Séance 3 (Éri) Flashcards

1
Q

Outil PSA(Profesional Services Automation) & Project Management est utilisé par qui?

A

Utilisé par firmes CTB, Avocats & Firmes ti

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Q

L’argumentation

A

Dans un contexte où l’on connait l’enjeu/thèse/sujet et qu’on se prépare à se débattre d’un point de vue professionnel

Action d’argumenter; ensemble des raisonnements parlesquels on déduit les conséquences logiques d’unprincipe, d’une cause ou d’un fait, en vue de prouver lebien-fondé d’une affirmation, et de convaincre.

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3
Q

Questions clés avant l’argumentation ?

A

De quoi on débat ?
Pourquoi on débat ? (l’enjeu derrière la situation si on gagne ou perd)
Quelles compétences sont requises ?
Quelles ressources ai-je besoin ?
Analogie “Marvel” : qui veut dire que c’est important d’avoir une équipe une personne ne peut pas tout faire, bien s’entourer.

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4
Q

Pourquoi préparer une grille d’argumentation? (4)

A

Se préparer donne ainsi donne :

  • De la crédibilité
  • Du professionnalisme
  • Facilite la compréhension
  • Augmente votre taux de succès
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Q

Argumentation secondaire consiste en quoi?

A

Les arguments secondaires sont cruciaux pour gagner vos arguments principaux
Ils se doivent d’être bien définis, logiques etrobustes .

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6
Q

Argumentation secondaire:

Le cerveau humain voit les choses de façon ________ (règles de _).

A

triangulaire

(règles de 3).
Donc avec 3 arguments principaux & 3 secondaires à chacun, cela permet à votre interlocuteur et publique de mieux vous comprendre

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7
Q

Exemples de types d’arguments

A
**Logique**
Induction
Syllogisme
(Si A=B et B=C, donc A=C)
Causalité
Dialectique
Définition
Analogie
Factuel/Quantitatif
Récit (storytelling)
**Rhétorique**
Autorité
Ad Hominem
(Confondre adversaire avec ses propres mots)
Alternative
Ironie
Valeurs
Questionnement
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8
Q

Improvisation :

Argumentation :

A

Improvisation : sans préparation

Argumentation : structuré

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9
Q

c’est quoi la Rhétorique

A

Rhétorique = art de bien argumenter

Utilisé par les débatteurs expérimentés

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10
Q

Explique la matrice d’analyse et sélection d’arguments (arg. fort et faible)

Quel sorte d’argument est à privilégier?
et à Éviter?

A

Argument fort et faible pour soi, pour autrui

arg. fort pour tous est à privilégier
arg. faible est à éviter

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11
Q

Questions essentielles avant le débat? (7)

A

À qui je m’adresse?
Quel est mon objectif?
De combien de temps je dispose?
Dans quel espace est-ce que mon intervention a lieu?
À quel moment j’interviens?
Quelles sont les règles du jeu?
Quelles sont mes contraintes et mes limites?

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12
Q

Sommaire structure de l’argumentation (6 étapes)

A
Intro
ce qui est a démontré
Argument 
Explication
Conclusion partielle
Conclusion générale
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13
Q

Conclusion partielle

Conclusion générale

A

Conclusion partielle = récapitulatif des arguments secondaires en 1-2 phrases.

Conclusion générale = rappel des arguments principaux en 1-2 phrases

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14
Q

La recette pour gagner nos arguments repose sur 3 points clés :

A

bien connaître l’auditoire, être structuré et surtout connaitre son sujet/contexte

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15
Q

Structure de la négociation en ventes (5)

A
L'accueil
L'exploration
La proposition
La négociation
La conclusion
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16
Q

Comment débattre efficacement ? (5)

A

Méfiez-vous d’une dispute
Restez sur le sujet
Comprenez l’argument de votre interlocuteur
Débattez à partir d’une thèse valable
Ne vous sentez pas obligé d’avoir le dernier mot

Pratiquez l’écoute active!!

17
Q

Comment débattre sans conflit? (7)

A

Débattre sans conflit:

Soyez bon joueur
Respectez votre interlocuteur
Soyez dur avec les idées et non avec la personne
Admettez lorsque vous avez tort
Cela ouvre à ‘la connexion interpersonnelle’
N’ayez pas peur de vous excusez lorsque nécessaire
Soyez ouverts!

18
Q

Comment argumenter de façon persuasive ? (4)

A
Utilisez des preuves que l’audience comprendra
Recherchez les erreurs logiques
     -Cause à effet
Universalisez votre langage (nous, on)
Sachez vous retirez à temps
19
Q

Techniques d’argumentation Interpersonnelle

Quelle est le meilleur moyen pour répondre à une objection ?

A

la mentionner avant qu’elle se pose. Ainsi, ce n’est plus un moyen de défense mais un argument avancé.

20
Q

À quoi sert la technique du miroir ? (2)

A

Sert à :
Chercher davantage d’informations sur l’argument ou l’idée de l’interlocuteur
Fait argumenter l’opposant contre lui-même

21
Q

Les personnes qui considèrent la négociation comme une bataille d’arguments sont submergées par les voix dans leur tête. Mais la vérité est que la négociation n’est pas une bataille ; c’est _____________. L’objectif est de découvrir autant d’informations que possible.

A

un acte de découverte

22
Q

‘Labeling’ - Étiquetage

Le but de l’étiquetage?

A

Le but de l’étiquetage est d’établir un lien de confiance pour acquérir plus d’informations.
L’étiquetage est un moyen de valider l’émotion de quelqu’un en la reconnaissant

23
Q

La première étape de l’étiquetage

A

détecter l’état émotionnel de l’autre partie.

24
Q

Étape 2 de l’étiquetage:

A

l’étape suivante consiste à l’étiqueter à haute voix

Les étiquettes peuvent être formulées sous forme d’énoncés ou de questions

25
Auto-diagnostique c'est la _________
Auto-diagnostique = Clé de l’amélioration 
26
Les modes d’improvisation (3):
3 modes connues : Chronologique = en temps & lieux, raconter l’histoire de A@Z Catégorisation = catégoriser l’histoire ou les individus Associatif = Arborescence
27
Avantages & Inconvénients de chacun des modes d’improvisation
Types d’impro Chronologique: +Fiable, facile à utiliser et facile à comprendre -Restrictif lorsqu’on parle d’un sujet plus complexe Catégorisation: +Fait appel à la rigueur, plus facile à comprendre lors sujet complexe -Peut avoir l’air trop ‘pédagogue’ ou ‘enseignant’ Associatif: +Permet à la fantaisie, plus de chance à avoir l’intérêt -Besoin d’un esprit éveillé et une aise à réciter les choses
28
Techniques pour parler en public | Comment être le plus accrocheur possible ? (6)
``` 7 à 10 secondes pour capter l’attention Raconter une anecdote (storytelling)  Interaction avec le public Concis en évitant les mots superflus Commencez par un récit, histoire, un fait ou storytelling, évitez de vous présenter d’emblée (surtout lorsque support visuel est présent) ```
29
Comment éviter d’être paralysé juste avant de prendre la parole face à un auditoire ? (4)
Se détendre la mâchoire   Exercices d’articulation et de prononciation  Exercice du crayon dans la bouche Oser le silence… c’est payant !
30
``` Approche soncas (Profilage interlocuteur) "SONCAS", qui catégorise les clients en 6 types : ```
``` SÉCURITÉ ORGUEIL NOUVEAUTÉ CONFORT ARGENT SYMPATHIE ```
31
"S" - Sécurité : Comment la reconnaître?(4) Quelle attitude à adopter?(3)
- Personne distante, vous laissant parler et qui n'hésitera pas à vous restituer une expérience négative.  - "La peur du vendeur" - Souvent fragile, il se cache derrière une froideur et une agressivité injustifiée - Ses objections sont basées sur la confiance, l'ancienneté, les références de l'entreprise et de la qualité des produits et services -Être calme et rassurant en utilisant un vocabulaire adapté -Commencer rapidement par une bonne présentation du groupe/compagnie Ancienneté et expérience dans le domaine Partenaires clients / fournisseurs Mention des certifications, le cas échéant (ISO, par ex) -Mention de fiabilité, de garanties et accompagnement possible! 
32
"O" - Orgueil : Comment la reconnaître? (5)Quelle attitude à adopter? (3)
- Le "moi-je" est typique chez cette personne - Le "Joe-Connaissant" qui a une très bonne estime de lui - La personne aime mentionner qu'elle possède les "meilleurs items" sur le marché - Peut parler fort - Il peut avoir tendance à vous couper la parole -"Flatter" le client Sans nécessairement lui lécher les bottes, mais plutôt le remercier et lui offrir une reconnaissance sociale -Utilisez des termes comme "privilège", "unique", "exception", "série limitée", "conception sur mesure", etc. -Insistez sur l'aspect "haut de gamme" de vos services/produits -Soyez intéressés!
33
N" - Nouveauté : Comment la reconnaître? (3) Quelle attitude à adopter?(3)
-La personne est attirée par : La nouveauté L'innovation L'aspect technique -La personne a un besoin de changer fréquemment et aime suivre les tendances -La personne aime récupérer la documentation pour maximiser ses connaissances sur le produit - Faire admettre à la personne que votre système est innovant - Utilisez des termes comme "nouveauté", "technologie", "tendance", "avant-gardiste", etc. - Insistez sur l'aspect "révolutionnaire" et "innovant" de vos services/produits
34
"C" - Confort : Comment la reconnaître?(5) Quelle attitude à adopter?(4)
- Une personne qui cherche la facilité pour un minimum d'efforts - Elle souhaite minimiser ses risques - Elle est prête à investir beaucoup dans l'objectif de se simplifier la vie - Orientée "bien-être", confort - Souhaite un équilibre et une bonne qualité de vie - Attirer l'attention sur la simplicité d'utilisation, la prise en main agréable - Faire la mention de gain de temps - Offrez un service d'accompagnement / assistance - Mettre l'emphase sur l'efficacité de vos biens / services
35
"A" - Argent: Comment la reconnaître?(4) Quelle attitude à adopter?(3)
- Le coût d'acquisition et les dépensent qui en découlent sont à l'origine de la plupart des objections commerciales - Il recherche "la bonne affaire" / le bon investissement (ROI) - Il souhaite faire des économies - Il va donc demander rapidement : "Combien ça coûte?" - Mentionner les bénéfices dans le long terme - Démontrer que l'argent dépensé pour le produit permettra de plus grandes économies dans le futur - Adoptez un champ lexical axé sur un "investissement" plutôt qu'une "dépense"
36
"S" - Sympathie : Comment la reconnaître?(4) Quelle attitude à adopter?(3)
- La confiance et le relationnel sont des notions importantes pour cette personne - Elle s'intéresse à son interlocuteur. Il est accueillant et chaleureux - Elle cherche à privilégier le partenariat et la confiance - Elle peut s'éloigner facilement du sujet! -Soyez ouverts, sympathiques et souriants -Démontrez de la bienveillance, humilité et empathie L'objectif est d'entretenir une relation saine et durable -Mots clés = Collaboration, partenariat, loyauté, confiance, échanges, service "sur mesure", etc