Week 3 - Projectstart en fasering Flashcards
1
Q
Wat is de definitie van een projectcontract?
A
hierin wordt vastgelegd wat het beoogde resultaat is. Het wordt ondertekend door de opdrachtgever en de projectleider. De opdrachtgever namens de betrokken lijnmanagers.
- Zakelijke aspecten
- Psychologische aspecten: bewust “projectcontract”
- Tijd en belangstelling
- Ook met een interne opdrachtgever
2
Q
Waar wordt een work breakdown structure voor gebruikt?
A
Het projectresultaat vertalen naar alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om het project tot stand te brengen.
- Basis activiteitenplan
- Gezamenlijk is goed voor de commitment van het team
- Op post its de activiteiten beschrijven
- Waarde toevoegen aan de activiteiten
- Je stopt met het verfijnen van activiteiten wanneer je het kan plannen en budgetteren en kunt toewijzen aan de aangewezen uitvoerders; binnen een overzichtelijke periode is uitgevoerd; de geïnvesteerde activiteiten routinematig worden uitgevoerd.
3
Q
Wat is een PSU (project start up)
A
Een workshop in de definitiefase, waarin het projectteam alle belangrijke onderdelen van het project bespreekt en uitwerkt.
- Het resultaat van de PSU is het projectcontract in concept.
- Teamproces
- Opdrachtgever: moet een helder beeld schetsen van het projectresultaat
- Vervolgvraag “” : hoe gaat het team het project aanpakken?
- PSU-begeleider: procesbegeleider; goede banen leiden
4
Q
Wat is de collectieve intake tijdens de PSU?
A
het hele team gaat samen met de opdrachtgever om de tafel zitten om het beoogde project door te spreken.
- Men probeert duidelijkheid te krijgen van de opdrachtgever over alle aspecten van het project.
- Voorbereiding cruciaal
- Investeer in de relatie met je opdrachtgever: zie het niet als snel een lijstje af te vinken.
- Doel: om glasheldere afspraken te maken met de opdrachtgever over de negen elementen van de projectdefinitie en de afspraken ook expliciet vast te leggen.
5
Q
Wat zijn de 9 elementen van de projectdefinitie?
A
- Uitdaging
- Aanleiding
- Doelstelling
- Beoogd projectresultaat
- Afbakening
- Effecten
- Gebruikers
- Randvoorwaarden
- Relatie met andere projecten
