Tema 1- Introducción admin y sistemas de salud Flashcards
Qué es administración?
Aquel que realiza una función bajo el mando de otro.
Proceso que consiste en aplicar con efectividad la planeación, organización, dirección y control en las empresas, al utilizar recursos adecuados, para lograr propósitos fijados.
Qué es la eficacia?
Hacer lo correcto, alcanzar metas.
Producción elevada
Qué es la eficiencia?
Hacer algo correctamente.
Logro de los fines con el mínimo de recursos.
Poco desperdicio.
Quién es el padre de la administración científica?
Frederick W. Taylor
Qué pretendía hacer Frederick W. Taylor?
Elevar la productividad mediante mayor eficiencia en la producción y mejor pago a los trabajadores.
Aplicó el método científico.
Quién es el padre de la administración moderna?
Henri Fayol
Qué elementos consideró Henri Fayol como los elementos de la organización?
Las funciones de planear, organizar, comandar, coordinar y controlar.
Quién popularizó la administración por objetivos (APO)?
Peter Ducker
Qué decía Peter Ducker?
“Los empleados son el activo más valioso de la empresa”.
Decía que la toma de decisiones debía ser llevada hasta los niveles más bajos posibles.
3 objetivos de la administración:
Sociales, económicos y objetivos organizacionales.
Objetivos de la administración sociales:
Fines que busca alcanzar la administración para el bienestar de la sociedad.
Objetivos de la administración económicos:
Fines que busca lograr la administración para obtener beneficios económicos en el organismo donde se lleva a cabo.
Objetivos organizacionales de la administración:
Optimizar la coordinación de los recursos de la empresa que se trate.
Qué son los principios administrativos?
Son verdades fundamentales que proporcionan una base para el pensamiento o la acción.
Quién es el responsable de que los principios administrativos sean la base para la aplicación del proceso administrativo?
Henri Fayol
14 principios administrativos:
- Autoridad y responsabilidad.
- Unidad de mando.
- Jerarquía o Cadena escalar.
4.Espíritu de cuerpo (solidaridad).
5.División del trabajo (especialización).
6.Disciplina.
7.Subordinación de los intereses particulares al interés general. - Remuneración (salario justo).
- Centralización (toma de decisiones).
- Orden (de personas y materiales).
- Equidad (justicia entre trabajadores).
- Estabilidad del personal.
- Iniciativa.
- Unidad de dirección (un solo plan).
5 fases del proceso administrativo (5 funciones gerenciales):
Planeación, organización, integración, dirección, y control.
Qué es la planeación?
Determina qué quiere la empresa, dónde se va a obtener, cuándo va a iniciar operaciones y cómo lo va a lograr.
Es la fijación de los objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos.
Parte de una previsión.
Elementos de la planeación “investigación”:
ambiente interno y externo donde opera la empresa.
Elementos de la planeación “los objetivos”:
fines donde se dirigen las actividades
Elementos de la planeación “los pronósticos”:
son las aexpectativas
Elementos de la planeación “las estrategias”:
propósitos fundamentales a mediano y largo plazo de una empresa
Elementos de la planeación “las políticas”:
conocimientos que guían el pensamiento y orientación
Elementos de la planeación “los procedimientos”:
indican cronológicamente la forma de realizar el trabajo
Elementos de la planeación “los programas”:
planes calendarizados
Elementos de la planeación “los presupuestos”:
planes escritos valorizados
3 tipos de planeación:
Estratégica, táctica y operativa
En qué consiste la planeación estratégica?
ayudar a enfrentarse efectivamente a las contingencias futuras.
acciones que se deben tomar al futuro según se desea.
En qué consiste la planeación táctica?
Toma como base la planeación estratégica. Se establece a corto y mediano plazo.
creo que es con lo que se tiene en el momento para usarse en el momento, mientras la estratégica es más para prevenir creo
En qué consiste la planeación operativa?
asignación previa de las tareas específicas que deben de realizar las personas según sus unidades operativas.
Son planes en periodos cortos.
Qué es la organización?
Agrupar, estructurar y ordenar, para que se cumplan con eficacia y eficiencia los planes definidos.
Función que persigue obtener un fin.
Se define previamente con la planeación.
Define la estructura correcta de las empresas, determina niveles jerárquicos, elimina la duplicidad de funciones, medio para lograr lo planeado, y coordina división de trabajo.
5 fases de la organización:
División del trabajo
Departamentalización
Jerarquización (orden de rango/nivel de importancia)
Descripción de funciones y obligaciones
Coordinación (todas las anteriores deben sincronizarse)
Cuál de las fases de la organización separa y agrupa las funciones en áreas específicas?
separación y agrupamiento de funciones en áreas específicas.
Qué es la integración?
Satisfacer las necesidades de la empresa eligiendo, combinando y armonizando elementos diferentes.
Cuál es el propósito de la integración?
Hacer llegar los recursos en las mejores condiciones.
4 tipos de recursos:
Humanos
Materiales
Financieros
Tecnológicos
Tipo de recursos donde entran los bienes tangibles:
Recursos materiales
Desarrollo de la integración:
Suministrar a los niveles de decisión en la empresa con datos e informes para poder ratificar la validez de las estrategias que se están implementando, sino para introducir medidas correctivas.
Características de los sistemas de información:
Ser fácil de compilar y utilizar, fácil de entender e interpretar, ser fiable, ser consistente, deben suministrar a tiempo la información requerida, y centrados en las variables claves.
Qué es la dirección?
Ejercer liderazgo mediante adecuada comunicación, motivación, supervisión y toma de decisiones para alcanzar de forma efectiva lo planeado.
Porque es importante la dirección?
motiva a los recursos humanos, la planeación y organización se pone en movimiento como un proceso continuo, buen clima entre colaboradores, se toman decisiones para el futuro, y es una de las bases para que se aplique el control.
6 fases de la dirección:
Supervisión, comunicación, liderazgo, motivación, toma de decisiones y coordinación.
Fase 1 de la organización - supervisión:
Es la conducción y dirección de los empleados de nivel inferior.
Los supervisores son “líderes” en el nivel gerencial más bajo de la empresa.
Personaje que tiene un papel clave en la gerencia de los trabajadores:
El supervisor
Alta dirección = empresa –> supervisor –> empleados operativos