Woche 10 Flashcards
Was sind die Eigenschaften eines Projekts?
Zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produkts, einer DL oder eines Ergebnisses. Fortschreitende Ausarbeitung
Welche Punkte beinhaltet das magische Dreieck des Projektmanagements?
Zeit, Kosten, Inhalt/ Umfang, (Erwartungen mittig)
Welche Projektarten werden unterschieden?
Investitions-, Organisations-, und Forschungs- und Entwicklungsprojekt
Welche Vorgehensmodelle gibt es?
- Wasserfall-/ Phasenmodell
- Lernzyklen/ Agiles-Modell
- Etappen-Tore-Modell
- Schrittweiser Aufbau
Welche Projektrollen gibt es?
- Auftraggeber, Sponsor (Projektträger)
- Projektleiter
- MA im Projektteam (Kernteam)
- Fach-Beteiligte (Kunde, Superuser)
Welche Projektmanagement-Prozessgruppen werden nach PMI unterschieden?
- Initiierungsprozessgruppe
- Planungsprozessgruppe
- Ausführungsprozessgruppe
- Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe
- Abschlussprozessgruppe
Welches sind die vier Schritte der Projektbeantragung uns Initiierung?
- Projekt beantragen
- Dokumente sammeln,Stakeholder befragen
- Projektauftrag erstellen
- Projektgenehmigung einholen
Was versteht man unter Soft Skills?
sozialen/persönliche und methodische Kompetenzen, dies sind z.B. Selbstvertrauen, Teamfähigkeit und Präsentationstechniken
Welche vier Teamphasen gibt es?
- Forming: Die Findungsphase, es werden gemeinsame Ziele definiert
- Storming: Die Streitphase, darunter z.B. Wettbewerb um Terrain
- Norming: Die Übereinkommensphase, z.B. Teamregeln
- Performing: Die Arbeitsphase, arbeiten im „Sollzustand“ der Gruppe
Welche vier Charakteren werden im Team unterschieden?
- Individualisten
- Kooperative
- Planer
- Trial & Error
Woran können Projekte scheitern?
- Ziele unklar und Projektanträge/-aufträge mangelhaft sind
- Sozialkompetenzen von Projektleitenden ungenügend sind
- Umfeld und Kultur projektunfreundlich sind
- Projekte sind per Definition mit Unsicherheiten und mit Risiken behaftet
Welche Vorgehensschritte beinhaltet das Stakeholder Management?
a. Stakeholder identifizieren
b. Ziele und Anforderungen je nach Stakeholder aufnehmen
c. Analyse von Einfluss und Interesse
d. Beziehungen grafisch darstellen
e. Stakeholder-Liste komplettieren
Nenne Beispiele für Investitionsprojekte
- Bauvorhaben
- Fertigungs-und Produktionsanlage
- Umstellung von einem manuellen System/Prozess auf vollständige Automatisierung (z.B. in Logistik / Lager)
Nenne Beispiele für Organisationsprojekte
- Reorganisation infolge neuer Prozesse / mit Personalabbau / Zusammenlegung von Standorten
- Einführung Projektmanagement, Qualitätsmanagement-System
- Unternehmens-Gründung (Start-up), Firmenübernahme
Nenne ein paar Beispiele für Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- (Medizinische) Forschung
- Produktentwicklung
- Entwicklung Prototyp
- Entwerfen neue Software
- Erarbeiten und Umsetzen Strategie
Was sind die Aufgaben des Projektleiters?
Definition Projekt, Abgrenzung Arbeitspakete, Planung, Steuerung, Kontrolle, Terminplanung, Budget, Koordination, Dokumentation, Vertretung nach Aussen
Was sind die Aufgaben der MA im Projektteam?
Ausarbeiten Lösungsentwürfe, Durchführung Arbeitspakete, Test, Integration in das Umfeld, Unterstützung bei Einführung, Berichtspflicht
Was sind die Aufgaben von Fachbeteiligten?
Unterstützung bei der Ist-Analyse, Darstellung der Geschäftsprozesse, Bereitstellung von Formularen und Dokumenten, Formulierung der Anforderungen, Überprüfung der Resultate, Meldung von Fehlern, Freigabe der Ergebnisse, Kooperation
Was ist die Verantwortung des Projektleiters?
Projektführung und Ergebnis
Was ist die
Verantwortung der Fach-Beteiligten?
Korrektheit und Vollständigkeit der Anforderungen, Abnahme der Ergebnisse, Wahrung der Interessen der Fachabteilung
Was ist die
Verantwortung der MA im Projektteam?
persönliche Ergebnisverantwortung, sachliche Beurteilung, Durchführung und Dokumentation der eigenen Arbeiten, zweckmässige Anwendung bei Einführung
Welches sind die vier Projektlebenszyklen?
- Initiierung( Konzeptualisierung
- Planung
- Ausführung
- Abschluss
Was zeigt der Code of Conduct den Mitarbeitern auf?
Wie sie sich zu verhalten haben. Verantwortung, Respekt, Fairness und Aufrichtigkeit spielen eine wichtige Rolle
Welche 5 Schritte beinhaltet der Abschlussprozess? (Closing)
- Arbeiten (Admin) abschliessen
- Projekt auswerten
- Lessons learned zusammenstellen
- Abschlussbericht erstellen
- infos archivieren
