4. Korištenje JAG Flashcards
1
Q
Tko ima pravo na pristup JAG u arhivima?
A
- sve pravne i fizičke osobe pod jednakim uvjetima
2
Q
Kada je dostupno JAG?
A
- od njegova nastanka
* samo ovlaštenim osobama ako postoji ograničenje dostupnosti
3
Q
Kada je dostupno JAG koje sadrži klasificirane ili druge tajne podatke?
A
- po isteku roka od 40 godina od njegova nastanka ako:
- ima klasificirane i druge tajne podatke
- ako nije označeno stupnjem tajnosti,
a sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih postrojenja, infrastrukturnih objekata i sl. te podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima od značenja za nacionalnu sigurnost RH
4
Q
Kada se JAG može dati na korištenje prije isteka rokova?
A
- ako je utvrđeno da javni interes preteže nad interesima koji se štite ili ako su prethodno poduzete mjere koje osiguravaju zaštitu javnih i privatnih interesa
5
Q
Kada su dostupni osobni podaci u JAG?
A
- osobni podaci u AG dostupni su za korištenje 100 godina od rođenja ili smrti osobe na koju se podatak odnosti,
tj. 70 godina od nastanka gradiva ako datumi rođenja i smrti nisu poznati
6
Q
Kada su osobni podaci u JAG dostupni prije isteka rokova? (5)
A
- ako je:
- gradivo od nastanka namijenjeno javnosti
- osobni podatak osobe je već dostupan javnosti ili općepoznat
- zahtijeva osoba na koju se gradivo odnosi ili osoba koju ovlasti
- je osoba sama ili putem druge osobe objavila taj podatak
- pristane osoba na koju se podatak odnosi
7
Q
Što se mora poduzeti ako se daje JAG s osobnim podacima na korištenje?
A
- NDA poduzima tehničke mjere radi prikrivanja identiteta osoba na koju se osobni podaci odnose (anonimizacija), a korisnik potpiše izjavu kojom se obvezuje da neće otkriti identitet osobe ako mu je poznat na temelju dostupnih podataka
8
Q
Što radi korisnik koji smatra da je dostupnost osobnih podataka ograničena protivno odredbama Zakona?
A
- podnosi zahtjev za prestanak tehničkih mjera zaštite osobnih podataka i dužan ga je obrazložiti
- u slučaju odbijanja zahtjeva, ravnatelj nadležnog drž. arhiva mora U ROKU OD 8 DANA OD PODNOŠENJA ZAHTJEVA donijeti pisano obrazloženo rješenje —> može se žaliti neovisnom nacionalnom nadzornom tijelu
9
Q
Dostupnost JAG nastalog do 30. svibnja 1990.
A
- dostupno je za korištenje bez ograničenja, kao i osobni podaci osobe koja je do tada obnašala javne dužnosti, bila pripadnik ili suradnik službe sigurnosti
10
Q
Što može svaka osoba čiji se podaci nalaze u gradivu nastalom do 30.5.1990.?
A
- može dati pisanu izjavu kojom osporava istinitost ili potpunost svojih osobnih podataka uz navođenje arhivskog fonda i gradiva –> NDA mora dati na uvid izjavu svakom korisniku zajedno s tim, a djelatnik korisničke službe i korisnik moraju na preslici staviti
- datum davanja izjave
- potpis
11
Q
Kako se JAG daje korisnicima?
A
- daju se snimke JAG
12
Q
Što se naplaćuje, a što se ne naplaćuje pri korištenju gradiva?
A
- uvid u JAG i obavijesna pomagala se NE naplaćuje
- za izradu preslika, umnažanje, objavljivanje može se odrediti odgovarajuća naknada –> ako je potrebno za ostvarivanje prava u postupcima oslobođenim od plaćanja upravnih i sudskih pristobi, ne naplaćuje se
13
Q
Kako se daju na korištenje dokumenti potrebni u službene svrhe?
A
- u obliku ovjerovljene preslike
14
Q
Može li se izvorno JAG posuditi državnim tijelima?
A
- može na određeno vrijeme uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak tog tijela
15
Q
Kada se iznimno izvorno JAG može dati na korištenje?
A
- ako ne postoje snimke ili to zahtijeva znanstvena metoda rada
16
Q
Može li se JAG koristiti za izložbe izvan arhiva?
A
- može ako su osigurani uvjeti za njegovu zaštitu i sigurnost uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak posuditelja
17
Q
Može li se JAG iznijeti izvan RH?
A
- može uz odobrenje min. kulture
- protiv rješenja nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti spor pred nadležnim upravnim sudom
18
Q
Iz kojih razloga se AG može iznijeti ili izvesti? (3)
A
- u svrhu izlaganja,
- eskpertize,
- provođenja mjera zaštite
19
Q
Tko odgovara za nastalu štetu i povredu nečijih prava korištenjem gradiva?
A
- osoba kojoj je odobreno korištenje
20
Q
Na temelju čega se korisnicima odobrava pristup JAG*
A
- na temelju zahtjeva za pristup gradivu
21
Q
Postupak za odobravanje pristupa gradivu u javnoj arhivskoj službi.
A
- korisnik ispunjuje zahtjev za pristup gradivu i navodi razloge –> arhiv je dužan omogućiti pristup u razumnom roku ili u duljem roku ako misle da bi prije poduzimanja mjera zaštite moglo doći do oštećenja ili gubitka bitnih svojstava gradiva
- o zahtjevu odlučuje arhiv –> može se žaliti Povjereniku za informiranje U ROKU OD 15 DANA OD DOSTAVE RJEŠENJA
- protiv rješenja Povjerenika se NE može žaliti, ali se može pokrenuti spor pred Visokim upravnim sudom RH
22
Q
-(P) Što se smatra pod korištenjem AG?
A
= uporaba obavijesnih pomagala o AG i AG bez obzira na kojem je nosaču zapisa
23
Q
Nabroji neke oblike korištenja AG. (6)
A
- pregled gradiva,
- prepisivanje,
- posudba,
- izlaganje,
- izrada preslika,
- izdavanje ovjerovljenih preslika
24
Q
Za koje razloge se daje AG? (7)
A
- službene svrhe,
- publicističke svrhe,
- znanstveno istraživanje,
- potrebe nastave,
- izložbe,
- objavljivanje,
- ostvarenja ili zaštite osobnih prava
25
Što korisnik podnosi za korištenje AG?
- pisani zahtjev za pristup gradivu
26
Kako izgleda zahtjev za korištenje i gdje je dostupan?
- obrazac
| - na mrežnim stranicama i u korisničkoj službi arhiva
27
Što se upisuje u zahtjev za pristup gradivu? (2)
* osobni podaci,
| * svrha korištenja
28
Može li se uskratiti pristup korištenju AG?
- da, privremeno
29
Iz kojih razloga se može uskratiti pristup korištenju AG? (3)
* ako je oštećeno,
* ako je u obradi,
* ako koristi drugi korisnik
30
Za koga vrijedi odobrenje za pristup gradivu?
- samo za osobu koja je podnijela zahtjev
31
Gdje se koristi arhivsko gradivo?
- u čitaonici arhiva
32
Kako se definiraju načini i uvjeti korištenja AG?
- Pravilnikom o radu čitaonice
33
Tko je dužan donijeti Pravilnike o radu čitaonica? (2)
* državni arhivi
| * arhivi JLiP(R)S
34
Plaća li se naknada za istraživanje AG?
- samo ako obavlja arhiv na zahtjev korisnika
35
Navedi neke naknade za korištenje gradiva. (10)
1. izrada preslika na papiru/mikrofilmu,
2. presnimavanje,
3. skeniranje,
4. snimanje digitalnom kamerom,
5. kopiranje i isporuka digitalnih zapisa,
6. umnažanje,
7. raspačavanje,
8. objavljivanje i javno prikazivanje gradiva/preslika,
9. stručna arhivistička pomoć,
10. istraživanje i savjetovanje pri korištenju
36
Kako se utvrđuje visina naknada za korištenje gradiva?
- Cjenikom
37
Tko donosi Cjenik usluga?
- MK na prijedlog HDA
38
Gdje se objavljuje Cjenik usluga?
- na mrežnim stranicama
* MK
* HDA
39
Što je potrebno izraditi za posudbu gradiva DRUGIM TIJELIMA?
- ispravu o posudbi s:
* popisom posuđenih dokumenata,
* vrijeme posudbe
40
Što je potrebno izraditi za svaku posudbu gradiva ZA IZLOŽBE?
- pisani ugovor s:
* uvjetima posudbe i izlaganja,
* vrijeme posudbe,
* obveza posuditelja da snosi troškove restauriranja i razliku umanjene vrijednosti ako se gradivo ošteti
41
Što se obavezno prilaže ugovoru o posudbi AG ZA IZLOŽBE?
- polica osiguranja
42
Što je dužan napraviti priređivač izložbe? (2)
1. u katalogu i legendama uz izložene dokumente navesti:
* naziv arhiva,
* naziv fonda/zbirke,
* arhivsku jedinicu
2. besplatno dati primjerak kataloga izložbe arhivu
43
Što treba kod posube AG koje je U DEPOZITU (OSTAVI)?
- posuditelj mora priložiti pisano odobrenje vlasnika AG
44
Koja su kaznena djela pri korištenju AG? (5)
* oštećivanje,
* uništenje,
* prikrivanje,
* otuđivanje,
* pokušaj otuđivanja
45
Što se radi protiv osobe koja namjerno ošteti, uništi gradivo i sl.?
- podnosi se prijava nadležnom državnom odvjetništvu
46
Što korisnik mora prije korištenja gradiva ograničene dostupnosti?
- potpisati izjavu kojom se obvezuje da neće učiniti javnom nijednu informaciju koja bi mogla povrijediti javni ili privatni interes
i da sam snosi sve pravne posljedice u slučaju spora
47
Što je korisnik obvezan navesti u svojim radovima kad koristi AG kao izvor? (3)
* naziv arhiva,
* naziv arhivskog fonda,
* oznaku arhivske jedinice
48
U kojim slučajevima je potrebno tražiti odobrenje arhiva pri korištenju gradiva? (4)
* korištenje u svrhe promidžbe,
* stjecanja dobiti,
* umnažanja,
* objavljivanja preslika/gradiva
49
Za koga arhivi izdaju ovjerovljene prepise ili preslike AG? (3)
* TJV,
* prava građana,
* pravnih osoba
50
Što se navodi u zahtjevu za izdavanje ovjerovljenog prijepisa ili preslika? (2)
* podaci potrebni za pronalazak izvornika,
| * svrha za koju je potrebna isprava
51
Što se potvrđuje ovjerom prijepisa ili preslika?
- njihova istovjetnost s izvornikom
NE istinitost podataka u dokumentu
