Uvjeti s, opreme, zaštite i obrade Flashcards
1
Q
Koji se pravilnik primjenjuje na zaštitu gradiva?
A
- Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskoga gradiva te broju i strukturi stručnog osoblja u arhivu (NN 121/19)
2
Q
Što svi arhivi moraju imati? (4)
A
- prostor za smještaj gradiva,
- prostor za korištenje gradiva,
- radni prostor,
- trajni izvor sredstava za održavanje prostora i opreme
3
Q
Koji objekti se smatraju primjerenim prostorom za smještaj gradiva? (6)
A
- objekti čvrste konstrukcije, građeni od nezapaljivih ili teško zapaljivih materijala
- opremljeni vatrodojavnim, protupožarnim i protuprovalnim sustavom i opremom
- zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
- zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
- smješteni unutar izgrađenog stambenog ili poslovnog područja, prometno povezani i lako dostupni vatrogasnim vozilima
- udaljeni od proizvodnih i energetskih postrojenja, opreme i vodova, skladišta i objekata kod kojih postoji povećana opasnost od požara, urušavanja, eksplozija, ispuštanja povećanih koncentracija štetnih tvari ili koji mogu biti cilj djelovanja u ratu
4
Q
Kakva spremišta trebaju biti? (7)
A
- odvojeni od ostalih prostora u objektu
- osigurani protuprovalnim i protupožarnim vratima
- opremljeni vatrodojavnim sustavom i opremom za gašenje požara
- zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
- zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
- suhi, zračni i zaštićeni od izravnog prodiranja sunčeve svjetlosti
- udaljeni od mjesta otvorenog plamena,
od prostora u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari,
od izvora prašenja i onečišćenja zraka
5
Q
Čime trebaju biti opremljena spremišta? (2)
A
- metalnim policama, ormarima ili drugim sustavima za odlaganje gradiva, primjereni vrsti i obliku gradiva
- uređajima za mjerenje temperature i relativne vlage
6
Q
Kako treba postaviti police/ormare u spremištima? (3)
A
- odmaknuti od zidova tako da zrak cirkulira,
- dovoljno čvrsti i stabilni za puno opterećenje gradivom,
- dovoljno međusobno razmaknuti za neometan prolaz i rukovanje gradivom
7
Q
Koliko najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta od poda?
A
- min. 15 cm
8
Q
Koliki prolaz treba ostaviti čitavom širinom ili dužinom spremišta?
A
- min. 100 cm
9
Q
Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA PAPIRU?
A
- temperatura: 16-20 °C
- relativna vlažnost: 45-55 %
10
Q
Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA DRUGIM MEDIJIMA?
A
- relativna vlažnost i temperatura ne prelaze vrijednosti koje preporučuje proizvođač medija ili HDA
11
Q
Što se ne smije nalaziti u spremištima?
A
- instalacije, oprema ili druge stvari,
osim opreme za smještaj i zaštitu gradiva i pripadajućih instalacija
12
Q
Kako se trebaju održavati spremišta? (3)
A
- čisti,
- uredni,
- prohodni
13
Q
Gdje se NE smije držati gradivo?
A
- izvan kutija ili drugih tehničkih jedinica u koje pripada,
- na mjestima gdje je otežan pristup i rukovanje gradivom,
- na podu, stolovima ili drugim mjestima koja nisu namijenjena za odlaganje
14
Q
Tko NE smije bez nadzora boraviti ili prolaziti spremištima?
A
- osobe koje nisu ovlaštene za rukovanje gradivom u njemu
15
Q
Koji se poslovi smiju obavljati u spremištu? (7)
A
- nadzor
- odlaganje
- razmještanje
- reguliranje uvjeta u spremištu
- označavanje tehničkih jedinica gradiva
- čišćenje
- održavanje spremišta i opreme
16
Q
Što treba paziti pri izvođenju radova u spremištu ili njihovoj blizini, čišćenju i održavanju opreme u njima?
A
- ne smiju se koristiti sredstva i postupci koji mogu biti štetni za AG:
- upotreba otvorenog plamena,
- korištenje agresivnih kemijskih sredstava i zapaljivih tvari,
- stvaranje prašine i vibracija,
- pretjerano vlaženje
ako gradivo nije prethodno premješteno na sigurno mjesto
17
Q
Kojim radnim prostorima treba raspolagati arhiv? (10)
A
- prostor za preuzimanje gradiva i tehničku obradu prilikom preuzimanja
- prostor za čišćenje i isprašivanje gradiva
- prostor za fizičko sređivanje gradiva
- prostor za zaštitno i sigurnosno snimanje gradiva
- prostor za upravu i administrativno osoblje
- uredski prostor za smještaj i neometan rad stručnih djelatnika
- pisarnica/ prostor za prijam stranaka
- pismohrana
- sanitarni čvor
- spremište potrošnog materijala
18
Q
Opiši radne prostore arhiva. (5)
A
- zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba, u radno vrijeme i izvan radnog vremena
- opremljeni vatrodojavnim sustavom i opremom za gašenje požara
- opremljeni radnim stolovima, ormarima i drugom uredskom opremom
- treba se nalaziti ormar koji se može zaključati
- postavljena računalna i komunikacijska mreža i oprema nužna za rad
19
Q
Što trebaju imati arhivi koji obavljaju nadzor nad stvarateljima izvan sjedišta arhiva ili imaju spremišta na više lokacija/izvan objekata?
A
- trebaju raspolagati prijevoznim sredstvom
20
Q
Što trebaju imati arhivi koji obavljaju restauraciju i konzervaciju gradiva?
A
- laboratorij za restauraciju i konzervaciju
- vlastito spremište repromaterijala
- priručno spremište ili ormar za pohranu gradiva koje je primljeno na obradu
21
Q
Što treba paziti kod opreme laboratorija za konzervaciju i restauraciju? (2)
A
- oprema treba omogućivati neometano i redovito odvijanje predviđenog tehnološkog procesa
- NE smije se koristiti neispravna oprema
ili oprema i postupci koji mogu oštetiti ili uništiti gradivo
22
Q
Što svaki arhiv treba imati za KORISNIKE? (3)
A
- čitaonica
- prostor za prijam, registraciju i savjetovanje korisnika
- garderoba za korisnike
23
Q
Što je arhiv dužan osigurati na ulazu u objekt koji je otvoren za korisnike i posjetitelje?
A
- dežurstvo radi nadzora ulaska i informiranja posjetitelja
ILI ugraditi odgovarajuću opremu
24
Q
Kako trebaju biti smještenje korisničke prostorije?
A
- tako da im se pristupa bez prolaska kroz dio objekta u kojem su spremišni prostori ili radni prostori
25
Čime treba biti opremljena čitaonica? (3)
* namještaj
* tehnička pomagala i uređaji za korištenje svih vrsta gradiva
* police s obavijesnim pomagalima i priručnom literaturom
26
Za koliko istovremenih korisnika čitaonica mora imati mjesta?
- min. 5 korisnika
27
Što treba osigurati uz čitaonicu?
- prostor za boravak korisnika u vrijeme stanke u radu
28
Gdje treba osigurati stalno dežurstvo stručnog djelatnika? (2)
* u čitaonici,
| * u prostoru za prijam i registraciju korisnika
29
Kako treba osigurati radno mjesto dežurnog djelatnika u čitaonici?
- tako da ima pregled nad prostorom i korisnicima, da je uočljiv i dostupan te da ne ometa korisnike
30
Kada trebaju biti otvorene čitaonica i prostor za prijam i registraciju korisnika?
- svakog radnog dana, u pravilu u radno vrijeme
31
Koje još prostorije trebaju imati drž. arhivi? (2)
* prostor za izložbe AG,
| * dvoranu za predavanja i prijam grupa posjetitelja
32
Koje poslove trebaju raditi stručno osposobljene osobe? (6)
* poslove vrednovanja,
* preuzimanja,
* zaštite,
* obrade,
* korištenja AG,
* druge stručne poslove
33
Tko može obavljati određene jednostavnije poslove?
- iznimno i na određeno vrijeme
osobe koje nisu stručno osposobljene, ako ih obavljaju pod nadzorom i po uputama stručno osposobljene osobe
i ako je prethodno u pisanom obliku utvrđeno:
* koje poslove,
* u kojem razdoblju,
* pod čijim nadzorom
34
Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati DRŽAVNI ARHIVI?
* 2 stručna djelatnika (arhivist i arh. tehničar) – evidentiranje i zaštita gradiva izvan arhiva, nadzor nad stvarateljima, vlasnicima i posjednicima u nadležnosti arhiva
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva /odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima
* 1 stručni djelatnik – dežurstvo u čitaonici
* 1 stručni djelatnik ili djelatnik informatičke struke – upravljanje informatičkom infrastrukturom i informatička podrška radnom procesu
35
Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati ARHIVI JLiP(R)S?
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – evidentiranje i zaštita gradiva u njihovoj nadležnosti
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva /odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima i dežurstvo u čitaonici
* 1 stručni djelatnik ili djelatnik informatičke struke – upravljanje informatičkom infrastrukturom i informatička podrška radnom procesu
36
Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati PRIVATNI I SPECIJALIZIRANI ARHIVI?
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – preuzimanje gradiva i vođenje akvizicijske politike arhiva
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva/odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
* 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
* 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima i dežurstvo u čitaonici
37
Za koje dodatne poslove arhiv treba imati djelatnike (ako ga arhiv obavlja)?
* zaštitno snimanje gradiva,
* samostalno konzerviranje i restauriranje gradiva,
* knjigovežnica ili radionica za izradu zaštitne ambalaže
38
Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako obavlja ZAŠTITNO SNIMANJE GRADIVA?
- 2 stručna djelatnika
| - ako obavljaju posao u suradnji s drugom PO, onda 1
39
Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako obavlja KONZERVIRANJE I RESTAURIRANJE GRADIVA?
- 2 stručna djelatnika --> od toga 1 konzervator restaurator
| - ako obavljaju posao u suradnji s drugom PO, onda 1
40
Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako ima KNJIGOVEŽNICU ILI RADIONICU ZA IZRADU ZAŠTITNE AMBALAŽE?
- 1 stručni djelatnik
41
Što su arhivi dužni omogućiti djelatnicima koji obavljaju stručne poslove? (3)
* stjecanje potrebnih stručnih kvalifikacija
* polaganje stručnog ispita
* skrbiti za stručno usavršavanje
