Séance 4: Benchmarking Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que le benchmarking?

A

Le benchmarking est :

  • Un élément de stratégie globale
  • Une investigation interne de sa propre entreprise
  • Un état d’esprit de volonté de changement
  • Un outil d’Amélioration de ses processus de travail
  • Un échange d’information
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2
Q

Le benchmarking n’est PAS…

A
  • De l’espionnage industriel
  • De l’analyse concurrentielle
  • De la veille concurrentielle
  • Un pillage secret
  • Un vol d’information
  • Du tourisme industriel
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3
Q

Que permet le benchmarking?

A
Il permet de :
-	Poser des objectifs ambitieux
-	Accélérer le rythme du changement 
-	Identifier des processus permettant des percées
-	Accroître les avantages compétitifs
-	Créer un climat basé sur les faits 
Le benchmarking crée de la valeur
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4
Q

Quels sont les types de benchmarking?

A

Interne (comparer les opérations à l’interne)
Compétitif (comparer avec des concurrents, se fait avec l’accord des parties)
Fonctionnel (comparer des fonctions similaires entre entreprises non concurrentes du même secteur)
Générique (compare des processus entre entreprises de secteurs différents)

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Q

Qu’est-ce que le benchmarking générique?

A

Méthode qui compare des processus entre entreprises de secteurs différents
Méthode la plus productive

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6
Q

Quelles sont les phases du processus de benchmarking?

A

Planification : identifier l’objet des recherches, identifier les entreprises à comparer, choisir la méthode
Analyse : déterminer l’écart de performance, fixer les futurs seuils de performance
Intégration : communiquer les résultats, établir des objectifs fonctionnels
Action : élaborer des plans d’actions, démarrer les actions, assurer le suivi, redéfinir les « benchmarks »
Maturité : position de leadership, méthodes totalement intégrées

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7
Q

Quelles sont les conséquences de réussir le benchmarking? (6)

A
  • Analyser et comprendre ses processus
  • Sélectionner son interlocuteur/partenaire
  • Respecter un code de bonne conduite
  • Prévoir un retour de valeur
  • Comparer ses processus avec des entreprises de classe mondiale
  • Passer à l’action ; égaler/dépasser le meilleur
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8
Q

Quelles sont les cellules benchmarking ?

A

Se rapportent à la direction générale ou à la direction de la qualité
Composées d’un petit nombre de personnes
Visitent les entreprises les plus performantes

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9
Q

Que sont les clubs de benchmarking ?

A

Lieux d’échanges et de contacts
Permet aux entreprises de se rencontrer
Historiquement, d’abord des Clubs américains,
puis en Europe et dans d’autres pays

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10
Q
  1. reengineering ?
A

Approche fondée sur une stratégie de rupture
Objectif : une amélioration spectaculaire
Une nouvelle manière de faire
Le plus difficile n’est pas de concevoir les nouveaux processus, mais de les réaliser.
(la résistance aux changements)

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11
Q

Quels sont les trois points clés du reengineering ?

A
  • Un objet de rupture
  • L’innovation
  • L’approche par les processus
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12
Q

Qu’est-ce que le downsizing ?

A

É-U : réductions d’effectifs

Europe : réduire les délais et améliorer la qualité du service à la clientèle

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13
Q

Qu’est-ce que le delayering ?

A

Réduction de niveaux hiérarchiques, élimination de l’encadrement intermédiaire

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14
Q

Qu’est-ce que l’empowerment ?

A

Accroissement du pouvoir des employés.

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15
Q

Qu’est-ce que la méthode classique de reengineering ?

A

Une reconception radicale d’un processus pour un gain de 20% et plus
L’objectif ambitieux pour mériter une équipe de personnes pendant 3 à 5 mois.

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16
Q

Que comporte la phase d’implantation du reengineering ?

A
  • Restructuration
  • Fusions de services
  • Nouvelle forme de services
  • Formation du personnel
  • Réductions d’effectifs
  • Mise en place des systèmes
17
Q

De quoi est composé une équipe de reengineering ?

A

Un chef de projet crédible qui connaît l’activité
5 à 15 cadres parmi les meilleurs
Des personnes qui connaissent les processus
Des informaticiens, des spécialistes en GRH,
De jeunes brillants qui ne connaissent rien aux processus mais qui contribueront à imaginer quelque chose de nouveau.

18
Q

Quels sont les facteurs clés de succès du reengineering ?

A
  • Engagement de la direction
  • Approche par processus
  • Fixation d’objectifs ambitieux
  • Équipes pluridisciplinaires (les meilleurs)
  • Rechercher la créativité, sans tabous
  • Impliquer l’informatique dès le début
  • Prioriser les premières opérations.
19
Q

Quelles sont les causes d’échec du reengineering ?

A

Le non-respect des sept conditions de réussite, et en particulier des trois premières :
-> l’engagement total de la Direction,
-> la fixation d’objectifs ambitieux,
-> l’affectation des meilleurs au projet.
L’absence d’appropriation par le personnel concerné.

20
Q

Quels sont les principes à respecter pour le benchmarking ?

A

La préparation : préparer ordre du jour
Le contact : respecter les cultures, vérifier la compréhension mutuelle
L’échange : fournir le même niveau d’information, exprimer clairement vos attentes (éviter les malentendus)
La confidentialité : les données sont confidentielles