Управление проектом Flashcards
Что такое приоритезация?
Присвоение приоритетов задачам на основе определенных критериев
Какие критерии можно применить к задаче во время приоритезации?
1.Степень влияния на продукт
2.Сложность выполнения
3.Прибыльность
4.Дедлайн
5.Зависимость от других задач
6.Влияние на отношение с клиентом
7.Простота выполнения
Какой процесс при приоритезации задачи?
- Сбор вводных данных
2.Оценка задачи по критериям
3.Ранжирование задач
Что такое ранжирование?
Ранжирование - это прямое оценка конкурирующих задач и прямое их сравнение
Зачем необходимо приоритезировать задачи?
Приоритезация помогает принимать решения:
- когда ограниченно количество исполнителей
- когда приближается дедлайн - у клиента нет понимания, чего он хочет
- имеются жесткие ограничения по бюджету и его необходимо грамотно распределить
- на исполнителей идет чрезмерная нагрузка
Какие бывают типы подходов к управлению проектами?
- классический (каскадный)
- гибкий (итеративно-инкрементальный)
- гибридный
Чем характеризуется каскадный подход?
Каждый этап следует строго друг за другом. Нельзя перейти к следующему этапу не закончив текущий.
Когда эффективен каскадный подход?
при работе на:
- проекте с чётко установленными требованиями
- проекте с ограниченными временем и/или бюджетом
- типовом проекте
Что представляет из себя гибкий подход?
Подход, при котором команда работает небольшими итерациями и стремится закрыть потребности клиентов, а не требования. В случае если становится понятно, что требования не помогают закрыть потребность клиента, их пересматривают.
Когда гибкий подход эффективен?
гибкий подход эффективен на:
- проекте, сроки и бюджет которого могут меняться
- инновационном проекте, требования на котором могут постоянно меняться
- проекте где важно найти решение проблемы, а не реализовать детально описанный результат
- проекте, где команда самостоятельно организовывает работу, принимает решения и приоритизирует задачи
Что важно при работе с гибким подходом?
Наладить постоянную коммуникацию между членами команды, клиентом. Это нужно для того, чтобы команда всегда была в курсе об изменениях на проекте, а ее члены могли обучать друг друга.
Что представляет из себя гибридный подход?
Это подход, который сочетает как черты гибкого, так и черты каскадного подходов.
Когда гибридный подход эффективен?
Гибридный подход эффективен на любом проекте, так как позволяет адоптировать работу команды под конкретные задачи путем использования подходящих сторон гибкого и каскадного подходов.
Как выбрать, какой подход использовать на проекте?
- Сначала необходимо определить, что важно для конкретного проекта, в каких условиях будет вестись работа над проектом, какие есть риски и особенности.
- Дальше необходимо сопоставить всю собранную информацию с особенностями каждого из подходов и выбрать оптимальные из них.
Что такое методология управления проектом?
Система принципов, определяющая порядок выполнения работ и описывающая методы оценки и контроля работ для управления проектом
Что представляет из себя методология Waterfall?
Методология разработки, при которой все этапы разработки следуют строго друг за другом.
Какие этапы существуют при работе по методологии Waterfall?
- Команда тщательно собирает требования и описывает их. Изменить их после старта проекта нельзя.
- На этапе прототипирования и дизайна создается подробный макет. Дизайнер должен передать в разработку максимально подробный и понятный макет.
- На этапе разработки и тестирования происходит разработке продукта и поиск багов.
- Приемка продукта.
- Техническая сопровождение и гарантийное обслуживание.
Что такое приемка продукта?
Этап производства продукта при работе на котором стейкхолдер и клиент производят сверку готового продукта на соответствие с поставленными ранее требованиями.
Какие плюсы у методологии Waterfall?
- Легко понять и использовать
- Команда выполняет свою работу максимально качественно
- Человеку со стороны легко влиться в проект, так как вся информация о нем подробно задокументирована
- Требования и планы работ можно использовать много раз, т.к. Waterfall используется для работы над типовыми проектами.
- Достаточно точно можно оценить сроки работы и стоимость проекта, а так же четко спланировать сам проект.
- Загруженность команды известна заранее, она стабильна и полностью контролируется менеджером, что значительно уменьшает вероятность сорвать сроки.
Какие минусы у методологии Waterfall?
- Так как продукт нельзя менять на ходу, он может потерять актуальность к моменту сдачи.
- Waterfall не допускает проведения исследований и тестирования фичи, так как подходит только для работы с четкими требованиями.
- Сроки выполнения одного этапа влияют на сроки завершения всего проекта.
- Если требования будут собраны и записаны с ошибками, проект придется начинать с начала.
Что такое проектный треугольник?
Это три взаимосвязанных ограничения, которые влияют на качество продукта:
1. Время - сроки реализации и даты релизов
2. Бюджет - стоимость работ
3. Объем работы - задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достичь целей проекта
Какой принцип лежит в основе работы с проектным треугольником?
Невозможно изменить бюджет, время или объем работ не повлияв по крайней мере на одно из двух других ограничений.
Зачем нужен фич-лист?
Фич-лист помогает:
- детализировать бизнес требования
- указать ограничения проекта
- зафиксировать объем задач по проекту
- оценить трудозатраты команды
Что такое бриф клиента?
Анкета клиента, содержащая видение и требования клиента к будущему продукту
