Strukturperspektivet Flashcards

Question

Professionsbyråkrati (mintzberg)

Answer 1

Mer decentraliserad organisationsform än maskinbyråkrati. Efterfrågan → omgivning är förutsägbar och stabil Inte lika lätt att arbetsdela och normalisera produktion av varor och tjänster som omfattar stor säkerhet och komplexitet. Komplex produktion bör kännetecknas av lägre grad av specialisering och vertikal samordning. Komplexa processer är lämpligt med professionsbyråkrati. Medarbetarna tillhör samma profession. Samma utbildning → mer horisontell samordning.

Answer 2

``` styrka Förutsägbarhet• Standardisering och snabbhet Klara ansvarsförhållanden svagheter Rigid/svår att ändra Liten spridning av ansvar Demotiverande Liten utnyttjan av anställdas kompetens ```

Answer 3

``` styrka Decentralisering av ansvar Snabbare problemlösning/hand-läggning svagheter Fara för olika behandling Interna konflikter Hindrar utnyttjande av verkligkompetens Liten insyn ```

Answer 4

Miniatyrversion av maskinbyråkrati Tydlig vertikal samordning, endast en stark och dominant chef (grundaren/ägaren). Oftast små och unga företag som styrs av sin ägare.

Answer 5

``` styrkor Flexibilitet Låga administrationskostnader svagheter Administrativa problem (oreda) ```

Answer 6

Motsatsen till maskinbyråkrati Saknar vertikal samordning. Omfattar varken teknostruktur, hierarkiska nivåer eller auktoritära chefer. = horisontell samordning. Få anställda --> Bäst för verksamhet med få människor (liten forskargrupp, mindre utvecklingsteam). Bör ramas in av någon styrande begränsning (kostnadsbudget, grova målformuleringar). innovationsfrämjande.

Answer 7

``` styrkor Flexibilitet Bra utnyttjande av anställdas kompetens God koordinering svagheter Lite företagsidentitet Oklara auktoritets-förhållanden ```

Answer 8

Återfinns i stora organisationer omfattande olika verksamheter. ex, samsung → tillverkar diskmaskiner, surfplattor och drönare för militärt bruk. Konglomerat = en analys som omfattar stora koncerner med olika produkter och kundmarknader. bör även omfatta divisionaliserad struktur.

Answer 9

``` styrkor Decentralisering av ansvar Bättre marknadsanpassning Synliggörande av produktområdenas bidrag till lönsamheten svagheter Fara för suboptimering Risk för konflikter mellan delarna Risk för kortsiktighet ```

Answer 10

Centralisering: ledningen styr och operativa kärnan har liten autonomi Decentralisering: beslut fattas ute i organisationen, “platta” organisationer.

Answer 11

Arbetsdelning av funktion och projekt. Uppkom när problem uppkom när funktionellt indelade avdelningar skulle samarbeta. Mer komplex vad gäller samordning. Slutsats: det finns inget ”bästa sätt” att organisera - Beror på omvärlden och sammanhanget! - Finns därför inte heller någon ”bästa teori” om organisering!

Answer 12

Parallella beroenden Sekventiella beroenden Ömsesidiga beroenden

Answer 13

Vad som görs i en enhet påverkar inte vad som sker i en annan. ex, kundsupport och fakturafrågor har inte med varandra att göra men båda behövs. Lösa beroenden.

Answer 14

Vad som görs i en enhet kan inte fortgå utan att det görs något i en annan enhet- ex. löpande bandet. Output för den ene är input för den andra Hög grad av vertikal samordning krävs.

Answer 15

En enhets aktivitet måste anpassa sig till en annans. Adhocrati. Horisontell samordning.

Answer 16

Politik - stabil/föränderlig. Direkt eller indirekt påverkan. Ekonomi - makroekonomiska faktorer, tillväxt, räntor, växelkurser, inflation Sociala faktorer - Kulturella och sociala attityder, attityder till arbete, karriär och fritid, viljan att handla på nätet Teknologi - digitalisering, medicin, appar Ekologi (miljö) - allt mer uppmärksammat, extremväder, övergång till fossilfria bränslen, finns en osäkerhet Legala faktorer - kan ses som en del av den politiska omgivningen ex, bank och finansmarknaden, miljö

Answer 17

Ständiga förbättringar - identifiera oflöde och skapa flöde (förbättra verksamheten hela tiden). Flödesaktivitet - förbättringsarbete. - korta ner tiden det tar för att tillfredsställa kundens efterfrågan. - arbetsmomenten handlar om att skapa eller addera kundvärde. - skapa känsligt istället för stabilt. Fyra typiska operativa tillstånd en org kan befinna sig i - Effektiva öar --> maskinbyråkrati, inre effektiv - billigt pris, kanske inte är det kunden vill ha ifall det inte är billigt pris den vill ha. - Ryanair. - Effektiv ocean --> enkla strukturen (lite adhocrati) bra på flödesaktivitet och att anpassa produktion till föränderlig omvärld. - Det perfekta tillståndet --> maximerar resurs- och flödeseffektiviteten. svårt i praktiken. - Öken --> villl undvika detta, inte effektivt.

Answer 18

Kreativitet - tillväxtfas. inriktning på att utveckla och sälja vara/tjänst. Ledarskap - försäljning och anställda ökar --> ineffektivt och rörligt. Rekrytera ny starkt chef! Styrning - tillväxtfas. införs av funktionsindelad formell organisationsstruktur. processer formaliseras. Autonomi - lägre chefer och personal kan mer än toppen, kompetenta lämnar. Decentralisering - tillväxtfas. köpa upp fler företag. (divisionaliserad struktur). företaget kan växa. Kontroll - svårt att fatta beslut pga ledning drar sig åt olika håll pga divisionaliserad struktur. Koordinering - tillväxtfas. ökad samordning, grupper utifrån produkt och marknad. Byråkrati (red tape) - kris. Samarbete - tillväxtfas - förenkla formella system och processer --> införa horisontell samordning (team, konferens, möten), man blir mer lyhörd.