VL 2 Flashcards
Projektorganisation
Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau-und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Pro-jektes (inkl. Verantwortlichkeiten)
Projekt-Ablauforganisation:
Das Projekt wird vom Ablauf her in verschiedene
Phasen strukturiert. Weiterhin geh¨oren die Regelungen der Verantwortlichkeit
dazu:
– Rollenverteilung
– Kompetenzen festlegen
– interne Schnittstellen
– Eskalationswege festlegen
Projekt-Aufbauorganisation
Welche Organisationseinheiten des Unternehmens
bzw. welche Personen aus welchen Org.einheiten arbeiten im Projekt zusammen;
welche U¨ ber- und Unterordnungen und mit welchen Befugnissen sind Personen
ausgestattet. Projektorganisation steht damit in enger Beziehung mit der
Unternehmensorganisation. Zur Projektkontrolle werden (vor allem in gr¨oßeren
Projekten) verschiedene Projektgremien installiert.
Linienorganisation (LPO)
Bei dieser Form gibt es keine projektspezifischen Organisationen d.h. Projekte wurden innerhalb einer Abteilung durchgeführt,
Vorteile:
Stellt keinen Eingriff in die Unternehmensorganisation dar, daher aufwandsarm
Nachteile:
typischerweise wird Projekt- geschäft neben dem Tages- geschäft gemacht. Projekt geht im Tagesgeschäft unter
interdisziplinäre (z.B. Abteilungsübergreifende) Projekte sind schwerer abzuwickeln.
Stabs-Projektorganisation (SPO)
Projektmanagement kommt aus einer Stabseinheit (Projektleiterpool; Inhouse-Beratung …)
Teammitglieder kommen aus ver- schiedenen Organisationseinheiten (z.B. Abteilungen),
Vorteile:
Ohne Eingriff in die Linien- organisation möglich (aufwandsarm)
Nachteile:
Entscheidungsbefugnis verbleibt beim „Linienmanagement“; Projekt hat nur koordinierende Funktion, sorgt für Informationsaustausch Abteilungsinteressen über Projekt- interessen, Kooperationsbereitschaft
Mangelnde Akzeptanz des Projekt- managers durch das Projektteam, er koordiniert nur, hat keine Weisungs- befugnis
Matrix-Projektorganisation
Projektmanager ist weitere Führungsperson neben dem Abteilungsleiter:
fachliche Verantwortung durch Projektmanager; Personalverantwortung durch AbtL
Fach und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen einer Matrix
Pro Projekt sind mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zugeordnet
Vorteile
„Personifizierung der Verantwortungen“ durch den Projektleiter keine Umorganisation des Unternehmens (aufwandsarm)
Nachteile
Bitte überlegen Sie Vor-und Nachteile!
Kommunikationsaufwand steigt (Mitarbeiter kommunizieren mit mehreren Abteilungen, dem Projektmanager und den Linienvorgesetzten oft über mehrere Standorte) Gegenmaßnahme: eigene Projekträume
kann zu Konflikten führen: Mitarbeiter ist „Diener zweier Herren“
Arbeiten Mitarbeiter (spezielle Qualifikation) gleichzeitig an zwei Projekten, so entstehen
immer wieder Rüstzeit durch Wechsel zwischen den Projekten
Reine Projektorganisation (RPO)
Projektmanagement trägt sowohl fachliche wie auch personelle Ver- antwortung für seine Mitarbeiter
Vorteile:
feste Zuordnung von Ressourcen zum Projekt
Optimale Ausrichtung von Ressourcen und Aktivitäten auf die Projektziele
weitreichende Befugnisse für den Projektmanager
Nachteile:
Aufwand für die Umorganisation des Unternehmens
Konflikte mit der Fachabteilung
bei der Zuordnung von Mitarbeitern
steigende Personalfluktuation durch sorge über eigene Zukunft
Wechsel der Projektorganisationsform bei großen Projekten denkbar
Phase
Organisationsform
Definition
SPO: Es ist noch unsicher, ob es zu einer Beauftragung kommt Insbesondere: Es soll ein Angebot für einen Kunden erarbeitet werden
Entwurf
MPO:Interdisziplinäres Team für überschaubaren Zeitraum benötigt
Bsp.: Softwareentwurf durch Datenbankspezialisten, Java Program., SAP Ber.
Realisierung
RPO: Das Projekt ist so bedeutend geworden, das es eine eigene Organisationsform braucht
Einseitig
LOP: Wartung und Support werden von den zuständigen Linienorganisationen erbracht
