Week 5 - Projectorganisatie

Question 1

Wat is een projectorganisatie?

Answer 1

Een tijdelijke organisatie gedurende het project. In verschillende fases kunnen de bezettingen en de structuur veranderen

Question 2

Wat is een kenmerk wanneer er een deelproject is?

Answer 2

Deelprojecten zijn onderdelen van grote projecten waar een apart team op werkt. Dit komt dus voor bij grote projecten. Elk deelproject wordt gezien als volwaardig project

Question 3

Wat houdt het trechteren van de communicatie tussen aanstuurders en uitvoerders in?

Answer 3

Dan de communicatie van de aanstuurders niet direct op de uitvoering wordt overgedragen. Daar zitten personen tussen die met elkaar communiceren wat het overzichtelijker maakt.

Question 4

Uit wie bestaat de stuurgroep?

Answer 4

• Opdrachtgever = de voorzitter
• Leveranciers ( = eventueel lijnmanager)
• Klant = eindgebruiker van het resultaat

Question 5

Wat zijn de verwachtingen van de projectleider?

Answer 5

• Het projectcontract uitvoeren
• Het afgesproken resultaat opleveren
• Voldoende kwaliteit
• Binnen gestelde grenzen van tijd en geld

Question 6

Wat zijn de taken van een projectleider in de initiatiefase?

Answer 6

• Samen met de opdrachtgever beeld ontwikkelen

- Het team samenstellen

Question 7

Wat zijn de taken van een projectleider in de definitiefase?

Answer 7

• Organiseren van PSU
• Middelen en capaciteit vaststellen
• Onderhandelen met opdrachtgever

Question 8

Wat zijn de taken van de projectleider in de uitvoeringsfase?

Answer 8

• Leidinggeven
• Bemiddelen
• Enthousiasmeren
• Besluiten nemen
• Beheren van relaties
• Beheersen van uitgaven, projectvoortgang en inzet

Question 9

Wat zijn de taken van de projectleider in de afrondingsfase?

Answer 9

Opleveren van het resultaat

Question 10

Wat zijn de taken van de projectleider in de evaluatiefase?

Answer 10

• Overdracht

- Evaluatie door het team

Question 11

Wat kenmerkt een goede opdrachtgever? (4 B’s)

Answer 11

• Bevoegd = moet kunnen afdwingen
• Beschikbaar = aanspreekbaarheid
• Betrokken = binding
• Bekwaam = ervaring

Question 12

Wat zijn kenmerken van een goede opdrachtgever?

Answer 12

• Geeft een duidelijke opdracht
• Levert menskracht, materiaal, financiële middelen
• Verleent status
• Beschermt conflicten
• Beoordeelt het contract
• Beoordeeld het resultaat
• Eerste aanspreekpunt voor de projectleider
• Neemt tijdig beslissingen
• Zorgt voor overdracht van het resultaat
• Is verantwoordelijk voor de evaluatie

Question 13

Wat is een gedelegeerd opdrachtgeverschap?

Answer 13

Iemand die namens de opdrachtgever veelvuldig contact onderhoudt.

• Vol vertrouwen
• Effectief en voortvarend