Управление проектом Flashcards
Что такое приоритезация?
Присвоение приоритетов задачам на основе определенных критериев
Какие критерии можно применить к задаче во время приоритезации?
1.Степень влияния на продукт
2.Сложность выполнения
3.Прибыльность
4.Дедлайн
5.Зависимость от других задач
6.Влияние на отношение с клиентом
7.Простота выполнения
Какой процесс при приоритезации задачи?
- Сбор вводных данных
2.Оценка задачи по критериям
3.Ранжирование задач
Что такое ранжирование?
Ранжирование - это прямое оценка конкурирующих задач и прямое их сравнение
Зачем необходимо приоритезировать задачи?
Приоритезация помогает принимать решения:
- когда ограниченно количество исполнителей
- когда приближается дедлайн - у клиента нет понимания, чего он хочет
- имеются жесткие ограничения по бюджету и его необходимо грамотно распределить
- на исполнителей идет чрезмерная нагрузка
Какие бывают типы подходов к управлению проектами?
- классический (каскадный)
- гибкий (итеративно-инкрементальный)
- гибридный
Чем характеризуется каскадный подход?
Каждый этап следует строго друг за другом. Нельзя перейти к следующему этапу не закончив текущий.
Когда эффективен каскадный подход?
при работе на:
- проекте с чётко установленными требованиями
- проекте с ограниченными временем и/или бюджетом
- типовом проекте
Что представляет из себя гибкий подход?
Подход, при котором команда работает небольшими итерациями и стремится закрыть потребности клиентов, а не требования. В случае если становится понятно, что требования не помогают закрыть потребность клиента, их пересматривают.
Когда гибкий подход эффективен?
гибкий подход эффективен на:
- проекте, сроки и бюджет которого могут меняться
- инновационном проекте, требования на котором могут постоянно меняться
- проекте где важно найти решение проблемы, а не реализовать детально описанный результат
- проекте, где команда самостоятельно организовывает работу, принимает решения и приоритизирует задачи
Что важно при работе с гибким подходом?
Наладить постоянную коммуникацию между членами команды, клиентом. Это нужно для того, чтобы команда всегда была в курсе об изменениях на проекте, а ее члены могли обучать друг друга.
Что представляет из себя гибридный подход?
Это подход, который сочетает как черты гибкого, так и черты каскадного подходов.
Когда гибридный подход эффективен?
Гибридный подход эффективен на любом проекте, так как позволяет адоптировать работу команды под конкретные задачи путем использования подходящих сторон гибкого и каскадного подходов.
Как выбрать, какой подход использовать на проекте?
- Сначала необходимо определить, что важно для конкретного проекта, в каких условиях будет вестись работа над проектом, какие есть риски и особенности.
- Дальше необходимо сопоставить всю собранную информацию с особенностями каждого из подходов и выбрать оптимальные из них.
Что такое методология управления проектом?
Система принципов, определяющая порядок выполнения работ и описывающая методы оценки и контроля работ для управления проектом