Unidad 3 Flashcards
¿Qué es la planeación?
Es una función administrativa básica, que consiste en tratar de decidir.
Interrogantes de la planeación
◉ ¿Qué hacer?
◉ ¿Cómo hacerlo?
◉ ¿Cuándo hacerlo?
◉ ¿Quién debe hacerlo?
◉ ¿Para qué hacerlo?
◉ ¿Dónde hacerlo?
Para planear es necesario tener en cuenta dos elementos:
- El futuro
- La relación entre las metas finales y la manera de obtenerlas.
Elementos que se requieren para llevar a cabo la acción de la planeación
Recursos
Tipos de recursos
Materiales, financieros, humanos y técnicos.
Elementos principales de los recursos materiales
- Instalaciones
- Equipo
- Materiales de producción
¿Qué factores se toman en cuenta en la planeación de instalaciones?
- Elección de localización de la planta
- Establecimiento de la empresa
- Distribución de la planta (ambientación y distribución física)
Consiste en proporcionar a la empresa una corriente continua de materiales y servicios que ésta misma está requiriendo y que ayudarán en la optimización de la producción.
Suministros
¿Qué es la compra?
Consiste en adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, de un proveedor adecuado y con un costo accesible.
Cualidades de la compra
Calidad, cantidad, tiempo y precio
¿Qué es el transporte?
Es una unidad móvil que sirve para trasladar materia prima, materiales en proceso, personal, producto terminado, herramientas, utensilios, etc.
Proceso que se lleva a cabo con el transporte externo
- Embarque
- Tráfico
- Recibo
Sirve para una adecuada aplicación de un sistema de manejo de materiales que lleva a reducir los costos mediante el aumento de la eficiencia de las operaciones de fabricación.
Transporte interno
Materias primas
Materiales que se usan directa o indirectamente para la fabricación del producto.
No han sufrido cambios en su naturaleza.
Materiales que se usan en la producción, pero han sufrido cambios en su naturaleza, de manera física o química.
Materiales en proceso
Son aquellos materiales que ayudan a la producción pero no son parte constituyente del producto.
Materiales auxiliares
Son aquellos que ya están en condiciones de enviarse al consumidor
Producto terminado
¿Qué es la planeación de recursos financieros?
Son aquellos recursos de caracter monetario y económico que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades, como inversión, presupuesto y crédito.
¿Qué es el financiamiento?
Es la planeación, obtención, uso y control de los fondos necesarios para poner en marcha una empresa, así como también obtener los fondos indispensables para cumplir los objetivos de la empresa.
Esta formada por fondos necesarios y fondos indispensables y esta última por fuente interna y externa que nos dice de donde obtener el dinero que necesitamos o sea es el soporte financiero que debe poseer toda empresa, para su buen funcionamiento, pero sobre todo para el buen uso de su inversión.
Estructura financiera
¿Cuáles son los fondos necesarios?
- Aportación del propietario
- Aportación de los socios
- Aportación de nuevo socio
Los fondos indispensables se dividen en
- Fuentes internas
- Fuentes externas
Son aquellas que no necesitan trámites especiales para su crédito y que además no representa costos para la empresa.
Ejemplo: créditos a corto plazo
Fuentes internas
Son los medios que rodean a mi empresa y que colaboran para la aportación de financiamiento.
Ejemplo: proveedores, la banca
Fuentes externas
El financiamiento a corto plazo es hasta:
12 meses
A través de los ____________ se puede usar un modelo financiero para hacer las proyecciones de la cantidad de dinero que estará disponible y cuánto requerirá los planes formulados.
presupuestos
Principal propósito de los presupuestos
Estimación de ingresos y egresos que tendrá la empresa en un determinado lapso de tiempo.
Todo individuo que posee conocimientos, experiencia, habilidades, destrezas, necesidades, intereses, aptitudes, actitudes, capacidad de decisión etc. y que todo lo anterior lo pone al servicio de la organizaciòn para en el logro de los objetivos personales y organizacionales.
Recurso humano
Pasos del proceso de selección
- Estudio de puesto
- Reclutamiento
- Currículum vitae
- Entrevista
- Encuesta socio-económica
- Examen psicológico o test psicométrico
- Examen de conocimientos
- Examen médico
- Entrevista con el jefe inmediatio del puesto
- Contratación
- Inducción
Etapas de una entrevista de trabajo
- Rapport
- Cima
- Cierre
Factores que se deben identificar en un análisis del puesto
◉ Habilidades
◉ Esfuerzo (requisitos físicos o mentales)
◉ Responsabilidades
◉ Condiciones del puesto
Clasificación de los recursos humanos
- Alta dirección.
- Directivos.
- Mandos intermedios.
- Técnicos.
- Supervisores.
- Empleados calificado y no calificados.
- Obreros calificados y no calificados.
La planeación del recurso técnico incluye:
◉ Tecnología
◉ Innovación tecnológica
Hacer la descripción o bosquejo de alguna cosa:
Diseñar
Función de recursos humanos
◉ Diseña sistemas o procedimientos para la selección de personal
◉ Diseña métodos de capacitación y adiestramiento de acuerdo a los procesos, áreas,
tecnologías, etc.
◉ Diseña métodos para determinar sueldos y salarios, análisis y valuación de puestos, etc.
◉ Diseña métodos para determinar compensaciones, evaluación del desempeño,
Función de finanzas y contabilidad
Diseñar sistemas de:
◉ Crédito
◉ Estados de resultado
◉ Costos
◉ Fiscales
◉ Presupuestos
◉ Inversión
Función de mercadotecnia
Diseña sistemas:
◉ De publicidad/promoción
◉ Para cambio de imagen
◉ De comercialización
Función de producción
Diseña procedimientos administrativos como:
◉ Diagramas de flujo
◉ Diagrama de proceso
◉ Gráfica de Gantt
