3. Projektmanagement Flashcards
Definition Projekt
Ein Projekt ist ein zielgerichtetes einmaliges Vorhaben.
Merkmale eines Projektes
- einmalig
- neuartig
- zeitlich begrenzt
- zielorientiert
- projektspez. Organisation
Welche Arten von Projekten gibt es?
- Organisationsprojekte, Verbesserungsprojekte
- Investitionsprojekte
- FuE-Projekte
Was ist die Kernaufgabe des Projektmanagements?
Anfangszustand A in den geplanten Endzustand Z überführen
Dazu muss Projektmanagement:
1. den Anfangszustand A feststellen
2. das Ziel Z definieren
3. den Übergang von A nach Z planen und durchführen (zu Beginn nicht zu detailliert)
Definition Projektmanagement
Projektmanagement ist das Management, das erforderlich ist, um ein Projekt
▪ einer bestimmten Art
▪ in einer vorgegebenen Zeit
▪ mit bestimmten Ressourcen
zu einem vorgegebenen Ergebnis zu führen.
Phasen des Projektmanagements
- Projektinitiierung
- Projektplanung
- Projektrealisierung
- Projektabschluss
siehe Folie 13 VL4
Projektzielkriterien gemäß der SMART-Kriterien
S: Ziele müssen spezifisch beschrieben sein M: Zielerreichung sollte messbar sein A: Projektziel sollte attraktiv sein R: realistisches Ziel T: Ziel muss terminiert sein
Projektbeteiligte und ihre Aufgaben
- Projektauftraggeber: Unternehmensleitung oder deren Bevollmächtigter (Einzelperson oder Ausschuss)
- Projektausschuss: Leitende Führungskräfte und Kompetenzträger aus den betroffenen Bereichen des Unternehmens. (Ernennt den Projektleiter, kontrolliert Planung sowie Sachstand und inhaltliche Realisation)
- Projektleiter: Erfahrener Manager
- Projektkernteam: Projektleiter plus Mitarbeiter, die während der gesamten Laufzeit dem Projekt zugeordnet sind
- Projektteam: Kernteam plus weitere Personen, die für bestimmte Projektaufgaben oder –phasen dem Projekt zugeordnet sind
Aufgaben des Projektleiters
- Verfügt über Projektbudget und Vertragsvollmacht, hat Juristische Vertretungsvollmacht für Projektvereinbarungen
- Hat Weisungsbefugnis gegenüber der Linie bez. Zuarbeit
- Hat Führungsbefugnis gegenüber Projektkernteam (disziplinarisch)
Definition Kompetenz
Befugnisse und Eigenschaften, die eine Person
benötigt, um die Aufgaben erfüllen zu können,
für die sie verantwortlich ist.
Definition Verantwortung
Berechtigung und Verpflichtung zum selbstständigen Handeln mit dem Ziel der Erfüllung einer übernommenen Aufgabe.
Verantwortung wird gegenüber der Instanz getragen, von der die Kompetenz für die Aufgabe übergeben
wurde.
Arbeitsschritte zur Projektplanung(grob)
- Beginn der Projektplanung mit Kick-off-Workshop
▪ Treffen aller Projektbeteiligten, Dauer von mind. einem Tag (i.d.R. mehrere Tage)
▪ Gemeinsame Planung von Struktur, Terminplanung und Aufwänden des Projektes
▪ Festlegung der Rollen, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, Erwartungen und „Spielregeln“ - Weiterführung der Planung von Struktur, Zeit und Aufwänden im Laufe des Projektes
Schritte der Strukturanalyse
- Festlegen der Projektphasen
- Festlegen der Produktstruktur
- Festlegen der zur Erstellung der einzelnen
Produktelemente notwendigen Aufgaben
-> Projektstrukturplan / Work Breakdown Structure (WBS)
Was ist der Projektstrukturplan?
Der Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) ist eine hierarchische Zerlegung der Gesamtaufgabe in Teilprojekte und einzelne Arbeitspakete.
Dient der Klärung und Konkretisierung folgender Fragen:
- Wie ist das Projekt inhaltlich gegliedert?
- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen?
- Welche Arbeitspakete sind zu bilden?
- Welche Kosten/Kapazitäten sind pro Teilprojekt erforderlich?
- Welche Kosten/Kapazitäten sind je Funktion erforderlich?
Wie ist der objektorientierte Projektstrukturplan aufgebaut?
Der objektorientierte (aufbauorientierte, erzeugnisorientierte) Projektstrukturplan zerlegt das Projekt in einzelne Gegenstände, die es zu erstellen beziehungsweise darzustellen gilt. -> Betrachtungsweise "was".
