Selvledelse Flashcards
De fire sfærene
- Arbeidsfæren: Den tiden vi bruker på jobben, inkludert jobbrelaterte aktiviteter og arbeid hjemme
- Privatsfæren: Omfatter tiden vi bruker med nære relasjoner; Ektefeller og barn
- Fritidsfæren: Omfatter aktiviteter vi gjør for å hente energi og ivareta oss selv.
- Utdanningsfæren: Inneholder planlagte aktiviteter for å utvikle egne ferdigheter og kompetanse.
3 måter en kan håndtere økende press fra arbeidsplassen
- Oppgavetrykk: bestemmes av oppgavemengde i forhold til disponibel arbeidstid.
- Arbeidsmetode: Måten oppgaven håndteres på og hvilken metode vi bruker.
- Mestringsfelt: Balansen mellom trykk og metodikk. Selvledelse krever at man vurderer sine arbeidsmetoder opp mot arbeidsoppgavene og utvikler dem.
Tidsklemma
Følelsen av å ha for lite tid, og/eller at det stilles for mange krav fra omverdenen - sjefen, kolleger, venner og familie i forhold til hva man har å gi av sin tid.
Spill-over effekten
Når en av de fire sfærene tar tid og oppmerksomhet fra en av de andre sfærene.
F.eks. man blir så opptatt av hobbyen sin (fritidssfæren) at man setter til side familielivet (privatssfæren), eller at jobbtelefonen ikke skrus av når man kommer hjem (arbeidssfæren), slike at man “må” gå fra middagsbordet (privatssfæren) for å ta jobbtelefonen mens ektefellen og barna sitter og venter.
Arbeidsfæren og utdanningsfæren
Rask kunnskapsoverføring blir mer prioritert fremfor refleksjon og ettertanke.
Hasteoppaver påvirker selvutvikling ved at balanser mellom tid til å utføre oppgaver og tid til fornyelse blir ustabil.
Aktør-og-brikke-perspektivet
Aktør-og-brikke-perspektivet: Noen mennesker ser på seg selv som aktører; frie, handlede mennesker, mens andre er tilbøyelige til å se på seg selv som brikker; ofre for krefter de ikke har noe innflytelse over.
Strategier for å ta regi i eget liv
- Time-out; Gi anledning til refleksjon og ettertanke. Hindre utbrenthet og gi seg tid til refleksjon og ettertanke (hva er egentlig viktig, små gleder, tilstedeværelse)
- Fra klokke til kompass: Verdier og retning. Bruker vi tiden på det som virkelig betyr mest for oss i tråd med våre verdier?
- Sette mål for de ulike sfærene
- Skille mellom problemer man kan gjøre noe med og de man ikke har innflytelse over
- “Godt nok” - riktig kvalitet til riktig tid. Ikke alltid perfekt.
Psykososialt arbeidsmiljø
De ikke-fysiske sidene ved jobben, altså de psykiske og sosiale aspektene. Dette er noe som oppleves subjektivt, og vil ikke oppleves likt av alle selv om man jobber under samme tak. Faktorer som sosialt klima, konflikter, samarbeid eller forhold til ledelsen kan spille inn på hvordan man opplever det psykososiale arbeidsmiljøet på sin arbeidsplass.
Belastningsperspektivet
Faktorer som medfører belastninger, f.eks. helseskadelig stress, for lav kompetanse i forhold til oppgavekravet, konflikter, stress og overbelastning.
Berikelsesperspektivet
Faktorer som skaper engasjement, indre motivasjon, trivsel, gode presentasjoner, tilhørighet osv.
Prokrastinering
Prokrastinering defineres som den unødvendige utsettelsen av å gjøre ting man har tenkt til å gjøre, på tross av potensielle negative konsekvenser
Forskning studier - 4 perspektiver for å forklare prokrastinering
- Differensialperspektivet - individuelle forskjeller (personlighetstrekk - perfeksjonisme, lav selvtillit)
- Motivasjonsperspektivet - manglende motivasjon fører til gap mellom intensjon og handling (manglende driv/energi)
- Klinisk psykologisk perspektiv - linker til kliniske diagnoser (ADHD, depresjon)
- Situasjonsperspektivet - fokus på situasjonen/kontekst/oppgaven framfor personen i seg selv.
5 strategier for å motvirke prokrastinering
- Snu om prokratstineringstriggere, gjør oppgaven morsom
- Sett korte mål for hvordan oppgaven skal gjennomføres
- Å sette igang med oppgaven er en start
- Koble av, vi blir stadig distrahert av sosiale medier.
strategisk utsettelse
Handler om å utsette en oppgave hvor negative konsekvenser av å utsette ikke overskygger positive konsekvenser. F.eks. Hvis du skal levere en oppgave om 2 døgn, men du har sovet dårlig, da kan det lønne seg å vente til dagen etter, fordi da er du mer opplagt og resultatet vil bli bedre.
Hawthorne-eksperimentene
Hawthorne eksperimentene skulle undersøke hva som gjorde arbeidere produktive. De undersøkte sammenhengen mellom strukturelle arbeidsbetingelser og effektivitet gjennom tusenvis av ledelseseksperimenter i perioden 1924-1933 ved Western Electric Company. Eksperimentene var opprinnelig ment for bestemme hvordan ulike variabler påvirket arbeiderens produktivitet. De fant ut at den økte effektiviteten ikke hadde noe med variablene å gjøre, men produktiviteten var et resultat av observasjon.
Hawthorne-effekten
Det man legger i Hawthorne-effekten er en produktivitetsøkning som følge av økt positiv oppmerksomhet/det å bli observert. Effekten av gruppetilhørighet er en viktig faktor for jobbytelse.
Hawthorne effekten er relevant for dagens arbeidsliv. Studiene markerte starten på HR bevegelsen i industrien, og disse studiene har vært viktige for videre utvikling av olganisasjonsteorier og ledelsesteorier.
Einar Thorsrud prosjektet
Thorsrud-prosjektet medvirket til sosial endring i det norske samfunnet utover økt effektivitet og produksjon gjennom sin forsking på arbeidslivet.
Thorsrud ville “forbedre betingelsene for personlig medvirkning i den konkrete arbeidssituasjon med sikte på å utløse menneskelige ressurser”
Hvilke endringer ville Thorsrud iverksette?
Endringer Thorsrud ville innføre var økt autonomi/medvirkning for den enkelte og fast grunnlønn framfor stykkpriser. Han mente at bedre og tryggere betingelser for arbeideren ville få fram ressurser i mennesker som motivasjon og økte produktivitet. som ville komme til gode for alle involverte parter.
6 grunnleggende behov definert av Thorsrud-prosjektet
Thorsrud definerte 6 grunnleggende behov i arbeidslivet som ble innarbeidet i arbeidsmiljøloven:
- Behov for rimelige utfordringer og minimum variasjon i jobben
- Behov for læring og videreutvikling av læringsprosessen
- Behov for beslutningsmyndighet og ansvar individet kan kalle sitt eget
- Sosial støtte og anseelse på arbeidsplassen
- Kunne relatere til arbeidet
- Kunne se personlig vekst, utvikling og karriereutvikling.
Scientific Management (Frederick W. Taylor)
En vitenskapelig arbeidsteori som legger vekt på effektivisering i industrien gjennom bruk av vitenskapelig utformede metoder for produksjonen. Spesialisering av arbeidsoppgaver ville føre til økt produktivitet, og denne metoden ville også gjøre det enklere å gi riktig lønn for utført arbeid, og slik sikret man optimal velstand for både arbeidsgiver og ansatt. Taylors grunntanke var at menneskers eneste motivasjon er økonomi.
Denne teorien er i dag sterkt kritiser da den har et forenklet menneskesyn og kan på mange måter virke lite human.
Hva forskning sier om indre motiverte medarbeidere:
- Positiv relatert til jobbproduktivitet, organisasjonsengasjement og ekstrarolleaktiviteter.
- Større villighet til å hjelpe kolleger
- Lavere turn-over intensjon
- Høy indre motivasjon former velvilje for opplæring og kompetanseutvikling
Selvledelse
Selvledelse handler om evnen til å lede og motivere seg selv for å oppnå ønskede mål. Det handler om hvordan vi regulerer oss selv i forhold til omgivelser, utfordringer og vaner (atferd).
I selvledelse er det du som styrer din egen hverdag, gir deg selv tilbakemeldinger og er din egen leder. Er du god på å lede deg selv øker sannsynligheten for å bli motivert, engasjert og effektiv på jobb eller i studiehverdagen din.
Selvregulering
Selvregulering er evnen til å endre tanker, følelser, ønsker, handlinger og prestasjoner for å opprettholde balanse eller normal fungering.