Vocabulaire professionnel (pages 1-5) Flashcards
L’AAS est l’association nationale qui représente les archivistes, les Records Manager et les professionnels de l’information de Suisse.
AAS
Action d’acquérir des documents (soit par achat, soit gratuitement, par don, leg, dépôt légal, échange). Le but d’un service d’acquisition est de faire entrer des documents dans les collections d’une bibliothèque. Dans les archives, l’acquisition désigne toutes les procédures d’entrée des documents dans les services d’archives (versement, dépôt, don, achat).
Acquisition
Alma est un SIGB dernière génération. Alma est basé dans le cloud et permet aux bibliothèques de gérer toutes leurs ressources (imprimées, digitales ou numériques) de manière unifiée. Alma est un produit de la société Ex Libris.
Alma
Dans le cycle de vie des archives, documents qui ne sont plus susceptibles d’élimination, par opposition aux archives courantes et intermédiaires.
Archives définitives
Ensemble de documents d’archives conservés dans les services d’origine pour le traitement des affaires.
Archives courantes
Sens 1. Institution responsable de la collecte, de la conservation et de la communication des archives. Sens 2. Documents, quels qu’en soient le type et le support, et destinés à la conservation à long terme en raison de leur valeur probante ou de leur valeur d’information.
Archives
Ensemble de documents qui, n’étant plus d’usage courant, doivent être conservés temporairement, pour des besoins administratifs ou juridiques.
Archives intermédiaires
Science qui étudie la gestion, la collecte, la conservation, le traitement et la communication des documents d’archives.
Archivistique
Les artothèques sont des établissements culturels dont les fonds sont constitués d’oeuvre d’art contemporain.
Artothèque
Sens 1. Bureau ou mobilier permettant d’effectuer les transactions de prêt ou de retour des documents. Sens 2. Par extension, dans une bibliothèque, la banque de prêt désigne le lieu où s’effectuent les prêts et retours de documents. Aussi appelé “guichet de prêt” ou “desk”.
Banque de prêt
Ensemble de données relatives à un domaine défini, structuré et organisé afin d’en faciliter l’exploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). Ce “réservoir” permet le stockage d’une grande quantité d’informations. Par ailleurs, une base de données se traduit physiquement par un ensemble de fichiers sur support électronique.
Base de données
Véhicule aménagé en bibliothèque “moblie”, desservant certains quartiers de ville (bibliobus municipal) ou des localités dépourvues de bibliothèque.
Bibliobus
Recensement (liste) national de tous les documents liés à un pays, par leur lieu de pulication, par leur auteur ou par leur sujet. Les bibliographies nationales sont produites par les bibliothèques nationales.
Bibliothèque nationale
L’association nationale qui représente les intérêts des bibliothèques et bibliothécaires suisses au niveau politique et qui organise des cours de formation continue.
Bibliosuisse
Les savoir-faire et techniques relatifs aux supports documentaires et à la gestion de leurs contenus : gestion du circuit documentaire, politique d’acquisition et de conservation des collections, organisation d’espaces documentaires ; et mise en relation de ces contenus avec des publics. La bibliothéconomie tend à être remplacée par le terme de “science de l’information”.
Bibliothéconomie
Organisation dont la vocation est d’élaborer et de conserver une collection organisée et de faciliter l’usage des ressources et des équipements d’information afin de répondre aux besoins d’informations, de recherche, d’éducation, de culture ou de loisirs de ses utilisateurs. Ces caractéristiques de base n’excluent pas les ressources et les services annexes à sa vocation.
Bibliothèque
La bibliothèque troisième lieu est un concept désignant un modèle de bibliothèque développant et favorisant les espaces de sociabilité et d’échanges. Elle se distingue du premier lieu (foyer/maison) et du deuxième lieu (monde du travail). Le 3e lieu désigne des espaces de sociabilité, favorisant les rencontres, les échanges et le partage. Les bibliothèques 3e lieu proposent des espaces spécifiques pour parler, boire/manger, téléphoner, lire et travailler et des horaires assez larges.
Bibliothèque 3e lieu
Unité matérielle de conservation se présentant sous la forme d’une boîte rigide, de forme, de structure et de dimensions variables, destinée à contenir et à protéger des documents d’archives, et à en faciliter la manutention et le rangements sur les rayonnage des magasins. Appelée communément carton.
Boîte d’archives
Relevé détaillé établi sur la base de la liste d’élimination, qui énumère les documents et les dossiers à éliminer, et qui, par les signatures de l’archiviste cantonal et de la direction de l’unité administrative, en autorise la destruction.
Bordereau d’élimination
Relevé détaillé énumérant des documents et des dossiers remis à un service d’archives par un service versant.
Bordereau de versement
On parle de bruit ou bruit documentaire lorsque les résultats retournés par l’outil de recherche viennent parasiter l’activité et retarder l’obtention de la réponse, soit par le trop grand nombre de résultats, soit par leur faible qualité.
Bruit
Enregistrement régulier des livraisons d’une publication en série, au fur et à mesure de leur arrivée dans un service, permettant de connaître l’état de la collection.
Bulletinage
Document décrivant les archives d’une administration, d’un service, ou d’une institution, indiquant pour chacun d’eux leur délai d’utilité administrative ou juridique, leur délai de versement et, le cas échéant, les modalités de tri à leur appliquer.
Calendrier de conservation
Bibliothèque ou section de bibliothèque, dont les collections sont constituées de cartes.
Cartothèque
