بازرسی از دفاتر

Question 1

۱. کارگاههای حایز شرایط بازرسی از دفاتر کدامند:
۲.کدام ها نیستند: دو مورد

Answer 1

۱.کارگاه های دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی که مطابق قوانین و مقررات مکلف به اخذ تحریر و نگهداری دفاتر می باشند حائز شرایط بازرسی میباشند.

۲.شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر مقاطعه کاران در مورد قراردادهایی که حق بیمه آنها مطابق مواد (۳۸) و
(۴۱) قانون دریافت و مفاصا حساب صادر میگردد نمیباشند.

۲.شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی قبل از تاریخ تاسیس نمیباشند.

Question 2

بازرسی از دفاتر ارتباطی با بازرسی کارگاهی دارد: آیا بازرسی از دفاتر مناعت بازرسی کارگاهی است:

Answer 2

بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مانع از انجام بازرسی کارگاهی آنها طبق ضوابط و مقررات مربوطه نمی گردد.

Question 3

۱.وفق تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی به شماره ۵۰۴۳۲ مورخ ۱۳۹۶/۴/۳۱ شرکت های خصوصی به چه شکل بازرسی از دفاتر صورت میگیرد:
۲.موارد استثنا که مشمول این مصوبه نیستند کدامند:

Answer 3

۱. صرفا از آخرین سال مالی
۲. دستگاههای اجرایی، شرکتهای دولتی، شهرداریها، نهادها و موسسات عمومی غیر دولتی .

Question 4

در خصوص اشخاص حقوقی درخواست و انجام بازرسی دفاتر میبایستی چگونه صورت پذیرد:

Answer 4

از طریق شعبه محل استقرار اقامتگاه قانونی بر اساس قانون تجارت صورت گیرد.

Question 5

شرط برخورداری مقاطعه کاران از تسهیلات مقرر در ماده (۴۰) قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر چیست:

Answer 5

ارسال به هنگام یک نسخه تصویر قرارداد منعقده به سازمان ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنان و انجام بازرسی سالیانه دفاتر می باشد.

Question 6

سال مالی چیست:

Answer 6

در اصول حسابداری و حسابرسی سال مالی به سال یا دوره ای ) اطلاق می گردد که :

۱. دفاتر قانونی تحریر تکمیل و عملیات بستن حسابها صورت گرفته باشد.

۲.مجمع سالیانه شرکت برگزار و گزارش صورتهای مالی توسط حسابرس مستقل ارایه شده باشد.

Question 7

تذکر: چنانچه کارفرمایان به هر دلیلی از تکمیل و اعاده ضمایم فرم شماره یک اطلاعات ظرف مهلت تعیین شده در آن استنکاف نمایند اقدام شعبه چه صورت است:

Answer 7

شعبه مکلف است با ارسال فرم شماره ۲ بازرسی دفاتر را درخواست نماید در صورتی که اعلام نمایند در تمام دوره درخواست فاقد دفاتر میباشند نیازی به ارسال فرم ۲ به موسسه نبوده و حسب مورد باید بر مبنای پرونده و ضوابط مواد (۴۰) و (۴۱) قانون نسبت به محاسبه و مطالبه حق بیمه اقدام گردد.

Question 8

اولیوی های بازرسی از دفاتر قانونی:

Answer 8

۱. کارگاه های حائز شرایط صدور مفاصا حساب قرارداد بر اساس بازرسی منظور کارگاههای تولیدی ، فنی و صنعتی است )

۲.قرارهای صادره از سوی هیاتهای تشخیص مطالبات

۳.دستور موردی مدیر عامل سازمان، معاونت بیمه ای اداره کل وصول حق بیمه و محاکم قضایی (دستور مقامات).

۴. اشخاص حقوقی در حال تصفیه، انحلال، ورشکستگی و موضوع ماده (۳۷) قانون

Question 9

در مواردی که امکان بازرسی در محل کارفرما میسر نباشد رسیدگی دفاتر به چه شکل میباشد:

Answer 9

در محل موسسه و یا اداره کل استان بلامانع است

Question 10

۱.موسسه اولویت های مربوطه را باید درچه مدت انجام دهد:
۲.سایر درخواست ها در چه مدت میباشد:
۳.مستثنائات به چه شکل است:

Answer 10

۱.حداکثر ۴ ماه.
۲. حداکثر طی یکسال
۳. قرارهای صادره هیات ها و دستور مقامات و مدیرعامل و معاونت بیمه اداره وصول حق بیمه از این قائده مستثنی بوده و با قید فوریت انجام میگردد

Question 11

اگر در برخی سال‌های مورد درخواست دفاتر روزنامه و کل ارائه نگردد یا شرح مندرج در دفاتر گویا نباشد و اسناد مربوطه ارائه نشود اقدام به چه گونه است:

Answer 11

گزارش عدم امکان رسیدگی بابت سال یا سال‌های مربوطه تهیه گردد و رسیدگی سالهایی که دفاتر آنها موجود است گزارش شود

Question 12

در صورتی که نگهداری دفاتر در جایی بغیر از دفتر مرکزی باشد درخواست حسابرسی به چه شکل است:

Answer 12

از شعبه محل نگهداری دفاتر صورت میپذیرد

Question 13

کلیه وجوه پرداختی به کارکنان به استثنای کدام موارد مشمول کسر حق بیمه میباشد:

Answer 13

۱. بازخرید ایام مرخصی طبق قانون کار
۲. هزینه سفر و فوق العاده ماموریت به شرط ارایه مستندات : حکم ماموریت بلیط رفت و برگشت وسیله نقلیه مورد استفاده تصاویر گذرنامه و روادید

۳. کمک هزینه عائله مندی (حق اولاد)

۴. حق همسر به
۵. عیدی طبق قانون کار و پاداش نهضت سواد آموزی
۶. پرداختهای نقدی یا غیر نقدی مناسبتی مانند پرداختی بابت زادروز ، اعیاد و مناسبتها

۷. پاداش بهره وری و افزایش تولید طبق ضوابط ماده (۴۷) قانون کار

۸. کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری

۹.حق شیر و حق تضمین کسر صندوق

۱۰. خسارات اخراج و مزایای پایان کار (حق سنوات)
۱۱. وجوه پرداختی به شاغلین و یا بازنشستگان تحت پوشش سایر صندوقهای بیمه و بازنشستگی دولتی در صورت ارایه مستندات و مدارک مثبته

Question 14

حقوق مزد مزایا و سایر هزینه هایی که مشمول کسر حق بیمه در بازرسی از دفاتر میشوند:

Answer 14

۱. کلیه وجوه پرداختی به کارکنان به جز مستثنائات
۲.وجوه پرداختی به اشخاص حقیقی و حقوقی که فاقد مفاصاحساب ماده ۳۸ بوده اند بر حسب خدمات
۳.قراردادهایی که به تنهایی و توسط شخص مجری انجام گرفته و دارای تبعیت دستوری بوده و حق الزحمه پرداختی به آنها
۴.قراردادهای مقاطعه کاری تک نفره که فاقد مشخصات بند بالا باشد و موضوع پیمان منحصرا توسط شخص مقاطعه کار انجام شده
۵. فاکتور کالا و خدمات کلیه واحد های صنفی و خدماتی به شرط اینکه انجام کار توسط پرسنل و در محل ثابت کارگاه صورت پذیرفته باشد

Question 15

تعریف فاکتور:

Answer 15

فاکتور یا صورت حساب رسمی سندی تجاری است شامل: ۱‌‌.اطلاعات کالا یا خدمات مورد معامله، ۲.ارزش ریالی آنها ۳.تخصیص مالیات بر ارزش افزوده ۴.نحوه فروش ( نقدی یا غیر نقدی ) ۵.مشخصات هویتی فروشنده و خریدار،۶. نشانی و نوع فعالیت،۷. امضا و مهر صادر کننده ۸.کد اقتصادی که در زمان رسیدگی ضمیمه سند و قابل پیگیری و بررسی باشد.

Question 16

در مواردی که اسناد حسابداری مربوط به بند ۵ (فاکتورها) به رغم شرح سند فاقد ضمیمه باشد اقدام موسسه به چه شکل است: و کارفرما تا چه زمان جهت تکمیل آن مهلت دارد:
ب) اگر پس از تهیه گزارش بازرسی از دفاتر مدارک و مستندات ارائه گردد از چه طریق و مرجع قابل رسیدگی است:

Answer 16

الف) مراتب کتبا به کارفرما یا نماینده اعلام و رسید دریافت میگردد. تا زمان پایان انجام بازرسی از دفاتر مهلت ارائه مستندات وجود دارد
ب) از طریق هیات های تشخیص مطالبات قابل رسیدگی میباشد

Question 17

موسسه حسابرسی تامین اجتماعی مکلف است پس از بررسی اطلاعات فاکتور صورت حساب قراردادهای مندرج در جدول بند (۱۰) اطلاعات اولیه بازرسی پیوست یک که دارای پروندهمقاطعه کاری در شعب تامین اجتماعی میباشند چه اقدامی انجام دهد:

Answer 17

نسبت به استخراج وجوه مذکور و ثبت آنها به تفکیک در کاربرگ شماره ۳ اقدام نماید.

Question 18

در ارتباط با درخواستهای بازرسی از دفاتر قانونی کارگاههایی که علت درخواست آنها مجری قرارداد» اعلام شده است موسسه حسابرسی تامین اجتماعی مقرر به انجام چه اقدامی گردیده:

Answer 18

فهرست کلیه وجوه درآمدی ناشی از قراردادها را به تفکیک طی فرم مربوطه پیوست (شش استخراج و به همراه تصاویر قراردادها پیوست گزارش نموده و در خصوص فاکتورها و صورت حسابها نیز فهرست آنها را به صورت فایل پی دی اف در قالب لوح فشرده به گزارش بازرسی دفاتر ضمیمه نماید.

Question 19

در استخراج اسناد پرداختی به اشخاص حقیقی ثبت چه مواردی توسط بازرس الزامی است:

Answer 19

ذکر مشخصات هویتی نام و نام خانوادگی کدملی و …)، روزهای دقیق کارکرد ماه مربوطه و ضمیمه نمودن اسناد و مدارک در صورت وجود توسط بازرس دفاتر الزامی میباشد.

Question 20

در خصوص غیر مشمولین تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی که رسیدگی بیش از آخرین سال مالی در دستورکار قرار گرفته و کارفرما اسناد و دفاتر برخی از سنوات را ارایه نمینماید در کدام کاربرگ ثبت میگردد:

Answer 20

به دلیل عدم دستیابی به برخی از سرفصلهای مشمول سنوات قبل اقلام مشمول طبق سند افتتاحیه اولین سال تحت رسیدگی در کاربرگ ۲ تنظیم می گردد

Question 21

انواع کاربرگ های بازرسی از دفاتر:

Answer 21

کاربرگ۱
کاربرگ۲
کاربرگ۳
کاربرگ رابط
کاربرگ نهایی

Question 22

کاربرگ یک شامل چه مواردی است:

Answer 22

این کاربرگ جهت ثبت حقوق و مزایایی که لیست آنها به شعبه ارسال شده و بررسی و تعیین تکلیف اقلامی که کارفرما طی لیست ارسالی خود ابراز نموده مورد استفاده قرار میگیرد

Question 23

در صورتی که پس از بررسی اسناد و ضمایم آنها مشخص گردد که بخشی از حقوق یا مزایای پرداختی من جمله اضافه کاری ایاب ذهاب و…. در لیست ارسالی جزو اقلام غیر مشمول درج گردیده است با زرس چه اقدامی انجام میدهد:

Answer 23

بازرس دفاتر نسبت به شناسایی و کسر مبالغ فوق الذکر از کاربرگ شماره (۱) و درج آن با رعایت سقف دستمزد مزایای مشمول در کاربرگ شماره (۲) اقدام و موضوع را طی بند گزارش افشا مینماید

Question 24

چنانچه مبلغ حقوق و مزایایی که لیست آن به سازمان ارسال شده از مبلغ حقوق و مزایا طبق سند مربوطه بیشتر باشد در این حالت بازرس دفاتر میبایست چه اقدامی انجام دهد:

Answer 24

پس از بررسی کامل کلیه اسناد و ضمایم مرتبط با حقوق و مزایا نسبت به کسر مبالغ مازاد حسب مورد از ستونهای (۸) یا (۷) یا (۵) و به تبع آن از ستون (۴) کاربرگ شماره (۱) و درج در سطری جداگانه با شرح مازاد لیست ارسالی به سند اقدام و موضوع را طی بند گزارش افشا نماید.

Question 25

شعبه پس از دریافت گزارش بازرسی در خصوص مغایرت کاربرگ شماره یک چه اقدامی انجام دهند:

Answer 25

شعب موظف اند پس از دریافت گزارش بازرسی دفاتر در صورتی که ارقام مندرج در ستون (۵) کاربرگ شماره (۱) در هر ماه بیش از مبلغ دستمزد و مزایای نتیجه عملیات ریاضی لیست آن ماه باشد نسبت به محاسبه حق بیمه مبلغ ما به التفاوت استخراجی با نرخ (۲۷) اقدام نمایند.

Question 26

مبلغ سند ثبت شده در ستون ۴ کاربرگ یک جمع چه ستون هایی است:

Answer 26

جمع ستون مزایای مشمول طبق لیستهای ارسالی (۵) و ۲۰ حق بیمه سهم کارفرما و ۳ بیمه بیکاری (۷) و اقلام غیر مشمول (۸) باید معادل مبلغ ثبت شده در ستون (۴) یعنی مبلغ طبق سند » باشد.

‏

Question 27

کاربرگ دو شامل چه مواردی است:

Answer 27

جهت ثبت کلیه پرداختهایی که صورت آنها به سازمان ارسال نشده است.

Question 28

ستون های کاربرگ دو چه مواردی را در بر میگیرد: ۵_۱ و ۵_۲ و ۵_۳

Answer 28

ستون حقوق دستمزد و مزایا :(۱-۵) در این ستون ،حقوق دستمزد و مزایای افرادی ثبت میشود که لیست مربوطه باشد.

ستون قرارداد دستمزی (۲-۵) پرداختی به اشخاص حقیقی و حقوقی که عملیاتی را به صورت مقاطعه انجام داده اند و تهیه مصالح به عهده کارفرما بوده است و یا کار به صورت دستمزدی انجام شده

ستون دستمزد و مصالح (۳-۵) پرداختهای شرکت مورد رسیدگی به اشخصا حقیقی و حقوقی که عملیات مقاطعه کاری انجام داده اند و تهیه مصالح به عهده مقاطعه کار بوده است

Question 29

در صورت عدم وجود یا عدم ارایه قرارداد فی مابین شرکت مورد رسیدگی و دریافت کننده وجه چه اقدامی از سوی بازرس صورت میپذیرد:

Answer 29

ذکر موضوع درستون توضیحات مقابل مبلغ استخراجی الزامی است

Question 30

کدام قراردادها در کاربرگ ۳ منظور میگردند:

Answer 30

در خصوص اسناد مربوط به قراردادهای مقاطعه کاری جاری لزومی به ثبت اقلام مذکور در کاربرگ
شماره ۲ نبوده و بازرس دفاتر در کاربرگ شماره ۳ ثبت نماید.

Question 31

کار برگ رابط:

Answer 31

زمانی استفاده می‌شود که رسیدگی انجام سده بابت هر سرفصل منجر به صدور بیشتر از یک کاربرگ شماره ۲ گردد ( یعنی جمع تمامی کاربرگ ۲)

Question 32

کاربرگ نهایی

Answer 32

نمایی کلی از کاربرگ های شماره یک و دو و سر فصل های مورد بررسی میباشد و مبنای محاسبات نهایی بازرسی از دفاتر

Question 33

شعبه موظف است ظرف چه مدت نسبت به محاسبه بازرسی از دفاتر اقدام نماید:

Answer 33

ظرف ۳ روز کاری

Question 34

چنانچه برخی از سالهای مالی دوره رسیدگی به هر دلیلی غیر محاسباتی شده باشد شعبه چه اقدامی انجام میدهد:

Answer 34

به هنگام ورود اطلاعات گزارش بازرسی دفاتر در سیستم میبایستی در خصوص سالهای مزبور طبق ضوابط مربوطه اقدام لازم معمول نماید.

Question 35

در خصوص ستون های مندرج در کاربرگ گزارش نهایی به نحوی اقدام و محاسبه صورت میگیرد:

Answer 35

۳-۱ حق بیمه نسبت به جمع ستون حقوق دستمزد و مزایا به ماخذ کامل ۲۷ محاسبه گردد.

۳-۲ حق بیمه نسبت به جمع ستون قرارداد دستمزدی به ماخذ ۱۵ محاسبه گردد.

۳-۳ حق بیمه نسبت به جمع ستون قرارداد دستمزدی و مصالح به ماخذ ۷ محاسبه گردد.

۳-۴ بابت بیمه بیکاری می بایستی معادل یک نهم مبلغ حق بیمه محاسبه گردد.

‏

Question 36

در خصوص قراردادهایی که طی کاربرگ شماره ۳ ضمیمه گزارش بازرسی دفاتر می بایست توسط شعبه مبدا چه اقدامی و طی چه مدت زمانی انجام پذیرد:
ب) شعبات مقصد چه اقدامی و ظرف چه مدتی انجام میدهند:

Answer 36

تنظیم فرم شماره ۳ در خصوص قراردادهای درج شده در کاربرگ شماره ۳ و ارسال آن ظرف مدت ۳ روز اداری و ارسال به شعب مقصد در راستای ماده (۳۸) قانون و تبصره الحاقی ذیل آن

ب) شعب مقصد موظفند حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز اداری نتیجه اقدامات خود و همچنین تایید مفاصا حسابهای اشاره شده در کاربرگ ۳ را طی فرم شماره ۴ به شعبه مبدا اعلام نمایند.

‏

Question 37

در مورد کارگاه های حائز شرایط صدور مفاصاحساب براساس لیست و بازرسی که على رغم تکمیل تعهدنامه بنا به چه دلایلی برای کل و یا برخی از سالها دوره قابل رسیدگی نباشد و شعبه چه اقدامی انجام میدهد

Answer 37

۱. خودداری کارفرما از ارایه دفاتر قانونی

۲. عدم رعایت استاندارد و اصول متداول حسابداری مخدوش بودن شرح دفاتر و غیر قابل استناد بودن آن

۳.دفاتر یا اسناد ارایه شده سفید یا نانویس باشد.

۴.خودداری از ارایه سیستم مکانیزه و اسناد حسابداری

شعب مکلف به اجرای ماده ۴۱ در مورد قراردادهای مورد اجرا در دوره گزارش میباشد

Question 38

صدور درخواست مجدد بازرسی کارگاه هایی که قبلا مورد رسیدگی قرار گرفته اند …..

Answer 38

مجاز نبوده مگر در مواردی که مجوز لازم از اداره کل وصول حق بیمه اخذ گردد

Question 39

هزینه کرایه حمل و نقل در وجه اشخاص حقیقی با بارنامه رسمی و هزینه کرایه حمل در وجه بنگاه هاب باربری و اشخاص حقوقی بدون ماهیت قرارداد مقاطعه کاری با صورتحساب و بارنامه رسمی، چگونه محاسبه میگردد

Answer 39

در ستون غیر مشمول کاربرگ ۲

Question 40

تخفیفات کالایی شرکت های پخش به داروخانه ها و مراکز درمانی که دارای داروخانه میباشند مشمول کسر حق بیمه هستند؟به چه شرط

Answer 40

به شرط ارائه کد کارگاهی، مشمول نمیباشند

Question 41

صورتحساب (فاکتور کالا و خدمات با ماهیت سفارش کار صادره توسط کلیه واحدهای صنفی تولیدی خدماتی طبق چه شرایط در کدام کاربرگ ثبت میشوند:

Answer 41

دارای شناسه ملی کد ملی / کد کارگاه و مجوز فعالیت از مراجع ذیصلاح قانونی به شرط اینکه انجام کار توسط بیمه شدگان و در محل کارگاه ثابت صورت گرفته باشد لازم است در کاربرگ شماره ۳ ثبت گردد.