Strukturperspektivet

Question 1

Grundläggande antaganden

Answer 1

Organisationer existerar för att de är effektiva verktyg att nå fastställda mål.

Långt driven arbetsdelning leder till effektivitet.

Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll (top-down) och formaliserade processer.

Människor motiveras av materiella belöningar, tex lön och regler.

Optimala processer utformas genom att analysera objektiva förhållanden.

Ineffektivitet uppstår på grund av otydliga strukturer och åtgärdas genom omstrukturering.

Question 2

Effektivitetsbegrepp

Answer 2

Inre effektivitet
Yttre effektivitet
Systemeffektivitet
Flödeseffektivitet

Question 3

Inre effektivitet

Answer 3

Vad jag än gör så gör jag det på bästa sätt. Måttet på hur mycket resurser som går åt för att åstadkomma något.

Question 4

Yttre effektivitet

Answer 4

Inre effektivitet och att göra rätt saker. Handlar om att tillverka det som efterfrågas, gör saker i förhållande till omgivningen.

Question 5

Systemeffektivitet

Answer 5

Omfattar både inre och yttre effektivitet men även en förändringsdimension. Förmågan att kunna ställa om när efterfrågan ändras.

Question 6

Flödeseffektivitet

Answer 6

?

Question 7

Vilka två typer av samordning finns det?

Answer 7

Vertikal och lateral

Question 8

Vad innebär vertikal samordning?

Answer 8

Handlar om att samordna en organisation utifrån en hierarkisk struktur. Här kan chefen ge direkt order till underställda och det finns tydliga regler för anställda.

Question 9

Vad innebär lateral samordning?

Answer 9

Handlar om att dela kunskap mellan avdelningar tex projektgrupper, samordningsroller, matrisstrukturer. Bestämmer tillsammans utan chef.

Question 10

En enkel endimensionell modell

Answer 10

Används för att analysera en organisations effektivitet. Bygger sedan upp organisationen optimalt. Om omgivningen är föränderlig måste organisationen anpassa sig. Kollar i vilken grad organisationen kännetecknas av vertikal samordning samt i vilken grad organisationen kännetecknas av stabilitet.

Question 11

En tvådimensionell strukturanalys

Answer 11

Fyrfältsmatrisen beskriver vilken eller vilka strukturer (strukturella konfigurationer) en verksamhet liknar och bör likna. Om är och bör är samma har verksamheten utvecklad byråkrati, sammanfaller de inte bör omstrukturering göras.

Question 12

Vilka är Mintzberg fem strukturella konfigurationer?

Answer 12

Maskinbyråkrati
Professionsbyråkrati
Enkel struktur
Adhocrati
Divisionaliserad struktur

Question 13

Vilka är de strukturella konfigurationernas delkomponenter?

Answer 13

Strategisk apex
Mellanchefer
Operativ kärna
Teknostruktur
Stödfunktioner

Genom att kombinera dessa på olika sätt får man fem strukturella konfigurationer.

Question 14

Maskinbyråkrati

Answer 14

Mest effektiv enligt Weber och bör organisera på detta sätt om det går. Vertikal samordning och utvecklad teknostruktur.

Fördelar: maximerar skalfördelar och förutsägbarhet i en stabil omgivning.

Nackdelar: onödigt att utveckla om det finns få medarbetare, för att det är enklare och billigare med horisontell samordning. Låg arbetsmotivation eftersom beslut fattas i toppen och besluten är inte anpassade till behoven längre ned i organisationen.

Question 15

Professionsbyråkrati

Answer 15

En mer decentraliserad organisationsform än maskinbyråkrati. Inte lika vertikal och långt arbetsdelad.

Fördelar: ger både inre och yttre effektivitet i de enskilda arbetsmomenten.

Nackdelar: svår att samordna om man vill förändra den i grunden. Professionen sätter sig emot.

Question 16

En enkel struktur

Answer 16

Miniatyr version av maskinbyråkrati. Tydlig vertikal samordning i form av en dominant chef och inte många nivåer.

Fördelar: eftersom chefen bestämmer allt kan den säga till anställda att göra det den vill att de ska göra.

Nackdelar: om chefen inte förstår att det är nödvändigt med förändring blir strukturen trög.

Question 17

Adhocrati

Answer 17

Motsats till maskinbyråkrati. Saknar vertikal samordning och kan anses vara självorganiserande.

Fördelar: Passar bäst i verksamheter med få människor. Snabbt föränderlig utan ledare och teknostruktur.

Nackdelar: Svårt att kontrollera flera högutbildade personer som får fria händer att utveckla tex teknologi. De kanske utvecklar utan hänsyn till efterfrågan.

Question 18

Divisionaliserad struktur

Answer 18

Särskiljer sig genom att den visar hur olika konfigurationer kan kombineras. Återfinns i stora organisationer med olika verksamheter. Bör de skilda verksamheterna organiseras i enlighet med olika konfigurationer?

Fördelar: de olika verksamheterna kan anpassas till sina olika förutsättningar.

Nackdelar: eftersom verksamheterna organiseras i enlighet med olika konfigurationer och delar på samma resurser kan det uppstå konflik. Hur ska resurserna fördelas?

Question 19

Greiners 5 tillväxtfaser

Answer 19

Handlar om olika tillväxtfaser i en organisation och att det händer saker som skapar kaos, då måste en anpassning ske.

Question 20

Thompssons tre typer av beoenden

Answer 20

Parallella
Sekventiella
Ömsesidiga

Vilka beroenden som finns påverkar hur organisationen bör organiseras.

Question 21

Parallella

Answer 21

När en grupp i organisationen har ett beroende och en annan grupp har ett annat beroende, och dessa inte påverkar varandra. Det viktigaste är att producera sina delar standardiserat för att passa in i verksamhetens helhet.

Question 22

Sekventiella

Answer 22

När en grupp i organisationen är beroende av att arbetet i en annan grupp är färdigställt. Det som är output från en grupp blir input för en annan grupp.

Question 23

Ömsesidiga

Answer 23

Ömsesidiga beroenden innebär att varje enhets aktivitet / produkt måste anpassas till de andra enheternas aktiviteter.