Séance 12 : Les impacts d'un événement et le métier de gestionnaire événementiel Flashcards
Vrai ou faux
Les impacts environnementaux
Dès qu’un événement est organisé, il y a un impact sur l’environnement
Il est impossible d’en éliminer toutes traces sur l’environnement
Il est impossible d’en éliminer toutes traces sur l’environnement MAIS il est possible d’en diminuer les impacts en adoptant une gestion écoresponsable
Qu’est-ce que l’écoresponsabilité ?
«un événement écoresponsable intègre le développement durable à toutes les étapes de son organisation. Il vise donc à :
• Réduire les impacts négatifs de l’événement, notamment sur l’environnement (réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées. Etc)
• Augmenter les répercussions positives de l’événement (ex: commerce local ou équitable, entreprises d’insertion locale, accessibilité à l’événement, notamment pour les étudiants et les OBNL
Le Guide sur l’organisation d’événements écoresponsables du Ministère du Développement durable, Faune et Parc suggère aux organisateurs six catégories d’impacts environnementaux à considérer :
- Les achats (locaux, équitables, réutilisables/réutilisés, consommation d’énergie, etc.)
- L’alimentation et la vaisselle (alternative végétarienne, vaisselle réutilisable ou
compostable, etc.) - Les matières résiduelles (achat de produits peu ou pas emballés, vaisselle réutilisable, minimisation des impressions, etc.)
- Les gaz à effet de serre (choix du transport des invités, accessibilité du site)
- Les communications (envoi postal, impressions recto verso/noir et blanc, etc.)
- La sensibilisation (annoncer les mesures écoresponsables, expliquer les gestes attendus des participants, etc.)
Pour la prof, il y a trois grands défis d’événements qui visent l’écoresponsabilité
- De sensibilisation
- D’éducation
- De changement des habitudes
Ces défis s’appliquent à tous : des dirigeants, des participants, des fournisseurs, des partenaires, bref, de tous les intervenants qui gravitent autour de l’événement.
- Pour les organisateurs d’événements, il est important de cibler des objectifs écoresponsables réalisables dès le départ.
- Les organisateurs doivent également prévoir une partie suffisante du budget pour ces mesures qui peuvent parfois entraîner d’importants coûts.
Le principes des 4R-1V
Pour planifier correctement un événement qui minimise les impacts environnementaux, on peut viser à se conformer au principe dit des 4R-1V dont les 5 éléments sont les suivants:
- Repenser ses besoins : la réunion peut-elle se faire de façon virtuelle ? Est-il nécessaire de fournir de la documentation papier ??
- Réduire à la source : Diminuer la quantité de matières résiduelles produites par l’événement et si possible à éliminer les déchets
- Réutiliser :
- Recycler : Mettre en place des mécanisme pour que les matières recyclable soient mis à l’écart des déchets
- Valoriser : Lorsque c’est possible ajouter un bac à composte dans la section à déchets
La communauté c’est :
Les habitants d’un quartier, d’une ville, d’une région ou d’un pays,
C’est aussi une compagnie, un organisme, une société, une université, un ministère, etc.
Mythe:
En réponse au mythe Ça coûte trop cher :
Bien au contraire, des événements verts on pour but, entres autres, d’augmenter l’efficacité économique environnementale en réduisant l’usage des ressources
En réponses au mythe C’est tout ou rien … :
Comme tout processus de changement, le virage vert commence d’abord par des actions ciblées et par la suite cela peut devenir une politique
En réponse au mythe Ça exige énormément d’efforts :
Le virage vert est d’abord le souci avant d’être des actions. Dans ce sens, il faut être convaincu de l’économie des ressources et de la réduction de la consommation
En réponse au mythe C’est pour les environnementalistes :
Un nombre croissant d’organisation prennent cette orientation.
En réponse au mythe : La qualité du service et de l’expérience en sera réduite.
Le virage vert ne concerne pas seulement les industries. Plusieurs personnes, clients de ces industries, adoptent des pratiques écologiques et part conséquent respectent davantage les firmes ou événements qui respectent les mêmes valeurs.
Impacts sociaux
Les coûts :
Impacts positifs
• Augmentation des activités en lien avec l’événement : les arts, le sports
négatifs,
• Renforcement des valeurs communautaires et des traditions sociales
Impacts Négative
En argent :
• Dépenses des instances publiques :
o Par les taxes et les impôts :
o Subventions (tous les paliers gouvernementaux)
o Services (ex.: polices, entretiens, électricité, gestion, etc.)
• Augmentation des coûts dans certains commerces
En conséquence :
• Sur l’environnement :
o Pollution générée par l’augmentation des services de transport o Impact sur les sites utilisés et les alentours
o Augmentation des déchets (de toutes les natures)
• Sur la quiétude sociale :
o Ex. : plus de bruit, de trafic, d’achalandage, vandalisme, etc.
• Sur le quotidien des intervenants réactifs :
o Ex. : changement momentané des habitudes (rues barrées, restaurants pleins,
etc.)
Impacts économiques
Qui ça touche ?
Le promoteur :
• Les employés du promoteur
Les fournisseurs, commanditaires et partenaires :
• Leurs employés
• Leurs propres fournisseurs
• Leurs propres partenaires
L’état :
• Tous les paliers gouvernementaux
• Leurs employés, fournisseurs et partenaires
Les résidents, les commerces environnent, etc.
Bref, auprès de tous les intervenants touchés par l’événement :
Chaque intervenant cherchera à savoir si l’événement lui a rapporté les bénéfices désirés.
Par exemples :
Par exemples :
• Employés = salaire et avantages, etc.
- Promoteur et réalisateur = rentabilité financière, ventes futures, nouveaux contrats, etc.
- Commanditaires, partenaires, donateurs = visibilité, ventes, notoriété, etc.
• États = taxes, impôts, utilisation des services publics, création et/ou maintien des emplois, entrée d’argent neuf dans la région (touristes, prestataires étrangers), etc.
Les résultats obtenus pourraient avoir une incidence sur le financement et même la tenue des événements futurs!
L’essentiel des impacts économiques positifs
On considère habituellement trois niveaux de bénéficiaires des impacts économiques
positifs d’un événement
- • Bénéficiaires primaires : principalement l’auditoire et les spectateurs qui bénéficient des
activités de l’événement - • Bénéficiaires secondaires : les entreprises qui reçoivent les flux financiers émanant des
bénéficiaires primaires - • Bénéficiaires tertiaires : Les personnes et organisations qui profitent des retombées
économiques générales provenant des bénéficiaires secondaires
