Exame de certificação HDI Flashcards
Enquanto no local, você se depara com um cliente que está chateado e que fala muito rapidamente. Qual é a melhor ação a ser tomada?
a. Permitir que o cliente possa desabafar e, quando ele concluir, pedir-lhe para repetir o que acabei de dizer.
b. Ter empatia pelo cliente e tentar focar o cliente na resolução do incidente.
c. Falar mais devagar e mais alto que o cliente para mostrar que você compreende a sua situação.
d. Dizer ao cliente para diminuir a velocidade de modo que você possa entender o que ele está dizendo.
b. Ter empatia pelo cliente e tentar focar o cliente na resolução do incidente.
Qual é o resultado da disponibilização de tecnologias de auto-atendimento para os cliente?
a. Tecnologias de auto-atendimento permitirão mais tempo para o treinamento do pessoal de suporte.
b. Tecnologias de auto-atendimento garantem que os acordos de nível de serviços sejam cumpridos.
c. Tecnologias de auto-atendimento dá aos clientes uma melhor compreensão das
causas dos problemas.
d. Tecnologias de Auto-atendimento fornecem respostas consistentes os chamados repetitivos.
d. Tecnologias de Auto-atendimento fornecem respostas consistentes os chamados repetitivos.
Qual é a melhor maneira de usar o tempo em silêncio?
a. Construir um relacionamento com o cliente.
b. Realizar pesquisas para um incidente diferente.
c. Fazer uma pausa curta.
d. Atualizar a base de conhecimento.
a. Construir um relacionamento com o cliente.
Qual é a melhor razão para registrar todos os incidentes?
a. Registrar incidentes permite que as atividades dos profissionais do suporte sejam monitoradas.
b. Registrar incidentes garante que todos as informações estejam seguras.
c. Registrar incidentes impede os clientes de apresentarem queixas.
d. Registrar incidentes fornece informações que podem ser reutilizadas e controla melhor o histórico de cliente.
d. Registrar incidentes fornece informações que podem ser reutilizadas e controla melhor o histórico de cliente.
Qual recurso é normalmente encontrado em distribuidor automático de chamado?
a. A capacidade de responder aos chamados dos clientes.
b. A capacidade de registrar informações sobre o incidente.
c. A capacidade de enviar e receber e-mail.
d. A capacidade de monitorar a disponibilidade dos analistas
d. A capacidade de monitorar a disponibilidade dos analistas
Qual é a melhor maneira de criar rapport com um cliente?
a. Pedir ao cliente para prestar atenção.
b. Explicar que o problema foi o resultado de um erro cometido por alguém que não é
o cliente.
c. Compartilhar suas histórias pessoas com o cliente.
d. Demonstrar empatia e reconhecer as emoções do cliente.
d. Demonstrar empatia e reconhecer as emoções do cliente.
Qual é o resultado esperado temos taxas superiores as contratadas no centro de suporte?
a. Diminuição da satisfação do cliente.
b. Índices superiores de resolução primeiro contato
c. Aumento da produtividade dos clientes
d. Menor custo por incidente.
a. Diminuição da satisfação do cliente.
Qual é o benefício mais importante do uso de mensagens instantâneas no centro de
suporte?
a. Você pode informar o seu gerente, quando um cliente não está satisfeito.
b. Você pode conversar com os amigos durante o tempo em silêncio.
d. Você pode pedir o conselho de um colega ao resolver um incidente.
d. Você pode pedir o conselho de um colega ao resolver um incidente.
O que NÃO é uma técnica recomendada para gerenciar o estresse?
a. Enfrentar os problemas que estão causando o estresse
b. Exercício, fazer uma caminhada
c. Fazer um longo almoço e sair mais cedo
d. Priorizar metas com prazer realistas
c. Fazer um longo almoço e sair mais cedo
Qual é a afirmação que melhor descreve a responsabilidade do centro de suporte
No processo de gerenciamento de problemas?
a. O centro de suporte é responsável por ser proativo por meio de análise de tendências e revendo os principais problemas.
b. O centro de suporte é responsável pela conversão de todos incidentes em problemas.
c. O centro de suporte é responsável por manter a equipe de gerenciamento de problemas ciente dos problemas em aberto.
d. O centro de suporte é responsável por fornecer dados precisos para outros departamentos.
a. O centro de suporte é responsável por ser proativo por meio de análise de tendências e revendo os principais problemas.
Qual é a melhor razão para sentir empatia com o cliente?
a. Empatia com o cliente permite que ele saiba que você está familiarizado com a
situação.
b. Empatia com o cliente permite que ele saiba que você sente pena dele.
c. Empatia com o cliente permite que ele saiba entende o que ele sente.
d. Empatia com o cliente permite que ele saiba que você vai tomar controle do
incidente e dos problemas deles.
c. Empatia com o cliente permite que ele saiba entende o que ele sente.
Você está no local com um cliente que parece um pouco chateado. Qual é a melhor coisa
que você pode fazer para controlar a interação de forma eficaz?
a. Reconhecer o incidente e lembrar o cliente de seu impacto nos negócios.
b. Mostrar empatia para atender às necessidades psicológicas do cliente.
c. Dar tempo ao cliente para relaxar e perguntar se deve voltar mais tarde.
d. Dizer ao cliente para se controlar no incidente, para que possa resolvê-lo
rapidamente.
b. Mostrar empatia para atender às necessidades psicológicas do cliente.
Você tem notado que a impressora de rede de terceiro andar teve muitos incidentes de hoje. Você pretende enviar um relatório para a equipe de TI com a documentação descrevendo os incidentes. Que tipo de processo este sendo utilizado neste exemplo?
a. Gestão proativa do conhecimento.
b. Gestão reativa do conhecimento.
c. Gerenciamento de problemas proativo.
d. Gerenciamento de problemas reativo.
d. Gerenciamento de problemas reativo.
Qual é a melhor razão para um gerenciamento de incidentes eficaz?
a. Gerenciamento de incidentes lhe permite desenvolver novos processos.
b. Gerenciamento de incidentes ajuda a lidar com vários incidentes de uma vez.
c. Gerenciamento de incidentes aumenta a satisfação geral de cliente porque você é mais eficaz.
d. Gerenciamento de incidentes impede os clientes de falarem muito.
a. Gerenciamento de incidentes lhe permite desenvolver novos processos.
Qual é o objetivo principal do gerenciamento de incidentes?
a. O gerenciamento de incidentes faz com que os conhecimentos disponíveis sejam reutilizados.
b. O gerenciamento de incidentes minimiza o efeito mudanças nos processos.
c. O gerenciamento de incidentes restaura serviço o mais rapidamente possível.
d. O gerenciamento de incidentes resolve a causa raiz dos problemas.
c. O gerenciamento de incidentes restaura serviço o mais rapidamente possível.
Qual é o método mais comum de suporte em um centro de suporte?
a. Suporte a campo.
b. Suporte remoto.
c. Auto-atendimento
d. Telefone.
d. Telefone.
O que deve ser sempre incluído ao registrar um incidente?
a. O conselho do cliente sobre qual solução aplicar
b. A descrição do incidente do cliente
c. A experiência do cliente com incidente anteriores.
d. O nível de serviço exigido para o cliente.
b. A descrição do incidente do cliente
Qual é o proposito principal de um distribuidor automático de chamado (DAC)?
a. Um DAC contém os meus e opções para os clientes.
b. Um DAC controla e mede o desempenho do pessoal.
c. Um DAC fornece roteamento de chamadas previsíveis e equitativas.
d. Um DAC roteia chamadas para um sistema self-service.
c. Um DAC fornece roteamento de chamadas previsíveis e equitativas.
Qual é o melhor exemplo de um dispositivo sem fio?
a. Distribuidor automático de chamadas
b. Assistente digital pessoal – PDA
c. PABX
d. CTI
b. Assistente digital pessoal – PDA
Qual é a razão mais importante para fornecer atualizações de status para os clientes?
a. Os clientes têm de estar controle da situação.
b. Os clientes podem informar o supervisor se você não atualizá-los.
c. Os clientes precisam saber quando voltar a ser produtivos e podem se programar melhor.
d. Os clientes querem saber para podem dizer a seus colegas de trabalho.
c. Os clientes precisam saber quando voltar a ser produtivos e podem se programar melhor.
Qual é o benefício mais importante de escuta ativa?
a. A escuta ativa estabelece você como a pessoa preferida de contator.
b. A escuta ativa melhora o tempo e precisão da resolução pois entende melhor o que o cliente quer.
c. A escuta ativa reduz o número de reclamações recebidas.
d. A escuta ativa mostra ao cliente que você é conhecedor do assunto.
b. A escuta ativa melhora o tempo e precisão da resolução pois entende melhor o que o cliente quer.
Um cliente tem uma apresentação importante para fazer em uma hora. Ele está chateado porque seu documento não imprime. Você pergunta a ele sobre o problema, mas ele continua a falar sobre o que acontecerá se o documento não estiver disponível. Qual é a melhor técnica para o cliente se concentrar sobre o problema?
a. Usar o nome de cliente o tempo todo.
b. Peça ao cliente para se acalmar.
c. Mude o seu tom de voz (mais alto) para chamar a atenção do cliente.
d. Imediatamente foque no incidente.
a. Usar o nome de cliente o tempo todo.
Qual é mais provável que seja uma barreira na comunicação com o cliente?
a. O cliente tem um incidente que requer ajuda.
b. O cliente sempre usou o auto-atendimento no passado.
c. O cliente teve uma experiência ruim com outro profissional de suporte.
d. O cliente nunca pediu ajuda antes.
c. O cliente teve uma experiência ruim com outro profissional de suporte.
O que é uma característica de uma equipe de sucesso?
a. A vontade de ajudar e defender uns aos outros.
b. Permitir que um líder seja capaz de impulsionar a tomada de decisões, prevalecendo a vontade dele.
c. Limitar a comunicação dentro do ambiente de equipe.
d. A socialização é permitida apenas fora do ambiente de trabalho.
a. A vontade de ajudar e defender uns aos outros.
- Qual é o resultado mais provável se um centro de suporte tem uma alta taxa de
abandono?
a. O centro de suporte irá experimentar um aumento no custo médio por chamado.
b. O centro de suporte terá uma diminuição na velocidade média de resposta.
c. O centro de suporte receberá elogios de alta administração.
d. O centro de suporte vai se deparar com uma diminuição na satisfação do cliente.
d. O centro de suporte vai se deparar com uma diminuição na satisfação do cliente.