4. Korištenje JAG Flashcards
Tko ima pravo na pristup JAG u arhivima?
- sve pravne i fizičke osobe pod jednakim uvjetima
Kada je dostupno JAG?
- od njegova nastanka
* samo ovlaštenim osobama ako postoji ograničenje dostupnosti
Kada je dostupno JAG koje sadrži klasificirane ili druge tajne podatke?
- po isteku roka od 40 godina od njegova nastanka ako:
- ima klasificirane i druge tajne podatke
- ako nije označeno stupnjem tajnosti,
a sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih postrojenja, infrastrukturnih objekata i sl. te podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima od značenja za nacionalnu sigurnost RH
Kada se JAG može dati na korištenje prije isteka rokova?
- ako je utvrđeno da javni interes preteže nad interesima koji se štite ili ako su prethodno poduzete mjere koje osiguravaju zaštitu javnih i privatnih interesa
Kada su dostupni osobni podaci u JAG?
- osobni podaci u AG dostupni su za korištenje 100 godina od rođenja ili smrti osobe na koju se podatak odnosti,
tj. 70 godina od nastanka gradiva ako datumi rođenja i smrti nisu poznati
Kada su osobni podaci u JAG dostupni prije isteka rokova? (5)
- ako je:
- gradivo od nastanka namijenjeno javnosti
- osobni podatak osobe je već dostupan javnosti ili općepoznat
- zahtijeva osoba na koju se gradivo odnosi ili osoba koju ovlasti
- je osoba sama ili putem druge osobe objavila taj podatak
- pristane osoba na koju se podatak odnosi
Što se mora poduzeti ako se daje JAG s osobnim podacima na korištenje?
- NDA poduzima tehničke mjere radi prikrivanja identiteta osoba na koju se osobni podaci odnose (anonimizacija), a korisnik potpiše izjavu kojom se obvezuje da neće otkriti identitet osobe ako mu je poznat na temelju dostupnih podataka
Što radi korisnik koji smatra da je dostupnost osobnih podataka ograničena protivno odredbama Zakona?
- podnosi zahtjev za prestanak tehničkih mjera zaštite osobnih podataka i dužan ga je obrazložiti
- u slučaju odbijanja zahtjeva, ravnatelj nadležnog drž. arhiva mora U ROKU OD 8 DANA OD PODNOŠENJA ZAHTJEVA donijeti pisano obrazloženo rješenje —> može se žaliti neovisnom nacionalnom nadzornom tijelu
Dostupnost JAG nastalog do 30. svibnja 1990.
- dostupno je za korištenje bez ograničenja, kao i osobni podaci osobe koja je do tada obnašala javne dužnosti, bila pripadnik ili suradnik službe sigurnosti
Što može svaka osoba čiji se podaci nalaze u gradivu nastalom do 30.5.1990.?
- može dati pisanu izjavu kojom osporava istinitost ili potpunost svojih osobnih podataka uz navođenje arhivskog fonda i gradiva –> NDA mora dati na uvid izjavu svakom korisniku zajedno s tim, a djelatnik korisničke službe i korisnik moraju na preslici staviti
- datum davanja izjave
- potpis
Kako se JAG daje korisnicima?
- daju se snimke JAG
Što se naplaćuje, a što se ne naplaćuje pri korištenju gradiva?
- uvid u JAG i obavijesna pomagala se NE naplaćuje
- za izradu preslika, umnažanje, objavljivanje može se odrediti odgovarajuća naknada –> ako je potrebno za ostvarivanje prava u postupcima oslobođenim od plaćanja upravnih i sudskih pristobi, ne naplaćuje se
Kako se daju na korištenje dokumenti potrebni u službene svrhe?
- u obliku ovjerovljene preslike
Može li se izvorno JAG posuditi državnim tijelima?
- može na određeno vrijeme uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak tog tijela
Kada se iznimno izvorno JAG može dati na korištenje?
- ako ne postoje snimke ili to zahtijeva znanstvena metoda rada
Može li se JAG koristiti za izložbe izvan arhiva?
- može ako su osigurani uvjeti za njegovu zaštitu i sigurnost uz uvjet da se prethodno izradi zaštitna preslika na trošak posuditelja
Može li se JAG iznijeti izvan RH?
- može uz odobrenje min. kulture
- protiv rješenja nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti spor pred nadležnim upravnim sudom
Iz kojih razloga se AG može iznijeti ili izvesti? (3)
- u svrhu izlaganja,
- eskpertize,
- provođenja mjera zaštite
Tko odgovara za nastalu štetu i povredu nečijih prava korištenjem gradiva?
- osoba kojoj je odobreno korištenje
Na temelju čega se korisnicima odobrava pristup JAG*
- na temelju zahtjeva za pristup gradivu