1. Opće odredbe

Question 1

Predmet zakona?

Answer 1

Uređuju se:

• zaštita i obrada JDG i AG
• zaštita PAG
• javna arhivska služba
• dostupnost i korištenje gradiva u arhivima
• nadležnosti i djelatnost arhiva
• arhivsko gradivo je od interesa za RH i ima njezinu osobitu zaštitu

Question 2

Značenje pojma

ARHIV

Answer 2

= pravna osoba ili ustrojstvena jedinica u pravnoj osobi (arhiv u sastavu) čija je temeljna zadaća čuvati, obrađivati i omogućiti korištenje DG i AG sukladno odredbama Zakona

Question 3

Značenje pojma

DOKUMENTARNO GRADIVO

Answer 3

= sve informacije zapisane na bilo kojem mediju,
koje su nastale, zaprimljene ili prikupljene u obavljanju djelatnosti pravnih i fizičkih osoba te mogu pružiti uvid u aktivnosti i činjenice povezane s njihovom djelatnošću

Question 4

Značenje pojma

JAVNO DOKUMENTARNO GRADIVO

Answer 4

= gradivo nastalo ili prikupljeno djelatnošću tijela javne vlasti

Question 5

Značenje pojma

DOKUMENTARNO GRADIVO U DIGITALNOM OBLIKU

Answer 5

= gradivo u digitalnom obliku zapisa i pohranjeno na strojno čitljivom nosaču informacija, nastalo kao izvorno digitalno gradivo ili pretvorbom gradiva u digitalni oblik

Question 6

Značenje pojma

DOKUMENTARNO GRADIVO U DIGITALNOM OBLIKU ZA TRAJNO ČUVANJE

Answer 6

= gradivo čiji je sadržaj zapisan u digitalnom obliku i pohranjen na strojno čitljivom nosaču zapisa pri čemu takav digitalni oblik kao i nosač zapisa osigurava učinkovitu trajnu pohranu i sukladnost tehnološkom razvoju

Question 7

Značenje pojma

ARHIVSKO GRADIVO

Answer 7

= odabrano dokumentarno gradivo koje ima trajnu vrijednost za kulturu, povijest, znanost ili druge djelatnosti, ili za zaštitu i ostvarivanje prava i interesa osoba i zajednica, zbog čega se trajno čuva

Question 8

Značenje pojma

JAVNO ARHIVSKO GRADIVO

Answer 8

= odabrano javno dokumentarno gradivo nastalo ili prikupljeno djelatnošću tijela javne vlasti ili je u vlasništvu RH po bilo kojoj osnovi

Question 9

Značenje pojma

PRIVATNO ARHIVSKO GRADIVO

Answer 9

= arhivsko gradivo nastalo djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih osoba,
koje nije nastalo u obavljanju javnih ovlasti i javne službe
i nije u vlasništvu RH ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave,
odnosno pravnih osoba čiji su oni osnivači ili vlasnici

Question 10

Značenje pojma

TIJELA JAVNE VLASTI

Answer 10

1) tijela državne uprave
2) druga državna tijela
3) jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave
4) pravne osobe i druga tijela koja imaju javne ovlasti
5) pravne osobe koje obavljaju javnu službu
6) pravne osobe čiji je osnivač RH ili jedinica lokalne ili područne (regionalne) samouprave
7) pravne osobe koje se na temelju posebnog propisa financiraju pretežito ili u cijelosti iz državnog proračuna ili iz proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave odnosno iz javnih sredstava
8) trgovačka društva u kojima RH i jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave imaju zasebno ili zajedno većinsko vlasništvo

Question 11

Značenje pojma

STVARATELJ GRADIVA

Answer 11

= tijelo javne vlasti, pravna ili fizička osoba, grupa osoba koja obavlja određenu djelatnost i čijim djelovanjem nastaje DG i AG

Question 12

Značenje pojma

VREDNOVANJE

Answer 12

= postupak kojim se utvrđuju rokovi čuvanja dokumentarnog gradiva te odabire koje dokumentarno gradivo ima svojstvo arhivskoga gradiva

Question 13

Značenje pojma

PISMOHRANA

Answer 13

= ustrojstvena jedinica tijela javne vlasti ili pravne osobe u kojoj se odlaže i čuva DG i AG do predaje nadležnom arhivu

Question 14

Značenje pojma

INFORMACIJSKI SUSTAV

Answer 14

= skup mjera, postupaka, pravila, tehnologije i osoblja koje omogućavaju stvaranje, prihvaćanje, upravljanje i trajno očuvanje pristupa gradivu

Question 15

Značenje pojma

PRETVORBA GRADIVA

Answer 15

= postupak prebacivanja gradiva iz jednog oblika ili sustava u drugi, uz očuvanje autentičnosti, pouzdanosti, integriteta i iskoristivosti

Question 16

Koji drugi propisi se primjenjuju?

Answer 16

• na zaštitu i očuvanje gradiva koje je proglašeno kulturnim dobrom
• na pitanja u vezi sa zaštitom tajnosti podataka,
  zaštitom osobnih podataka te
  prava na pristup informacijama u odnosu na JDG, JAG i PAG

Question 17

Kada je donesen Zakon?

Answer 17

• Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/2018) – donesen 29. lipnja 2018.
• Zakon o izmjeni Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 98/2019) – donesen 2. listopada 2019.

Question 18

Navedi sve pravilnike.

Answer 18

• Pravilnik o evidencijama u arhivima (NN 90/02)
• Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o evidencijama u arhivima (NN 106/07)
• Pravilnik o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (NN 104/19)
• Pravilnik o korištenju javnog arhivskog gradiva (NN 121/19)
• Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskog gradiva te broju i strukturi stručnog osoblja u arhivu (NN 121/19)
• Pravilnik o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (NN 105/20)