementhandbuch (lt. aktueller Norm nicht mehr notwendig) Rezertifizierung
34
Was sind Aufgaben des Auditors?
Prüfung der Prozesse Abfrage der Dokumente Bestätigung der normkonformen Abläufe Erstellung Maßnahmenkatalog
35
Was sind Herausforderungen im QM?
Schwerpunkte des Auditors Kontinuität Stetige Umsetzung Vorbildfunktion der Führungskräfte Klare Rollenverteilung und Zuständigkeiten