4. Korištenje JAG Flashcards

1
Q

Tko ima pravo na pristup JAG u arhivima?

A
  • sve pravne i fizičke osobe pod jednakim uvjetima
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Kada je dostupno JAG?

A
  • od njegova nastanka

* samo ovlaštenim osobama ako postoji ograničenje dostupnosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Kada je dostupno JAG koje sadrži klasificirane ili druge tajne podatke?

A
  • po isteku roka od 40 godina od njegova nastanka ako:
  • ima klasificirane i druge tajne podatke
  • ako nije označeno stupnjem tajnosti,
    a sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih postrojenja, infrastrukturnih objekata i sl. te podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima od značenja za nacionalnu sigurnost RH
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Kada se JAG može dati na korištenje prije isteka rokova?

A
  • ako je utvrđeno da javni interes preteže nad interesima koji se štite ili ako su prethodno poduzete mjere koje osiguravaju zaštitu javnih i privatnih interesa
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Kada su dostupni osobni podaci u JAG?

A
  • osobni podaci u AG dostupni su za korištenje 100 godina od rođenja ili smrti osobe na koju se podatak odnosti,
    tj. 70 godina od nastanka gradiva ako datumi rođenja i smrti nisu poznati
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Kada su osobni podaci u JAG dostupni prije isteka rokova? (5)

A
  • ako je:
  • gradivo od nastanka namijenjeno javnosti
  • osobni podatak osobe je već dostupan javnosti ili općepoznat
  • zahtijeva osoba na koju se gradivo odnosi ili osoba koju ovlasti
  • je osoba sama ili putem druge osobe objavila taj podatak
  • pristane osoba na koju se podatak odnosi
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Što se mora poduzeti ako se daje JAG s osobnim podacima na korištenje?

A
  • NDA poduzima tehničke mjere radi prikrivanja identiteta osoba na koju se osobni podaci odnose (anonimizacija), a korisnik potpiše izjavu kojom se obvezuje da neće otkriti identitet osobe ako mu je poznat na temelju dostupnih podataka
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Što radi korisnik koji smatra da je dostupnost osobnih podataka ograničena protivno odredbama Zakona?

A
  • podnosi zahtjev za prestanak tehničkih mjera zaštite osobnih podataka i dužan ga je obrazložiti
  • u slučaju odbijanja zahtjeva, ravnatelj nadležnog drž. arhiva mora U ROKU OD 8 DANA OD PODNOŠENJA ZAHTJEVA donijeti pisano obrazloženo rješenje —> može se žaliti neovisnom nacionalnom nadzornom tijelu
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Dostupnost JAG nastalog do 30. svibnja 1990.

A
  • dostupno je za korištenje bez ograničenja, kao i osobni podaci osobe koja je do tada obnašala javne dužnosti, bila pripadnik ili suradnik službe sigurnosti
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Što može svaka osoba čiji se podaci nalaze u gradivu nastalom do 30.5.1990.?

A
  • može dati pisanu izjavu kojom osporava istinitost ili potpunost svojih osobnih podataka uz navođenje arhivskog fonda i gradiva –> NDA mora dati na uvid izjavu svakom korisniku zajedno s tim, a djelatnik korisničke službe i korisnik moraju na preslici staviti
  • datum davanja izjave
  • potpis
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Kako se JAG daje korisnicima?

A
  • daju se snimke JAG
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Što se naplaćuje, a što se ne naplaćuje pri korištenju gradiva?

A
  • uvid u JAG i obavijesna pomagala se NE naplaćuje
  • za izradu preslika, umnažanje, objavljivanje može se odrediti odgovarajuća naknada –> ako je potrebno za ostvarivanje prava u postupcima oslobođenim od plaćanja upravnih i sudskih pristobi, ne naplaćuje se
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Kako se daju na korištenje dokumenti potrebni u službene svrhe?

A
  • u obliku ovjerovljene preslike
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Može li se izvorno JAG posuditi državnim tijelima?

A
  • može na određeno vrijeme uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak tog tijela
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Kada se iznimno izvorno JAG može dati na korištenje?

A
  • ako ne postoje snimke ili to zahtijeva znanstvena metoda rada
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Može li se JAG koristiti za izložbe izvan arhiva?

A
  • može ako su osigurani uvjeti za njegovu zaštitu i sigurnost uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak posuditelja
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Može li se JAG iznijeti izvan RH?

A
  • može uz odobrenje min. kulture

- protiv rješenja nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti spor pred nadležnim upravnim sudom

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Iz kojih razloga se AG može iznijeti ili izvesti? (3)

A
  • u svrhu izlaganja,
  • eskpertize,
  • provođenja mjera zaštite
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Tko odgovara za nastalu štetu i povredu nečijih prava korištenjem gradiva?

A
  • osoba kojoj je odobreno korištenje
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Na temelju čega se korisnicima odobrava pristup JAG*

A
  • na temelju zahtjeva za pristup gradivu
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Postupak za odobravanje pristupa gradivu u javnoj arhivskoj službi.

A
  • korisnik ispunjuje zahtjev za pristup gradivu i navodi razloge –> arhiv je dužan omogućiti pristup u razumnom roku ili u duljem roku ako misle da bi prije poduzimanja mjera zaštite moglo doći do oštećenja ili gubitka bitnih svojstava gradiva
  • o zahtjevu odlučuje arhiv –> može se žaliti Povjereniku za informiranje U ROKU OD 15 DANA OD DOSTAVE RJEŠENJA
  • protiv rješenja Povjerenika se NE može žaliti, ali se može pokrenuti spor pred Visokim upravnim sudom RH
22
Q

-(P) Što se smatra pod korištenjem AG?

A

= uporaba obavijesnih pomagala o AG i AG bez obzira na kojem je nosaču zapisa

23
Q

Nabroji neke oblike korištenja AG. (6)

A
  • pregled gradiva,
  • prepisivanje,
  • posudba,
  • izlaganje,
  • izrada preslika,
  • izdavanje ovjerovljenih preslika
24
Q

Za koje razloge se daje AG? (7)

A
  • službene svrhe,
  • publicističke svrhe,
  • znanstveno istraživanje,
  • potrebe nastave,
  • izložbe,
  • objavljivanje,
  • ostvarenja ili zaštite osobnih prava
25
Q

Što korisnik podnosi za korištenje AG?

A
  • pisani zahtjev za pristup gradivu
26
Q

Kako izgleda zahtjev za korištenje i gdje je dostupan?

A
  • obrazac

- na mrežnim stranicama i u korisničkoj službi arhiva

27
Q

Što se upisuje u zahtjev za pristup gradivu? (2)

A
  • osobni podaci,

* svrha korištenja

28
Q

Može li se uskratiti pristup korištenju AG?

A
  • da, privremeno
29
Q

Iz kojih razloga se može uskratiti pristup korištenju AG? (3)

A
  • ako je oštećeno,
  • ako je u obradi,
  • ako koristi drugi korisnik
30
Q

Za koga vrijedi odobrenje za pristup gradivu?

A
  • samo za osobu koja je podnijela zahtjev
31
Q

Gdje se koristi arhivsko gradivo?

A
  • u čitaonici arhiva
32
Q

Kako se definiraju načini i uvjeti korištenja AG?

A
  • Pravilnikom o radu čitaonice
33
Q

Tko je dužan donijeti Pravilnike o radu čitaonica? (2)

A
  • državni arhivi

* arhivi JLiP(R)S

34
Q

Plaća li se naknada za istraživanje AG?

A
  • samo ako obavlja arhiv na zahtjev korisnika
35
Q

Navedi neke naknade za korištenje gradiva. (10)

A
  1. izrada preslika na papiru/mikrofilmu,
  2. presnimavanje,
  3. skeniranje,
  4. snimanje digitalnom kamerom,
  5. kopiranje i isporuka digitalnih zapisa,
  6. umnažanje,
  7. raspačavanje,
  8. objavljivanje i javno prikazivanje gradiva/preslika,
  9. stručna arhivistička pomoć,
  10. istraživanje i savjetovanje pri korištenju
36
Q

Kako se utvrđuje visina naknada za korištenje gradiva?

A
  • Cjenikom
37
Q

Tko donosi Cjenik usluga?

A
  • MK na prijedlog HDA
38
Q

Gdje se objavljuje Cjenik usluga?

A
  • na mrežnim stranicama
  • MK
  • HDA
39
Q

Što je potrebno izraditi za posudbu gradiva DRUGIM TIJELIMA?

A
  • ispravu o posudbi s:
  • popisom posuđenih dokumenata,
  • vrijeme posudbe
40
Q

Što je potrebno izraditi za svaku posudbu gradiva ZA IZLOŽBE?

A
  • pisani ugovor s:
  • uvjetima posudbe i izlaganja,
  • vrijeme posudbe,
  • obveza posuditelja da snosi troškove restauriranja i razliku umanjene vrijednosti ako se gradivo ošteti
41
Q

Što se obavezno prilaže ugovoru o posudbi AG ZA IZLOŽBE?

A
  • polica osiguranja
42
Q

Što je dužan napraviti priređivač izložbe? (2)

A
  1. u katalogu i legendama uz izložene dokumente navesti:
  • naziv arhiva,
  • naziv fonda/zbirke,
  • arhivsku jedinicu
  1. besplatno dati primjerak kataloga izložbe arhivu
43
Q

Što treba kod posube AG koje je U DEPOZITU (OSTAVI)?

A
  • posuditelj mora priložiti pisano odobrenje vlasnika AG
44
Q

Koja su kaznena djela pri korištenju AG? (5)

A
  • oštećivanje,
  • uništenje,
  • prikrivanje,
  • otuđivanje,
  • pokušaj otuđivanja
45
Q

Što se radi protiv osobe koja namjerno ošteti, uništi gradivo i sl.?

A
  • podnosi se prijava nadležnom državnom odvjetništvu
46
Q

Što korisnik mora prije korištenja gradiva ograničene dostupnosti?

A
  • potpisati izjavu kojom se obvezuje da neće učiniti javnom nijednu informaciju koja bi mogla povrijediti javni ili privatni interes
    i da sam snosi sve pravne posljedice u slučaju spora
47
Q

Što je korisnik obvezan navesti u svojim radovima kad koristi AG kao izvor? (3)

A
  • naziv arhiva,
  • naziv arhivskog fonda,
  • oznaku arhivske jedinice
48
Q

U kojim slučajevima je potrebno tražiti odobrenje arhiva pri korištenju gradiva? (4)

A
  • korištenje u svrhe promidžbe,
  • stjecanja dobiti,
  • umnažanja,
  • objavljivanja preslika/gradiva
49
Q

Za koga arhivi izdaju ovjerovljene prepise ili preslike AG? (3)

A
  • TJV,
  • prava građana,
  • pravnih osoba
50
Q

Što se navodi u zahtjevu za izdavanje ovjerovljenog prijepisa ili preslika? (2)

A
  • podaci potrebni za pronalazak izvornika,

* svrha za koju je potrebna isprava

51
Q

Što se potvrđuje ovjerom prijepisa ili preslika?

A
  • njihova istovjetnost s izvornikom

NE istinitost podataka u dokumentu