Woche 10

Question 1

Was sind die Eigenschaften eines Projekts?

Answer 1

Zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produkts, einer DL oder eines Ergebnisses. Fortschreitende Ausarbeitung

Question 2

Welche Punkte beinhaltet das magische Dreieck des Projektmanagements?

Answer 2

Zeit, Kosten, Inhalt/ Umfang, (Erwartungen mittig)

Question 3

Welche Projektarten werden unterschieden?

Answer 3

Investitions-, Organisations-, und Forschungs- und Entwicklungsprojekt

Question 4

Welche Vorgehensmodelle gibt es?

Answer 4

• Wasserfall-/ Phasenmodell
• Lernzyklen/ Agiles-Modell
• Etappen-Tore-Modell
• Schrittweiser Aufbau

Question 5

Welche Projektrollen gibt es?

Answer 5

• Auftraggeber, Sponsor (Projektträger)
• Projektleiter
• MA im Projektteam (Kernteam)
• Fach-Beteiligte (Kunde, Superuser)

Question 6

Welche Projektmanagement-Prozessgruppen werden nach PMI unterschieden?

Answer 6

• Initiierungsprozessgruppe
• Planungsprozessgruppe
• Ausführungsprozessgruppe
• Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe
• Abschlussprozessgruppe

Question 7

Welches sind die vier Schritte der Projektbeantragung uns Initiierung?

Answer 7

1. Projekt beantragen
2. Dokumente sammeln,Stakeholder befragen
3. Projektauftrag erstellen
4. Projektgenehmigung einholen

Question 8

Was versteht man unter Soft Skills?

Answer 8

sozialen/persönliche und methodische Kompetenzen, dies sind z.B. Selbstvertrauen, Teamfähigkeit und Präsentationstechniken

Question 9

Welche vier Teamphasen gibt es?

Answer 9

1. Forming: Die Findungsphase, es werden gemeinsame Ziele definiert
2. Storming: Die Streitphase, darunter z.B. Wettbewerb um Terrain
3. Norming: Die Übereinkommensphase, z.B. Teamregeln
4. Performing: Die Arbeitsphase, arbeiten im „Sollzustand“ der Gruppe

Question 10

Welche vier Charakteren werden im Team unterschieden?

Answer 10

• Individualisten
• Kooperative
• Planer
• Trial & Error

Question 11

Woran können Projekte scheitern?

Answer 11

• Ziele unklar und Projektanträge/-aufträge mangelhaft sind
• Sozialkompetenzen von Projektleitenden ungenügend sind
• Umfeld und Kultur projektunfreundlich sind
• Projekte sind per Definition mit Unsicherheiten und mit Risiken behaftet

Question 12

Welche Vorgehensschritte beinhaltet das Stakeholder Management?

Answer 12

a. Stakeholder identifizieren
b. Ziele und Anforderungen je nach Stakeholder aufnehmen
c. Analyse von Einfluss und Interesse
d. Beziehungen grafisch darstellen
e. Stakeholder-Liste komplettieren

Question 13

Nenne Beispiele für Investitionsprojekte

Answer 13

• Bauvorhaben
• Fertigungs-und Produktionsanlage
• Umstellung von einem manuellen System/Prozess auf vollständige Automatisierung (z.B. in Logistik / Lager)

Question 14

Nenne Beispiele für Organisationsprojekte

Answer 14

• Reorganisation infolge neuer Prozesse / mit Personalabbau / Zusammenlegung von Standorten
• Einführung Projektmanagement, Qualitätsmanagement-System
• Unternehmens-Gründung (Start-up), Firmenübernahme

Question 15

Nenne ein paar Beispiele für Forschungs- und Entwicklungsprojekte

Answer 15

• (Medizinische) Forschung
• Produktentwicklung
• Entwicklung Prototyp
• Entwerfen neue Software
• Erarbeiten und Umsetzen Strategie

Question 16

Was sind die Aufgaben des Projektleiters?

Answer 16

Definition Projekt, Abgrenzung Arbeitspakete, Planung, Steuerung, Kontrolle, Terminplanung, Budget, Koordination, Dokumentation, Vertretung nach Aussen

Question 17

Was sind die Aufgaben der MA im Projektteam?

Answer 17

Ausarbeiten Lösungsentwürfe, Durchführung Arbeitspakete, Test, Integration in das Umfeld, Unterstützung bei Einführung, Berichtspflicht

Question 18

Was sind die Aufgaben von Fachbeteiligten?

Answer 18

Unterstützung bei der Ist-Analyse, Darstellung der Geschäftsprozesse, Bereitstellung von Formularen und Dokumenten, Formulierung der Anforderungen, Überprüfung der Resultate, Meldung von Fehlern, Freigabe der Ergebnisse, Kooperation

Question 19

Was ist die Verantwortung des Projektleiters?

Answer 19

Projektführung und Ergebnis

Question 20

Was ist die

Verantwortung der Fach-Beteiligten?

Answer 20

Korrektheit und Vollständigkeit der Anforderungen, Abnahme der Ergebnisse, Wahrung der Interessen der Fachabteilung

Question 21

Was ist die

Verantwortung der MA im Projektteam?

Answer 21

persönliche Ergebnisverantwortung, sachliche Beurteilung, Durchführung und Dokumentation der eigenen Arbeiten, zweckmässige Anwendung bei Einführung

Question 22

Welches sind die vier Projektlebenszyklen?

Answer 22

1. Initiierung( Konzeptualisierung
2. Planung
3. Ausführung
4. Abschluss

Question 23

Was zeigt der Code of Conduct den Mitarbeitern auf?

Answer 23

Wie sie sich zu verhalten haben. Verantwortung, Respekt, Fairness und Aufrichtigkeit spielen eine wichtige Rolle

Question 24

Welche 5 Schritte beinhaltet der Abschlussprozess? (Closing)

Answer 24

1. Arbeiten (Admin) abschliessen
2. Projekt auswerten
3. Lessons learned zusammenstellen
4. Abschlussbericht erstellen
5. infos archivieren