Simulado 3 Flashcards

1
Q

Por que é importante reconhecer as necessidades psicológicas de um
stakeholder ao resolver incidentes?

A. Reconhecê-las permite que você corresponda ao comportamento.

B. Ilustra que todos têm comportamentos diferentes.

C. Necessidades psicológicas não resolvidas podem ter um efeito negativo na resolução.

D. Necessidades psicológicas não resolvidas podem ter um efeito positivo na resolução.

A

C. Necessidades psicológicas não resolvidas podem ter um efeito negativo na resolução.

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2
Q

Qual é a melhor maneira de minimizar conflitos com um stakeholder?

A. Pedir ao stakeholder para se acalmar.

B. Informar seu gerente.

C. Permanecer amigável com o stakeholder.

D. Informar ao stakeholder todas as interações são monitoradas.

A

C. Permanecer amigável com o stakeholder.

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3
Q

De que maneira você garante a entrega de um serviço consistente e de
qualidade?

A. Aceitar atribuições de stakeholders, incluindo solicitações “direcionadas”.

B. Ler e divulgar white papers industriais e técnicos.

C. Ler e escrever white papers industriais e técnicos.

D. Compreender e agir com base no impacto e na urgência dos incidentes.

A

D. Compreender e agir com base no impacto e na urgência dos incidentes.

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4
Q

Você acredita que depois de trabalhar a maior parte da semana, ficou para
trás no encerramento de alguns casos e projetos. Para determinar o que
realizar primeiro, que estratégia de gerenciamento de tempo você deve usar?

A. Analisar incidentes

B. Limitar de distrações

C. Priorizar tarefas

D. Sistematizar limites

A

C. Priorizar tarefas

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5
Q

Mais do que nunca, a organização de serviços e suporte é medida com
base no valor que fornece para toda a empresa. Como técnico de suporte
desktop, deque maneira você fornece valor?

A. Demonstrando perícia, comportamento ético e trabalho em equipe eficaz.

B. Avaliando oportunidades para conquistar novos stakeholders eclientes.

C. Recomendando melhorias nos processos, procedimentos e tecnologia.

D. Repetindo os pontos-chave ao cliente durante a interação para a resolução de
problemas.

A

C. Recomendando melhorias nos processos, procedimentos e tecnologia.

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6
Q

Por que as organizações de suporte desktop devem implementar as melhores práticas do setor?

A. Para alcançar melhores resultados de negócios.

B. Para serem líderes dentro da indústria.

C. Para habilitar soluções mais elegantes.

D. Para reduzir custos e aumentar lucros.

A

A. Para alcançar melhores resultados de negócios.

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7
Q

Qual é a melhor prática para documentar incidentes?

A. Usar siglas para manter a descrição breve.

B. Usar pontuação correta.

C. Usar emoticons para indicar as emoções
do envolvido.

D. Usar gíria para tornar sua escrita mais viva.

A

B. Usar pontuação correta.

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8
Q

Qual é a melhor prática para construir relações de trabalho positivas com
outros grupos em sua organização?

A. Compartilhar fofocas sobre outras equipes.

B. Compartilhar seu conhecimento.

C. Tratar os outros da maneira como eles tratam você.

D. Tratar os outros bem se eles puderem ajudá-lo.

A

B. Compartilhar seu conhecimento.

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9
Q

Por que identificamos incidentes separadamente das solicitações de
serviço?

A. Para sermos capazes de justificar métricas operacionais, como o número de
incidentes resolvidos.

B. Para medir o impacto das alterações no ambiente operacional em tempo real.

C. Para responder a incidentes e solicitações de serviço em tempo hábil.

D. Para entender quais problemas estão diretamente relacionados à infraestrutura
de tecnologia.

A

D. Para entender quais problemas estão diretamente relacionados à infraestrutura
de tecnologia.

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10
Q

Qual é o principal motivo para demonstrar confiança?

A. Demonstrar confiança permite que você mostre sua criatividade.

B. Demonstrar confiança permite que você mostre suas habilidades e conhecimentos.

C. Demonstrar confiança evita reclamações sobre você.

D. Demonstrar confiança coloca você no controle da conversa.

A

D. Demonstrar confiança coloca você no controle da conversa.

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11
Q

Qual é a melhor descrição de paráfrase?

A. Parafrasear é repetir o que a outra pessoa disse palavra por palavra.

B. Parafrasear é repetir o que você disse para a outra pessoa.

C. Parafrasear é usar suas próprias palavras para confirmar sua compreensão do que a outra pessoa disse.

D. Parafrasear é usar sua memória para lembrar o que a outra pessoa disse.

A

C. Parafrasear é usar suas próprias palavras para confirmar sua compreensão do que a outra pessoa disse.

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12
Q

Você pediu a um cliente para reiniciar o computador dele. Qual é a melhor
maneira de usar seu tempo silencioso?

A. Atender outro contato.

B. Colocar o cliente em espera.

C. Responder a uma consulta aberta por e-mail.

D. Revisar o histórico do contato.

A

D. Revisar o histórico do contato.

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13
Q

Quais informações devem ser documentadas para cada incidente?

A. Todas as informações referentes às tentativas e resoluções bem-sucedidas.

B. Apenas a melhor solução para o incidente.

C. Sentimentos do cliente sobre o serviço recebido.

D. O que quer que o cliente peça para você registrar.

A

A. Todas as informações referentes às tentativas e resoluções bem-sucedidas.

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14
Q

Qual é o principal motivo para registrar todos os incidentes?

A. Registrar incidentes permite que a atividade de tecnologia seja monitorada.

B. Registrar incidentes garante que todas as informações estejam seguras.

C. Registrar incidentes impede que os clientes se queixem.

D. Registrar incidentes fornece informações que podem ser reutilizadas.

A

D. Registrar incidentes fornece informações que podem ser reutilizadas.

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15
Q

Qual é o benefício mais provável ao registrar todos os incidentes?

A. Permitir que as equipes de serviços e suporte sejam proativas.

B. Demonstrar a eficácia do serviços e suporte.

C. Estabelecer metas de níveis de serviço.

D. Economizar dinheiro da organização de serviços e suporte.

A

A. Permitir que as equipes de serviços e suporte sejam proativas.

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16
Q

O que é enxame de incidentes?

A. Um método colaborativo de solução de problemas que utiliza as habilidades certas diretamente.

B. Um meio de resolver problemas utilizando uma abordagem e escalonamento de suporte em camadas.

C. Uma técnica que exige o uso dos cinco porquês para solucionar problemas e resolver incidentes.

D. Uma maneira de abordar incidentes que envolvem um enxame de possíveis soluções.

A

A. Um método colaborativo de solução de problemas que utiliza as habilidades
certas diretamente.

17
Q

Qual é o principal motivo para ter políticas de segurança na organização
de serviços e suporte?

A. Políticas de segurança são necessárias para seguir o conselho legal.

B. Políticas de segurança fornecem procedimentos e processos em conformidade.

C. Políticas de segurança ajudam a gerenciar e controlar ativos.

D. Políticas de segurança protegem a empresa e seus clientes.

A

D. Políticas de segurança protegem a empresa e seus clientes.

18
Q

Qual é o melhor exemplo de escuta ativa?

A. Identificar conteúdo para a base de conhecimento.

B. Ler seu e-mail enquanto fala ao telefone.

C. Pesquisar incidentes no banco de dados.

D. Tomar notas enquanto fala com um cliente.

A

D. Tomar notas enquanto fala com um cliente.

19
Q

Quais etapas você deve tomar antes de escalonar um problema?

A. Admitir ao cliente que você não tem conhecimento para resolver o problema e informar sua equipe.

B. Documentar todos os detalhes e consultar o OLA para obter o melhor recurso de escalonamento.

C. Fornecer soluções que você tentou e entrar em contato com a pessoa de quem você mais gosta.

D. Atualizar o OLA e informar ao cliente que o problema ainda não foi resolvido.

A

B. Documentar todos os detalhes e consultar o OLA para obter o melhor recurso
de escalonamento.

20
Q

Qual mensagem segue as melhores práticas para escrever e-mails
comerciais?

A. Prezada Sarah, concluímos o trabalho que você solicitou na impressora do Sr. Smith. Descobrimos que o cartucho da impressora ficou sem tinta e precisou ser substituído. Estamos disponíveis sempre que você precisar de nós. Obrigado.

B. Prezada Sarah, concluímos o trabalho que você solicitou na impressora do Sr. Smith. O cartucho da impressora estava sem tinta e foi substituído. Agora ela está funcionando corretamente. Se houver mais alguma coisa que possamos fazer por você, entre em contato com a equipe de serviços e suporte no ramal 4357. Obrigado.

C. Sarah, a impressora foi do Sr. Smith foi consertada. Eu acho que ele não sabia que a impressora estava sem tinta. Erro de novato :) Aliás, diga a ele para nos falar na próxima vez que precisar de algo.

D. Ei Sarah! Terminei o trabalho que você solicitou na impressora do Sr. Smith. Descobrimos que o cartucho da impressora ficou sem tinta e precisou ser substituído.
Estamos disponíveis a qualquer momento que você precisar de nós. Obrigado.

A

B. Prezada Sarah, concluímos o trabalho que você solicitou na impressora do Sr. Smith. O cartucho da impressora estava sem tinta e foi substituído. Agora ela está funcionando corretamente. Se houver mais alguma coisa que possamos fazer por você, entre em contato com a equipe de serviços e suporte no ramal 4357. Obrigado.

21
Q

Qual é a principal razão para ter empatia com um cliente?

A. Empatizar com um cliente permite que ele saiba que você está familiarizado com o departamento dele.

B. Empatizar com um cliente permite que ele saiba que você sente pena dele.

C. Empatizar com um cliente permite que ele saiba que você entende como ele se sente.

D. Empatizar com um cliente permite que ele saiba que você corrigirá seu incidente.

A

C. Empatizar com um cliente permite que ele saiba que você entende como ele se sente.

22
Q

Qual ação deve ser evitada ao documentar incidentes?

A. Registrar apenas os fatos

B. Documentar todas as informações

C. Registrar as emoções do cliente

D. Documentar em tempo real

A

C. Registrar as emoções do cliente

23
Q

Qual é a sua função no Gerenciamento de Lançamento e Implantação?

A. Aplicar soluções alternativas a incidentes causados por alterações complexas.

B. Implantar aplicativos não suportados a pedido do cliente.

C. Ensinar os clientes a usar novos dispositivos e aplicativos.

D. Testar novos itens de configuração e implementar os aprovados.

A

D. Testar novos itens de configuração e implementar os aprovados.

24
Q

Um cliente que fará uma apresentação importante em uma hora está irritado, porque um documento seu não será impresso. Você faz perguntas ao cliente sobre o incidente, mas ele continua falando sobre o que acontecerá se o documento não estiver disponível. O que você deve fazer para que o cliente volte a focar no incidente?

A. Permitir que o cliente desabafe

B. Interromper o cliente

C. Dizer ao cliente que ele deve se acalmar primeiro

D. Colocar o cliente em espera

A

A. Permitir que o cliente desabafe

25
Q

Qual é um benefício importante da escuta ativa?

A. A escuta ativa melhora a qualidade da análise de incidentes

B. A escuta ativa aumenta o tempo de conversação

C. A escuta ativa causa estresse para profissionais de suporte

D. A escuta ativa diminui o número de incidentes recebidos

A

A. A escuta ativa melhora a qualidade da análise de incidentes

26
Q

Um cliente liga porque está tendo problemas para acessar seu aplicativo. Ele está com raiva, porque esse incidente continua recorrente, e começa a reclamar da equipe de rede. Qual é a melhor maneira de responder ao cliente?

A. Pedir ao cliente para documentar todas as interações anteriores

B. Empatizar com o cliente antes de abordar o incidente

C. Pedir ao cliente para concluir uma pesquisa de satisfação do cliente

D. Concordar que a equipe de rede não está fazendo um bom trabalho

A

B. Empatizar com o cliente antes de abordar o incidente

27
Q

Qual é o valor de ter políticas de segurança?

A. Elas garantem que a segurança seja projetada nos serviços e processos.

B. Elas informam todos os stakeholders sobre os valores mobiliários financeiros
necessários.

C. Elas lembram os clientes de limitar toda a comunicação eletrônica.

D. Elas declaram como lidar com as preocupações de clientes inseguros.

A

A. Elas garantem que a segurança seja projetada nos serviços e processos.

28
Q

Quando é mais apropriado escalar incidentes para uma autoridade
superior?

A. Escale um incidente se o cliente começar a reclamar sobre seu serviço.

B. Escale um incidente se ele tiver um impacto comercial ou financeiro alto.

C. Escale um incidente se o cliente nunca tiver recebido suporte antes.

D. Escale um incidente se você estiver ocupado demais para lidar com mais contatos.

A

B. Escale um incidente se ele tiver um impacto comercial ou financeiro alto.

29
Q

Qual é o exemplo de uma melhor prática de gerenciamento de clientes?

A. Fazer uma piada ou duas com seu cliente para reduzir o estresse sobre o problema.

B. Realizar uma saudação profissional, incluindo a identificação de si e da sua organização, independentemente do canal de comunicação.

C. Testar suas conexões de telefone e Internet, e acessas seu sistema de gerenciamento de serviços.

D. Tratar todos os clientes exatamente da mesma forma.

A

B. Realizar uma saudação profissional, incluindo a identificação de si e da sua organização, independentemente do canal de comunicação.

30
Q

O que você deve fazer durante a atividade de investigação e diagnóstico do gerenciamento de incidentes?

A. Pedir ao cliente para pesquisar primeiro a base de conhecimento e depois entrar em contato com você.

B. Retornar o incidente ao centro de serviços e suporte para obter informações mais detalhadas.

C. Realizar a análise de causa raiz para atribuir uma solução permanente ao problema.

D. Pesquisar na base de conhecimento por incidentes ou soluções semelhantes.

A

D. Pesquisar na base de conhecimento por incidentes ou soluções semelhantes.