Tema 2. Xestión e comunicación en crise Flashcards

1
Q

Cuando decimos que puede haber una crisis?

A

a) aumentar en intensidad;
b) ser objeto de inspección por parte del gobierno o de los medios de información;
c) interferir en el desarrollo normal de los negocios;
d) poner en peligro la imagen positiva de que disfruta la empresa o sus directivos;
d) dañar el balance de resultados de la empresa de alguna forma

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2
Q

Fases de una crisis

A

Aguda, crónica y recuperación

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3
Q

Clasificaciones de una crisis

A

Evitables
no evitables

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4
Q

Esquema plan de crisis

A

 Clasificación de los riesgos
 Objetivos
 Elementos tácticos
 Tono y contenido
 Medios
 Targets
 Dosieres información

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5
Q

Que es un plan de crisis?

A

Documento referente a posibles crisis. Es una guía de actuación que permite mantener la serenidad y ganar tiempo en lo aplicable a comunicación.

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6
Q

Causas mas frecuente

A
  • competencia
  • público
  • medios de comunicacion
    redes sociales
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7
Q

Temporalidad del plan de crisis

A

La empresa debe de actuar en un tiempo máximo de 24 horas, pero para evitar más daños es mejor responder lo más rápido posible

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8
Q

Directrices básicas del plan de crisis

A

Acción departamento comunicación
 Juzgar actuaciones
 Evaluar situación
 Conocer medios disponibles
 Plan anticipación
 Proceso de recuperación
 Dimensión del problema
 Perjudicados

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9
Q

Miembros del comité de crisis

A

Lo formas aquellas personas que van a participar en la toma de decisiones en situaciones de crisis. Tiene que ser reducido, y manejable y deben de aportar algo.

  • Portavoz del comité
  • Director de comunicación
  • Director o presidente de la empresa
  • Representante del departamento juridico
  • El departamento que más afecte a la crisis
    Sindicatos
    expertos externos
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10
Q

Portavoz

A

Va actuar de intermediario entre las organizaciones y los públicos. Tiene que estar integrado en el comité de crisis. A veces dentro de la organización no se encuentra una persona que sepa comunicar y hay que buscarlo fuera.

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11
Q

Estrategias ante una crisis

A

Silencio
Negacion
Tranferencia de responsabilidades
Confesion

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12
Q

Estrategia de silencio (crisis)

A

No decir nada ante un problema. Muy útil en las crisis que no tienen secuelas importantes sociales. En general crea desconfianza pero en algunos casos es la más acertada.

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13
Q

Estrategia de la negación

A

Se trata de negarlo todo. Negar ser culpable de la crisis. El problema es cuando se demuestra que sí, se pierde credibilidad, Suelen utilizarla los políticos. Aconsejable desde el punto de vista moral cuando sea verdad.

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14
Q

Estrategia de transferencia de responsabilidades

A

echarle la culpa a otro. Desde el punto de vista moral es inaceptable y desconsejable. Es muy utilizada. A veces se hacer acuerdos para esto mismo, una organizacion carga con la culpa total a cambio de algún beneficio o favor.

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15
Q

Estrategia de confesion.

A

reconocer la clpa, que se ha equivocado, reconer los errores,… Debe guardar coherencia con los hechos. Es la más rentable a medio y largo plazo. A corto plazo da mucho miedo.

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16
Q

Fases seguimiento de medios de comunicacion y crisis

A

Fases:
 Seguimiento informativo
 Notas de prensa
 Análisis de las informaciones
 Difusión posterior a la crisis

17
Q

La comunicación interna y la crisis

A

La comunicación interna es muy importante, por lo tanto es necesario que nuestros públicos internos están atendidos e informados, que sepan lo que pasa aunque no tengan todos los detalles. Las mejores formas para informarlos suelen ser notificaciones periódicas (online, correo) y las reuniones internas. Así evitamos que los públicos especules y surjan rumores.

18
Q

Rumor

A

Se define por la fórmula de información por ambiguedad.

19
Q

Códigos de conducta

A

Un código de conducta de empresa es un documento redactado voluntariamente por una empresa en el que se exponen una serie de principios que se compromete unilateralmente a seguir