Uvjeti s, opreme, zaštite i obrade Flashcards

1
Q

Koji se pravilnik primjenjuje na zaštitu gradiva?

A
  • Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskoga gradiva te broju i strukturi stručnog osoblja u arhivu (NN 121/19)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Što svi arhivi moraju imati? (4)

A
  • prostor za smještaj gradiva,
  • prostor za korištenje gradiva,
  • radni prostor,
  • trajni izvor sredstava za održavanje prostora i opreme
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Koji objekti se smatraju primjerenim prostorom za smještaj gradiva? (6)

A
  1. objekti čvrste konstrukcije, građeni od nezapaljivih ili teško zapaljivih materijala
  2. opremljeni vatrodojavnim, protupožarnim i protuprovalnim sustavom i opremom
  3. zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
  4. zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
  5. smješteni unutar izgrađenog stambenog ili poslovnog područja, prometno povezani i lako dostupni vatrogasnim vozilima
  6. udaljeni od proizvodnih i energetskih postrojenja, opreme i vodova, skladišta i objekata kod kojih postoji povećana opasnost od požara, urušavanja, eksplozija, ispuštanja povećanih koncentracija štetnih tvari ili koji mogu biti cilj djelovanja u ratu
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Kakva spremišta trebaju biti? (7)

A
  1. odvojeni od ostalih prostora u objektu
  2. osigurani protuprovalnim i protupožarnim vratima
  3. opremljeni vatrodojavnim sustavom i opremom za gašenje požara
  4. zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba
  5. zaštićeni od prodora podzemnih i nadzemnih voda
  6. suhi, zračni i zaštićeni od izravnog prodiranja sunčeve svjetlosti
  7. udaljeni od mjesta otvorenog plamena,
    od prostora u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari,
    od izvora prašenja i onečišćenja zraka
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Čime trebaju biti opremljena spremišta? (2)

A
  • metalnim policama, ormarima ili drugim sustavima za odlaganje gradiva, primjereni vrsti i obliku gradiva
  • uređajima za mjerenje temperature i relativne vlage
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Kako treba postaviti police/ormare u spremištima? (3)

A
  • odmaknuti od zidova tako da zrak cirkulira,
  • dovoljno čvrsti i stabilni za puno opterećenje gradivom,
  • dovoljno međusobno razmaknuti za neometan prolaz i rukovanje gradivom
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Koliko najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta od poda?

A
  • min. 15 cm
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Koliki prolaz treba ostaviti čitavom širinom ili dužinom spremišta?

A
  • min. 100 cm
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA PAPIRU?

A
  • temperatura: 16-20 °C

- relativna vlažnost: 45-55 %

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Koji su normativi za spremišta u kojima se čuva AG NA DRUGIM MEDIJIMA?

A
  • relativna vlažnost i temperatura ne prelaze vrijednosti koje preporučuje proizvođač medija ili HDA
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Što se ne smije nalaziti u spremištima?

A
  • instalacije, oprema ili druge stvari,

osim opreme za smještaj i zaštitu gradiva i pripadajućih instalacija

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Kako se trebaju održavati spremišta? (3)

A
  • čisti,
  • uredni,
  • prohodni
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Gdje se NE smije držati gradivo?

A
  • izvan kutija ili drugih tehničkih jedinica u koje pripada,
  • na mjestima gdje je otežan pristup i rukovanje gradivom,
  • na podu, stolovima ili drugim mjestima koja nisu namijenjena za odlaganje
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Tko NE smije bez nadzora boraviti ili prolaziti spremištima?

A
  • osobe koje nisu ovlaštene za rukovanje gradivom u njemu
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Koji se poslovi smiju obavljati u spremištu? (7)

A
  • nadzor
  • odlaganje
  • razmještanje
  • reguliranje uvjeta u spremištu
  • označavanje tehničkih jedinica gradiva
  • čišćenje
  • održavanje spremišta i opreme
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Što treba paziti pri izvođenju radova u spremištu ili njihovoj blizini, čišćenju i održavanju opreme u njima?

A
  • ne smiju se koristiti sredstva i postupci koji mogu biti štetni za AG:
  • upotreba otvorenog plamena,
  • korištenje agresivnih kemijskih sredstava i zapaljivih tvari,
  • stvaranje prašine i vibracija,
  • pretjerano vlaženje

ako gradivo nije prethodno premješteno na sigurno mjesto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Kojim radnim prostorima treba raspolagati arhiv? (10)

A
  1. prostor za preuzimanje gradiva i tehničku obradu prilikom preuzimanja
  2. prostor za čišćenje i isprašivanje gradiva
  3. prostor za fizičko sređivanje gradiva
  4. prostor za zaštitno i sigurnosno snimanje gradiva
  5. prostor za upravu i administrativno osoblje
  6. uredski prostor za smještaj i neometan rad stručnih djelatnika
  7. pisarnica/ prostor za prijam stranaka
  8. pismohrana
  9. sanitarni čvor
  10. spremište potrošnog materijala
18
Q

Opiši radne prostore arhiva. (5)

A
  1. zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba, u radno vrijeme i izvan radnog vremena
  2. opremljeni vatrodojavnim sustavom i opremom za gašenje požara
  3. opremljeni radnim stolovima, ormarima i drugom uredskom opremom
  4. treba se nalaziti ormar koji se može zaključati
  5. postavljena računalna i komunikacijska mreža i oprema nužna za rad
19
Q

Što trebaju imati arhivi koji obavljaju nadzor nad stvarateljima izvan sjedišta arhiva ili imaju spremišta na više lokacija/izvan objekata?

A
  • trebaju raspolagati prijevoznim sredstvom
20
Q

Što trebaju imati arhivi koji obavljaju restauraciju i konzervaciju gradiva?

A
  • laboratorij za restauraciju i konzervaciju
  • vlastito spremište repromaterijala
  • priručno spremište ili ormar za pohranu gradiva koje je primljeno na obradu
21
Q

Što treba paziti kod opreme laboratorija za konzervaciju i restauraciju? (2)

A
  • oprema treba omogućivati neometano i redovito odvijanje predviđenog tehnološkog procesa
  • NE smije se koristiti neispravna oprema
    ili oprema i postupci koji mogu oštetiti ili uništiti gradivo
22
Q

Što svaki arhiv treba imati za KORISNIKE? (3)

A
  • čitaonica
  • prostor za prijam, registraciju i savjetovanje korisnika
  • garderoba za korisnike
23
Q

Što je arhiv dužan osigurati na ulazu u objekt koji je otvoren za korisnike i posjetitelje?

A
  • dežurstvo radi nadzora ulaska i informiranja posjetitelja

ILI ugraditi odgovarajuću opremu

24
Q

Kako trebaju biti smještenje korisničke prostorije?

A
  • tako da im se pristupa bez prolaska kroz dio objekta u kojem su spremišni prostori ili radni prostori
25
Q

Čime treba biti opremljena čitaonica? (3)

A
  • namještaj
  • tehnička pomagala i uređaji za korištenje svih vrsta gradiva
  • police s obavijesnim pomagalima i priručnom literaturom
26
Q

Za koliko istovremenih korisnika čitaonica mora imati mjesta?

A
  • min. 5 korisnika
27
Q

Što treba osigurati uz čitaonicu?

A
  • prostor za boravak korisnika u vrijeme stanke u radu
28
Q

Gdje treba osigurati stalno dežurstvo stručnog djelatnika? (2)

A
  • u čitaonici,

* u prostoru za prijam i registraciju korisnika

29
Q

Kako treba osigurati radno mjesto dežurnog djelatnika u čitaonici?

A
  • tako da ima pregled nad prostorom i korisnicima, da je uočljiv i dostupan te da ne ometa korisnike
30
Q

Kada trebaju biti otvorene čitaonica i prostor za prijam i registraciju korisnika?

A
  • svakog radnog dana, u pravilu u radno vrijeme
31
Q

Koje još prostorije trebaju imati drž. arhivi? (2)

A
  • prostor za izložbe AG,

* dvoranu za predavanja i prijam grupa posjetitelja

32
Q

Koje poslove trebaju raditi stručno osposobljene osobe? (6)

A
  • poslove vrednovanja,
  • preuzimanja,
  • zaštite,
  • obrade,
  • korištenja AG,
  • druge stručne poslove
33
Q

Tko može obavljati određene jednostavnije poslove?

A
  • iznimno i na određeno vrijeme
    osobe koje nisu stručno osposobljene, ako ih obavljaju pod nadzorom i po uputama stručno osposobljene osobe
    i ako je prethodno u pisanom obliku utvrđeno:
  • koje poslove,
  • u kojem razdoblju,
  • pod čijim nadzorom
34
Q

Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati DRŽAVNI ARHIVI?

A
  • 2 stručna djelatnika (arhivist i arh. tehničar) – evidentiranje i zaštita gradiva izvan arhiva, nadzor nad stvarateljima, vlasnicima i posjednicima u nadležnosti arhiva
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva /odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima
  • 1 stručni djelatnik – dežurstvo u čitaonici
  • 1 stručni djelatnik ili djelatnik informatičke struke – upravljanje informatičkom infrastrukturom i informatička podrška radnom procesu
35
Q

Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati ARHIVI JLiP(R)S?

A
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – evidentiranje i zaštita gradiva u njihovoj nadležnosti
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva /odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima i dežurstvo u čitaonici
  • 1 stručni djelatnik ili djelatnik informatičke struke – upravljanje informatičkom infrastrukturom i informatička podrška radnom procesu
36
Q

Koliko djelatnika i za koje poslove moraju imati PRIVATNI I SPECIJALIZIRANI ARHIVI?

A
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – preuzimanje gradiva i vođenje akvizicijske politike arhiva
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – sređivanje i obrada gradiva u arhivu, na svakih 1000 d/m gradiva/odgovarajuću količinu nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita gradiva u arhivu, na svakih 2000 d/m gradiva
  • 1 stručni djelatnik – zaštita nekonvencionalnog gradiva
  • 1 stručni djelatnik (arhivist) – rad s korisnicima i dežurstvo u čitaonici
37
Q

Za koje dodatne poslove arhiv treba imati djelatnike (ako ga arhiv obavlja)?

A
  • zaštitno snimanje gradiva,
  • samostalno konzerviranje i restauriranje gradiva,
  • knjigovežnica ili radionica za izradu zaštitne ambalaže
38
Q

Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako obavlja ZAŠTITNO SNIMANJE GRADIVA?

A
  • 2 stručna djelatnika

- ako obavljaju posao u suradnji s drugom PO, onda 1

39
Q

Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako obavlja KONZERVIRANJE I RESTAURIRANJE GRADIVA?

A
  • 2 stručna djelatnika –> od toga 1 konzervator restaurator

- ako obavljaju posao u suradnji s drugom PO, onda 1

40
Q

Koliko stručnih djelatnika arhiv treba imati ako ima KNJIGOVEŽNICU ILI RADIONICU ZA IZRADU ZAŠTITNE AMBALAŽE?

A
  • 1 stručni djelatnik
41
Q

Što su arhivi dužni omogućiti djelatnicima koji obavljaju stručne poslove? (3)

A
  • stjecanje potrebnih stručnih kvalifikacija
  • polaganje stručnog ispita
  • skrbiti za stručno usavršavanje