3. Organisasjoner og omgivelser (institusjonell analyse)

Question 1

Hva er de tre søyler som tilsier en institusjon?

Answer 1

“Institusjoner er en kombinasjon av

1) regulativ
2) normative
3) kultur-kognitive elementer som,

sammen med assosierte aktiviteter og ressurser gir stabilitet og mening til sosialt liv” s56

Question 2

Hva er arbeid? Hva slags arbeid vil man ha?

Answer 2

Det er mange ulike målsetninger:
Men systematisk sett
- Ønsker man et demokratisk, effektiv og verdiskapende arbeidsliv

Question 3

Hvorfor er arbeid viktig?

Answer 3

Både at det er et livsopphold (og viser hvem man er=hva man gjør)
men også noe som skaper livsinnhold (det skaper selvforståelse og selvrealisering).

> Hvordan man ser på arbeid preges av hvordan man ser på ledelse og organisering.

Question 4

Når man snakker om arbeid snakker man ofte samtidig om endring. Hvilken 5 endringspunkter har skjedd i løpet av historien?

Answer 4

1) Arbeid – fra middel for eksistens til meningen med livet

2) Forholdet mellom arbeid og kapital – fra konflikt til konsensus
(Kapitalen er i folks hode, Marx fikk rett)

3) Produksjon – fra samlebånd til kunnskapsarbeid
4) Arbeidsdelingen – fra nasjonal til global
5) Arbeidsorganisering – fra kommando til selvledelse

Question 5

Det skjer både transformasjon og kontinuitet i utviklingen av arbeid, hvilken 10 er det?

Answer 5

1) Fra mannlig til blandet arbeidsmarked
– men menn og kvinne holder seg til ‘egne’ yrker

2) Fra masseproduksjon til ‘tailor-made manufacturing’
– men stabil fagforeningsmedlemskap (I Norge)

3) Fra lav til høyutdanningsjobber
- men andelen ledere holder seg (ca 30 prosent!!)

4) Fra rigid til fleksibelt arbeidsliv
- men har vi spurt for hvem?

5) Fra stabilitet til kvartalskapitalisme
- men lønnsdannelsen består

Question 6

Når forskere forsker på arbeid ser de på mikro, meso og makro nivåer. Hva er de 6 punktene de forsker på da?

Answer 6

1) Reguleringsmodeller – arbeidslivsregimer (og styringsregimer)
2) Maktfordeling på ulike nivåer
3) Institusjonelle ordninger
4) Utvikling og organisasjonsendring
5) Arbeidsmiljø og helse
6) Individuell utfoldelse

Question 7

Det fins 3 hovedretninger i arbeidslivforskning, hvilken er det?

Answer 7

1) Industrial Relations (arbeidslivsrelasjoner)
2) Samarbeidstradisjonen (HR-skolen i Norge)
3) Produktivitetstradisjonen (eller resultatorientert)

Question 8

Hva går arbeidslivforskningen: Industrial Relations (arbeidslivsrelasjoner) ut på`?

Answer 8

Fokus på arbeidstakernes situasjon

Iboende konflikt mellom arbeid og kapital. Arbeider og ansetter vil begge maksimere penger.

Hovedtema: de kollektive aktørene i arbeidslivet

Question 9

Hva går: Samarbeidstradisjonen (HR-skolen i Norge) ut på?

Answer 9

Er et forsøk på å få human relations til Norge

Mer en tradisjon enn teori retning. Bruker kvalitativ og aksjonsforskning som metoder.

Hovedtema: ‘forskerstøtte utviklingsarbeid’ sosioteknisk system

Question 10

Hva går: Produktivitetstradisjonen (eller resultatorientert), arbeidslivforskning ut på?

Answer 10

Hvordan kan norske fabrikker møte konkurranse, finne oppskrifter som er effektive, finne det viktige

Klar ledelsesperpsektiv

Hovedtema: intensjoner og relasjoner – innvirkning på resultat. Hva skaper produktivitet og lønnsomhet?

FAFO har arbeidet mye om det

Question 11

Hva betyr begrepet: styringsrett?

Answer 11

Arbeidsgivers styringsrett er retten til å organisere, lede, fordele og kontrollere arbeidet samt å ansette og si opp arbeidstakere.

• Styringsretten er ikke lovfestet, men ligger til grunn i alle arbeidsforhold og er akseptert i rettspraksis. Styringsretten er begrenset av arbeidsavtalen, eventuelle tariffavtaler, praksis og en rekke lover
  > som for eksempel arbeidsmiljøloven, ferieloven, likestillingsloven og folketrygdloven.

(https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/ansettelse/styringsrett-og-medbestemmelsesrett/)

Question 12

Alle organisasjoner virker innenfor noen omgivelser. De må hente økonomiske ressurser, arbeidskraft, råvarer og andre ressurser fra omgivelsene for å overleve.
Hva er de 5 hovedgrunnene til å studere omgivelser?

Answer 12

1) Sosialt: relasjon mellom mennesker
2) System: avhengig av ressurser fra omverden
3) Bevisst konstruert: utformet fra spesielle hensikter
4) Løse oppgaver: kvalitet/kostnader
5) Realisere mål: kortsiktige og langsiktige

Question 13

Hvilken eksempler fins for hvorfor omverden og omgivelsenes situasjoner påvirker organisasjoner?

Answer 13

Lønnsoppgjøret 2022 – rekordinflasjon?

Klima og grønt skifte (norsk olje/gass-produksjon??)

Mangel på ‘riktig’ arbeidskraft

Sosial dumping og arbeidskriminalitet - nye tiltak med ny regjering?

Strømkrise

Question 14

Hva slags betydning har omgivelsene for organisasjonen?

Answer 14

Handler om alle forhold utenfor en organisasjon som kan ha en potensiell effekt på organisasjoners effektivitet og legitimitet. Man ser en dobbelthet.

Eksempler:

1) Avhengighet (ressurser og legitimitet)
2) Usikkerhet (forskjellen mellom nødvendig info og tilgjengelig info)
3) Asymmetri (A mer avhengig av B enn omvendt)
4) Ytre press (hvilken makt ‘sniker seg inn’?)

Question 15

Hva er de tekniske omgivelser?

Answer 15

At effektivitet og produktivitet er i fokus.

Betydning for ressurstilgang, (penger, folk, info og utstyr)
produksjon (teknologi og maskiner)
og resultat (etterspørsel)

Omgivelsenes ….
Grad av kompleksitet (fra homogen til heterogen (altså komplekse))
Grad av endring (fra stabil til dynamiske)

Question 16

Hvilken grunnelementer finner man i organisajsoner som formes i en stab og en linje formasjon?

Answer 16

Stab rommer fellesfunksjoner hvor øverst finner man
> ledelsen
> teknostruktur, faglige eksempert
> Støttestruktur

Linje som rommer
>Beslutningslinjene, med mellomlederne
>Produksjonslinjene, operatørene

Question 17

Men hvorfor er de ulike typer organisasjoner ikke så rett fram som definisjonene (maskin byråkrati eller entreprenør org.)?

Answer 17

Fordi hvordan man håndtere/tilpasser avhenger også av en org:
1) Beslutningsprosesser

2) Grad av avhengighet (interesse-kontroll: makt!)

3) Motstridene krav internt – umulig i en løsning
4) Motstridene krav eksternt – flere typer omgivelser

Strategier: 
Ulike fleksibiliseringsstrategier (buffer, etterspørsel, bemanning), vekst, integrere vertikalt/horisontalt, differensiere, samarbeide, kooptere

Alt dette er veldig rasjonell måte å tilpasse de ulike organiseringstypene innen arbeid, men det tar ikke tak i det menneskelige aspektet.

Question 18

Er organisasjoner rasjonelle og rasjonelt oppbygd?

Answer 18

Rasjonalitet er bare på utsiden
1) Organisasjon er resultatet av omgivelser, historie

2) Organisasjon vil ha stabilitet – og kopierer derfor hverandre
3) Organisasjon vil ha legitimitet for å overleve – og kopier derfor hverandre

4) Institusjoner vokser frem når vi skaper vår egen virkelighet
> Institusjon i org.teori: Mønster for kollektiv handling (‘sånn gjør vi hos oss’)

Question 19

Hva er en institusjon?

Answer 19

I hverdagen snakker man om kriken og ekteskap også som en institusjon.

Man ser på det symbolske forståelsen istedenfor det det egentlig er.

Eksempel:
Kirken er mer enn et forsamlingshus for troende, ekteskap er mer enn den juridiske kontaktet. Kirken er et moralsk lim i samfunnet eller ekteskap som en organiserende prinsipp. Man tenker at det har påvirkning på folk sine liv og hvordan man handler og valg man tar.

Question 20

Hva omhandler institusjon og intensjonell analyse?

Answer 20

Tenker man for mye på det tekniske glemmer man det menneskelige
Forholdet til de tekniske omgivelsene – rasjonelle organisasjoner (aktørene forsvinner….)
Organisasjoner er som de er fordi de er rasjonelt oppbygd (jf definisjonen… bevisst konstruert)
Men virkeligheten er ikke heelt slikt, mye sånn har vi gjort det, både historie, normer og ‘sånn gjør vi det her’

Question 21

Hvorfor er legitimitet viktig for en organisasjon?

Answer 21

For å overleve må organisasjoner oppfattes som legitime som skjer når en organisasjon elle org. medlem handler i tråd med hvordan de fremstiller seg til omverdenen.

Question 22

Hva er de 4 viktigste punktene som en organisasjon må følge for å opprettholde legitimitet?

Answer 22

1) at organisasjonen må følge lover og regler
2) har satt og følger normer
3) tilpasse seg de kultur-kognitive rammeverk
4) ikke minst vise fram til utsiden de symbolske verdiene dem har.

Question 23

Hva betyr Scotts begrep kultur-kognitiv merkelapp?

Answer 23

Begrepet samler hvordan hode og sosial sammenheng virker sammen. “Software” er felles og man kan jobbe sammen eller stritte imot hverandre.

“My use if the hyphenated label cognetive-cultural recognizes that ‘internal’ interpretive processes are shaped by ‘external’ cultural frameworks.”

Question 24

Hva er Scotts tre institusjonelle søyler/pilarer?

Answer 24

1) Regulativ
2) Normativ
3) Kognitiv

Question 25

Hva bruker man Scotts søyler til?

Answer 25

Sammen med tilhørende aktiviteter og ressurser, sørger for stabilitet og mening til sosialt liv.
Sier at institusjoner er motstandsdyktige fordi de opprettholder

Bruker det for å analysere institusjoner
>Men pass på at det ikke blir for skjematisk

Question 26

Hvilken strategier brukes for å håndtere institusjonelle omgivelser?

Answer 26

1) Konformitet – tilpasning
Strukturell (org.oppbygging)
Prosedyre (arbeidsformer)
Personell (ansett de riktig)

2) Dekobling (hva vi sier og hva vi gjør)

3) Omdømmebygging og omdømmehåndtering
Altså bygge legitimiteten

Question 27

Hva er en kritikk for denne forståelsen av institusjoner og omgivelsene?

Answer 27

Mahoney og Thelen 2010 kritiserer med dette spørsmålet:

hvis institusjonen er så stabile, hvordan kan verden endre seg?

Question 28

Hva er et problem med J&T teoriene?

Answer 28

Hvis institusjonalisering virker i omverden, hvordan kan de da håndteres?

Question 29

Hva er Steven Lukes’ tredelte maktmodell?

Answer 29

1) Først når, på ett nivå får A sin vilje på bekostning av B, for eksempel ved å få flertall i en votering i et politisk organ.
2) Maktutøvelsen som er mer indirekte. Her handler det ikke om hvem som vinner avstemningen, men hvilke temaer som kommer på dagsordenen og skal stemmes over.
3) Makt dreier seg om å påvirke hva folk ønsker og mener.