Woche 14 Flashcards
Welches sind die 6 Schritte des Ausführens, Überwachens & Steuerns?
- Pläne aktualisieren
- Statusreport erstellen
- Änderungen und Herausforderungen bewältigen
- Risikoregister aktualisieren
- Ergebnisse überprüfen und freigeben
- Änderungen lenken
Was beinhaltet der 1. Schritt “Pläne aktualisieren”?
- Periodische Überprüfung und Aktualisierung des Terminplanes, Kostenplanes etc.
- Indizien von Schwierigkeiten beachten
- verspätete Aktivitäten überprüfen und Entscheidungen treffen, um Termine einzuhalten
- Kann ein Zeitplan nicht eingehalten werden, muss der integrierte Änderungssteuerungsprozess angestossen werden
Was sind die Massnahmen bei Zeitverzug?
- Fast tracking
- Crashing
- Work overtime
- Re-estimate
- Reduce scope
- Cut time
Was bedeutet “fast tracking”?
Kritische Vorgänge parallel ausführen
Was bedeutet “crashing”?
Zusätzliche Ressourcen auf kritischen Vorgang einsetzen
Was bedeutet “work overtime”?
Mit Mehrarbeit den Zeitverzug aufholen
Was bedeutet “re-estimate”?
Vorgänge neu schätzen –> Überprüfen, ob der Zeitverzug kritisch ist
Was bedeutet “reduce scope”?
Arbeitsumfang reduzieren
Was bedeutet “cut time”?
Weniger Zeit aufwenden
Was beinhaltet der 2. Schritt “Statusreport”?
- Allgemeine Projektinformationen
- Status der Projektarbeiten (Ampelsystem)
- Erbrachte Leistungen
- Projektabweichungen (Zeit, Kosten, Inhalt)
- Fortschritte seit letztem Report und Ausblick auf nächste Periode
Was beinhaltet der 3. Schritt “Änderungen / Herausforderungen bewältigen”?
- Probleme identifizieren, dokumentieren und Lösung vorschlagen
- Weitreichende Probleme mit Sponsor abstimmen
- Umgehend Handlung einleiten
- Auswirkungen dem Team mitteilen –> inhaltlich, terminlich, Kosten etc.
Was beinhaltet der 4. Schritt “Risikoregister aktualisieren”?
a. Risikoregister regelmässig überprüfen
b. Aktualisierung des Registers
- Aufnahme neu erkannter Risiken
- Ausschluss von Risiken, die nicht mehr zutreffen
- Verschiebung Risikoprioritäten
Was beinhaltet der 5. Schritt “Ergebnisse überprüfen und freigeben”?
a. Ergebnis überprüfen und Arbeitsverantwortliche entlasten
b. Zwischenergebnisse dem Sponsor und Stakeholdern mitteilen
c. Projektleiter muss mindestens für das Endergebnis eine offizielle Abnahme vom Sponsor einfodern
Was beinhaltet der 6. Schritt “Änderungen lenken”?
a. Notwendige Änderungen dokumentieren und Auswirkungen auf Aufwand, Kosten etc. identifizieren
b. Änderungen dem Sponsor mitteilen und allenfalls genehmigen lassen
c. Anschliessend neue Aktivitäten aufnehmen und Projektpläne aktualisieren
Wieso sollte man Projekte ordnungsgemäss abschliessen?
- Ausführliche Übergabe der Projektergebnisse trägt zu nachhaltigem Projekterfolg bei
- Ergebnisse können allen Stakeholdern kommuniziert werden
- Nachfolgende Projekte können von sauberer Projektdokumentation profitieren
- Klarer Endpunkt ist wichtig. Projektergebnisse können gefeiert werden
- Freier Kopf für nächstes Projekt
