SGT chap2

Question 1

Job description JD

Answer 1

Definir les positions, le type de travail, activité/Devoir

Question 2

Job Specification JS

Answer 2

Definir les profils, les competences, le savoir, les capacités

Question 3

DOcumentation method in the JA

Answer 3

Tight : les JD précédemment enregistrés, la recherche en ligne, peut ne pas être applicables à sa propre position

Question 4

Method of the questionnaires in the JA

Answer 4

Tight: Analyse de position Q (PAQ): comportements requis; Description du poste de gestion Q (MPDQ): responsabilités, demandes, contraintes

Question 5

Method of the interview in the JA

Answer 5

loose: les analystes interrogent plusieurs employés dans ce poste, questions ouvertes

Question 6

Experimentation method in the JA

Answer 6

loose: les analystes effectuent le travail, tiennent un journal (le mettent à jour), analysent en détail les interactions sociales

Question 7

Observation method in the JA

Answer 7

Technique des incidents critiques (CIT, loose): considérations pour le succès / l’échec; Analyse des méthodes de travail (tight): se concentrer sur les tâches et les compétences

Question 8

Self-reported inflation bias (biais d’inflation autodeterminé)

Answer 8

accorder plus d’importance à sa tâche qu’il ne convient

Question 9

Tacit knowledge in a JA

Answer 9

“cécité experte” tenant certaines compétences / connaissances pour acquises

Question 10

Contingency of the job analysis

Answer 10

spécificités propres à l’entreprise, gestion du temps et des coûts

Question 11

Triangulation in the job analysis

Answer 11

trois méthodes combinées selon TMS / environnement

Question 12

Statistical forecast in the Manpower planning MP

Answer 12

méthodes quantitatives, prévisions sur le nombre et le type d’employés nécessaires, compte tenu de l’environnement externe et la prévision commerciale,

Question 13

Scenario design/ Delphi technique in the manpower planning

Answer 13

loose, come up w/ different scenarios about workforce demand - realistic, optimisitc, pessimistic - first profiles required, then create/find positions accordingly

Deplhi : prévisions loose et qualitatives lorsque les données sont manquantes, obtenant le consensus d’un groupe d’experts

Question 14

External et internal supply

Answer 14

Ext : population active, migration, tendances de l’industrie, réglementations gouvernementales, etc.

Int: niveau de dotation (Staffing) actuel - sorties(outflows) prévues + entrées(inflows) prévues = offre interne pour la prochaine période

Question 15

Sources of inflows and sources of outflows (entrées et sorties)

Answer 15

in : embauches externe, transferts interne, promotions, rappels

out : promotions, turnover, résiliation, rétrogradation, retraite, grossesse

Question 16

Solutions when facing a talent surplus or talent shortage

Answer 16

Surplus : réduire les heures de travail, l’attrition (usure), le gel de l’embauche, la réduction des effectifs

shortage : augmenter les heures de travail, l’externalisation, les extras, réduire le turnover

Question 17

Variété des taches

Answer 17

degré auquel le travail consiste en différentes activités et requiert des talents différents

Question 18

Identité des tâches

Answer 18

degré auquel le travail est un travail complet, effectué du début à la fin, avec un résultat identifié

Question 19

Job scuplting

Answer 19

pénurie de main-d’œuvre, d’emplois modèles et de répartition des tâches pour s’adapter à la main-d’œuvre

Question 20

Replacement chart

Answer 20

partie de la planification de la relève, pour identifier les postes vacants à venir