Uvjeti s, opreme, zaštite i obrade Flashcards
Koji se pravilnik primjenjuje na zaštitu gradiva?
- Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskoga gradiva te broju i strukturi stručnog osoblja u arhivu (NN 121/19)
Što svi arhivi moraju imati? (4)
- prostor za smještaj gradiva,
- prostor za korištenje gradiva,
- radni prostor,
- trajni izvor sredstava za održavanje prostora i opreme
Koji objekti se smatraju primjerenim prostorom za smještaj gradiva? (6)
- objekti čvrste konstrukcije, građeni od nezapaljivih ili teško zapaljivih materijala
- opremljeni vatrodojavnim, protupožarnim i protuprovalnim sustavom i opremom
- zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
- zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
- smješteni unutar izgrađenog stambenog ili poslovnog područja, prometno povezani i lako dostupni vatrogasnim vozilima
- udaljeni od proizvodnih i energetskih postrojenja, opreme i vodova, skladišta i objekata kod kojih postoji povećana opasnost od požara, urušavanja, eksplozija, ispuštanja povećanih koncentracija štetnih tvari ili koji mogu biti cilj djelovanja u ratu
Kakva spremišta trebaju biti? (7)
- odvojeni od ostalih prostora u objektu
- osigurani protuprovalnim i protupožarnim vratima
- opremljeni vatrodojavnim sustavom i opremom za gašenje požara
- zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
- zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
- suhi, zračni i zaštićeni od izravnog prodiranja sunčeve svjetlosti
- udaljeni od mjesta otvorenog plamena,
od prostora u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari,
od izvora prašenja i onečišćenja zraka
Čime trebaju biti opremljena spremišta? (2)
- metalnim policama, ormarima ili drugim sustavima za odlaganje gradiva, primjereni vrsti i obliku gradiva
- uređajima za mjerenje temperature i relativne vlage
Kako treba postaviti police/ormare u spremištima? (3)
- odmaknuti od zidova tako da zrak cirkulira,
- dovoljno čvrsti i stabilni za puno opterećenje gradivom,
- dovoljno međusobno razmaknuti za neometan prolaz i rukovanje gradivom
Koliko najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta od poda?
- min. 15 cm
Koliki prolaz treba ostaviti čitavom širinom ili dužinom spremišta?
- min. 100 cm
Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA PAPIRU?
- temperatura: 16-20 °C
- relativna vlažnost: 45-55 %
Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA DRUGIM MEDIJIMA?
- relativna vlažnost i temperatura ne prelaze vrijednosti koje preporučuje proizvođač medija ili HDA
Što se ne smije nalaziti u spremištima?
- instalacije, oprema ili druge stvari,
osim opreme za smještaj i zaštitu gradiva i pripadajućih instalacija
Kako se trebaju održavati spremišta? (3)
- čisti,
- uredni,
- prohodni
Gdje se NE smije držati gradivo?
- izvan kutija ili drugih tehničkih jedinica u koje pripada,
- na mjestima gdje je otežan pristup i rukovanje gradivom,
- na podu, stolovima ili drugim mjestima koja nisu namijenjena za odlaganje
Tko NE smije bez nadzora boraviti ili prolaziti spremištima?
- osobe koje nisu ovlaštene za rukovanje gradivom u njemu
Koji se poslovi smiju obavljati u spremištu? (7)
- nadzor
- odlaganje
- razmještanje
- reguliranje uvjeta u spremištu
- označavanje tehničkih jedinica gradiva
- čišćenje
- održavanje spremišta i opreme
Što treba paziti pri izvođenju radova u spremištu ili njihovoj blizini, čišćenju i održavanju opreme u njima?
- ne smiju se koristiti sredstva i postupci koji mogu biti štetni za AG:
- upotreba otvorenog plamena,
- korištenje agresivnih kemijskih sredstava i zapaljivih tvari,
- stvaranje prašine i vibracija,
- pretjerano vlaženje
ako gradivo nije prethodno premješteno na sigurno mjesto