Strukturperspektivet Flashcards
Vad är effektivitet enligt Weber?
Inre effektivitet, Yttre effektivitet, Systemeffektivitet och Flödeseffektivitet
Vad säger Burns?
Mekaniska strukturer = förutsägbara, styrbara från ledningen, ofta kostnadseffektiva, medger lärande genom specialisering/upprepning men är stela
Organiska strukturer = flexibla men ineffektiva (mindre upprepning, mycket tid på kommunikation, uppfinner hjulet om och om) lätt att ändra organisationen
Vad är Contingency theory? & vilka 6 ingår?
Vi måste anpassa organisationen efter miljön organisationen befinner sig i.
- storlek och ålder
- komptens på de anställda
- It
- Kärnprocesser
- mål och strategier
- omgivning
vad händer om man inte samordnar?
kan leda till sänkt produktivitet
Vilka är mintzbergs 5 i jämförelse med Burns 2?
- Operating core:
- Strategisk ledning:
- Mellan linjen: Mellanchefer.
- Support staff/stödfunktioner:
- Techno-struktur:
Vilka är mintzbergs 5 konfigurationer?
- Maskinbyråkratin
- Enkel struktur
- Proffesionsbyråkratin
- Divisionaliserade strukturen
- Adhocrati
Vilka är Mintzbergs 5 samordningsmekanismer?
- Direkt Övervakning:
- Standardisering av arbetsprocesser
- Standardisering av outputs:
- Standardisering av färdigheter:
- Ömsesidig anpassning:
Beskriv maskinbyråkratin.
Ligger nära Webers organisationsteori formella rationella byråkratin. Har välutvecklade formaliserade processer och hierarkiska strukturer med tydlig arbetsdelning, stor techno struktur och vertikal samordning. Passar för en stor organisation som jobbar på effektivt men stelt, massproduktion och stor techno struktur och stor stödstruktur med målet massproduktion. Allt är underlättat så att den operativa kärnan kan göra sitt arbete så effektivt som möjligt (har inte mycket frihet) för en massproduktion. Burns mekaniska organisation passar in här. Tex MC donalds, tydliga instruktioner och underlättat arbete så det ska gå effektivt.
Beskriv professionsbyråkratin.
En yrkesidentitet och har legitimation. Här anställer företagen folk till den operativa kärnan som har legitimation, tex utbildad läkare till sjukhus. Behövs inte lika stor techno struktur för folk kommer in färdigtränade. Standardiserade processer är ganska få för den operativa kärnan har redan kompetensen och kunskapen sen innan. Professionen anordnas av professionen själv. Stöd strukturen finns, bibliotek osv på SU hjälper studenter studerar men studerar inte åt oss. Tex sjukvården, polisen, lärare, Stockholms universitet. Är mer decentraliserad än maskinbyråkrati och det är dess styrka för det ger både inre och yttre effektivitet. Inre effektivitet pga den operativa kärnan kompetensen och kunskapen sen innan, yttre effektivitet pga den operativa kärna är inte regelstyrd och kan anpassa sin kunskap effektivt. Dess svaghet är dock att den är svår att samordna och styra om ledningen vill ändra den operativa kärnan (kan sätta sig på tvären). Enligt Mintzberg ska denna användas om omgivningen är förutsägbar och stabil när det kommer till efterfrågan på varorna/tjänsterna.
Beskriv den enkla strukturen.
Inga mellanchefer, techno struktur, support staff. Tydlig vertikal samordning och passar små organisationer. Tex en liten organisation där en cykelbutik ägs av en familj. Kunskapen finns inom räckhåll och därav behövs ingen mellanchefer. Styrka är flexibilitet, pga är en liten organisation (inte massa enheter som måste samordnas vid förändring). Om organisationen blir för komplex och stor begränsas den av den strategiska ledningen (personen som bestämmer allt). För den kan isf inte hålla koll på allt själv och förlorar kontrollen. Ex. tullfritt
Beskriv adhocratin.
Adhocratin finner man främst i yngre organisationer, som verkar i en föränderlig omgivning. Avsaknaden av formaliserade processer, hierarkiska nivåer och teknostrukturer gör den snabbt föränderlig.Den lämpar sig bäst för företag som lägger ned mycket resurser på utveckling. Adhocratin är innovationsfrämjande och flexibel organisationsform. Den kännetecknas av många horisontella kontakter i organisationen, det vill säga kontakter mellan medarbetarna, som inte går över deras chef. Om man ska se någon del som mer tongivande så är det stöd- och serviceenheten. En av dess svagheter är att organisationsformen är resurskrävande och svår att kontrollera.Den är maskinbyråkratins motsats.
Beskriv den divisionaliserade strukturen
Stora organisationer som tillverkar olika saker behöver dela upp sig för att specialisera sig på olika marknader. Toppen låter enheten bestämma själva - så länge de levererar resultat: standardisering av output. De olika divisionerna kan ha sina egna konfigurationer och det är dess styrka då de kan anpassa sig efter sina egna förutsättningar och miljöer. Svagheten är att alla dessa divisioner tillhör samma operativa kärna och kan jobba efter olika konfigurationer men behöver ändå samordnas då de delar på resurserna. Det kan därför lätt leda till konflikter men även konkurrens och kortsiktighet. Divisionerna konkurrerar om kortsiktiga resultat istället för långvariga. Ex på divisionaliserad organisation är BMW group → delat upp sig för olika bilmarknader.
Vad är Greiners syn på struktur?
Greiners modell visar vilken form av organisering och vilken typ av ledarskap som behövs i organisationers tillväxtfaser. Han menar att varje tillväxtfas har sina egna villkor och organisationen behöver därför organiseras och ledas efter det. Om tillväxtfasen och organisationen inte samordnas leder det till kris och radikal omorganisation blir tvunget.
greiner: analysera vilken form av organisering och vilken typ av ledarskap som behövs i organisationers olika tillväxtfaser.
greiner menar att en organisations tillväxt och utveckling mestadels präglas av lugna faser av evolution
Vad är lean?
går ut på att maximera kundnyttan och samtidigt minimera slöseri av resurser. Att identifiera oflöde för att skapa flöde. Verksamheten ska identifiera hur produktionen kan effektiviseras. Allt som sker ska skapa värde för kunden, annars ska det skalas bort.
Vad är arbetsdelning?
innebär att arbetsuppgifter delas upp
