1.12 Polizeilicher Schriftverkehr

Question 1

Begriff

Answer 1

Gesamtheit der ausgetauschten Schriftstücke im polizeilichen Alltag

> intern und extern
an Vordrucke gebunden o. formlos

Question 2

Verschiedene Formen

Answer 2

Straftat:

• ST = Straftaten (alle übrigen also ohne Verkehr u. Unfall)
• VMS = Vermisstensache
• UST = Unfallstraftat (229…)
• VST = Verkehrsstraftat (316…)
• TOE = Todesermittlungen

Verkehrsunfall:

• VUA = Verkehrsunfall abgeschlossen
• VUO = Verkehrsunfall Owi (offen)

Ordnungswidrigkeiten:

• SPH = Sonstiges polizeiliches Handeln
• ERS = Ersuchen (sehr selten) (d.h. es gibt bereits einen Vorgang, wir möchten weitere Infos haben und anheften)
• ZUA = Zuarbeit (d.h. es gibt bereits einen Vorgang, wir möchten weitere Infos haben und anheften)

Bearbeitung:

• VUA = nach QS-Prüfung ins Archiv!!! (Weil abgeschlossen)
• VUO = nach QS-Prüfung zur Bußgeldstelle nach Gransee schicken!!! (wir stellen fest, sie ahnden)
• UST = am umfangreichsten (noch abchecken…)
• SPH = Bericht (kein Einsatzbericht wegen VS-NFD) schreiben von Owis, wo wir nur subsidiär zuständig waren u. an zuständige Behörde senden (z.B. Ordnungsamt)

Question 3

Schreib und Gestaltungsregeln für Textverarbeitung (DIN 5008)

Answer 3

• Format = A4
• Schriftgröße = 12
• Schriftart = Arial Narrow
• Vermeidung von Unterstreichungen
• Seitenrans link u. rechts = 2,0 cm
• oberer Rand i.d.R. = 2,7 cm (o. Zeile 5)

• Absender beginnt in Zeile 5 (oberer Rand, Zeile 1) > max. 9 Zeilen ohne Leerzeile - 3 für Vermerke, 6 für Adressat

• Empfänger beginnt in Zeile 15 (Zeile 10)
> max. 9 Zeilen ohne Leerzeile - 3 für Vermerke, 6 für Adressat

• Betreffzeile (Wort nicht schreiben)
> Hervorheben durch FETTSCHRIFT o. Farbe
> nicht einrücken (Beginn am Seitenrand)
> nicht länger als 2 Zeile

BETREFF 
(2 Leerzeilen)
ANREDE 
(1 Leerzeile)
TEXT 
(1 Leerzeile )
GRUß 
(3 Leerzeilen)
Name

Question 4

Beispiele für “formlose Schriftstücke”

Answer 4

• Berichte (Einsatzbericht, Mitteilungen)
• Gesuche (Urlaub, Umsetzung)
• Meldungen (Umzug, Namensänderungen)
• Äußerungen (dienstliche Äußerung)

Question 5

Einsatzbericht - Gliederung

Answer 5

1. Einsatzerlangung (Wann? Was? Wo? Wer? Wie?
2. Lagedarstellung beim Eintreffen (Wann? Wo? Wer?
3. Sachverhaltsschilderung (Was?)
4. Einsatzabschluss (getroffene MN > welche, Adressaten, eingesetzte Einsatzkräfte)
   > Einsatzende (wann + welcher Status)

(Siehe Skript!!!)

Question 6

Bericht: Einsatzbericht (ComVor)

Answer 6

> Vorgang anlegen (Vorgang neu)

   Sonstiges polizeiliches Handeln

             Dokument neu

                   Bericht sonst. polizeiliches Handeln

(Bei Bericht = nur mit TATSACHEN ARBEITEN, KEINE VERMUTUNGEN!!! + nur Sachen die wichtig wichtig u. relevant fürs Sachverhalt sind)

Question 7

Wann Einsatzbericht?

Answer 7

• Bei SPH (sonstigen polizeilichen Handlungen) also wenn wir für andere Behörde tätig werden z.B. Ruhestörung etc.
• bei Sachverhalten wo z.B. eine andere Streife kommen musste (also nicht bei Standard-MN, sondern bei komplexeren Sachverhalten mit mehr Aufwand)