Strukturperspektivet Flashcards
Berätta om strukturperspektivets historia. 3 personer 6 punkter
Det äldsta och mest etablerade av perspektiven.
Under slutet av 1800-talet började vissa organisationer växa sig så stora att de behövde nya sätt att kunna kontrollera sin verksamhet.
Fredrick W Taylor ville ha prestationslön och specialiserad arbetsdelning. Ville leda effektiva organisationer.
Henri Fayol utvecklade 14 principer för hur effektiv ledning skulle ske. Diciplin, auktoritet och centralisering är exempel.
Adam Smith var den första som delade upp arbete i specialiserade moment. Han ville nå ökad effektivitet på sin knappnåls-produktion.
Berätta om byråkratin och vem som grundade det. Mål, kännetecken.
Max Weber är grundaren.
Han ville att företag skulle enå sin målsättning så snabbt och effektivt som möjligt.
Byråkrati kännetecknas av:
1. En fastställd arbetsdelning mellan personal.
2. Samordning genom hierarki.
3. Regler
4.Rekrytering av personal efter kompetens.
5. Arbete som heltidssyssla och lön att leva på
Grundläggande antaganden i strukturperspektivet:
- Organisationer existerar för att de är effektiva att nå fastställda mål
- Specialiserad arbetsdelning leder till effektivitet.
- Vertikal samordning är det bästa.
- Människor motiveras av belöningar, kontroll och arbetsbeskrivningar.
- Genom att studera objektiv fakta kan man utforma effektiva organisationer.
- Ineffktivitet uppstår genom felaktiga processer och åtgärdas genom omstrukturering.
Enligt strukturperspektivet ska man arbetsdela produktionen så långt som möjligt för att uppnå effektivitet. Vilka sätt kan man arbetsdela på?
- Utifrån funktion - alla blir expert på sin sak tex inköp, produktion, ekonomi.
- Utifrån plats - Två olika kontinenter vill tex ha två olika tvättmaskiner.
- Utifrån projekt - Projektgrupper bildas för att lösa ett problem eller skapa en produkt.
- Utifrån tid - Årstider eller tid på dygnet kan påverka. Tex så behöver polisen fokusera mer på cykelstölder under somaren.
- Utifrån produkt - Om ett företag erbjuder olika produkter så blir man expert på en produkt.
- Utifrån process - Man följer samma kund genom hela processen?
- utifrån kund och marknad - Man behöver bli expert på just sin kund eftersom alla efterfrågar olika saker.
Vad är Minzbergs strukturella konfiguration?
Finns fem stycken.
Vilken struktur är mest effektiv i en situation.
Förklara inte effektivitet, yttre effektivitet och systemeffektivitet
Inre effektivitet: ett mått på hur mycket det går åt för att göra något tex hur många timmar det tar för att tillverka en bil
Yttre effektivitet: inre effektivitet + efterfrågan. Det är bättre att göra en bil som någon vill ha på 20 timmar, än en bil som ingen vill ha på 17 timmar.
Systemeffektivitet: Hur snabbt kan man ställa om verksamheten om efterfrågan förändras? innefattar både inre och yttre effektivitet.
Vilka är de fem konfigurationerna?
Maskinbyråkrati, proffesionbyråkrati, adhocrati, enkel struktur och civisioinaliserad form.
Förklara maskinbyråkrati
Går det att följa denna så ska man göra det.
Repeterar saker och gör inte allt för komplexa saker.
Samordning sker vertikalt.
Svårt att förändra om marknaden förändras eftersom det ofta är stora företag.
Ingen arbetsmotivation eftersom man inte får vara med och bestämma.
Professionbyråkrati:
Mer decentraliserad
mer komplexa saker
De flesta har samma utbildning
Homogent tänkande
Enkel struktur:
liten version av maskinbyråkrati
Vertikal samordning, ofta av grundaren/chefen.
Väldigt flexibel
Nackdel att det kan bli för mycket för chefen
Adhocrati
Motsatsen till maskinbyråkrati.
Horisontell samordning
Finns ingen chef, lämplig bland forskare
Få människor
Borde finnas en budget så det inte skenar iväg
Divisionaliserad form:
Olika konfigurationer kan kombineras
Stora organisationer med flera verksamheter.
De olika verksamheterna kan anpassa sig till olika saker.
Risk för konflikt och kortsiktighet mellan verksamheterna. Bråk om resurser.
Hur vet man vilken konfiguration man ska använda:
Dimensioner och situationsberonden handlar om vilken konfiguration ett företag bör använda sig av.
Vilka är de sex dimensionerna?
Storlek och ålder
Centrala processer och kärnteknologi
Omgivning
Strategi
Informationsteknologi
Arbetskraft
Förklara storlek och ålder
Desto större och äldre verksamhet, desto mer hierarkiska strukturer
Centrala processer och kärnteknologi
Om man producerar komplexa saker bör man ha mindre hierarki
Omgivning
Om omgivningen är osäker (tex att en lag kan förändras) bör man ha mindre hierarki, så det är lätt att förändra.
Strategi
Något som man själv kan påverka. Vill företaget erbjuda högkvalitativa produkter bör man inte ha formalisering och hierarki.
På lång sikt kan man ändra sin verksamhet i grunden.
Informationsteknologi
hej
Arbetskraft
Ju mer högutbildad arbetskraft, desto mindre hierarki
Vad är en matrisorganisation och vem är grundaren?
Grundaren är Minzberg.
Kan tex vara att man är med i två olika arbetsdelningar och ha 2 olika chefer.
Matrisorganisationer kan göra att man både kan utveckla och producera nya produkter.
De olika cheferna måste samarbeta.
Vad innebär flödeseffektivitet?
Innefattar både inre och yttre effektivitet, men lägger till ytterliggare en tidsaspekt nämligen marknadsdelen och produktionsdelen.
Storlek och ålder - evoutoin och revolution. Förklara. Vem är grundaren?
Grundaren är Greiner och han menar att organisationer är inne i olika perioder beronde på åldern på företaget.
Evolution= tillväxtdas=lugn period= större majoriteten av tiden.
Revolution= krisperiod= kortare perioder där ledarna behöver hittta nya sätt att leda företaget.
Processers komplexitet - tre typer av beroenden. Förklara och vem är grundaren. Vilka 3 finns det
Thompson är grundaren.
Han menar att de typer av beronden som finns i en organisation är så den måste organiseras.
Sekventella beronden
Ömsesidiga beronden
Paralella beronden
Förklara sekventiella beronden
En enhet kan inte börja jobba förens en annan enhet är klar med sitt.
Förklara Ömsesidiga beronden
En enhet måste anpassas efter vad en annan enhet gör. Tex läkare som förlänger operationstiden, då måste narkosläkaren utöka sin tid också.
Förklara parallella beroenden
Vad som görs i en enhet påverkar inte någon annan enhet.
